Verwenden Sie die Sortierung ändern eine SharePoint-Ansicht

Verwenden Sie die Sortierung ändern eine SharePoint-Ansicht

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Sortieren können Sie Ihre Daten in einer bestimmten Reihenfolge basierend auf Spaltendaten organisieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Ansicht, eine schnelle Sortierung aus der Ansicht selbst und erstellt in einer Ansicht flexibler und beständigen Sortierung sortieren. Wenn Sie sortieren, Sie nur neu anordnen, wie die Daten angezeigt werden, nicht hinzufügen oder entfernen, Inhalte, die in der Ansicht angezeigt wird.

Sortieren von Daten in einer Ansicht

Sie können in einer beliebigen Ansicht klicken Sie auf den Kopf einer Spalte einer Liste oder Bibliothek und wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend sortieren.

Im Dropdown-Menü auf eine Spaltenüberschrift sortieren

Sie können eine beliebige Spalte zu sortieren, aber jeweils nur eine Spalte auswählen. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, gibt die Spalte mit der Reihenfolge der Standard-Ansicht zurück.

Erstellen einer Ansicht sortierten

Beim Erstellen oder einer Ansicht bearbeiten, können Sie angeben, klicken Sie auf eine oder zwei Spalten sortieren. Sie können auf Spalten sortieren, auch wenn sie nicht in der Ansicht dargestellt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sortierung einzurichten:

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Erstellen eine Ansicht

    Klicken Sie in SharePoint Online auf Ansicht, klicken Sie auf Ansicht speichern, und geben Sie einen Namen für die Ansicht. Klicken Sie in der neuen Ansicht auf aktuelle Ansicht bearbeiten.

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht erstellen.

  2. Klicken Sie auf der erstellen oder Bearbeiten einer Seite anzeigen einen Bildlauf nach unten zu sortieren. Im Abschnitt sortieren, klicken Sie auf die Dropdownliste zuerst nach der Spalte sortieren nach unten, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der verfügbaren viele Spalten für die Liste oder Bibliothek, und es kann eine, die in der Ansicht oder nicht.

  3. Klicken Sie auf die Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Anzeigen der Elemente in absteigender Reihenfolge.

  4. Wenn Sie darüber hinaus mit einer anderen Spalte sortieren möchten, wählen Sie eine Spalte in dann sortieren nach der Spalte aus, und legen Sie die Reihenfolge, nach dem sortiert.

  5. Ausführen eines Bildlaufs nach oben oder unten auf der Seite, und klicken Sie auf OK.

Ändern einer Ansicht sortierten

So bearbeiten Sie eine Ansicht

  • Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.

  • Klicken Sie in SharePoint Online auf Ansicht, und klicken Sie dann auf aktuelle Ansicht bearbeiten.

    Zeigen Sie Menü ' Optionen an ' mit hervorgehobenem aktuellen Bearbeitungsansicht

    oder

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht ändern.

    Option "Ansicht ändern" auf der Registerkarte "Bibliothek" im SharePoint Online-Menüband
  • Führen Sie einen Bildlauf nach unten bis zum Abschnitt Sortieren.

  • Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in Schritt 2 bis 5 in den vorstehenden Verfahren erstellen eine sortierte Ansicht beschrieben.

Filtern und Gruppieren der Datenansicht sortiert

Sie können die Sortierung mit einer gefilterten und/oder einer gruppierten Ansicht kombinieren. Gruppierung ermöglicht es Ihnen, sortiert Bereiche unter Überschriften reduzieren und Filtern kann verwendet werden, um eine umfangreiche Liste mit Elementen zu beschränken.

Zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter verwenden Gruppierung ändern eine SharePoint-Ansicht.

Weitere Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter verwenden ändern eine SharePoint-Ansicht zu filtern.

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29 April 2017 erstellt

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