Verwenden von Kategorien zum Kategorisieren und Priorisieren von Notizen in OneNote für Mac

OneNote bietet mehrere Kategorien – visuelle Marker –, die Sie auf einen beliebigen Teil Ihrer Notizen anwenden können, um Ihnen zu helfen, markierte Notizen sichtbar zu priorisieren oder zu kategorisieren. So können Sie beispielsweise in einer Liste, die eine bevorstehende Reise planen soll, das kritische Tag (visualisiert als rotes Ausrufezeichen) auf die Zeile "Reisepass erneuern" anwenden, damit Sie beim nächsten Blick auf die Liste ihre Wichtigkeit leichter merken können.

Hinzufügen einer Kategorie

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in den Notizen auf den Text, den Sie kategorisieren möchten, oder markieren Sie ihn.

  2. Bewegen Sie auf der Registerkarte Start den Mauszeiger über den Kategorien Katalog, und klicken Sie dann auf den nach unten zeigenden Pfeil, der unten im Katalog Feld angezeigt wird.  

  3. Klicken Sie auf das Symbol der Kategorie, die Sie anwenden möchten. Wenn Sie den Text beispielsweise als eine wichtige Frage kategorisieren möchten, auf die Sie unbedingt eine Antwort erhalten müssen, klicken Sie auf das violette Symbol Frage. Mit den Pfeilen im Kategorienkatalog können Sie in den Kategorien scrollen oder ein Menü aller verfügbaren Kategorien anzeigen.

Tipp: Die Kategorie Aufgaben ist interaktiv. Wenn Sie eine Notiz hiermit kategorisiert haben, wird die Kategorie als leeres Kontrollkästchen angezeigt. Sie können auf dieses Kontrollkästchen klicken, und OneNote setzt ein rotes Häkchen hinein, um die Aufgabe als erledigt zu kennzeichnen. Dies ist eine praktische Methode, um die Fortschritte in einer Aufgabenliste visuell zu verfolgen.

Entfernen einer Kategorie

Sie können eine Kategorie entfernen, die zuvor auf Text angewendet wurde.

Hinweis: Nicht angepasste Tags können nicht aus dem Kategorien Katalog entfernt werden. Sie können nur von Ihnen angepasste Kategorien entfernen.

  1. Klicken Sie in Ihren Notizen auf den Text, dessen Kategorie Sie entfernen möchten, oder markieren Sie ihn.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kategorienkatalog, und klicken Sie dann auf den nach unten weisenden Pfeil, der unten im Katalogfeld angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf das Tag, das aktuell auf den Text angewendet wurde. Das Tag wird aus dem Text entfernt.

Hinweis: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Tag entfernen möchten, zeigen Sie am unteren Rand des Katalogs Etiketten auf benutzerdefiniertes Tag löschen, und klicken Sie dann auf die Kategorie, die Sie löschen möchten.

Erstellen einer Kategorie

Wenn ein Tag nicht angezeigt wird, das besser geeignet ist, wie Sie eine Notiz kategorisieren möchten, können Sie eine eigene Kategorie erstellen.

  1. Klicken Sie in Ihren Notizen auf den Text, den Sie mit einer benutzerdefinierten Kategorie markieren möchten, oder markieren Sie ihn.

  2. Bewegen Sie auf der Registerkarte Start den Mauszeiger über den Kategorien Katalog, und klicken Sie dann auf den nach unten zeigenden Pfeil, der unten im Katalog Feld angezeigt wird.  

  3. Klicken Sie auf neue Kategorie erstellen.

  4. Geben Sie im Bereich "Tag erstellen", der auf der rechten Seite geöffnet wird, dem neuen Tag einen Namen, beispielsweise "Kontakt".

  5. Klicken Sie unter dem Namen der Kategorie auf ein Symbol, das die Kategorie kennzeichnet. Empfohlene oder beliebte Symbole werden auf der Registerkarte " Featured " angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte alle Symbole , um alle Symbole anzuzeigen, die Sie verwenden können.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

    Tipp: Wenn Sie den Namen der Kategorie später ändern möchten, müssen Sie eine neue Kategorie mit einem anderen Namen erstellen.

  7. Wenn der Bereich geschlossen wird, markieren Sie den Text, den Sie mit dem neuen Tag identifizieren möchten.

  8. Um die neue Kategorie zu finden, die angewendet werden soll, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kategorien Katalog, und klicken Sie dann auf den nach unten zeigenden Pfeil, der unten im Katalog Feld angezeigt wird.  

  9. Wählen Sie die neue Kategorie aus.

Suchen nach Kategorien

Sie können nach Tags suchen, die in Ihrem Notizbuch verwendet werden.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf der linken Seite auf die Schaltfläche Suchen .

  2. Wenn Sie im Suchfeld keinen Tag-Namen eingeben, können Sie unten in der Liste Suchen auf einen der Tags klicken, die derzeit in Ihrem Notizbuch verwendet werden.

    Klicken Sie auf einen der aktuell verwendeten Tags, um zu sehen, welche Seiten das Tag verwenden. OneNote öffnet die von Ihnen ausgewählte Seite und hebt dann alle Vorkommen der Suche auf dieser Seite auf.

  3. Passen Sie bei Bedarf den Suchbereich an, indem Sie auf das Filter Symbol unterhalb des Suchfelds klicken.

    • Klicken Sie auf alle Notizbücher , um Informationen zu den Seiten in den Abschnitten in ihren geöffneten Notizbüchern zu finden. Um zu bestätigen, welche Notizbücher Sie geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Navigation anzeigen In OneNote für Windows 10 deaktivierte Navigationsschaltfläche .

    • Klicken Sie auf Aktuelles Notizbuch , um Informationen zu den Seiten in den Abschnitten des Notizbuchs zu finden, in dem Sie gerade arbeiten.

    • Klicken Sie auf aktuelle Abschnittsgruppe , um Informationen zu den Seiten in den Abschnitten zu finden, die zu einer Abschnittsgruppe gehören, in der Sie gerade arbeiten.

    • Klicken Sie auf Aktueller Abschnitt , um Informationen zu den Seiten im aktuellen Abschnitt zu finden.

    • Klicken Sie auf aktuelle Seite , um nur Informationen auf der aktuellen Seite zu finden.

  4. Sie können auch nach Kategorien suchen, indem Sie den Namen der Kategorie in das Suchfeld eingeben und dann auf die Registerkarte Tags klicken, um zu sehen, welche Seiten das Tag verwenden. OneNote öffnet die von Ihnen ausgewählte Seite und hebt dann alle Vorkommen der Suche auf dieser Seite auf.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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