Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen mithilfe bestimmter Werte, der so genannten Argumente, und in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur ausführen. Funktionen können für einfache oder komplexe Berechnungen verwendet werden. Sie finden alle Excel-Funktionen auf der Registerkarte Formeln im Menüband:
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Syntax der Excel-Funktion
Das folgende Beispiel der ROUND-Funktion , die eine Zahl in Zelle A10 abrundet, veranschaulicht die Syntax einer Funktion.
1. Struktur. Die Struktur einer Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt vom Funktionsnamen, einer öffnenden Klammer, den durch Kommas getrennten Argumenten für die Funktion und einer schließenden Klammer.
2. Funktionsname. Um eine Liste der verfügbaren Funktionen anzuzeigen, klicken Sie auf eine Zelle, und drücken Sie UMSCHALT+F3. Dadurch wird das Dialogfeld Funktion einfügen gestartet.
3. Argumente. Argumente können Zahlen, Text, logische Werte wie TRUE oder FALSE, Arrays, Fehlerwerte wie #N/A oder Zellbezüge sein. Das Argument, das Sie benennen, muss einen für dieses Argument gültigen Wert ergeben. Argumente können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen sein.
4. Argument-QuickInfo. Während Sie die Funktion eingeben, wird eine QuickInfo mit der Syntax und den Argumenten eingeblendet. Wenn Sie beispielsweise =RUNDEN( eingeben, wird die QuickInfo angezeigt. QuickInfos werden nur für integrierte Funktionen angezeigt.
Hinweis: Sie müssen funktionen nicht in großbuchstaben eingeben, z. B. =ROUND, da Excel den Funktionsnamen automatisch groß geschrieben hat, sobald Sie die EINGABETASTE drücken. Wenn Sie einen Funktionsnamen wie =SUME(A1:A10) anstelle von =SUMME(A1:A10) falsch geschrieben haben, gibt Excel eine #NAME zurück? Wenn die von Ihnen angegebene Position vor dem ersten oder nach dem letzten Element im Feld liegt, führt die Formel zu einem Fehler des Typs #BEZUG!.
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Eingeben von Excel-Funktionen
Wenn Sie eine Formel erstellen, die eine Funktion enthält, können Sie das Dialogfeld Funktion einfügen verwenden, das die Eingabe von Arbeitsblattformeln erleichtert. Sobald Sie eine Funktion aus dem Dialogfeld Funktion einfügen ausgewählt haben, startet Excel einen Funktions-Assistenten, der den Namen der Funktion, jedes ihrer Argumente, eine Beschreibung der Funktion und jedes Arguments, das aktuelle Ergebnis der Funktion und das aktuelle Ergebnis der gesamten Formel anzeigt.
Verwenden Sie Formel autoVervollständigen, um das Erstellen und Bearbeiten von Formeln zu vereinfachen und Eingabe- und Syntaxfehler zu minimieren. Nachdem Sie ein = (Gleichheitszeichen) und Anfangsbuchstaben einer Funktion eingegeben haben, zeigt Excel eine dynamische Dropdownliste mit gültigen Funktionen, Argumenten und Namen an, die mit diesen Buchstaben übereinstimmen. Sie können dann eine aus der Dropdownliste auswählen, und Excel wird es für Sie eingeben.
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Verschachteln von Excel-Funktionen
In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise eine Funktion als eines der Argumente einer anderen Funktion verwenden. Die folgende Formel verwendet beispielsweise eine geschachtelte AVERAGE-Funktion und vergleicht das Ergebnis mit dem Wert 50.
1. Die Funktionen MITTELWERT und SUMME werden in der Funktion WENN verschachtelt.
Gültige Rückgabewerte Wenn eine verschachtelte Funktion als Argument verwendet wird, muss die verschachtelte Funktion den gleichen Werttyp wie das Argument zurückgeben. Wenn das Argument z B. WAHR oder FALSCH zurückgibt, muss die verschachtelte Funktion ebenfalls einen Wert vom Typ WAHR oder FALSCH zurückgeben. Wenn dies nicht der Fall ist, zeigt Excel den Fehlerwert #WERT! an.
Grenzen von Verschachtelungsebenen Eine Formel kann bis zu sieben Ebenen verschachtelter Funktionen umfassen. Wenn eine Funktion (z. B. Funktion B) als Argument in einer anderen Funktion (z. B. Funktion A) verwendet wird, ist Funktion B eine Funktion zweiter Ebene. Beispielsweise sind die MITTELWERT-Funktion und die SUM-Funktion beide Funktionen der zweiten Ebene, wenn sie als Argumente der FUNKTION WENN verwendet werden. Eine verschachtelte Funktion innerhalb der verschachtelten Funktion MITTELWERT ist dann eine Funktion dritter Ebene usw.
