Verwenden von Office 365-Gruppen anstelle von Websitepostfächern

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Websitepostfächer wurden als ihrer Wahl Tool für die Zusammenarbeit von vielen Organisationen verwendet. Es wurde mit normalen Postfächern koordinieren und speichern Team oder Projekt verknüpften e-Mail in einem Ort und einer SharePoint-Website zum Speichern Ihrer alle allgemeinen Dateien zu können. Die Möglichkeit, die Personen gemeinsam im Zusammenhang mit den Jahren geändert hat, wurden Kunden jedoch für eine Lösung gebeten, die eine weitere aktive Form der Zusammenarbeit höher gestuft. Daher wurden als websitepostfächer veraltet und empfehlen Ihnen, Office 365-Gruppen zu wechseln, das eine viel bessere Zusammenarbeit Leistung.

Weitere Informationen zu dieser Entscheidung finden Sie unter Veraltete Objekte Websitepostfächer.

In Office 365 können Sie mithilfe von Gruppen Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und auf einfache Weise eine Reihe von Ressourcen zum Freigeben für diese Personen erstellen. Und keine Sorge: Berechtigungen für alle diese Ressourcen müssen nicht manuell zugewiesen werden, denn wenn Sie der Gruppe Mitglieder hinzufügen, erhalten diese automatisch alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwenden der für Ihre Gruppe bereitgestellten Tools.

Office 365 hinausgehen was websitepostfächer anbieten und enthalten Gruppen zu:

  • Zugriff auf Gast – mit websitepostfächer, die Sie Personen außerhalb Ihrer Organisationszugriff bereitstellen konnten nicht. Mit Gruppen können Sie Gäste Zugriff auf e-Mail-Unterhaltungen, Dateien und das freigegebene OneNote-Notizbuch anbieten.

  • Freigegebene Posteingang - Stelle, an der die Unterhaltungen, die Sie bisher im Postfach haben stattfinden. Dieser freigegebenen Posteingang ist vollständig durchsucht, weshalb er ein Archiv Leben mit der Gruppe Nachrichten erstellt. Durchsuchen von der Gruppe-Anfänger oder führen Sie einen Bildlauf rückwärts des Verlaufs abzurufenden Griff schnell auf was bereits mit der Gruppe mitgeteilt worden ist.

  • Freigegebene Dateien Bibliothek - weist die Gruppe Dateien SharePoint-Bibliothek, in dem Ihre Benutzer können speichern, freigeben und zusammenarbeiten an Dokumenten, Arbeitsmappen, Präsentationen, Bilder oder alle anderen Arten von Datei benötigten zur Arbeit an.

  • Freigegebene Kalender - erhält Ihre Gruppe ein freigegebenes Kalenders zu Posten Ereignisse im Zusammenhang mit der Gruppe. Aller Mitglieder, die der Gruppe abonniert hat wird automatisch auf den Kalender, damit diese Ereignisse auch auf ihre Office 365-Kalender angezeigt werden können, wenn gewünscht veröffentlichten Ereignisse eingeladen.

  • Freigegebene OneNote-Notizbuch - weist die Gruppe automatisch ein freigegebenes OneNote-Notizbuch, in dem Mitglieder sammeln und Informationen gemeinsames bearbeiten können. Viele Gruppen verwenden das Notizbuch, um ein Wiki Leben mit häufig gestellte Fragen und weitere Ressourcen zu erstellen.

  • Inhalte auffindbar zu - Gruppen in Outlook sind öffentlich innerhalb Ihrer Organisation standardmäßig, was bedeutet, dass sie für andere Personen in Ihrer Organisation zu ermitteln und beitreten zu oder überprüfen die Materialien in der Gruppe einfach sind. Ist der Inhalt der Gruppe weitere vertrauliche können die Sie die Gruppe privat, umschalten Blendet den Inhalt von nicht-Mitglieder und genehmigen alle Anfragen zur Teilnahme an den Besitzer der Gruppe erfordert.

  • Administratoren keine Erstellung Self-Service - Festfahren durch Anfragen von Benutzern zu Gruppen erstellen. Benutzer können eigene Gruppen erstellen, je nach Bedarf. Wenn die Benutzer in Ihrer Organisation zu erstellen, können Sie steuern möchten finden Sie unter Gruppen steuern, die Personen, die Office 365-Gruppen erstellen können.

Directory-Verwaltung

Ihr Verzeichnis unter Steuerelement planmäßigen ist die Bedeutung eines jeden Administrators. Hier sind einige der Tools, die Office 365-Gruppen bieten im Vergleich zu erleichtern, die aus:

  • Benennen von Richtlinien – benennen Richtlinien ermöglichen es Ihnen, was sind, und nicht, die zulässigen Namen für Ihre Gruppen definieren. Die wird verhindert, dass Benutzer frevlerischen oder unzulässige Namen zu Gruppen zugewiesen. Darüber hinaus können Sie Unternehmen standard Präfixe oder Suffixe den Namen der Gruppe erzwingen.

  • Dynamische Mitgliedschaft - dynamischen Mitgliedschaft können Sie Gruppenmitgliedschaft von Regel, legen Sie die Mitglieder der Gruppe basierend auf Metadaten (beispielsweise Abteilung oder Rolle) in Ihrem active Directory hinzufügt (oder entfernt).

  • Ausgeblendete Gruppenmitgliedschaft – Wenn Sie einen Grund haben an die gewünschte Liste der Mitglieder der Gruppe vertraulich, beispielsweise wenn die Mitglieder Kursteilnehmer sind, können Sie die Mitgliederliste aus externen dritten ausblenden.

  • Berechtigungen zum Erstellen – dort möglicherweise einige Benutzer in Ihrer Organisation, die nicht zum Erstellen neuer Gruppen können. Es gibt verschiedene Verfahren für die Verwaltung von Berechtigungen in Ihrem Verzeichnis zum Erstellen aus.

  • Überwachungsprotokolle – Sie können weitere KONFIDENZ gleicht der Benutzer zum Erstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaft verwalten, da es sich bei Office 365 Gruppen Protokolle überwachen Ihnen die Ausfindigmachen, wer erstellt ermöglichen oder eine bestimmte Gruppe gelöscht oder die Mitgliedschaft in der Gruppe Änderungen vorgenommen haben.

Zustellungsverwaltung

Zustellungsverwaltung bietet Ihnen einige Methoden, wie Nachrichten gesendet oder empfangen, indem Sie die Gruppe werden sollte behandeln. Darüber hinaus stehen Tools zum Illustrieren des betreffenden Nachrichten zu überwachen.

  • Senden oder Senden im Auftrag von – diese Einstellungen werden im Namen der Gruppe oder zulassen der angegebene Benutzer e-Mails senden, als wäre diese stammen.

  • Absender Einschränkungen - können diese Einstellungen Sie steuern, wer Nachrichten an die Gruppe senden zulässig ist. Die Gruppe kann konfiguriert werden, um e-Mails von externen dritten zuzulassen, aber Sie möchten, die nur bestimmte externen dritten einschränken.

  • Externe Benutzersupport – durch auffordert Gäste in die Gruppe, die Sie auswählen können, die in der e-Mail-Unterhaltungen in der Gruppe enthalten sein.

  • Regel Transportregel - Transportregeln für Gruppen arbeiten, wie für Exchange. Die Regeln können nach Nachrichten suchen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, und klicken Sie dann auf die Nachrichten reagieren können.

  • E-Mail-Infos - sind e-Mail-Infos informativen Nachrichten, die für Benutzer angezeigt werden, während sie einer Nachricht verfassen an. Verhelfen können NDRs zu reduzieren, indem Sie einen Benutzer Warnung, wenn ihre Nachricht ist zu rechnen, wechseln Sie zu externen dritten oder Nachricht Kontingente überschreiten.

  • Mehrere Proxyadressen - kann eine Gruppe haben Aliases wie ein Benutzerpostfachs unterstützt. Zusätzliche Proxyadressen können praktischen für an diese anderen Aliases gesendete Nachrichten annehmen oder denen es einfacher zu eine Gruppe erreicht haben, die eine lange hat oder schwer zu Rechtschreibprüfung Namen sein.

  • Max senden/empfangen Größe – diese Kontingente können beitragen, Probleme mit der Gruppe empfangende (oder senden) sehr große Nachrichten akzeptieren, um besser verwalten Speicher und die Bandbreite Anforderungen.

Inhaltsrichtlinien

Office 365 bietet darüber hinaus auch eine Reihe von Tools zum Verwalten der Inhaltsarten, die in der Gruppe freigegeben werden.

Nutzungsrichtlinien – Sie können für Office 365-Gruppen Nutzungsrichtlinien definieren, um die Benutzer über die bewährten Methoden zu informieren, die dazu beitragen, die Effektivität der Gruppe zu gewährleisten und interne Inhaltsrichtlinien zu kommunizieren. Ein Beispiel finden Sie hier: Nutzungsrichtlinien für Microsoft-Kunden und -Partner

Datenklassifizierung – Sie sind in der Lage, ein anpassbares Datenklassifizierungssystem für Office 365-Gruppen zu erstellen, das die Trennung von Gruppen nach Richtlinientyp (z. B. "unklassifiziert", "vertraulich" oder "streng geheim") ermöglicht. Auf diese Weise können Ihre Gruppen die Richtlinien für andere Inhalte in der Organisation präsentieren. Erweiterbare Richtlinien ermöglichen es Ihrer Organisation die Konfiguration eines Endpunkts, der immer dann aufgerufen wird, wenn eine Gruppe erstellt oder geändert wird. Anschließend können Sie eigene Richtlinien für die Erstellung oder Änderung von Gruppen implementieren.

Warum werden wir diese Änderung vorgenommen?

Websitepostfächer empfohlen eine passive Form der Zusammenarbeit an. Mit mehr kritisch für moderne Teams für die Zusammenarbeit haben unsere Kunden zunehmend Lösungen zur Eingabe eines Kennworts wurde, die ein aktiver für die Zusammenarbeit zu unterstützen. Daher haben wir entschieden zurückziehen websitepostfächer und die Verwendung von Gruppen hochstufen.

Erste Schritte mit Gruppen ist einfach, und Sie können ausgeführt werden und in Minuten.

Erstellen einer SharePoint Online-Teamwebsite, die mit einer Office 365-Gruppe stammt, indem Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie zur SharePoint Online. Sie können es erhalten, indem Sie sich bei Ihrem Office 365-Portal unter https://www.office.comAnmelden klicken und dann auf das Startprogramm für das App in der oberen rechten Ecke des Browsers.

  2. Klicken Sie auf + Erstellen-Website auf der SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie die Teamwebsite

  3. Geben Sie im Fenster, das eingeblendet wird, den neuen Namens der Teamwebsite und die Beschreibung ein. Füllen Sie alle anderen Felder Ihrer Organisation erfordert, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Besitzer und die Mitglieder in den folgenden Bereich, zur Website hinzu, und klicken Sie auf Fertig stellen. Sie können wählen, dass die gleichen Mitglieder, die zu Ihrer klassischen gehören Teamwebsite auftreten hinzugefügt.

Die neu erstellte SharePoint Online-Teamwebsite kann nun verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online .

Klicken Sie auf das Startprogramm für das app, und wechseln Sie zu E-Mail, für den Zugriff auf Ihre Gruppen. Finden Sie unter Ordner Registerkarten Gruppen und eine Gruppe wird mit demselben Namen wie dem Websitenamen auf SharePoint für Sie erstellt werden. Dieser Gruppe-Website beinhaltet das freigegebene Postfach in Form von einem Leerzeichen Unterhaltung, die Registerkarte Dateien, die bietet einen schnellen Überblick über die Seite Dokumente aus der SharePoint-Website, einer Gruppe Kalender und ein Notizbuch, das auch aus der SharePoint-Website angezeigt werden kann.

Sie können nun die Gruppe verwenden.

Was ist meine vorhandene Website-Postfächer?

Wir wissen, dass Sie einige wichtige Daten in Ihrer websitepostfächer verfügen möglicherweise für Ihre Vorgänge kontinuierlichen werden müssen. Ihre vorhandene websitepostfächer weiterhin wie zuvor die zurzeit ausgeführt werden.

Wie verwende ich Project Online?

Wenn Sie Project Online -Kunde sind werden Sie keine Verbindung zu der SharePoint Online-Teamwebsite sein. Sie können jedoch weiterhin Projektwebsite Team klassischen Erfahrung mit der weiterhin funktionsfähig ist, minus die Möglichkeit zum Erstellen eines neuen websitepostfachs. Wenn Sie eine massensendungsrabatte Lösung zusammen mit der Website benötigen, empfehlen wir Ihnen das Erstellen einer neuen Gruppe von Office 365 und verwenden, die für e-Mails an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Gruppe in Outlook .

Wir werden gerade arbeiten an einer Lösung langfristig und benachrichtigt, wenn wir eine Auflösung haben.

Was kommt als nächstes?

Wir haben gestartet Mandanten Administrator Tools in eine neue Gruppe von Office 365 vorhandene SharePoint-Teamwebsites Verbindung bereit. Weitere Informationen finden Sie unter diesen Beitrag.

Weitere Informationen

Wir hören Ihnen zu!

In diesem Artikel wurde zuletzt am 2. Mai 2018 als Ergebnis Ihre Kommentare aktualisiert. Verwenden Sie Wenn Sie diese Informationen hilfreich gefunden und insbesondere dann, wenn Sie nicht, die folgenden Feedback-Steuerelementen um uns mitzuteilen, wie wir es verbessern können.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×