Verwenden von Folienbibliotheken zum gemeinsamen und erneuten Verwenden von PowerPoint-Folien

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Sie können gemeinsam nutzen und einzelne PowerPoint-Folien wiederverwenden, indem Sie sie in einer Folienbibliothek auf einem Server mit Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft SharePoint Server 2010 zu speichern. Sie oder alle Kollegen, die Zugriff auf die Folienbibliothek haben können Folien in der Folienbibliothek, Einfügen von Folien aus der Folienbibliothek in einer Präsentation, nehmen Sie Änderungen an den Folien in der Folienbibliothek, Nachverfolgen von Änderungen, die mit einer Folie vorgenommen wurden, und suchen Sie die neuesten hinzufügen Version einer Folie.

Weitere Informationen zum Festlegen einer Folienbibliothek finden Sie unter Erstellen einer Folienbibliothek.

Wichtig: 

  • Zum Speichern, freigeben und Wiederverwenden von Folien in einer Folienbibliothek, dem Computer Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 oder PowerPoint 2013 ausgeführt werden muss, und sie müssen mit einem Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft SharePoint Server 2010-Server verbunden sein. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Computer mit SharePoint Server verbunden ist, wenden Sie sich an den Serveradministrator.

  • Wenn eine oder mehrere Folien aus einer anderen Präsentationsdatei auf dem Computer oder einer Netzwerkfreigabe hinzufügen möchten, finden Sie unter Wiederverwenden von Folien aus einer anderen Präsentationsdatei.

Inhalt dieses Artikels

Speichern und Wiederverwenden von Folieninhalten im Überblick

Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zu einer Präsentation

Überprüfen der Änderungen auf Folien aus einer Folienbibliothek hinzugefügt

Übersicht über das Speichern und Wiederverwenden von Folieninhalten

Folienbibliotheken können Sie und andere Personen in Ihrer Organisation an einen zentralen Speicherort zum Speichern, speichern und Freigeben von Folien zu erstellen. Wenn Sie eine Folie zu einer Folienbibliothek veröffentlichen, Sie zur Verfügung stellen in einer Präsentation ein wiederzuverwendende von jeder Person, die die Folienbibliothek zugreifen können.

Sie können auch Updates zu einer Präsentationsfolie erhalten, die aus einer Folienbibliothek eingefügt wurde, sobald eine Person die ursprüngliche Folie ändert. Jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation öffnen, die die Folie enthält benachrichtigt PowerPoint Sie, wenn die Folie aktualisiert wurde, Ihnen die Möglichkeit bietet, das Update ignorieren eine neue Folie an die veraltete anfügen oder die veraltete Folie durch die aktualisierte ersetzen.

Wenn Sie eine vorhandene Folie in einer Folienbibliothek ändern, Zeit SharePoint Server 2010 automatisch Stempel und überprüft, ob die Datei, Sie möchten, und klicken Sie dann Zeit bei der und checkt das Element wieder Wenn Sie fertig sind. SharePoint Server verfügt über eine Versioning-Funktion, mit denen Sie den Verlauf aller zu einer Folie vorgenommenen Änderungen nachverfolgen. Um die Folienbibliothek Versioning Videofunktionen nutzen zu können, finden Sie unter SharePoint-Hilfe.

Um die neueste Version einer Folie in einer Folienbibliothek zu suchen, einfach filtern Sie und sortieren Sie in der Liste der Folienbibliothek. So suchen Sie die neueste Version einer Folie finden Sie unter SharePoint-Hilfe.

PowerPoint 2010 merkt sich automatisch die Speicherorte mehrerer Folienbibliotheken, damit Sie problemlos finden können.

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Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

Hinweis: Bevor Sie Folien in einer Folienbibliothek veröffentlichen können, müssen Sie eine Folienbibliothek auf einer SharePoint 2010-Server erstellen. Zum Erstellen einer Folienbibliothek finden Sie unter SharePoint-Hilfe.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die die Folien enthält, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei klicken Sie auf Speichern und senden, und doppelklicken Sie dann auf Folien veröffentlichen.

    Dialogfeld 'Folien veröffentlichen'

    Hinweis: Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche in PowerPoint 2007, zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Folien veröffentlichen.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Folien veröffentlichen die Kontrollkästchen neben den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

    Um alle Folien auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

  4. Führen Sie unter Dateiname eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine oder mehrere Foliendateien umbenennen möchten, klicken Sie auf den vorhandenen Dateinamen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

    • Um die standardmäßigen Foliendateinamen beizubehalten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

      Hinweis: PowerPoint benennt die einzelnen Foliendateien automatisch, indem der Name der Präsentation und eine eindeutige Folienidentifikationsnummer (ID) als Standarddateiname verwendet wird. Wenn Sie Ihre Folien verschieben, werden die Folien-ID-Nummern nicht mehr in sequenzieller Reihenfolge angezeigt.

  5. Klicken Sie in das Feld Beschreibung, und geben Sie eine Beschreibung der Foliendatei ein.

  6. Geben Sie in der Liste Veröffentlichen in den Standort der Folienbibliothek ein, in der die Folien veröffentlicht werden sollen (oder klicken Sie darauf), und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation

  1. Öffnen Sie die Präsentation, zu der Sie eine Folie hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden.

  3. Klicken Sie im Bereich Folien wiederverwenden auf einer Folienbibliothek zu öffnen. Klicken Sie auf die gewünschte Folienbibliothek, und klicken Sie auf auswählen, klicken Sie im Dialogfeld Wählen Sie eine Folienbibliothek aus. Oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Folienbibliothek zu suchen.

  4. Klicken Sie in der Liste Alle Folien auf die Folie, die Sie hinzufügen möchten.

    Wenn Sie eine größere Miniaturansicht einer Folie anzeigen möchten, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Folie.

  5. Um weitere Folien aus der Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

Hinweis: Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Benutzer die Folie geändert hat, die Sie Ihrer Präsentation aus der Folienbibliothek hinzugefügt haben, aktivieren Sie unten im Bereich Folien wiederverwenden das Kontrollkästchen Über Folienänderungen informieren.

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Überprüfen auf Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden

  1. Öffnen Sie eine Präsentation, die eine oder mehrere Folien enthält, die ursprünglich aus einer Folienbibliothek auf einem Server stammen.

    Nun wird das Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen angezeigt, mit dem Sie informiert werden, dass die Präsentation eine oder mehrere Folien enthält, die mit einer Folienbibliothek verknüpft sind. Das Dialogfeld bietet die Möglichkeit, diese Folien auf Änderungen zu überprüfen.

    Dialogfeld 'Auf Folienaktualisierungen überprüfen'

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen auf Überprüfen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn es in Ihrer Präsentation keine Folien gibt, die aktualisiert werden müssen, wird die Meldung Zurzeit stehen keine aktualisierten Folien zur Verfügung. Klicken Sie auf "OK" angezeigt. Klicken Sie auf OK.

    • Wenn das Dialogfeld Folienaktualisierung bestätigen angezeigt wird, das eine Miniaturansicht der Folie in Ihrer Präsentation und eine Folie aus der Folienbibliothek enthält, vergleichen Sie diese, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

      • Zum Ersetzen der lokalen Folie durch die geänderte Folie aus der Folienbibliothek klicken Sie auf Ersetzen.

      • Zum Hinzufügen der geänderten Folie zu Ihrer Präsentation, sodass Sie die beiden Folien besser miteinander vergleichen können, klicken Sie auf Anfügen.

      • Klicken Sie auf Überspringen, um die neue Version einer Folie zu einer Präsentation hinzufügen zu überspringen.

        Hinweis: Mit Anfügen wird die aktualisierte Folie nach der veralteten Folie in Ihre Präsentation eingefügt.

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