Verwenden von Regeln in Outlook Web App zum automatischen Weiterleiten von Nachrichten an ein anderes Konto

Weiterleiten oder Umleiten von E-Mail-Nachrichten durch Einrichten von Posteingangsregeln in Outlook Web App

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Mithilfe von Posteingangsregeln können Sie Nachrichten, die an Ihr Postfach gesendet werden, automatisch an ein anderes Konto weiterleiten oder umleiten. Dies ist hilfreich, wenn Sie das primäre Postfach nicht überprüfen und Nachrichten von einem anderen Konto lesen und darauf antworten möchten.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Umgeleitete Nachrichten werden so angezeigt, als würden Sie vom ursprünglichen Absender stammen. Verwenden Sie eine Umleitungsnachrichten Regel, wenn Antworten auf umgeleitete Nachrichten zum ursprünglichen Absender wechseln sollen.

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Outlook aus. Alternativ können Sie auch das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld > Outlook auswählen.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Optionen aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • E-Mail organisieren > Posteingangsregeln > Neu 

      ODER

    • E-Mail > Automatische Verarbeitung > Posteingangsregeln > Neu  > Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen

  4. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.

  5. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  6. Wählen Sie unter Folgendes ausführen die Option Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht umleiten an aus.

  7. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die im Feld An verwendet werden soll, oder wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus.

  8. Wählen Sie OK aus, um Ihre Eingaben zu speichern, und wählen Sie dann OK oder Speichern aus, um die Regel zu erstellen.

Weitergeleitete Nachrichten werden als Nachrichten angezeigt, die von Ihnen weitergeleitet wurden. Verwenden Sie eine Regel zur Nachrichtenweiterleitung, wenn die Antworten an die Adresse gesendet werden sollen, von der die Nachrichten weitergeleitet wurden, statt an den ursprünglichen Absender.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite in Outlook Web App Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • E-Mail organisieren > Posteingangsregeln > Neu 

      ODER

    • E-Mail > Automatische Verarbeitung > Posteingangsregeln > Neu  > Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen

  2. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  3. Wählen Sie je nach den angezeigten Einstellungen eine der folgenden Optionen aus:

    • Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht weiterleiten an

      ODER

    • Weitere Optionen > Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht weiterleiten an

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die im Feld An verwendet werden soll, oder wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus.

  5. Wählen Sie OK aus, um Ihre Eingaben zu speichern, und wählen Sie dann OK oder Speichern aus, um die Regel zu erstellen.

  • Eine Kopie der Nachrichten, die Sie umleiten oder weiterleiten, verbleibt in Ihrem Postfach. Wenn Sie eine Aktion zum Löschen einer Nachricht hinzufügen, wird die Nachricht in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben und erhöht damit ebenfalls die Größe Ihres Postfachs. Wenn Sie die Postfachbeschränkung überschreiten, können Sie ggf. keine neuen Nachrichten mehr senden oder empfangen. Die Weiterleitungsregel funktioniert erst wieder, wenn Sie genügend Nachrichten gelöscht haben, um die Postfachbeschränkung wieder zu unterschreiten.

  • Wenn Sie eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel erstellen, können Sie mehrere Empfängeradressen hinzufügen. Die Anzahl der Empfängeradressen kann abhängig von den Kontoeinstellungen beschränkt sein. Wenn Sie eine Regel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie die Funktionsfähigkeit der Regel.

  • Wenn eine Posteingangsregel zur Weiterleitung oder Umleitung nicht auf alle Nachrichten angewendet werden soll, wählen Sie eine beliebige andere Option als Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  • Ihr Administrator hat möglicherweise die Möglichkeit zum Verwenden von Weiterleitungs- oder Umleitungsregeln zum Senden von E-Mail für einige oder alle anderen als Ihre eigene Domäne blockiert. Testen Sie daher Umleitungs- oder Weiterleitungsregeln nach dem Erstellen, indem Sie von einem dritten Konto aus eine Nachricht an Ihr Konto senden und dann das Konto überprüfen, an das Ihre Regel Nachrichten um- oder weiterleiten soll.

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwalten von Posteingangsregeln finden Sie unter Posteingangsregeln.

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