Verwenden von Aufgaben in Outlook.com

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Eine Aufgabe ist ein Element, das Sie erstellen und bis zu seinem Abschluss nachverfolgen möchten.Verwenden Sie Aufgaben in Outlook.com zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Aufgaben.

Auswählen Ihrer Version für Anweisungen

Je nachdem, ob Sie das neue oder das klassische Tool "Aufgaben" in Outlook.com verwenden, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Anweisungen anzuzeigen.

WENN DAS SYMBOL "AUFGABEN" WIE FOLGT AUSSIEHT...

Auswählen des klassischen Tools "Aufgaben"

Siehe Anweisungen für das neue Tool "Aufgaben" in Outlook.com.

WENN DAS SYMBOL "AUFGABEN" WIE FOLGT AUSSIEHT...

Auswählen des neuen Tools "Aufgaben"

Siehe Anweisungen für das klassische Tool "Aufgaben" in Outlook.com.

Anweisungen für das neue Tool "Aufgaben" in Outlook.com

Outlook.com verfügt über ein neues Tool für Aufgaben. Damit können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder sie zu neu erstellten Listen hinzufügen. Es gibt sogar eine Liste für Aufgaben, denen Sie ein zukünftiges Datum zugeordnet haben. Als Erstes melden Sie sich bei Outlook.com an.

Das neue Tool "Aufgaben" unterscheidet sich ein wenig von dem klassischen Tool "Aufgaben" in Outlook.com. Einige Features sind anders, und einige werden hinzugefügt werden, sobald das neue Tool "Aufgaben" eingeführt wird.

Hinweis: Wenn Sie das neue Outlook.com verwenden, können Sie Ihre Aufgaben auch unterwegs anzeigen und verwalten, indem Sie die To-Do-App. installieren.

Zum Anzeigen und Verwalten Ihrer Aufgaben wählen Sie unten im Navigationsbereich Symbol "Aufgaben" Aufgaben aus.

Die Seite "Aufgaben" enthält vier Standardaufgabenlisten sowie alle von Ihnen erstellten Aufgabenlisten.

  • Mein Tag. Dies ist eine virtuelle Liste, am Anfang jedes Tages standardmäßig leer ist. Sie können vorhandene Aufgaben hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken und Zu "Mein Tag" hinzufügen auswählen, oder indem Sie eine Aufgabe aus einer anderen Aufgabenliste in "Mein Tag" ziehen.

    Hinweis: "Mein Tag" ist eine virtuelle Liste, die jeden Abend um Mitternacht gelöscht wird. Die in "Mein Tag" angezeigten Aufgaben werden in anderen Aufgabenlisten gespeichert, sie werden beim Löschen der Liste "Mein Tag" also nicht gelöscht.

    • Vorschläge sind Aufgaben, die nicht abgeschlossen wurden und die Sie möglicherweise zu "Mein Tag" hinzufügen möchten. Wählen Sie Mein Tag und dann Glühbirnensymbol Vorschläge oben auf der Seite aus, um vorgeschlagene Aufgaben anzuzeigen. Wählen Sie das Pluszeichen (+) neben einer Aufgabe aus, um diese zu "Mein Tag" hinzuzufügen. Wählen Sie Fertig aus, um "Vorschläge" zu schließen und zu "Mein Tag" zurückzukehren. Vorschläge beinhalten Aufgaben, die heute oder in der Zukunft fällig sind, die überfällig sind oder die zuvor nach "Mein Tag" verschoben, aber nicht erledigt wurden, oder die möglicherweise für die weitere Arbeit relevant sind.

  • Wichtig ist eine virtuelle Liste von Aufgaben, die Sie als wichtig markiert haben. Sie können eine Aufgabe als wichtig markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Als wichtig markieren auswählen, oder indem Sie das Sternsymbol neben der Aufgabe auswählen.

  • Geplant ist eine virtuelle Liste, die Aufgaben enthält, die eine Erinnerung in der Zukunft oder ein Fälligkeitsdatum aufweisen. Aufgaben, die Sie mit einer Erinnerung oder einem Fälligkeitsdatum erstellen, werden automatisch in dieser Liste angezeigt. Die einzige Möglichkeit, Aufgaben zu dieser Liste hinzuzufügen, besteht darin, einer bestehenden Aufgabe eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum zuzuordnen.

  • Aufgaben ist die Liste, in der neue Aufgaben standardmäßig gespeichert werden.

Sie können eine Aufgabe hinzufügen, indem Sie im Navigationsbereich Neue Liste auswählen.

Sie können neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie eine Aufgabenliste auswählen, das Pluszeichen (+) neben Aufgabe hinzufügen auswählen und eine Beschreibung der Aufgabe eingeben. Wenn Sie eine Aufgabe zu den virtuellen Listen "Mein Tag" oder "Wichtig" hinzufügen, wird diese in "Aufgaben" gespeichert und mit der virtuellen Liste verknüpft, in der Sie sie erstellt haben.

Hinweis: Sie können keine neuen Aufgaben in "Geplant" erstellen. Um eine Aufgabe zu "Geplant" hinzuzufügen, fügen Sie einer vorhandenen oder neuen Aufgabe eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum hinzu.

Wählen Sie eine Aufgabe in einer beliebigen Liste aus, um alle verfügbaren Optionen für diese Aufgabe anzuzeigen. Sie können Aktionen ausführen, wie z. B. zusätzliche Schritte hinzufügen, sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie wiederholen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen und eine Notiz hinzufügen.

Verwenden Sie den Aufgabenbereich, um eine Aufgabe aus einer Nachricht zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu Mail in Outlook.com.

  2. Öffnen Sie den Aufgabenbereich, indem Sie Symbol "Aufgaben" Aufgaben in der Symbolleiste auswählen.

  3. Suchen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, auf deren Basis Sie eine Aufgabe erstellen möchten.

  4. Wählen Sie die Nachricht aus und ziehen Sie sie in den Aufgabenbereich.

Sie können einer Aufgabe eine oder mehrere Dateien hinzufügen.

  1. Wählen Sie unten im Navigationsbereich Symbol "Aufgaben" Aufgaben aus.

  2. Wählen Sie die Aufgabe aus, der Sie eine Datei hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie im Bereich Aufgabendetails die Option Datei hinzufügen aus.

  4. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Sie aus.

Hinweis: Sie können mehr als eine Datei an eine Aufgabe anfügen, jedoch nur jeweils einzeln hinzufügen.

Die Einstellungen für das neue Tool "Aufgaben" befinden sich auf einer eigenen Seite. Wählen Sie am oberen Rand der Seite "Aufgaben" Windows 10-Schaltfläche "Zahnrad" Einstellungen aus, um alle Optionen für das neue Tool "Aufgaben" anzuzeigen.

Über die Umschaltfläche Das neue Tool "Aufgaben" oben auf der Aufgabenseite können Sie zurück zum klassischen Tool "Aufgaben" wechseln.

Wenn Sie zum klassischen Tool "Aufgaben" gewechselt haben, können Sie über die Umschaltfläche Betaversion testen zurückwechseln.

Anweisungen für das klassische Tool "Aufgaben" in Outlook.com

Das klassische Tool "Aufgaben" umfasst Aufgaben, die Sie zuvor erstellt und in einem beliebigen Aufgabenordner gespeichert haben, sowie Nachrichten, die Sie markiert haben.

Zeigen Sie das nachstehende Bild und die nummerierten Elemente entsprechend jedem Bereich an, um sich einen Überblick über den Aufgabenbereich zu verschaffen.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben.

  1. Erstellen, Löschen, Verschieben oder Kategorisieren von Aufgaben: Kennzeichnen Sie Aufgaben als "erledigt", wenn Sie sie fertiggestellt haben.

  2. Meine Aufgaben: Zeigt Ordner an, die Sie zum Anzeigen und Verwalten Ihrer Aufgaben verwenden können. Wählen Sie, ob Elemente angezeigt werden sollen, die Sie als "wichtig" gekennzeichnet haben. Sie können neue Aufgabenordner erstellen und Ihre vorhandenen Ordner umbenennen oder verschieben. Zum Hinzufügen eines Ordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Aufgaben, und wählen Sie Neuen Ordner erstellen aus. Zum Umbenennen oder Löschen von Ordnern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  3. Aufgabenliste – Sie können Aufgaben aufgrund des Status, den Sie ihnen zugewiesen haben, filtern und anzeigen. Über das Menü "Filtern" können Sie Aufgaben anhand verschiedener Kriterien sortieren.

    Auswählen, wie Aufgaben in der Outlook.com-Aufgabenliste gefiltert, sortiert und angeordnet werden sollen

    Mithilfe der Befehlsleiste über der Aufgabenliste können Sie eine ausgewählte Aufgabe löschen, kategorisieren oder als erledigt kennzeichnen. Für E-Mail-Nachrichten ist der Befehl Antworten verfügbar.

    Befehlsleiste für Aufgaben

  4. Aufgabendetails – Zeigen Sie Details der in der Aufgabenliste ausgewählten Aufgabe an. Zum Bearbeiten von Aufgabendetails wie "Status", "Priorität" und "Prozent erledigt", wählen Sie Bearbeiten aus.

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie Neu aus.

    Neue Aufgabe

  4. Geben Sie den Betreff, das Fälligkeitsdatum und ggf. einen Hinweis zu der Aufgabe ein.

  5. Wählen Sie Mehr Details anzeigen aus, um Informationen wie Beginnt am, Erledigt am und Status einzugeben und um den Fortschritt der Aufgabe wie % erledigt oder "Arbeitsstunden" nachzuverfolgen.

  6. Wählen Sie Anfügen aus, wenn Sie eine Datei an die Aufgabe anfügen möchten.

  7. Wählen Sie Charm aus, um einer Aufgabe einen Charm zuzuweisen. Charms sind Symbole, die Sie als visuelle Hinweise auf Aufgaben anwenden können, um bestimmte Aufgabentypen schnell zu identifizieren.

  8. Wählen Sie Speichern aus.

    Formular "Aufgabendetails" für Outlook.com

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, und dann im Aufgabenbereich Bearbeiten  Bearbeiten aus.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Aufgabe vor, und wählen Sie Speichern aus.

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie kategorisieren möchten, aus der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf Kategorien, und wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus. Wählen Sie beispielsweise die gelbe Kategorie aus.

    Aufgabenkategorien

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie das Menü "Filtern" und darin aus, wie die Aufgaben in der Aufgabenliste sortiert werden sollen. In der nachstehenden Abbildung beispielsweise sind die Aufgaben nach Status ("Aktiv"), Fälligkeitsdatum und mit den ältesten Aufgaben am Anfang sortiert. Sie können nach Aktiv, Überfällig oder Abgeschlossen sortieren.

    Auswählen, wie Aufgaben in der Outlook.com-Aufgabenliste gefiltert, sortiert und angeordnet werden sollen

Hinweis: Outlook.com unterstützt nicht das Sortieren von Aufgaben nach Kategorie.

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