Verwenden Sie Kopie speichern, eine Datei zu ändern, ohne die ursprüngliche ändern

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Tipp: Vornehmen Sie unerwünschte Änderungen, bevor Sie eine Kopie speichern? Kein Problem! Sie können mit der ursprünglichen Datei, und wählen den Titel des Dokuments oben im Menüband und Wiederherstellen eine frühere Version einer Datei mit Versionsverlaufzurückkehren.

Office 365, bevor Sie Sie Bearbeiten einer Datei und verwenden Sie speichern unter, um die Änderungen als neues Dokument speichern. Heutzutage mit Automatisches Speichern, werden die Änderungen immer gespeichert, sodass Sie Ihre Arbeit nicht verloren geht. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich Änderungen in der ursprünglichen Datei speichern, verwenden Sie speichern ein kopieren vor Ihrer Bearbeitung um sicherzustellen, dass Sie die neue Kopie arbeiten und nicht überschrieben wird das ursprüngliche gestartet.

Verwenden Sie eine vorhandene Datei in der Cloud als Vorlage für eine neue Datei mit Kopie speichern.

So fügen Sie der Geschichte zu AutoSpeichern und Kopie speichern

Öffnen Sie die Datei, die Sie kopieren möchten.

Annelie verwendet einen Bericht über monatlichen Excel Budget, den sie erstellt, um ihre Teams Ausgaben für Rückerstattung verfolgen.

So fügen Sie ist kurzem Manager seine eigenen Teams und seine eigenen monatlichen Ausgaben verfolgen möchte. Statt die Arbeit erledigen, von Grund auf, beschließt er, dass es wäre effizienter, Annelies Budgetbericht als Vorlage verwenden.

So fügen Sie möchte einen vorhandenen Bericht als Vorlage für seine eigenen Bericht verwenden.

Speichern einer Kopie als Ausgangspunkt verwenden

So fügen Sie wechselt Annelies SharePoint-Teamwebsite und öffnet die Excel-Berichts Budget für den aktuellen Monat. Da die Tabelle in der Cloud ist, weiß Jan, dass AutoSpeichern automatisch seine Änderungen an der Datei speichern, wenn er sie macht.

Da er nicht Annelies Daten überschreiben, bevor er Änderungen trifft möchten, wird er wechselt zum Datei und klickt auf Kopie speichern , um eine Kopie des Berichts in seinem OneDrive herunterladen.

So fügen Sie verwendet Kopie speichern, um seine eigene Version des Berichts in seinem SkyDrive speichern.

Ändern der kopierten Datei

Nach dem Speichern auf Ihrem OneDrive, wird Office automatisch die Datei in Excel geöffnet. Jetzt Jan wird in seinem Annelies Berichts-Version arbeiten und Änderungen vornehmen, ohne sich Gedanken ändern ihre Daten zu sicher ist.

Er ändert sich die Titel und Kosten Center Anzahl des Berichts und löscht die Felder, die er es für ihn ausfüllen bereit zu machen muss. So fügen Sie weiß, dass mit AutoSpeichern, seines Berichts immer die neuesten Änderungen speichern.

Mit AutoSpeichern weiß Jan an, dass die Änderungen, die er in seinem Bericht macht sicher sind.

Verwerfen Sie unerwünschte Bearbeitungen mit Versionsverlauf

So fügen Sie weist mehrere Kopien der seines Berichts Budget in Vorbereitung für den nächsten Monaten erstellt. Er realisiert jedoch nur, dass er mit den Zahlen für den nächsten Monat, aktualisiert wurde hat der Bericht tatsächlich des Berichts für Letzter Monat ist. Obwohl seine Änderungen automatisch über seine Daten gespeichert haben, nicht zur Verfügung Jan Angst weil er Wiederherstellen einer vorherigen Version einer Datei mit Versionsverlaufverwendet werden kann.

Er wählt den Titel der seines Berichts Budget und Versionsverlauf. Er kann finden Sie unter verschiedenen Punkten Zeitpunkt, wo Excel eine Version Ihrer Datei erstellt hat, und er wird das Schema ohne seine unbeabsichtigten Änderungen in einem neuen Fenster geöffnet. Nun kann er seine Datei problemlos mit keine Schaden wiederherstellen!

Verwenden Sie Versionsverlauf, um zu einer früheren Version einer Datei zurückzukehren.

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