Verwenden von Kategorien in Outlook im Web

Mit Kategorien können Sie Nachrichten auf einfache Weise in Outlook im Web identifizieren und gruppieren. Wählen Sie aus Standardkategorien, oder erstellen Sie eigene und weisen Sie Ihren Nachrichten eine oder mehrere Kategorien zu.

Hinweis: Derzeit können Sie Nachrichten in Outlook im Web nicht nach Kategorie sortieren.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook on the Web (Beta-Version)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste integriert hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders als oben gezeigt aus.

Anleitung zur neuen Version von Outlook im Web.

Methode 1:

  1. Wählen Sie die Nachricht(en) aus, die Sie kategorisieren möchten.

  2. Wählen Sie auf der obersten Symbolleiste Kategorisieren und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • So wenden Sie eine Kategorie an: Suchen oder wählen Sie Ihre gewünschte Kategorie.

    • So entfernen Sie eine Kategorie: Deaktivieren Sie das Häkchen neben der Kategorie.

Hinweis: Wenn Sie eine Vielzahl von Kategorien zugewiesen haben und die gesuchte Kategorie nicht sehen können, klicken Sie unten in der Liste auf Alle Kategorien .

Methode 2:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht oder auf ausgewählte Nachrichten, und wählen Sie dann in der Liste Kategorisieren. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

    • So wenden Sie eine Kategorie an: Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten.

    • So entfernen Sie eine Kategorie: Deaktivieren Sie das Häkchen neben der Kategorie.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Nachrichten mit bereits angewendeten Kategorien auswählen, werden die in der Dropdownliste ausgewählten Kategorien nur auf die Nachrichten angewendet, die Sie ausgewählt haben.

Hinweis: Sie können keine Kategorie auf eine Instanz eines Termins oder einer Besprechungsserie anwenden. Sie können nur Kategorien auf die gesamte Serie anwenden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kalenderereignis.

  2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie, um Sie anzuwenden, oder deaktivieren Sie das Häkchen neben einer Kategorie, um sie zu entfernen.

    Wenn die gesuchte Kategorie nicht angezeigt wird, wählen Sie unten in der Liste Alle Kategorien.

Methode 1:

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht oder ein Kalenderereignis aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  2. Wählen Sie im Menü "Kategorisieren" die Option Neue Kategorie aus.

  3. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein und wählen Sie dann bei Bedarf eine Farbe aus, indem Sie auf das Kategorie-Symbol klicken.

  4. Drücken Sie auf die Eingabetaste. Die Kategorie wird erstellt und auf die von Ihnen ausgewählten Elemente angewendet.

Methode 2:

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.

  3. Wählen Sie Kategorie erstellen aus.

  4. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein und wählen Sie dann bei Bedarf eine Farbe aus, indem Sie das Kategorie-Symbol auswählen.

  5. Drücken Sie die Eingabetaste.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

  2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.

  3. Wählen Sie das Symbol der Kategorie aus, die Sie ändern möchten.

  4. Wählen Sie in der Liste eine Designfarbe aus.

    Hinweis: Die angezeigten Farben geben die Farbe des Kategorientexts und nicht die Hintergrundfarbe der Beschriftung an, wenn Sie auf ein Element angewendet werden.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

  2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.

  3. Wählen Sie Löschen Löschen aus, um eine Kategorie zu löschen.

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie eine Nachricht, die Sie kategorisieren möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kategorisieren und wählen Sie die Kategorie, die Sie verwenden möchten.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie eine Nachricht aus, die Sie kategorisieren möchten.

  3. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Weitere Aktionen > Kategorien > Neue Kategorie.

  4. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie eine beliebige Nachricht aus.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kategorisieren > Kategorien verwalten.

  4. Wählen Sie die Kategorie, die Sie bearbeiten möchten und dann den Pfeil nach unten daneben aus.

    Ein Screenshot des Pfeils neben einer Kategorie

  5. Wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten und klicken Sie dann OK.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie eine beliebige Nachricht aus.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kategorisieren > Kategorien verwalten aus.

  4. Wählen Sie die Kategorie, die Sie löschen möchten und dann Löschen Symbol "Löschen" .

    Ein Screenshot der Schaltfläche "Löschen"

Siehe auch

Organisieren Ihres Posteingangs mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook im Web

Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook im Web

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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