Verwenden Sie Gruppierung, um eine SharePoint-Ansicht ändern.

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Gruppierung sammelt zusammen wie Elementen oder Dokumenten nicht trennen auf Grundlage eines Spaltenwerts. Sie können auswählen, um nur die Gruppenkopfzeile anzeigen oder Erweitern der Auswahl um alle Elemente oder Dokumente unter der Gruppenüberschrift anzuzeigen. Wenn Sie eine Ansicht gruppieren, werden sie nur neu angeordnet wie die Daten angezeigt wird, und nicht hinzufügen oder Entfernen des Inhalts aus der Ansicht.

Gruppieren von Dokumenten oder Elementen in einer Ansicht

Beim Erstellen oder einer Ansicht bearbeiten, können Sie auf eine oder zwei Spalten gruppieren angeben. Sie können kombinieren, gruppieren, Filtern oder Sortieren.

  1. Wählen Sie bearbeiten aus, oder Erstellen einer Ansicht

    So bearbeiten Sie eine Ansicht

    Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.

    Klicken Sie in SharePoint Online auf Ansicht, und klicken Sie dann auf aktuelle Ansicht bearbeiten.

    Zeigen Sie Menü ' Optionen an ' mit hervorgehobenem aktuellen Bearbeitungsansicht

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht ändern.

    Option "Ansicht ändern" auf der Registerkarte "Bibliothek" im SharePoint Online-Menüband

    Erstellen eine Ansicht

    Klicken Sie in SharePoint Online auf Ansicht, klicken Sie auf Ansicht speichern, und geben Sie einen Namen für die Ansicht.

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht erstellen.

    Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, füllen Sie die anderen Felder je nach Bedarf.

  2. Wenn Sie Ihre Daten gruppieren möchten, führen Sie einen Bildlauf nach unten, und blenden Sie Group By. Im Abschnitt Group By, klicken Sie auf die Dropdownliste zuerst gruppieren nach der Spalte nach unten, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der verfügbaren viele Spalten für die Liste oder Bibliothek.

    Wählen Sie eine oder zwei Spalten gruppieren nach aus.
  3. Klicken Sie auf Gruppen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Gruppen in absteigender Reihenfolge anzeigen.

  4. Wenn Sie nach einer anderen Spalte gruppieren möchten, wählen Sie eine Spalte in dann gruppieren nach Spalte:, und legen Sie die Reihenfolge auf Gruppieren nach.

  5. Ausführen eines Bildlaufs nach oben oder unten auf der Seite, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Bei der Gruppierung von Feldern für verwaltete Metadaten, ist mit mehr als einem für verwaltete Metadaten-Feld in der Gruppierung wahrscheinlich beeinträchtigen Leistung auf Seiten lädt für die Bibliotheksansicht, in dem gruppieren aktiviert ist. (Zum Beispiel: Spalte 1 und 2, Spalte sind die beiden Feldern für verwaltete Metadaten. Sie erste Gruppe nach Spalte1 und dann nach Spalte 2. Dies ist wahrscheinlich auf die Leistung der Seite auswirken).

Wenn Sie SharePoint Online verwenden, können Sie auch gruppieren, indem Sie auf die Überschrift der Spalte in einer Liste oder Bibliothek und Gruppieren von [Spaltenname].

GroupBy Option Spalte Kopfzeile Menü

SharePoint automatisch die Spalte auswählen und alle Daten dann durch Unterschiede in die Spalte, deren Daten gruppieren. Um die Gruppierung rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Gruppieren nach erneut.

Sortieren, Filtern und gruppieren

Sie können das Gruppieren, Sortieren und Filtern von Daten kombinieren. Es empfiehlt sich, wählen Sie die Spalte, die Sie gruppieren nach und klicken Sie dann auf Filtern und Sortieren einrichten möchten. Wenn Sie die Gruppierung eingerichtet haben, geben Sie Aufsteigend oder absteigend, sodass es nicht erforderlich ist, um eine Sortierung auch auf demselben Feld zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie jedoch Erstellen eines Filters für Ihre Gruppen, um die Anzahl der Gruppen zu beschränken.

So sortieren Sie eine Ansicht finden Sie unter verwenden sortieren, um eine SharePoint-Ansicht zu ändern.

Weitere Informationen zum Filtern von einer Ansicht finden Sie unter verwenden ändern eine SharePoint-Ansicht zu filtern.

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Aktualisierte 1 Dezember 2017

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