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In OneNote für Web können Sie Notizen mit anderen Personen je nach Ihren Anforderungen auf verschiedene Arten teilen.

Sie können andere Personen einladen, Ihr Notizbuch anzuzeigen und Änderungen daran vorzunehmen, oder Sie können einen Link zu einer Notizenseite erstellen und ihn anschließend in eine E-Mail, einen Blog oder eine Webseite einfügen.

Hinweis: Es können keine einzelnen Notizbuchseiten geteilt werden, ohne dass das gesamte Notizbuch geteilt wird.

Einladen anderer Personen zum Anzeigen oder gemeinsamen Erstellen eines Notizbuchs

  1. Öffnen Sie in OneNote im Web das Notizbuch, das Sie teilen möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Teilen > Mit anderen Personen teilen.

  3. Vergewissern Sie sich in der linken Spalte unter Teilen, dass Personen einladen ausgewählt ist.

  4. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.

  5. Geben Sie im Feld darunter eine kurze Notiz für den Empfänger ein, damit er über den richtigen Kontext für Ihre Einladung verfügt (Beispiel: "Hier ist ein Link zu meinem Notizbuch für Reiseplanungen. Wenn ich irgendetwas vergessen habe, können Sie es gerne hinzufügen!").

  6. Die Empfänger können standardmäßig Änderungen an den Notizbüchern vornehmen, zu denen sie eingeladen wurden. Wenn die Empfänger den Inhalt Ihres Notizbuchs nur anzeigen, doch nicht bearbeiten sollen, klicken Sie auf den blauen Link Empfänger können Elemente bearbeiten, um die Berechtigungseinstellungen zu ändern.

  7. Wenn Sie fertig sind und die Einladung zu Ihrem Notizbuch senden möchten, klicken Sie auf Teilen.

Aufheben der Freigabe eines Notizbuchs

Sie können die Freigabe eines Notizbuchs aufheben.

  • Öffnen Sie das Notizbuch, dessen Freigabe Sie beenden möchten, in OneNote im Web.

  • Klicken Sie auf Datei > Teilen > Mit anderen Personen teilen.

  • Klicken oder tippen Sie auf der linken Seite auf den Namen der Person, mit denen das Notizbuch geteilt wird.

  • Klicken oder tippen Sie auf der rechten Seite auf Kann bearbeiten und dann auf Freigabe beenden.

Beenden des Empfangs von Änderungsbenachrichtigungen für ein Notizbuch

Wenn ein Notizbuch geteilt wird, werden im Falle von Änderungen automatisch E-Mail-Benachrichtigungen gesendet. Sie können solche E-Mail-Benachrichtigungen abbestellen.

Erstellen eines Notizbuchlinks zum Teilen mit anderen Personen

Wenn Sie nicht über die E-Mail-Adressen der Personen verfügen, die Sie zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Notizbücher einladen möchten, oder wenn Sie für diese Einladung keine E-Mail verwenden möchten, können Sie einen benutzerdefinierten Link problemlos erstellen und darüber Notizen mit anderen teilen.

  1. Öffnen Sie in OneNote im Web das Notizbuch, das Sie teilen möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Teilen > Mit anderen Personen teilen.

  3. Klicken Sie links unter Teilen auf Link abrufen.

  4. Kopieren Sie diesen Link, und fügen Sie ihn dann überall dort ein, wo Ihre avisierte Zielgruppe (beispielsweise die Leser Ihres Blogs) ihn sehen und darauf klicken können, um Zugriff auf Ihr Notizbuch zu erhalten.

    Hinweis: Jede Person, die die Linkadresse erhält, kann Ihr Notizbuch anzeigen. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, bevor Sie den Link weitergeben.

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