Verwenden von Planner in Microsoft Teams

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Wenn Sie Microsoft Teams nutzen, können Sie Ihre Aufgaben organisieren, indem Sie eine oder mehrere Planner-Registerkarten zu einem Teamkanal hinzufügen. Anschließend können Sie in Teams oder in Planner für Web an Ihrem Plan arbeiten und Ihren Plan entfernen oder löschen.

Entsprechende Anleitungen finden Sie unter:

Ausführliche Informationen zur Verwendung aller Features von Planner finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Planner .

Hinzufügen einer Planner-Registerkarte zu einem Teamkanal

  1. Wählen Sie in Ihrem Teamkanal Registerkarte hinzufügen + aus.

    Screenshot des Menüs "Teams"; es wird auf das "+" für "Registerkarte hinzufügen" gezeigt.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügen die Option Planner aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Registerkarte hinzufügen" in Teams

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Planner eine der folgenden Optionen aus:

    • Neuen Plan erstellen, um einen neuen Planner-Plan zu erstellen und ihn diesem Kanal als Registerkarte hinzuzufügen

    • Vorhandenen Plan verwenden, um einen vorhandenen Planner-Plan auszuwählen, den Sie einer Registerkarte in diesem Kanal hinzufügen möchten

    Screenshot des Dialogfelds "Planner-Registerkarte" in Teams

  4. Wählen Sie aus, ob Sie über die Registerkarte im Kanal posten möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Die Registerkarte wird an der Seite der anderen Teamkanal-Registerkarten hinzugefügt, und Sie können damit beginnen, Aufgaben zu Ihrer Tafel hinzuzufügen.

    Screenshot einer neu hinzugefügten Planregisterkarte in Teams

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um beliebig viele Pläne für Ihren Kanal hinzuzufügen.

Arbeiten an Ihrem Plan in Teams

Nachdem Sie Ihren Plan in Teams hinzugefügt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie mit seiner Nutzung beginnen können:

  • Über die Planner-Registerkarte im Kanal:    Sie können die grundlegenden Planner-Aktionen ausführen, z. B. Buckets, Aufgaben, Zuweisungen und mehr hinzufügen. Um die erweiterten Planner-Features, z. B. "Diagramme" und "Terminplan" nutzen zu können, müssen Sie Ihren Plan in Planner für Web öffnen. Hier finden Sie eine Liste von Planaktionen in Teams im Vergleich zu Planner für Web.

  • Persönliche Planner-App:    Wählen Sie in Teams in der linken Spalte Weitere Optionen und dann Planner aus.

    Das Menü "Apps" in Teams, zur Auswahl der Planner-App

    Auf der Registerkarte Meine Aufgaben können Sie alle Aufgaben sehen, die Ihnen in Planner zugewiesen wurden. Auf den Registerkarten Zuletzt verwendet und Alle werden die in Teams erstellten Pläne, die Sie sich zuletzt angesehen haben, und eine Liste aller Pläne angezeigt, denen Sie in Teams angehören. Wählen Sie Info aus, um weitere Informationen zur Planner-App in Teams anzuzeigen.

    Ansicht der Planner-App in Teams; nur die Registerkarten werden angezeigt.

Planaktionen in Teams im Vergleich zu Planner für Web

Die nachstehende Tabelle ist eine Aufschlüsselung der verfügbaren Funktionalität beim Anzeigen über Teams im Vergleich zum Anzeigen über Planner für Web. Weitere Details zu den Planner-Features und den damit möglichen Aktionen finden Sie unter Microsoft Planner – Hilfe.

Features

Registerkarte "Teams"

Planner für Web

Einen Plan erstellen

Ja

Ja

Aufgaben zu einem Plan hinzufügen

Ja

Ja

Buckets erstellen

Ja

Ja

Checkliste zu einer Aufgabe hinzufügen

Ja

Ja

Eine Aufgabe kommentieren

Ja

Ja

Den Aufgabenstatus festlegen und aktualisieren

Ja

Ja

Eine Aufgabe löschen

Ja

Ja

Beschriftungen für Aufgaben verwenden

Ja

Ja

Ein Aufgabenvorschaubild festlegen

Dateien, Fotos oder Links zu Aufgaben anfügen

Ja

Ja

Start- und Fälligkeitsdaten für eine Aufgabe hinzufügen

Ja

Ja

Personen zu Aufgaben zuordnen

Ja

Ja

Pläne als Favoriten kennzeichnen

Nein

Ja

Einen Plan löschen

Nein

Ja

Anzeigen des Fortschritts Ihres Plans (Diagrammansicht)

Ja

Ja

E-Mails zu Aufgaben abrufen

Nein

Ja

Personen zu Ihrem Plan hinzufügen

Nein auf der Planebene

Ja auf der Kanalebene in Teams

Ja

Anzeigen ihrer Aufgaben in einem Kalender (terminplanansicht)

Ja

Ja

Öffnen Ihres in Teams erstellten Plans in Planner oder Teams

Nachdem Sie einen Plan in einem Teams-Kanal erstellt haben, können Sie darauf in Planner für Web und Teams zugreifen.

Öffnen Ihres Plans in Planner für Web

  • Über die Website "Office365.com":    Melden Sie sich bei "office365.com" an, wählen Sie das App-Startfeld und dann "Planner" aus. Scrollen Sie im Planner-Hub, um Ihren Plan unter Zuletzt verwendete Pläne oder Alle Pläne zu finden.

    Screenshot einer Plankachel in "Zuletzt verwendete Pläne"; zu sehen ist ein in Teams erstellter Plan sowie das Team und der Kanal, zu dem er gehört.

    Wenn ein Plan in Teams erstellt wird, werden die Namen des Teams und des Teamkanals unter dem Namen des Plans in diesem Format angezeigt: "Team > Teamkanal". (Wenn Ihr Plan vor Februar 2018 erstellt wurde, werden diese Namen möglicherweise erst dann angezeigt, wenn ein Planmitglied den Plan nach diesem Datum in Teams öffnet.) Wählen Sie die Plankachel aus, um den Plan in Planner für Web zu öffnen.

    Hinweis: In der Vergangenheit war es schwierig, über die Website "Office365.com" zu Ihrem in Teams erstellten Plan zu navigieren. Manchmal konnten Sie den Plan nicht finden, oder – wenn Sie ihn gefunden hatten, – schien er leer zu sein. Jetzt werden alle in Teams erstellten Pläne im Planner-Hub angezeigt. Wenn Sie einen leeren Plan finden, der Ihrem Team zugeordnet ist, handelt es sich dabei möglicherweise um einen Platzhalterplan, der beim Erstellen Ihres Teams erstellt wurde. Wenn der Plan ein Platzhalter ist, wird der Name des Teams oder des Teamkanals auf der Plankachel in Alle Pläne möglicherweise nicht angezeigt.

  • Über die Planregisterkarte in Teams:    Wählen Sie in Teams Ihr Team und Ihren Kanal und dann die gewünschte Planregisterkarte aus. Wählen Sie ganz rechts neben Ihren Registerkarten das Symbol Zur Website aus.

    Screenshot des Menüs "Teamkanal", Symbol "Zur Website"

    Daraufhin wird ein Browserfenster geöffnet und Ihr Plan in Planner für Web angezeigt.

Öffnen Ihres Plans in Teams

  • Auf der Kanalregisterkarte, auf der Sie ihn erstellt haben:    Wählen Sie in Teams Ihr Team und Ihren Kanal und dann die Planregisterkarte aus.

  • Über die persönliche Planner-App:    Wählen Sie in Teams in der linken Spalte Weitere Optionen und dann Planner aus. Wählen Sie Alle aus, und scrollen Sie, um den gesuchten Plan zu finden.

  • Über Planner für Web:    Führen Sie in Planner für Web eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wechseln Sie zum Planner-Hub, und scrollen Sie nach unten, um Ihren Plan in Zuletzt verwendete Pläne oder Alle Pläne zu finden. Wählen Sie auf der Plankachel ... und dann In Microsoft Teams öffnen aus.

    • Suchen und öffnen Sie Ihren Plan in Planner für Web. Wählen Sie am Anfang des Plans ... und dann In Microsoft Teams öffnen aus.

Entfernen einer Planner-Registerkarte oder Löschen eines Plans

Wenn Sie mit der Verwendung einer Planner-Registerkarte in Teams fertig sind, können Sie sie entweder aus Ihrem Teamkanal entfernen, den zugrunde liegenden Plan aber beibehalten, oder Sie können sie aus Ihrem Kanal entfernen und den zugrunde liegenden Plan endgültig löschen.

  1. Wählen Sie in Ihrem Teamkanal die Planner-Registerkarte, die Sie entfernen oder löschen möchten, anschließend den Pfeil neben dem Namen der Registerkarte und dann Entfernen aus.

    Screenshot des Dropdownmenüs "Registerkarte" zum Auswählen von "Entfernen"

  2. Im Dialogfeld Entfernen:

    Screenshot des Dialogfelds "Registerkarte entfernen" in Teams

    • So entfernen Sie den Plan aus dem Teamkanal: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Plan und alle seine Aufgaben endgültig löschen. Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden. Dieses Kontrollkästchen sollte beim Öffnen des Dialogfelds nicht aktiviert sein. Der Plan wird in Teams nicht mehr angezeigt. In Planner für Web ist er aber noch zu sehen.

    • So entfernen und löschen Sie den Plan: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Plan und alle seine Aufgaben endgültig löschen. Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden. Dann ist der Plan weder in Teams noch in Planner für Web mehr vorhanden.

  3. Wählen Sie Entfernen aus.

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