Verwenden von Excel-Daten oder Formeln in PowerPoint für Mac

PowerPoint für Office 365 für Mac, PowerPoint 2019 für Mac, PowerPoint 2016 für Mac

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Sie können Daten oder Formeln aus einer gespeicherten Excel -Kalkulationstabelle mit Ihrer Präsentation in PowerPoint für Mac verknüpfen. Alle Daten, die sich in der Kalkulationstabelle ändern, können in Ihrer PowerPoint -Präsentation problemlos aktualisiert werden.

Verknüpfen einer gesamten Excel -Arbeitsmappe mit PowerPoint

  1. Klicken Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt.

    Schaltfläche "Objekt"

  2. Klicken Sie im Feld Objekt einfügen auf Aus Datei.

    Feld "Objekt einfügen"

  3. Suchen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die verknüpft werden sollen, und klicken Sie auf Einfügen.

  4. Aktivieren Sie im Feld Objekt einfügen das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

    Wichtig:  Im verknüpften Objekt in der Präsentation werden alle Daten angezeigt, die sich auf dem aktiven ersten Arbeitsblatt der verknüpften Excel-Arbeitsmappe befinden. Stellen Sie beim Speichern der Excel-Arbeitsmappe sicher, dass das Arbeitsblatt, das in der Präsentation angezeigt werden soll, das Erste ist, das beim Öffnen der Arbeitsmappe angezeigt wird.

Verknüpfen eines Datenbereichs in Excel mit PowerPoint

  1. Öffnen Sie in Excel die gespeicherte Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen möchten, und erstellen Sie eine Verknüpfung.

  2. Wählen Sie den Datenbereich aus, der verknüpft werden soll, und kopieren Sie diesen.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

    "Inhalte einfügen" im Menü "Einfügen"

  5. Aktivieren Sie im Feld Inhalte einfügen das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen, und wählen Sie unter Einfügen als die Option Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt aus.

Kopieren und Einfügen von (nicht verknüpften) Excel-Daten in PowerPoint

In diesem Fall werden die Excel -Daten nicht mit Ihrer PowerPoint -Präsentation verknüpft. Sie kopieren die Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt und fügen Sie in Ihre Präsentation ein. Das Arbeitsblatt sendet keine automatischen Updates an PowerPoint.

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie kopieren möchten.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Einfügen, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus.

    • Verwenden Sie Zielformatvorlagen , um die Daten als PowerPoint-Tabelle unter Verwendung des Formats der Präsentation zu kopieren.

    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten, um die Excel-Daten als PowerPoint-Tabelle unter Verwendung des ursprünglichen Tabellenformats zu kopieren.

    • Einbetten, wenn Sie die Daten so kopieren möchten, dass sie später in Excel bearbeitet werden können.

    • Als Bild einfügen, um die Daten als Bild (Grafik) zu kopieren, das in Excel nicht bearbeitet werden kann.

    • Nur den Text übernehmen, wenn Sie alle Daten als ein Textfeld kopieren möchten.

Verknüpfen einer gesamten Excel -Arbeitsmappe mit PowerPoint

  1. Wählen Sie in PowerPoint im Menü Einfügen die Option Objekt aus.

  2. Wählen Sie im Feld Objekt einfügen die Option aus Datei erstellen aus.

    Das Dialogfeld Objekt einfügen wird geöffnet.

    Feld "Objekt einfügen"

  3. Suchen Sie die Excel -Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie verknüpfen möchten, wählen Sie Sie aus, und klicken Sie auf Einfügen.

  4. Aktivieren Sie im Feld Objekt einfügen das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

    Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten auf der aktiven obersten Registerkarte "Arbeitsblatt" in der verknüpften Excel -Arbeitsmappe an. Wenn Sie die Excel -Arbeitsmappe speichern, stellen Sie sicher, dass die Tabelle, die Sie in Ihrer Präsentation anzeigen möchten, beim ersten Öffnen der Arbeitsmappe angezeigt wird.

Verknüpfen eines Datenbereichs in Excel mit PowerPoint

  1. Öffnen Sie in Excel die gespeicherte Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen möchten, und erstellen Sie eine Verknüpfung.

  2. Wählen Sie den Datenbereich aus, der verknüpft werden soll, und kopieren Sie diesen.

  3. Wählen Sie in PowerPoint im Miniaturbildfenster die Folie aus, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

  5. Wählen Sie im Feld Inhalte einfügen die Option als Symbol anzeigen aus, und wählen Sie unter Einfügen als die Option Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt aus. Klicken Sie auf OK.

Kopieren und Einfügen von nicht verknüpften Excel -Daten in PowerPoint

In diesem Fall werden die Excel -Daten nicht mit Ihrer PowerPoint -Präsentation verknüpft. Kopieren Sie die Daten aus einem Excel -Arbeitsblatt, und fügen Sie Sie in Ihre Präsentation ein. Das Arbeitsblatt sendet keine automatischen Updates an PowerPoint.

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie kopieren möchten.

  3. Klicken Sie in PowerPoint im Bereich Miniaturansicht auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

    Die Daten werden auf der Folie angezeigt.

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