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Verwenden von Kontakten (Personen) in Outlook im Web

Hinweis: Melden Sie sich bei Outlook im Web mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

In Outlook im Web verwenden Sie die Seite "Personen", um Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Um zur Seite "Personen" zu wechseln, müssen Sie sich bei Outlook im Web anmelden und das Symbol " Personen " Personen unten auf der Seite auswählen.

  • Verwenden Sie das Suchfeld , um nach einer Person oder einer Kontaktliste zu suchen.

  • Die Symbolleiste bietet Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern Ihrer Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen je nach Kontext.

  • Favoriten zeigt alle Personen an, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

  • Ihre Kontakte zeigt alle gespeicherten Kontakte und Kontaktlisten in allen Ordnern an.

  • Ihre Kontaktliste zeigt alle Kontaktlisten in allen Ordnern an.

  • Ordner: der Standardordner " Kontakte " enthält Kontakte und Kontaktlisten. Sie können auch eigene Ordner erstellen.

  • Gruppen: Mitglied zeigt Gruppen an, in denen Sie Mitglied sind, und der Besitzer zeigt Gruppen an, in denen Sie der Besitzer sind.

  • Der mittlere Bereich zeigt Favoriten, Kontakte, Kontaktlisten oder Gruppen an, je nachdem, was Sie im Navigationsbereich ausgewählt haben. Verwenden Sie das Menü "Filter", um zu sortieren und zu wählen, wie Kontaktnamen angezeigt werden.

  • Der Rechte Bereich zeigt Details zu dem Kontakt, der Kontaktliste oder der Gruppe an, die im mittleren Bereich ausgewählt ist.

Standardmäßig werden Kontakte und Kontaktlisten im Ordner Kontakte unter Ordner im Navigationsbereich gespeichert. Sie können auch eigene Kontaktordner erstellen, um bestimmte Kontakte oder Kontaktlisten zusammenzuhalten und leichter zu finden.

  • So erstellen Sie einen neuen Kontaktordner: Wählen Sie unter Ordnerden Eintrag neuer Ordner aus, und geben Sie einen Namen ein. Wählen Sie dann den Ordner aus, und fügen Sie ihm Kontakte hinzu.

  • Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Kontaktordner umbenennen oder löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann Umbenennen oder Löschenaus.

Erstellen, anzeigen und Bearbeiten von Kontakten

Neue Kontakte werden in Ihrem standardmäßigen Kontakteordner gespeichert, und Sie werden auch unter Ihren Kontaktenangezeigt. Wenn Sie den neuen Kontakt in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie den Kontakt erstellen.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie das Symbol Personen Personen unten im Navigationsbereich aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste den Eintrag neuer Kontaktaus.

    Screenshot der Schaltfläche "neuer Kontakt"

  4. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.

  5. Wählen Sie Erstellen aus.

Wenn Sie in Outlook oder anderen Office-Apps und-Diensten auf den Namen oder das Bild einer Person klicken, wird deren Profilkarte mit Informationen dazu angezeigt. Über Ihre Profilkarte können Sie Sie in ihren eigenen Kontakten speichern, beispielsweise wenn Sie Notizen oder andere Informationen hinzufügen möchten.

So können Sie einen Kontakt aus einer e-Mail-Nachricht hinzufügen:

  1. Öffnen Sie in e-Mail eine e-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Profilkarte Weitere Optionen > Zu Kontakten hinzufügen aus.

    Wählen Sie die drei Punkte und dann "Zu Kontakten hinzufügen" aus.

  3. Fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.

  4. Wählen Sie Erstellen aus.

Hinweis: Der Kontakt wird in Ihrem Standardordner "Kontakte" auf der Seite "Personen" gespeichert.

Wenn in Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu ihren Kollegen anzeigen, ohne Sie als Kontakte zu speichern. Sie können nach Ihnen suchen oder Ihren Namen oder Ihr Bild aus einer e-Mail-Nachricht auswählen. Auf der Profilkarte werden die von anderen Systemen (Verzeichnis) gesammelten Informationen angezeigt. Wenn Sie weitere Informationen wie Notizen hinzufügen möchten, können Sie Ihre Kollegen in ihren eigenen Kontakten speichern. Der neue Kontakt wird automatisch mit dem vorhandenen verzeichniskontakt verknüpft. Nur die Informationen, die Sie hinzugefügt haben, werden angezeigt.

Wenn Sie eine Person zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, wählen Sie diesen Kontakt und dann auf der Symbolleiste Zu Favoriten hinzufügen aus.

Tipp: Favoriten Kontakte, die eine e-Mail-Adresse haben, werden auch im Navigationsbereich in Mail angezeigt, sodass Sie alle Ihre e-Mails an einem zentralen Ort sehen können.

Wählen Sie auf der Seite Personen im mittleren Bereich einen Kontakt aus, um Informationen dazu anzuzeigen oder zu bearbeiten. Was Sie sehen, ist eine Version der Profilkarte. Welche Registerkarten und Abschnitte angezeigt werden, ist möglicherweise unterschiedlich.

  • Dateien: Zuletzt verwendete Dateien, die der Kontakt für Sie freigegeben hat.

  • E-Mail: letzte e-Mail-Nachrichten und e-Mail-Anlagen zwischen Ihnen und dem Kontakt.

  • LinkedIn: Wenn der Kontakt über ein öffentliches LinkedIn-Profil mit derselben E-Mail-Adresse verfügt, die Sie bereits gespeichert haben, werden hier LinkedIn-Informationen angezeigt.

Wenn Sie einen Kontakt bearbeiten möchten, wählen Sie neben Kontaktinformationendie Option Kontakt bearbeiten aus, oder klicken Sie auf der Symbolleiste auf Bearbeiten .

Screenshot der Schaltfläche "Kontakt bearbeiten"

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt aus.

  2. Wählen Sie das Kamerasymbol aus.

    Wählen Sie das Kamerasymbol aus, um ein Foto hinzuzufügen.
  3. Wählen Sie Neues Foto hochladenaus, wählen Sie die Datei aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann zum Hochladen Öffnen aus.

  4. Wenn Sie das Foto anders positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.

    Passen Sie das Foto an, und wählen Sie "Übernehmen" aus.
  5. Wählen Sie über nehmenaus, und wählen Sie dann Fertigaus.

Wenn Sie ändern möchten, wie Kontaktnamen angezeigt werden, wählen Sie Einstellungen aus, und zeigen Sie dann Kontakte nach#a0 Vorname oderNachnamean.

Zum Auswählen der Sortierung verwenden Sie das Menü "sortieren" oben in der Liste. Wählen Sie beispielsweise nach #a0 Nachnamesortieren aus.

Sie können Kontakte verknüpfen, um anzugeben, dass sie miteinander in Zusammenhang stehen, wenn es z. B. mehrere Einträge für dieselbe Person gibt. Verknüpfte Kontakte werden als ein einziger Kontakt angezeigt.

So verknüpfen Sie Kontakte:

  • Wählen Sie auf der Seite "Personen" zwei oder mehr Kontakte aus, und wählen Sie dann im angezeigten Fenster Kontakte verknüpfen aus.

So heben Sie die Verknüpfung eines Kontakts auf:

  • Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt, anschließend auf der Symbolleiste Verknüpfte Kontakte und dann Verknüpfung aufheben aus.

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, und wählen Sie dann Löschenaus.

  2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Erstellen, anzeigen und Bearbeiten von Kontaktlisten

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von e-Mail-Adressen und ist nützlich, um e-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden. Kontaktlisten werden manchmal auch als Verteilerlisten bezeichnet.

Erstellen Sie beispielsweise eine Kontaktliste mit dem Namen My Book Club, und fügen Sie alle Mitglieder Ihres Book Clubs hinzu. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht an alle Mitglieder des Clubs senden möchten, geben Sie einfach in der Zeile an der e-Mail "My Book Club" ein.

Hinweis: Standardmäßig werden Kontaktlisten im standardmäßigen Kontakteordner erstellt, und Sie können Sie auch unter ihren Kontaktlistensehen. Wenn Sie die Kontaktliste in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie neue Kontaktlisteauswählen. Nachdem Sie eine Kontaktliste in einem Ordner erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, sie in einen anderen Ordner zu verschieben.

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste den Pfeil neben neuer Kontaktaus, und wählen Sie dann neue Kontaktlisteaus.

    Screenshot des neuen Kontakt Menüs mit ausgewählter neuer Kontaktliste

  2. Geben Sie einen Namen für die Liste ein, und fügen Sie dann Namen oder e-Mail-Adressen hinzu.

  3. Wählen Sie Erstellen aus.

Tipp: Wenn Sie Kontakte aus anderen Gründen als dem Senden von E-Mails gruppieren möchten, erstellen Sie stattdessen einen Ordner. Fügen Sie dann Kontakte zum Ordner hinzu.

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen ihre Kontaktlisten im Navigationsbereich aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.

  2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.

  3. Geben Sie Namen oder e-Mail-Adressen ein.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen ihre Kontaktlisten im Navigationsbereich aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.

  2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.

  3. Wählen Sie das x für den Namen oder die e-Mail-Adresse aus, die Sie entfernen möchten.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Wählen Sie die zu löschende Kontaktliste und dann Löschen aus.

  2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an. Hilfe dazu finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 Symbol für das App-Startfeld in Office 365 Outlookaus.

    Office 365-App-Startfeld mit hervorgehobener Outlook-App

    Sie können die gesuchte App nicht finden? Wählen Sie im Startprogramm auf Alle Apps aus, um eine alphabetische Liste der verfügbaren Office 365-Apps anzuzeigen. Hier können Sie nach einer bestimmten App suchen.

  3. Klicken Sie auf Personen.

Der nachstehende Screenshot zeigt den Inhalt der Seite Personen.

Screenshot der Seite "Personen"

Hier ist eine Beschreibung des Seiteninhalts:

  1. Das Feld " Personen suchen ", mit dem Sie nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste suchen

  2. Die Symbolleiste enthält Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern Ihrer Kontakte und Kontaktlisten – je nach Kontext.

  3. Unter Ausgewählte Personen werden die Personen angezeigt, mit denen Sie häufig Kontakt haben oder Besprechungen abhalten, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben oder nachverfolgen möchten.

  4. In Meine Kontakte sind alle Kontaktordner enthalten.

  5. Der mittlere Bereich, in dem die Kontakte und Kontaktlisten angezeigt werden, die in dem im Navigationsbereich ausgewählten Element enthalten sind

  6. Die Visitenkarte zeigt Details zu dem Kontakt oder der Kontaktliste, der bzw. die im mittleren Bereich ausgewählt ist.

Bestimmen Sie das Aussehen der Seite "Personen", indem Sie eine der folgenden Ansichten aus der Liste unter Ausgewählte Personen anheften:

  • Personen, die Sie häufig kontaktieren: Hier sehen Sie die neusten Kommunikationen und Aktualisierungen für die Personen, mit denen Sie besonders häufig interagieren.

  • Personen in Ihren heutigen Kalenderereignissen: Hier sehen Sie, mit wem Sie eine Besprechung haben und an welchen Dingen Sie heute arbeiten.

  • Favoriten: Hier sehen Sie Personen, die Sie als Favoriten ausgewählt haben. Dadurch haben Sie schnellen Zugriff auf deren neueste E-Mails.

  • Personen, die Sie zur Nachverfolgung kontaktieren möchten: Hier können Sie nach gekennzeichneten Elementen und Nachrichten suchen, in denen Sie mit @ genannt wurden, zusammen mit ungelesenen Nachrichten von Personen, die Sie am häufigsten kontaktieren.

  • Alle Kontakte: Dies ist die klassische Ansicht "Personen", in der alle Ihre Kontakte an einer zentralen Stelle angezeigt werden.

Wenn Sie eine Ansicht als Ausgangspunkt anheften möchten, wählen Sie Diese Ansicht anheften aus.

Screenshot der Schaltfläche "Diese Ansicht anheften"

Zum Ändern des Ausgangspunkts wählen Sie Diese Ansicht lösen in der oberen Menüleiste der angehefteten Ansicht oder Diese Ansicht anheften in der oberen Menüleiste einer der anderen Ansichten unter Ausgewählte Personen aus.

Hinweis: Je nach Outlook-Version sind möglicherweise nicht alle diese Ansichten verfügbar.

Wenn Sie einen Ihrer Kontakte auswählen, wird ein Bereich auf der rechten Seite geöffnet. Hier werden weitere Informationen zu Ihrem Kontakt angezeigt, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bürostandort. Sie sehen außerdem, mit welchen Personen in der Organisation eine Verbindung besteht, sowie Gruppenzugehörigkeiten.

Unten im Bereich wird Ihre Interaktion mit dem Kontakt angezeigt. Sie können ausgetauschte E-Mail-Nachrichten, freigegebene Dateien sowie allgemeine Besprechungen oder Ereignisse in der Vergangenheit oder Zukunft anzeigen.

Screenshot der Visitenkarte auf der Seite "Personen"

Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste von Grund auf neu erstellen, wird er im Ordner "Kontakte" gespeichert, der im Navigationsbereich ausgewählt ist. Sie können Kontaktordner erstellen, um bestimmte Kontakte oder Kontaktlisten zusammenzuhalten und Sie einfacher zu finden.

Ihre Kontakte, die sich im Navigationsbereich der Seite " Personen " befinden, enthalten alle Ihre Kontaktordner. Wenn Meine Kontakte reduziert ist, können Sie die Ansicht bei Bedarf erweitern, um alle Kontaktordner anzuzeigen.

Wenn Meine Kontakte erweitert ist, wird der Ordner Kontakte direkt darunter angezeigt, wie im Screenshot zu sehen ist. Der Ordner Kontakte steht automatisch zur Verfügung. Er enthält alle Ihre lokalen Kontakte, sofern Sie nicht weitere Ordner erstellen und dort Kontakte hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Kontaktordnern weiter unten in diesem Artikel.

Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Kontakte" zeigt

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Ihre Kontakte den Ordner aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Wenn Ihre Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt ist, wird der neue Kontakt im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis: Bevor Sie einen neuen Kontakt erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner im Navigationsbereich auswählen, in dem Sie ihn erstellen möchten. Nachdem Sie einen Kontakt erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, ihn in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie einen Kontakt nach seiner Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie ihn löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Neu aus.

    Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Neu" zeigt

  3. Füllen Sie in dem dann geöffneten Formular Kontakt hinzufügen die gewünschten Details aus.

    Sie können das Symbol  Symbol "Informationen hinzufügen" auswählen, um Optionen für diese Art von Informationen anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise Symbol "Informationen hinzufügen" neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie Speichern Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie Ihrem Ordner Kontakte einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail-Nachricht schnell hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Die Schaltfläche für das App-Startfeld und dann E-Mail aus.

  2. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Lesebereich den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie auf der dann für diese Person angezeigten Visitenkarte die Option Weitere Aktionen Weitere Optionen und dann Zu Kontakten hinzufügen aus.

    Screenshot des Cursors, der im Menü "Weitere Aktionen" auf "Zu Kontakten hinzufügen" zeigt

  4. Fügen Sie im daraufhin geöffneten Formular Kontakt hinzufügen weitere Informationen über den Kontakt nach Bedarf hinzu.

  5. Wählen Sie Speichern Speichern aus, um die Karte dem Ordner Kontakte hinzuzufügen.

    WichtigWenn Sie einen Kontakt auf diese Weise erstellen, kann er nicht in einem anderen Ordner gespeichert oder in einen anderen Ordner verschoben werden.

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von Kontakten. Sie wird manchmal auch als "Verteilerliste" bezeichnet. Sie können eine Kontaktliste beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht als Empfänger angeben. Wenn Sie die Nachricht senden, geht sie an alle Kontakte in der Liste gleichzeitig. So könnten Sie beispielsweise die Kontaktliste "Mein Buchklub" erstellen und ihr alle Mitglieder Ihres Buchklubs hinzufügen. Um dann eine Nachricht an jedes Clubmitglied zu adressieren, müssten Sie in der Zeile An: der E-Mail nur "Mein Buchklub" eingeben.

So erstellen Sie eine Kontaktliste

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Ihre Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktliste erstellen möchten. Wenn Ihre Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt ist, wird die neue Kontaktliste im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis: Bevor Sie eine neue Kontaktliste erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner im Navigationsbereich auswählen, in dem Sie Sie erstellen möchten. Nachdem Sie eine Kontaktliste erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, sie in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie eine Kontaktliste nach ihrer Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie die Liste löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste den nach unten weisenden Pfeil neben neuund dann neue Kontaktlisteaus.

    Ein Screenshot des Kontextmenüs für die Schaltfläche "Neu", wobei die Option "Kontaktliste" ausgewählt ist.

  3. Geben Sie in dem geöffneten leeren Formular den Namen der Kontaktliste, die Kontaktliste Mitglieder und optionale Notizen ein.

  4. Wählen Sie Speichern Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten bearbeiten, die Sie erstellen oder in Outlook im Web importieren. Sie können jedoch keine Kontakte bearbeiten, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen. Informationen zum Importieren von Kontakten aus einem anderen e-Mail-Konto oder e-Mail-Programm finden Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook.

Hinweis:  Wenn Sie eine Kontaktliste nach ihrer Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie die Kontaktliste löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben dem Kontakt oder der Kontaktliste, den bzw. die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

    Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" zeigt

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Wählen Sie Speichern Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

  • Wenn Sie einen Kontaktordner erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder halten Sie die Kontakte im Navigationsbereich gedrückt, und wählen Sie dann neuer Ordneraus.

  • Zum Umbenennen oder Löschen eines erstellten Kontaktordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  • Wenn Sie einen erstellten Kontaktordner an den Speicherort Weitere Kontakte verschieben möchten, damit er zwar sichtbar ist, aber keinen Platz mehr belegt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Weitere Kontakte" verschieben aus. Dann wird der Ordner unter Weitere Kontakte angezeigt.

    Um einen Ordner aus Weitere Kontakte zurück in die Hauptliste Ihrer Ordner unter Meine Kontakte zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Meine Kontakte" verschieben aus.

Wenn Sie auf der Seite " Personen " im Navigationsbereich ein Element auswählen, werden im mittleren Bereich die in diesem Element enthaltenen Kontakte wie folgt angezeigt:

  • Bei Auswahl von Ausgewählte Personen werden im mittleren Bereich die Personen angezeigt, die Sie häufig kontaktieren, die für den aktuellen Tag in Ihrem Kalender aufgeführt sind, Ihre bevorzugten Personen sowie die Personen, die Sie nachverfolgen möchten. Wenn Sie eine Ansicht angeheftet haben, wird sie oben im mittleren Bereich angezeigt.

  • Wenn Sie Meine Kontakte auswählen, werden im mittleren Bereich alle Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

  • Wenn Sie einen bestimmten Kontaktordner auswählen, werden im mittleren Bereich nur die in diesem Ordner enthaltenen Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

Wenn Sie Meine Kontakte oder einen bestimmten Kontaktordner auswählen, können Sie mithilfe eines Dropdownmenüs im mittleren Bereich die dort angezeigten Kontakte und Kontaktlisten eingrenzen und sortieren. Der Name des Menüs beschreibt die zur Zeit verwendete Sortierreihenfolge. Der Standardmenüname lautet Nach Vorname, da dies die Standardsortierreihenfolge ist.

Wenn Sie das Menü zum Öffnen auswählen, sehen Sie, dass es die folgenden drei Abschnitte enthält:

  • Sortierreihenfolge: In diesem Abschnitt können Sie nach Vorname oder Nachname sortieren.

  • Anzeigereihenfolge: In diesem Abschnitt können Sie Vorname Nachname oder Nachname Vorname auswählen und so die Anzeigeart der einzelnen Namen steuern.

  • Anzeigen: In diesem Abschnitt können Sie Personen auswählen, wenn nur Personen als Kontakte angezeigt werden sollen, oder Listen, wenn nur Kontaktlisten als Kontakte angezeigt werden sollen. Bei Auswahl von Alle wird beides angezeigt.

Screenshot des zum Filtern verwendeten Dropdownmenüs auf der Seite "Personen"

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten löschen, die Sie erstellt oder in Outlook im Web importiert haben. Sie können jedoch keine Kontakte löschen, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen.

  1. Wählen Sie den Kontakt oder die Kontaktliste aus.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Löschen" auf der Seite "Personen"

Geben Sie oben im Navigationsbereich im Feld Personen suchen einen Suchbegriff ein.

Screenshot des Felds "Personen suchen" auf der Seite "Personen"

  • Wenn Sie nach einem Kontakt suchen möchten, geben Sie im Feld Personen suchen den Namen oder die e-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann das Suchsymbol Suche nach 'Support' aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

  • Wenn Sie nach einer Kontaktliste suchen möchten, geben Sie den Namen der Kontaktliste im Feld Personen suchen ein, und wählen Sie dann das Suchsymbol Suche nach 'Support' aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

Sie können Kontakte miteinander verknüpfen, um so anzugeben, dass sie auf irgendeine Weise im Zusammenhang stehen. Darüber hinaus erkennt Outlook im Web automatisch Kontakte mit denselben oder sehr ähnlichen Namen und verknüpft sie, damit sie als ein einziger Kontakt angezeigt werden.

Verknüpfen von Kontakten

  • Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Kontakten, und wählen Sie dann Verknüpfen auf der Symbolleiste aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfen" auf der Seite "Personen"

Aufheben der Verknüpfung von Kontakten

  1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben einem verknüpften Kontakt.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfungen" auf der Seite "Personen"

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü das " Symbol "Verknüpfung aufheben" " neben dem Kontakt aus, dessen Verknüpfung mit anderen Kontakten Sie aufheben möchten.

Wenn Sie sehen möchten, welche Kontakte Outlook im Web bei einem bestimmten Kontakt automatisch verknüpft hat, und Vorschläge für andere, ähnliche Kontakte anzeigen möchten, mit denen dieser Kontakt verknüpft werden kann, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Kontaktnamen. Wenn Outlook im Web Kontakte mit denselben oder ähnlichen Namen automatisch verknüpft hat, wird auf der rechten Seite der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen angezeigt.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfungen" auf der Seite "Personen"

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

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Abrufen von Hilfe bei den Office 365-Community-Foren Administratoren: Melden Sie sich an, und erstellen Sie eine Serviceanfrage Administratoren: Den Support anrufen

Wenn Sie Office 365 verwenden, das von 21Vianet in China betrieben wird, lesen Sie Office 365 Business-Support kontaktieren – Administratorhilfe.

Siehe auch

Importieren von Kontakten in Outlook

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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