Verwenden von Datenschnitten zum Filtern von Daten

Datenschnitte enthalten Schaltflächen, auf die Sie klicken können, um Tabellen- oder PivotTable-Daten zu filtern. Zusätzlich zum schnellen Filtern zeigen Datenschnitte auch den aktuellen Filterstatus an, sodass sie mühelos verstehen, was genau in einer gefilterten PivotTable angezeigt wird.

Abbildung des Excel-Menübands

Wenn Sie ein Element auswählen, wird das Element in den Filter einbezogen, und die Daten für dieses Element werden im Bericht angezeigt. Wenn Sie z. B. "Callahan" im Feld "Verkaufsberater" auswählen, werden nur Daten angezeigt, die "Callahan" in diesem Feld enthalten.

Sie können mithilfe eines Datenschnitts Daten in einer Tabelle mühelos filtern.

Verwenden eines Datenschnitts zum Filtern von Daten

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle.

  2. Wählen Sie Einfügen > Datenschnitt aus.

    Datenschnitt einfügen
  3. Markieren Sie die Felder, die Sie filtern möchten.

  4. Wählen Sie OK aus und passen Sie Ihre Datenschnittpräferenzen an, wie z.B. Spalten, unter Optionen.

    Hinweis: Zur Auswahl mehrerer Elemente halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie die anzuzeigenden Elemente aus. Klicken Sie auf die Ecke eines Datenschnitts, und halten Sie die Maustaste gedrückt, um den Datenschnitt anzupassen und seine Größe zu ändern.

  5. Wählen Sie Filter löschen Löschen , um den Datenschnittfilter zu löschen.

Konvertieren von Daten in eine Tabelle

  1. Es gibt vier Möglichkeiten, um Daten in eine Tabelle zu konvertieren:

    Hinweis: Wenn Sie einen Datenschnitt verwenden möchten, müssen Sie Ihre Daten zuerst in eine Tabelle konvertieren.

    • Drücken Sie Strg + T.

    • Drücken Sie Strg + l.

    • Wählen Sie Start > Als Tabelle formatieren aus.

    • Wählen Sie Einfügen > Tabelle aus.

  2. Wählen Sie OK.

  1. Klicken Sie in der PivotTable, für die Sie einen Datenschnitt erstellen möchten, an eine beliebige Stelle.

    Dadurch wird die Registerkarte PivotTable-Analyse angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse auf Datenschnitt einfügen.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenschnitt einfügen das Kontrollkästchen der PivotTable-Felder, für die Sie einen Datenschnitt erstellen möchten.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Für jedes aktivierte Feld wird ein Datenschnitt angezeigt.

  5. Klicken Sie in den einzelnen Datenschnitten auf die Elemente, die gefiltert werden sollen.

    Halten Sie zum Auswählen mehrerer Elemente die BEFEHLSTASTE gedrückt, und klicken Sie anschließend auf die zu filternden Elemente.

  1. Klicken Sie in einer Tabelle, für die Sie einen Datenschnitt erstellen möchten, an eine beliebige Stelle.

    Dadurch wird die Registerkarte Tabelle angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle auf Datenschnitt einfügen.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenschnitt einfügen das Kontrollkästchen der Felder (Spalten), für die Sie einen Datenschnitt erstellen möchten.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Für jedes aktivierte Feld (Spalte) wird ein Datenschnitt angezeigt.

  5. Klicken Sie in den einzelnen Datenschnitten auf die Elemente, die gefiltert werden sollen.

    Halten Sie zum Auswählen mehrerer Elemente die BEFEHLSTASTE gedrückt, und klicken Sie anschließend auf die zu filternden Elemente.

  1. Klicken Sie auf den zu formatierenden Datenschnitt.

    Dadurch wird die Registerkarte Datenschnitt angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenschnitt auf einen gewünschten Farbstil.

Wenn Sie bereits über einen Datenschnitt auf einer PivotTable verfügen, können Sie diesen Datenschnitt zum Filtern einer anderen PivotTable verwenden. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn die beiden PivotTables dieselbe Datenquelle verwenden.

  1. Erstellen Sie zuerst eine PivotTable, die auf Daten aus derselben Datenquelle wie die PivotTable basiert, die den Datenschnitt enthält, den Sie verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf den in einer anderen PivotTable freizugebenden Datenschnitt.

    Dadurch wird die Registerkarte Datenschnitt angezeigt.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenschnitt auf Berichtsverbindungen.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen der PivotTables, in denen der Datenschnitt bereitgestellt werden soll.

  1. Klicken Sie in der PivotTable, für die Sie einen Datenschnitt trennen möchten, an eine beliebige Stelle.

    Dadurch wird die Registerkarte PivotTable-Analyse angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte PivotTable-Analyse und dann auf Filterverbindungen.

  3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen der PivotTable-Felder, für die Sie die Verbindung zu einem Datenschnitt trennen möchten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf den Datenschnitt, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.

  • Klicken Sie bei gedrückter CTRL-TASTE auf den Datenschnitt, und klicken Sie dann auf Entfernen <Name des Datenschnitts>.

Ein Datenschnitt zeigt normalerweise die folgenden Komponenten an:



PivotTable-Datenschnittelemente

1. Eine Datenschnittüberschrift kennzeichnet die Kategorie der Elemente im Datenschnitt.

2. Eine nicht ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element nicht in den Filter einbezogen ist.

3. Eine ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element in den Filter einbezogen ist.

4. Die Schaltfläche Filter löschen entfernt den Filter, indem alle Elemente im Datenschnitt ausgewählt werden.

5. Eine Bildlaufleiste ermöglicht das Scrollen des Fensterinhalts, wenn mehr Elemente vorhanden sind, als derzeit im Datenschnitt angezeigt werden.

6. Durch Verschieben von Rändern und Ändern der Größe von Steuerelementen können Sie die Größe und Position von Datenschnitten ändern.

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Siehe auch

Filtern von Daten in einer Pivot-Tabelle

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