Verwenden von Aufgaben in Outlook.com

Eine Aufgabe ist ein Element, das Sie erstellen und bis zu seinem Abschluss nachverfolgen möchten.Verwenden Sie Aufgaben in Outlook.com zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Aufgaben.

Auswählen Ihrer Version für Anweisungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version oder die klassische Version von Outlook.com verwenden, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Anweisungen anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Siehe Anweisungen für das neue Outlook.com.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Siehe Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für das neue Outlook.com

Outlook.com verfügt über ein neues Tool für Aufgaben. Mit dem neuen Tool können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder sie zu neu erstellten Listen hinzufügen. Es gibt sogar eine Liste für Aufgaben, denen Sie ein zukünftiges Datum zugeordnet haben. As Erstes melden Sie sich bei Outlook.com an.

Das neue Tool "Aufgaben" unterscheidet sich ein wenig von dem klassischen Tool "Aufgaben" in Outlook.com. Einige Features sind anders, und einige werden hinzugefügt werden, sobald das neue Tool "Aufgaben" eingeführt wird.

Hinweis: Wenn Sie das neue Outlook.com verwenden, können Sie Ihre Aufgaben auch unterwegs anzeigen und verwalten, indem Sie die To-Do-App. installieren.

Wählen Sie Symbol "Aufgaben" Aufgaben auf der Outlook.com -Symbolleiste aus, um den Aufgabenbereich zu öffnen. Im Aufgabenbereich können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Eine Liste der Aufgaben im "Aufgaben"-Standardordner anzeigen

  • Eine neue Aufgabe hinzufügen

  • Aufgaben als abgeschlossen markieren

  • Aufgaben durch Auswählen des Sternsymbols neben einer Aufgabe als wichtig markieren

  • Eine Aufgabe durch Rechtsklick als abgeschlossen oder wichtig markieren, den Titel bearbeiten, eine Erinnerung festlegen oder eine Aufgabe löschen

  • Sie können alle Aufgaben in einem eigenen Fenster anzeigen und verwalten, indem Sie unten im Aufgabenbereich Alle Aufgaben verwalten auswählen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die neuen Aufgaben zu öffnen.

  • Wählen Sie Symbol "Aufgaben" Aufgaben in der Symbolleiste und dann unten im Aufgabenbereich Alle Aufgaben verwalten aus.

  • Wählen Sie unten im Navigationsbereich Symbol "Aufgaben" Aufgaben aus.

Die Seite "Aufgaben" enthält vier Standardaufgabenlisten.

  • Mein Tag. Dies ist eine virtuelle Liste, am Anfang jedes Tages standardmäßig leer ist. Sie können vorhandene Aufgaben hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken und Zu "Mein Tag" hinzufügen auswählen, oder indem Sie eine Aufgabe aus einer anderen Aufgabenliste in "Mein Tag" ziehen. Am oberen Rand des Bildschirms "Mein Tag" finden Sie Vorschläge. Vorschläge sind Aufgaben, die überfällig sind oder früher nach "Mein Tag" verschoben, aber nicht abgeschlossen wurden. Wählen Sie Glühbirnensymbol Vorschläge am oberen Rand der Seite aus, um eine Liste der vorgeschlagenen Aufgaben anzuzeigen, die Sie zu "Mein Tag" hinzufügen können. Wählen Sie das Pluszeichen (+) neben einer Aufgabe aus, um diese zu "Mein Tag" hinzuzufügen. Wählen Sie Fertig aus, wenn Ihre Planung abgeschlossen ist, um die Vorschlagsliste zu schließen und zu "Mein Tag" zurückzukehren.

    Hinweis: "Mein Tag" ist eine virtuelle Liste, die jeden Abend um Mitternacht gelöscht wird. Die in "Mein Tag" angezeigten Aufgaben werden in anderen Aufgabenlisten gespeichert, sie werden beim Löschen der Liste "Mein Tag" also nicht gelöscht.

  • Vorschläge ist eine weitere virtuelle Liste. Vorschläge beinhalten Aufgaben, die heute oder in der Zukunft fällig sind, die überfällig sind oder die zuvor nach "Mein Tag" verschoben, aber nicht erledigt wurden.

  • Wichtig ist eine virtuelle Liste von Aufgaben, die Sie als wichtig markiert haben. Sie können eine Aufgabe als wichtig markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Als wichtig markieren auswählen, oder indem Sie das Sternsymbol neben der Aufgabe auswählen.

  • Geplant ist eine virtuelle Liste, die Aufgaben enthält, die eine Erinnerung in der Zukunft oder ein zukünftiges Fälligkeitsdatum aufweisen. Aufgaben, die Sie mit einer Erinnerung oder einem Fälligkeitsdatum erstellen, werden automatisch in dieser Liste angezeigt.

  • Aufgaben. In dieser Liste werden alle Elemente im Standardaufgabenordner angezeigt.

Sie können eine Aufgabe hinzufügen, indem Sie im Navigationsbereich Neue Liste auswählen.

Sie können neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie eine beliebige Aufgabenliste auswählen, das Pluszeichen (+) neben Aufgabe hinzufügen auswählen und eine Beschreibung der Aufgabe eingeben. Wenn Sie eine Aufgabe zu den virtuellen Listen "Mein Tag", "Wichtig" oder "Geplant" hinzufügen, wird diese in "Aufgaben" gespeichert und mit der virtuellen Liste verknüpft, in der Sie sie erstellt haben.

Wählen Sie eine Aufgabe in einer beliebigen Liste aus, um alle verfügbaren Optionen für diese Aufgabe anzuzeigen. Sie können Aktionen ausführen, wie z. B. zusätzliche Schritte hinzufügen, sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie wiederholen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen und eine Notiz hinzufügen.

Verwenden Sie den Aufgabenbereich, um eine Aufgabe aus einer Nachricht zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu Mail in Outlook.com.

  2. Öffnen Sie den Aufgabenbereich, indem Sie Symbol "Aufgaben" Aufgaben in der Symbolleiste auswählen.

  3. Suchen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, auf deren Basis Sie eine Aufgabe erstellen möchten.

  4. Ziehen Sie die Nachricht per Drag & Drop in den Aufgabenbereich.

Verwenden Sie den Aufgabenbereich, um ein Kalenderelement aus einer Aufgabe zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu Kalender in Outlook.com.

  2. Öffnen Sie den Aufgabenbereich, indem Sie Symbol "Aufgaben" Aufgaben in der Symbolleiste auswählen.

  3. Suchen Sie in der Aufgabenliste die Aufgabe, aus der Sie ein Ereignis erstellen möchten.

  4. Ziehen Sie die Aufgabe per Drag & Drop in den Kalender.

Die Einstellungen für das neue Tool "Aufgaben" befinden sich auf einer eigenen Seite. Wählen Sie am oberen Rand der Seite "Aufgaben" Windows 10-Schaltfläche "Zahnrad" Einstellungen aus, um alle Optionen für das neue Tool "Aufgaben" anzuzeigen.

Im Gegensatz zur klassischen Seite "Aufgaben" in Outlook.com, enthalten die neuen virtuellen Aufgabenlisten keine Nachrichten, die Sie markiert haben. Um eine Aufgabe aus einer Nachricht zu erstellen, ziehen Sie die Nachricht in den Aufgabenbereich in Mail.

Über die Umschaltfläche Das neue Tool "Aufgaben" oben auf der Aufgabenseite können Sie zurück zum klassischen Tool "Aufgaben" wechseln.

Wenn Sie zum klassischen Tool "Aufgaben" gewechselt haben, können Sie über die Umschaltfläche Betaversion testen zurückwechseln.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Das klassische Tool "Aufgaben" umfasst Aufgaben, die Sie zuvor erstellt und in einem beliebigen Aufgabenordner gespeichert haben, sowie Nachrichten, die Sie markiert haben.

Zeigen Sie das nachstehende Bild und die nummerierten Elemente entsprechend jedem Bereich an, um sich einen Überblick über den Aufgabenbereich zu verschaffen.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben.

  1. Erstellen, Löschen, Verschieben oder Kategorisieren von Aufgaben: Kennzeichnen Sie Aufgaben als "erledigt", wenn Sie sie fertiggestellt haben.

  2. Meine Aufgaben: Zeigt Ordner an, die Sie zum Anzeigen und Verwalten Ihrer Aufgaben verwenden können. Wählen Sie, ob Elemente angezeigt werden sollen, die Sie als "wichtig" gekennzeichnet haben. Sie können neue Aufgabenordner erstellen und Ihre vorhandenen Ordner umbenennen oder verschieben. Zum Hinzufügen eines Ordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Aufgaben, und wählen Sie Neuen Ordner erstellen aus. Zum Umbenennen oder Löschen von Ordnern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  3. Aufgabenliste – Sie können Aufgaben aufgrund des Status, den Sie ihnen zugewiesen haben, filtern und anzeigen. Über das Menü "Filtern" können Sie Aufgaben anhand verschiedener Kriterien sortieren.

    Auswählen, wie Aufgaben in der Outlook.com-Aufgabenliste gefiltert, sortiert und angeordnet werden sollen

    Mithilfe der Befehlsleiste über der Aufgabenliste können Sie eine ausgewählte Aufgabe löschen, kategorisieren oder als erledigt kennzeichnen. Für E-Mail-Nachrichten ist der Befehl Antworten verfügbar.

    Befehlsleiste für Aufgaben

  4. Aufgabendetails – Zeigen Sie Details der in der Aufgabenliste ausgewählten Aufgabe an. Zum Bearbeiten von Aufgabendetails wie "Status", "Priorität" und "Prozent erledigt", wählen Sie Bearbeiten aus.

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie Neu aus.

    Neue Aufgabe

  4. Geben Sie den Betreff, das Fälligkeitsdatum und ggf. einen Hinweis zu der Aufgabe ein.

  5. Wählen Sie Mehr Details anzeigen aus, um Informationen wie Beginnt am, Erledigt am und Status einzugeben und um den Fortschritt der Aufgabe wie % erledigt oder "Arbeitsstunden" nachzuverfolgen.

  6. Wählen Sie Anfügen aus, wenn Sie eine Datei an die Aufgabe anfügen möchten.

  7. Wählen Sie Charm aus, um einer Aufgabe einen Charm zuzuweisen. Charms sind Symbole, die Sie als visuelle Hinweise auf Aufgaben anwenden können, um bestimmte Aufgabentypen schnell zu identifizieren.

  8. Wählen Sie Speichern aus.

    Formular "Aufgabendetails" für Outlook.com

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, und dann im Aufgabenbereich Bearbeiten  Bearbeiten aus.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Aufgabe vor, und wählen Sie Speichern aus.

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie kategorisieren möchten, aus der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf Kategorien, und wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus. Wählen Sie beispielsweise die gelbe Kategorie aus.

    Aufgabenkategorien

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie das Menü "Filtern" und darin aus, wie die Aufgaben in der Aufgabenliste sortiert werden sollen. In der nachstehenden Abbildung beispielsweise sind die Aufgaben nach Status ("Aktiv"), Fälligkeitsdatum und mit den ältesten Aufgaben am Anfang sortiert. Sie können nach Aktiv, Überfällig oder Abgeschlossen sortieren.

    Auswählen, wie Aufgaben in der Outlook.com-Aufgabenliste gefiltert, sortiert und angeordnet werden sollen

Hinweis: Outlook.com unterstützt nicht das Sortieren von Aufgaben nach Kategorie.

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