Verwenden von Aufgaben in Outlook.com

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Eine Aufgabe ist ein Element, das Sie in Outlook.com erstellen, die Sie bis zum Abschluss nachverfolgen möchten. Aufgaben können aus einer e-Mail-Nachricht, die Sie zur nachverfolgung als einige Element gekennzeichnet haben erstellt werden, oder um handeln Aufgabenleiste Listeneinträge, die Sie hinzugefügt haben. Verwenden von Aufgaben in Outlook.com zu erstellen, bearbeiten, kategorisieren und Aufgaben verwalten.

Dargestellte Elemente in "Aufgaben"

Zeigen Sie das nachstehende Bild und die nummerierten Elemente entsprechend jedem Bereich an, um sich einen Überblick über den Aufgabenbereich zu verschaffen.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben.

  1. Erstellen, Löschen, Verschieben oder Kategorisieren von Aufgaben: Kennzeichnen Sie Aufgaben als "erledigt", wenn Sie sie fertiggestellt haben.

  2. Meine Aufgaben: Zeigt Ordner an, die Sie zum Anzeigen und Verwalten Ihrer Aufgaben verwenden können. Wählen Sie, ob Elemente angezeigt werden sollen, die Sie als "wichtig" gekennzeichnet haben. Sie können neue Aufgabenordner erstellen und Ihre vorhandenen Ordner umbenennen oder verschieben. Zum Hinzufügen eines Ordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Aufgaben, und wählen Sie Neuen Ordner erstellen aus. Zum Umbenennen oder Löschen von Ordnern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  3. Vorgänge auflisten - Filter und basierte auf den Status, die Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen. Verwenden Sie das Menü filtern, Sortieren von Vorgängen anhand verschiedener Kriterien.

    Wählen Sie in der Outlook.com-Aufgabenliste aus, wie Aufgaben gefiltert, sortiert und angeordnet werden sollen.

    Verwenden der Befehlsleiste oberhalb der Aufgabenliste löschen, kategorisieren oder als erledigt markieren eines ausgewählten Vorgangs an. Für e-Mail-Nachrichten steht Antworten.

    Befehlsleiste für Aufgaben

  4. Aufgabendetails: Zeigen Sie Details der in der Aufgabenliste ausgewählten Aufgabe an. Zum Bearbeiten von Aufgabendetails wie "Status", "Priorität" und "Prozent erledigt", wählen Sie Bearbeiten aus.

Erstellen einer Aufgabe

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie Neu aus.

    Neue Aufgabe

  4. Geben Sie den Betreff, das Fälligkeitsdatum und ggf. einen Hinweis zu der Aufgabe ein.

  5. Wählen Sie Mehr Details anzeigen aus, um Informationen wie Beginnt am, Erledigt am und Status einzugeben und um den Fortschritt der Aufgabe wie % erledigt oder "Arbeitsstunden" nachzuverfolgen.

  6. Wählen Sie Anfügen, um eine Datei zu einer Aufgabe hinzufügen aus.

  7. Wählen Sie Charm einer Charm zu einem Vorgang hinzufügen aus. Charms sind Symbole, die Sie auf Vorgänge s visuelle Hinweise anwenden können, mit denen Sie schnell bestimmte Arten von Aufgaben gekennzeichnet.

  8. Wählen Sie Speichern aus.

    Formular "Aufgabendetails" für Outlook.com

Bearbeiten einer Aufgabe

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, und dann im Aufgabenbereich Bearbeiten  Bearbeiten aus.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Aufgabe vor, und wählen Sie Speichern aus.

Kategorisieren einer Aufgabe

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie aus der Aufgabenliste kategorisieren Kategorien auswählen aus, und wählen Sie dann auf die Kategorie möchten. Wählen Sie beispielsweise die gelbe Kategorie ein.

    Aufgabenkategorien

Sortieren von Aufgaben

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie im Menü Filter aus, und wählen Sie aus, wie Sie die Aufgaben in der Aufgabenliste sortieren möchten. Angenommen, in der folgenden Abbildung Aufgaben werden sortiert nach Status (aktiv), Fälligkeitsdatum Datum und die ältesten Aufgaben im Vordergrund. Sie können nach dem aktiven, fällig oder abgeschlossen sortieren.

    Wählen Sie in der Outlook.com-Aufgabenliste aus, wie Aufgaben gefiltert, sortiert und angeordnet werden sollen.

Hinweis: Outlook.com unterstützt keine Aufgaben sortieren nach Kategorie.

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