Verwenden von Project mit SharePoint

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Mit Microsoft Project Professional 2010 können Sie eine Projektaufgabenliste erstellen und synchronisieren Sie dann die Aufgabenliste mit einer Liste auf einer SharePoint Server 2010 oder SharePoint Foundation 2010-Website. Oder, wenn Ihr Team bereits über eine SharePoint-Liste direkte verfügt, können Sie diese Projekt importieren. Und Sie können alle dies tun, ohne Project Server.

Nachdem ein Projekt mit einer SharePoint-Liste synchronisiert wurde, werden Änderungen an der Vorgangsliste in Project in der Vorgangsliste auf der SharePoint-Website widergespiegelt und umgekehrt.

Tipp: Sie können jede Art von Liste in SharePoint, einschließlich einer Aufgabe Listen und Project-Aufgabenlisten.

Hinweis: . Mehr als 1.000 Aufgaben zwischen Projekt und SharePoint synchronisiert wird nicht empfohlen. Wenn Sie mehr als 1.000 Aufgaben synchronisieren möchten, verwenden Sie Microsoft Project Server 2010.

Was möchten Sie tun?

Veröffentlichen eines Projekts in einer SharePoint-Liste

Importieren einer SharePoint-Liste in Project

Behandlung von Problemen mit der Synchronisierung von Listen

Veröffentlichen eines Projekts in einer SharePoint-Liste

Bei diesem Verfahren wird angenommen, dass Sie bereits eine Liste der Vorgänge in Project erstellt haben, bevor Sie die Vorgangsliste mit einer SharePoint-Liste synchronisieren.

  1. Klicken Sie in Project auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Speichern und Senden

  2. Klicken Sie auf Mit Vorgangsliste synchronisieren.

  3. Wählen Sie in der Liste Website-URL die URL-Name der SharePoint-Website, die die Liste, der Sie enthält auf synchronisieren möchten.

    Hinweis: Verwenden Sie nicht an diesem Punkt einer URL, die den Namen der Aufgabenliste enthält, die Sie verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf URL überprüfen.

  5. Wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine vorhandene Vorgangsliste aus den Namen der SharePoint-Vorgangsliste aus, mit der Sie die Project-Vorgangsliste synchronisieren möchten.
    Wenn Sie die Project-Vorgangsliste mit einer neuen Liste in SharePoint synchronisieren möchten, geben Sie einen neuen Namen ein. Eine neue Vorgangsliste wird in SharePoint erstellt und wird mit der Vorgangsliste in Project synchronisiert.

  6. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Nachdem die beiden Vorgangslisten synchronisiert wurden, werden Änderungen in der einen Liste in der anderen widergespiegelt. Wenn an beiden Listen gleichzeitig Änderungen vorgenommen werden, wird ein Dialogfeld angezeigt, dass Sie auffordert, sich zu entscheiden, welche Version der Änderung beibehalten werden soll.

Tipp: Nachdem Sie die zwei Aufgabenlisten synchronisiert werden, in Project die SharePoint-Version der Vorgangsliste zu gelangen. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Informationen. Klicken Sie im Abschnitt mit Aufgabenlisten synchronisieren auf den Link zu der SharePoint-Website.

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Importieren einer SharePoint-Liste nach Project

Bei diesem Verfahren wird angenommen, dass Sie eine Vorgangsliste in SharePoint, jedoch keine entsprechende Liste in Project erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Project auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Speichern und Senden

  2. Klicken Sie auf Mit Vorgangsliste synchronisieren.

  3. Geben Sie in der Liste Website-URL die URL-Name der SharePoint-Website, die die Aufgabenliste enthält, die Sie verwenden möchten.

    Hinweis: Verwenden Sie nicht an diesem Punkt einer URL, die den Namen der Aufgabenliste enthält, die Sie verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf URL überprüfen.

  5. Wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine vorhandene Vorgangsliste aus den Namen der SharePoint-Vorgangsliste aus, die Sie nach Project exportieren möchten.

  6. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Nachdem die beiden Vorgangslisten synchronisiert wurden, werden Änderungen in der einen Liste in der anderen widergespiegelt. Wenn an beiden Listen gleichzeitig Änderungen vorgenommen werden, wird ein Dialogfeld angezeigt, dass Sie auffordert, sich zu entscheiden, welche Version der Änderung beibehalten werden soll.

Tipp: Nachdem Sie die zwei Aufgabenlisten synchronisiert wurden, in Project die SharePoint-Version der Vorgangsliste zu gelangen. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Informationen. Klicken Sie im Abschnitt mit Aufgabenlisten synchronisieren auf den Link zu der SharePoint-Website.

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Behandlung von Problemen mit der Synchronisierung von Listen

In der nachfolgenden Tabelle führt Umstände auf, die verhindern Projektvorgänge synchronisieren mit einer SharePoint-Liste.

Bedingung

Erklärung

SharePoint-Liste enthält ' erforderlich '

Wenn die SharePoint-Liste enthält ein Feld, das erforderlich ist, aber der Projektplan nicht das gleiche Feld enthält, werden dann zwischen den beiden Listen synchronisiert beenden. Lösung   : Fügen Sie das erforderliche Feld als ein benutzerdefiniertes Feld in Project hinzu.

Ein Project-Feld enthält eine Formel

Text. Lösung   : Fügen Sie das erforderliche Feld als ein benutzerdefiniertes Feld in Project hinzu.

Probleme mit Vorgänger Beziehungen

Zwischen Vorgänger wurde ein Zyklus erstellt.

Untergeordnetes Element hat übergeordneten als Vorgänger

Nicht-Ende-Anfang Vorgänger Beziehungen

Mehrere ressourcenzuordnungen

WinProj verfügt über mehrere Ressourcen, die eine einzelne Aufgabe zugewiesen ist und SharePoint, dass es möglicherweise nur eine Ressource für den betreffenden Vorgang angegeben ist.

Ungültige Sammelvorgangsname

Wenn ein Sammelvorgang einen ungültigen Namen hat, wird nicht synchronisieren abgeschlossen werden. Die Regeln für einen ungültigen Namen sind gleich, die auf einer ungültigen Ordnernamen in SharePoint anwenden. Zusätzlich zu diesen Regeln können Sie möglicherweise ein Namen nicht nebeneinander oder ein Leerzeichen am Ende. zwei Perioden zu Zahlen enthalten /:*?<>|

Suche Felder haben falsche format

Nachschlagen Felder enthalten Werte, die nicht vom Typ Zeichenfolge/Text sind.

Eine Liste enthält ungültige Zeichen

Ein Listennamen enthält die folgenden Zeichen!. [] '

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