Verwenden von @-Erwähnungen, um eine andere Person auf sich aufmerksam zu machen

Verwenden von @-Erwähnungen, um eine andere Person auf sich aufmerksam zu machen

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Wenn Sie in einer e-Mail-Nachricht oder einer Besprechungseinladung auf eine Person aufmerksam machen möchten, können Sie das @-Symbol, gefolgt vom Namen, in den Textkörper der e-Mail-Nachricht oder eine Besprechungseinladung eingeben. Wenn Sie dies tun, wird der Name nicht nur im Nachrichtentext hervorgehoben, oder Sie können Details einladen, aber Outlook fügt ihn automatisch zur Zeile an der e-Mail-oder Besprechungseinladung hinzu, und das Symbol "@" wird neben der Nachricht im Posteingang angezeigt.

Verwenden des @-Symbols im Textkörper einer Nachricht oder in einer Besprechungseinladung

  1. Geben Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht oder der Kalendereinladung das Symbol @-Symbol und die ersten Buchstaben vom Vor- oder Nachnamen des Kontakts ein.

    Fügen Sie das @-Symbol und die ersten Buchstaben des Namens der Person hinzu.
  2. Wenn Outlook einen oder mehrere Vorschläge für Sie anzeigt, wählen Sie den Kontakt aus, den Sie erwähnen möchten. Standardmäßig wird der vollständige Name des Kontakts einbezogen.

    Der vollständige Name sowie die E-Mail-Adresse der erwähnten Person werden standardmäßig angezeigt.
  3. Sie können einen Teil der Erwähnung löschen, beispielsweise alles außer dem Vornamen der Person. Der erwähnte Kontakt wird zudem der Zeile An der E-Mail oder der Besprechungseinladung hinzugefügt.

    Sie können auswählen, dass nur der Vorname der Person angezeigt wird.

Suchen nach Nachrichten, in denen Sie erwähnt werden

Wenn Sie viele E-Mails erhalten, möchten Sie ggf. die Nachrichten in einem Ordner filtern, um nur die Nachrichten anzuzeigen, in denen Sie erwähnt werden.

In Outlook für Windows

  1. Wählen Sie oberhalb der Nachrichtenliste Alle aus.

  2. Wählen Sie Erwähnte E-Mail aus.

    Menü mit der Option "Erwähnte E-Mail"

In Outlook für Mac

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" die Option E-Mails filtern aus.

  2. Wählen Sie Erwähnt aus.

    Verwenden von "Erwähnt" im Menü "E-Mails filtern" zum Suchen von E-Mails, in denen Sie @erwähnt werden

HinweisDas Feature " erwähnte e-Mail" und das Symbol "@" (bei Symbol) sind nur für Empfänger verfügbar, die exchange Server 2016, exchange Server 2019, Exchange Online oder Outlook.com verwenden.

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