Verwenden von Posteingangsregeln in Outlook.com

Mithilfe von Posteingangsregeln können Sie bei E-Mail-Nachrichten, die in Ihrem Posteingang eintreffen, bestimmte Aktionen automatisch ausführen lassen.

Informationen zur Verwendung von "Archivieren", "Aufräumen" oder anderen Tools finden Sie unter Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com.

Auswählen Ihrer Version für Anweisungen

Je nachdem, ob Sie die Betaversion von Outlook.com verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook.com-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte zur Problembehandlung anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Siehe unter Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com.

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Siehe unter Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com

Regeln werden nur für Ihren Posteingang ausgeführt. Regeln werden nicht für andere Ordner ausgeführt.

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, für die Sie eine Regel erstellen möchten, und wählen Sie Regel erstellen aus.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus, in den Nachrichten von diesem Absender immer verschoben werden sollen, und wählen Sie Fertig aus.

  3. Wählen Sie OK aus.

Derzeit können Sie in der Betaversion keine Regel bearbeiten. Sie müssen die Regel löschen und eine neue erstellen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Vollständige Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie E-Mail > Regeln aus.

  3. Zeigen Sie mit dem Cursor auf die Regel, und wählen Sie Löschen aus.

  4. Kehren Sie zur Nachrichtenliste zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Regel erstellen aus.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Vollständige Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie E-Mail > Regeln aus.

  3. Zeigen Sie mit dem Cursor auf die Regel, und wählen Sie Löschen aus.

    Tipp: Wenn Sie die Regel nur für eine Weile deaktivieren möchten, wählen Sie den Umschalter neben der Regel aus.

Posteingangsregeln werden auf eingehende Nachrichten auf der Grundlage der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste der Posteingangsregeln aufgeführt sind. Sie können die Reihenfolge ändern, in der die von Ihnen erstellten Regeln auf Nachrichten angewendet werden, die in Ihrem Posteingang eintreffen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Vollständige Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie E-Mail > Regeln aus.

  3. Wählen Sie eine Regel aus, und ziehen Sie sie nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie auf eingehende Nachrichten angewendet wird.

Derzeit können Sie Posteingangsregeln nicht auf vorhandene Nachrichten anwenden. Eine neue Regel wird nur auf Nachrichten angewendet, die Sie nach Erstellung der Regel empfangen.

Sie können aber "Archivieren", "Verschieben in" und "Aufräumen" verwenden, um Nachrichten in Ihrem Posteingang automatisch zu verschieben oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Regeln werden nur für Ihren Posteingang ausgeführt. Regeln werden nicht für andere Ordner ausgeführt.

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, für die Sie eine Regel erstellen möchten, und wählen Sie Regel erstellen aus.

  2. Geben Sie einen Namen für die Regel ein, und wählen Sie dann eine Bedingung und eine Aktion in den jeweiligen Dropdownlisten aus.

    Sie können zusätzliche Bedingungen oder Aktionen hinzufügen, indem Sie Bedingung hinzufügen bzw. Aktion hinzufügen auswählen.

  3. Sie können der Posteingangsregel Ausnahmen hinzufügen, indem Sie Ausnahme hinzufügen auswählen.

    Hinweis: Standardmäßig ist die Option Keine weiteren Regeln anwenden aktiviert. In diesem Fall wird auf eine im Posteingang eingehende Nachricht, die die Kriterien mehrerer Regeln erfüllt, nur die erste Regel angewendet. Ist diese Option deaktiviert, werden alle Posteingangsregeln angewendet, deren Kriterien die Nachricht erfüllt.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Optionen aus.

  2. Wählen Sie unter E-Mail > Automatische Verarbeitung die Option Posteingangs- und Aufräumregeln aus.

  3. Wählen Sie die zu bearbeitende Regel und dann Bearbeiten aus.

  4. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie OK aus.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Optionen aus.

  2. Wählen Sie unter E-Mail > Automatische Verarbeitung die Option Posteingangs- und Aufräumregeln aus.

  3. Wählen Sie die zu löschende Regel und dann Löschen aus.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

    Tipp: Wenn Sie die Regel nur für eine Weile deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen neben der Regel.

Posteingangsregeln werden auf eingehende Nachrichten auf der Grundlage der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste Posteingangsregeln aufgeführt sind. Sie können die Reihenfolge ändern, in der die von Ihnen erstellten Regeln auf Nachrichten angewendet werden, die in Ihrem Posteingang eintreffen:

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Optionen aus.

  2. Wählen Sie unter E-Mail > Automatische Verarbeitung die Option Posteingangs- und Aufräumregeln aus.

  3. Wählen Sie die zu verschiebende Regel und dann Nach oben oder Nach unten aus, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie auf eingehende Nachrichten angewendet wird.

Derzeit können Sie Posteingangsregeln nicht auf vorhandene Nachrichten anwenden. Eine neue Regel wird nur auf Nachrichten angewendet, die Sie nach Erstellung der Regel empfangen.

Sie können aber "Archivieren", "Verschieben in" und "Aufräumen" verwenden, um Nachrichten in Ihrem Posteingang automatisch zu verschieben oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com.

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Siehe auch

Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com

Verhindern von Spam in Ihrem Posteingang in Outlook.com

Sortieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook.com

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