Verwenden Sie ein Memo-Feld zum Speichern von großer Mengen von Informationen

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Ein Memo-Feld kann zum Speichern von große Datenmengen alphanumerische Informationen hilfreich sein. Einige typische Verwendung für diesen Datentyp eine Notiz, Kommentare, Beschreibung oder Adressfeld wäre, ermöglicht das Memo-Datentyp auf 65.536 alphanumerische Zeichen mit Optionen aus, um verschiedene Eigenschaften wie Rich-Text-Formatierung festlegen. Wenn den Memo-Datentyp in einer Webdatenbank verwenden zu können, werden die Werte, die mehr als 8192 Zeichen enthalten abgeschnitten.

In diesem Thema wird erläutert, wie ein Memo-Feld in einer neuen oder vorhandenen Microsoft Access 2010 Clientdatenbank Tabellen hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Grundlegendes zu den Memo-Datentyp

Methoden zum Hinzufügen eines Memo-Felds

Hinzufügen eines Memofelds in der Entwurfsansicht

Löschen eines Memofelds

Verweis auf Memofeld-Eigenschaft

Grundlegendes zu den Memo-Datentyp

Wenn Sie mit Access vertraut sind, denken Sie daran, dass die Daten in einer Datenbank in einer oder mehreren Tabellen gespeichert sind. Sie können verschiedene Ansichten, um die Daten anzuzeigen, z. B., eine Datenblattansicht, eines Formulars oder eines Berichts verwenden. Jede Tabelle besteht aus einer Reihe von Feldern (Spalten), und jeder Feldeigenschaft auf einen bestimmten Datentyp akzeptiert festgelegt ist. Zum Speichern von Datums- und Uhrzeitangaben festlegen die Feldeigenschaft auf den Datentyp Datum/Uhrzeit Geben Sie beispielsweise. Sie können große Mengen von Text und numerischen Daten in das Feld "Memo" eingeben. Wenn der Datenbank-Designer das Feld zur Unterstützung von Rich-Text-Formatierung festlegt, können Sie auch die Typen von Formatierung anwenden, die Sie normalerweise in Word Verarbeitung Programmen wie Word finden. Beispielsweise können Sie verschiedene Schriftarten und Schriftgrade auf bestimmte Zeichen in Ihren Text anwenden und fett oder kursiv und viele andere machen. Sie können auch Kategorien Hypertext Markup Language (HTML) mit den Daten hinzufügen. Weitere Informationen zum Festlegen der Eigenschaft für eine Tabelle finden Sie unter Einführung in Tabellen.

Memofeld-Spezifikationen

Memofelder in Access 2010 können bis zu 1 GB Zeichen speichern oder 2 GB Speicher (2 Bytes pro Zeichen), von denen 65.535 Zeichen in einem Textfeld angezeigt werden können in einem Formular oder Bericht steuern. Darüber hinaus können Sie jetzt anwenden Rich-Text-Formatierung auf die Daten in einem Memo-Feld. Beispielsweise können Sie Farben, Schriftarten ändern und damit Daten fett oder kursiv formatieren.

Methoden zum Hinzufügen eines Memo-Felds

Access bietet mehrere Methoden zum Hinzufügen eines Memo-Felds zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle. Sie können das Feld in einer Access-Datenbank in der Datenblattansicht oder Entwurfsansicht einer neuen oder vorhandenen Tabelle hinzufügen. Wenn Sie die Entwurfsansicht zum Hinzufügen eines Memofelds verwenden, können Sie auch mehrere Feldeigenschaften Rich-Text-Format, eine Nachschlageliste-Wert festlegen. Weitere Informationen zu den Eigenschaften, die Sie für ein Memo-Feld festlegen können, finden Sie im Abschnitt Verweis auf Memo-Eigenschaft.

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Hinzufügen eines Memofelds in der Datenblattansicht

Die folgenden Schritte erläutert, wie ein neues Memofeld in einer Tabelle in der Datenblattansicht platziert wird.

Hinzufügen eines Memofelds am Ende einer Tabelle

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie Memo.

  3. Doppelklicken Sie auf die Überschriftenzeile, und geben Sie einen Namen für das neue Feld ein.

Eine neues Feld in eine Tabelle einfügen

Hinzufügen eines Memofelds zwischen zwei Feldern

  1. Mit der rechten Maustaste in der Spalte rechts neben der Position, in das neue Memo-Feld hinzufügen, und wählen Sie Feld einfügen. werden soll

  2. Wählen Sie das Feld aus, und klicken Sie auf die (Felder) Registerkarte.

  3. Klicken Sie auf Weitere Felder und wählen Sie Memo .

  4. Doppelklicken Sie auf die Überschriftenzeile, und geben Sie einen Namen für das neue Feld ein.

Auffinden des Datentyps 'Memofeld' unter weiteren Feldern

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Hinzufügen eines Memofelds in der Entwurfsansicht

Sie können auch Entwurfsansicht zum Hinzufügen eines Memofelds zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle verwenden. Im Gegensatz zu Datenbankansicht kann Entwurfsansicht Sie jedes Feld und die Eigenschaft in einer Tabelle zu steuern. Die Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie vorhandenen und neuen Tabellen ein Memo-Feld hinzugefügt, und wie Sie das Feld "Memo" Rich-Text-Bearbeitung.

Hinzufügen eines Memofelds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste der Tabelle, die Sie verwenden möchten, fügen Sie das Feld "Memo" an, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

  2. Geben Sie den Namen des Memo-Feld in der Spalte Feldname des Designers. Beispiel: "Address", "Notizen" oder "Kommentare".

  3. Klicken Sie auf der Spalte Datentyp neben dem Feldnamen ein, und wählen Sie Memoaus der Liste aus.

    Hinzufügen eines neuen Felds zu einer Tabelle in der Entwurfsansicht

  1. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

    Hinweis: Verwenden Sie zum Festlegen von Eigenschaften für einzelne Felder im Bereich Feldeigenschaften . Beispielsweise können Sie im Bereich ein Ändern des Textformats auf Rich-Text oder die Werte in einem Nachschlagefeld zu ändern.

Hinzufügen eines Memofelds zu einer neuen Tabelle

  1. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen.

  2. In der,Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen, wählen Sie aus, und öffnen Sie die Datenbank.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  5. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die neue Tabelle ein.

  6. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie für das Feld einen Namen ein. In der Regel werden für ein Memofeld Namen wie "Kommentare" oder "Notizen" verwendet.

  7. Klicken Sie auf der Spalte Datentyp neben dem Feldnamen ein, und wählen Sie Memo aus der Liste aus.

  8. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

    Tipp: Verwenden Sie zum Festlegen von Eigenschaften für einzelne Felder im Bereich Feldeigenschaften . Beispielsweise können Sie im Bereich ein Ändern des Textformats auf Rich-Text oder die Werte in einem Nachschlagefeld zu ändern.

Wenn Sie ein Textfeld an das Memo-Feld binden, müssen Sie auch Festlegen der -Text-Format-Eigenschaft für das Textfeld zu Rich-Text.

Weitere Informationen zum Formatieren von Daten als Rich-Text finden Sie unter eingeben oder Bearbeiten von Daten in einem Steuerelement oder einer Spalte, die Rich-Text unterstützt.

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Löschen eines Memofelds

Datenblattansicht oder der Entwurfsansicht können Sie um ein Memo-Feld aus einer Tabelle zu entfernen.

Warnung: 

Wenn Sie ein Memo-Feld, die Daten enthält löschen, die Daten gehen unwiderruflich verloren, und den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Sie sollten die Datenbank sichern, vor dem Löschen von Tabellenfeldern oder anderen Datenbankkomponenten.

Löschen eines Memofelds in der Datenblattansicht

  1. Öffnen Sie die Datenbank, und doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

  2. Suchen Sie das Feld "Memo", mit der rechten Maustaste in der Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie auf Feld löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Löschen eines Memofelds in der Entwurfsansicht

  1. Öffnen Sie die Datenbank, und klicken Sie im Navigationsbereich mit der Maustaste der Tabelle, die Sie ändern möchten und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

  2. Maustaste auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Memo-Feld aus, und klicken Sie auf Zeilen löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Verweis auf Memofeld-Eigenschaft

Wenn Sie einer Tabelle mithilfe der Entwurfsansicht ein Memofeld hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften für das Memofeld aufgeführt und deren Funktionen sowie die Auswirkungen beschrieben, die sich beim Festlegen oder Ändern der Eigenschaften ergeben.

Eigenschaft

Verwendung

Format

Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten.

Beschriftung

Gibt den Namen des Textfelds an. Die Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wird der Standardfeldname von Access verwendet.

Standardwert

Weist automatisch den angegebenen Wert in dieses Feld, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Wenn Sie einen Wert, wie angeben "Geben Sie zum Beispiel des Texts bis zu 65 KB." Auf diese Weise würde Benutzer zu erinnern, dass er 255 Zeichen eingeben können.

Gültigkeitsprüfungsregel

Gibt die Anforderungen für Daten in einem Datensatz, einem Feld oder einem Steuerelement eingegeben. Wenn Sie Daten, die verletzt die Regel für das Feld definiert ist eingeben, können Sie die Eigenschaft Gültigkeitsmeldung verwenden, um anzugeben, die sich ergebende Fehlermeldung. Maximale Länge: 2.048 Zeichen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.

Gültigkeitsmeldung

Gibt den Text der Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsregel verstoßen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.

Erforderlich

Wenn Sie Ja festlegen, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in Steuerelemente eingeben, die an das Feld gebunden sind. Der Wert darf nicht Null sein.

Leere Zeichenfolge

Wenn auf Ja gesetzt ist, können Sie leere Zeichenfolgen in einem Feld eingeben. Eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) keine Zeichen enthält, und Sie verwenden können, um anzugeben, dass Sie wissen, dass kein Wert für ein Feld vorhanden ist. Sie eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) eingeben, indem Sie zwei doppelten Anführungszeichen ohne Leerzeichen eingeben ("").

Indiziert

Sie können einen Index verwenden, um Abfragen, Sortier- und Gruppiervorgänge in großen Datenmengen zu beschleunigen. Mithilfe von Indizes können Sie außerdem verhindern, dass Benutzer Informationen mehrfach eingeben. Optionen:

  • Nein: deaktiviert die Indizierung (Standard)

  • Ja (Duplikate möglich): Indiziert das Feld und lässt doppelte Werte. Beispielsweise können Sie doppelte vor- und Nachnamen Namen haben.

  • Ja (ohne Duplikate):  Indiziert das Feld und lässt sich nicht auf doppelte Werte.

Unicode-Kompression

In Access wird Unicode verwendet, um Daten in Text-, Memo- und Hyperlinkfeldern darzustellen. Unicode belegt mehr Speicherplatz, da pro Zeichen anstelle von einem 2 Bytes verwendet werden. Um die Dateigröße zu reduzieren, lautet der Standardwert der Eigenschaft Unicode-Kompression für ein Text-, Memo- oder Hyperlinkfeld Ja. Wenn Ja festgelegt wird, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte eine Null ist, beim Speichern komprimiert und beim Abrufen dekomprimiert.

Daten in einem Memofeld ist nicht komprimiert, es sei denn, es 4.096 Bytes erforderlich sind oder weniger Speicherplatz nach der Komprimierung. Daher den Inhalt eines Memo-Felds in einem Datensatz komprimiert werden möglicherweise, aber möglicherweise nicht in einem anderen Datensatz komprimiert werden.

IME-Modus

Legt einen Eingabemethoden-Editor (IME, Input Method Editor) fest. Ein Tool zum Verwenden von englischen Versionen von Access für Dateien, die in Japanisch oder Koreanisch erstellt wurden. Standardwert: Keine Kontrolle. Weitere Informationen zum Verwenden dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.

IME-Modus

Gibt den Datentyp an, der mit einem Eingabemethoden-Editor eingegeben werden kann. Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.

Smarttags

Geben mindestens ein Smarttag für das Feld sowie alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smarttags sind Komponenten, die Datentypen in einem Feld erkennen und mit deren Hilfe Sie je nach Typ Aktionen durchführen können. In einer E-Mail-Adresse kann ein Smarttag beispielsweise eine neue E-Mail-Nachricht starten oder einer Liste mit Kontakten die Adresse hinzufügen.

Klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" , um eine Liste mit verfügbaren Smarttags anzuzeigen.

Textformat

Aktiviert oder deaktiviert die Rich-Text-Bearbeitung. Wählen Sie Rich Text aus, um die Rich-Text-Bearbeitung zu aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie für ein Feld die Rich-Text-Bearbeitung aktivieren und anschließend ein Textfeld-Steuerelement an das Feld binden, müssen Sie auch für das Steuerelement die Rich-Text-Bearbeitung aktivieren.

Textausrichtung

Gibt die Ausrichtung von Daten in einem Memofeld an. Hierbei gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Allgemeine: Text links, Zahlen und Datumsangaben am rechten Rand ausgerichtet

  • Links: Richtet alle Text, Datumsangaben und Zahlen auf der linken Seite aus

  • Center: Zentriert alle Text, Datumsangaben und Zahlen

  • Rechts: Richtet alle Text, Datumsangaben und Zahlen nach rechts

  • Verteilen: Blocksatz gilt für alle Text, Datumsangaben und Zahlen gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Texts

Nur anfügen

Bestimmt, ob das Feld Wert Änderungen nachverfolgen.

Es gibt zwei Optionen:

  • Ja: Änderungen nachverfolgt. Klicken Sie zum Anzeigen des Verlaufs der Feld Wert mit der rechten Maustaste in des Felds, und klicken Sie dann auf die Spaltenverlauf anzeigen.

  • Keine: keine Änderungen nachverfolgt.

Warnung: Wenn diese Eigenschaft auf Nein festgelegt wird, werden alle vorhandenen Feldwertverläufe gelöscht.


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