Verwenden von @-Erwähnungen, um eine andere Person auf sich aufmerksam zu machen

Verwenden von @-Erwähnungen, um eine andere Person auf sich aufmerksam zu machen

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Wenn Sie in einer E-Mail-Nachricht oder Besprechungseinladung eine andere Person auf sich aufmerksam machen möchten, können Sie im Textkörper der Nachricht bzw. der Einladung das @-Symbol, gefolgt vom jeweiligen Namen, eingeben. Dann wird dieser Name nicht nur im Nachrichtentext oder den Besprechungsdetails hervorgehoben, sondern Outlook fügt ihn auch in der Zeile "An" der E-Mail oder Einladung automatisch hinzu.

Verwenden des @-Symbols im Textkörper einer Nachricht oder in einer Besprechungseinladung

  1. Geben Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht oder der Kalendereinladung das Symbol @-Symbol und die ersten Buchstaben vom Vor- oder Nachnamen des Kontakts ein.

    Fügen Sie das @-Symbol und die ersten Buchstaben des Namens der Person hinzu.
  2. Wenn Outlook einen oder mehrere Vorschläge für Sie anzeigt, wählen Sie den Kontakt aus, den Sie erwähnen möchten. Standardmäßig wird der vollständige Name des Kontakts einbezogen.

    Der vollständige Name sowie die E-Mail-Adresse der erwähnten Person werden standardmäßig angezeigt.
  3. Sie können einen Teil der Erwähnung löschen, beispielsweise alles außer dem Vornamen der Person. Der erwähnte Kontakt wird zudem der Zeile An der E-Mail oder der Besprechungseinladung hinzugefügt.

    Sie können auswählen, dass nur der Vorname der Person angezeigt wird.

Suchen nach Nachrichten, in denen Sie erwähnt werden

Wenn Sie viele E-Mails erhalten, möchten Sie ggf. die Nachrichten in einem Ordner filtern, um nur die Nachrichten anzuzeigen, in denen Sie erwähnt werden.

In Outlook 2016

  1. Wählen Sie oberhalb der Nachrichtenliste Alle aus.

  2. Wählen Sie Erwähnte E-Mail aus.

    Menü mit der Option "Erwähnte E-Mail"

In Outlook 2016 für Mac

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" die Option E-Mails filtern aus.

  2. Wählen Sie Erwähnt aus.

    Verwenden von "Erwähnt" im Menü "E-Mails filtern" zum Suchen von E-Mails, in denen Sie @erwähnt werden

Hinweis: Das Feature Erwähnte E-Mail und die @-Anzeige (at-Symbol) stehen nur Empfängern, die Exchange Server 2016, Exchange Online oder Outlook.com verwenden, zur Verfügung.

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