Verwenden des Datenverbindungs-Assistenten zum Importieren von Daten in Publisher

Importieren der Datei

1. Klicken Sie auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden.

2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine vorhandene ODC-Datei zu verwenden, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie sind fertig.

   • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann jeden Schritt im Verfahren aus.

     Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs-Assistenten auf Andere/Erweiterte.

   Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

   Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfelder finden Sie unter Hilfe.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Anbieter die Option Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieteraus, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Geben Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Datenbanknamen auswählen oder eingeben den vollständigen Pfad zu dem Ordner ein, der die Textdatei enthält.

   Wenn Sie den Ordner suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaftenaus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

7. Geben Sie im Feld Eigenschaftswert eine der folgenden Optionen ein:

   • Wenn die Textdatei Spaltenüberschriften enthält, geben Sie Text ein. HDR=Ja.

   • Wenn die Textdatei keine Spaltenüberschriften enthält, geben Sie Text ein. HDR=Nein.

8. Klicken Sie auf OK.

9. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung erfolgreich testen" erhalten, klicken Sie auf OK.

11. Klicken Sie auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

12. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen unter der Spalte Name die Textdatei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

13. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Wenn Sie den Ordnerspeicherort ändern möchten, bei dem es sich standardmäßig um den Ordner Meine Datenquellen handelt, klicken Sie auf Durchsuchen.

14. Optional können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung,Anzeigename und Suchbegriffe eingeben, um die Verbindungsdatei besser zu finden.

Verwenden einer Schema.ini zum Angeben eines anderen Listentrennzeichens oder eines anderen Textdateiformats

Eine Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardeinstellungen des Texttreibers in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Im Allgemeinen müssen Sie die folgenden Schritte Schema.ini, um eine Datei Schema.ini verwenden zu können:

• Speichern Sie die Schema.ini in demselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren.

• Benennen Sie die DateiSchema.ini.

• Geben Sie in der ersten Zeile der Schema.ini den Namen der Textdatei ein, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, umgeben von Klammern.

• Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das unterschiedliche Textdateiformat anzugeben.

In den folgenden Abschnitten finden Sie allgemeine Beispiele für die Verwendung Schema.ini Datei.

Beispiel: Angeben eines Semikolons (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Abschnittsspitze

Definieren eines Benutzer-DSN

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung, und klicken Sie dann auf System- und Sicherheitstools > Administrative Tools > ODBC-Datenquellen (32-Bit) oder ODBC-Datenquellen (64-Bit).

2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenquellenadministrator auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen die Option Microsoft-Texttreiber (*.txt; *.csv)aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

   Das Dialogfeld ODBC-Texteinrichtung wird angezeigt.

4. Geben Sie im Datenquellennamen einen Namen ein.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden.

6. Klicken Sie auf Verzeichnis auswählen.

7. Suchen Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen den Ordner, der die Textdatei enthält, die Sie importieren möchten, stellen Sie sicher, dass die Textdatei in der Liste unter dem Feld Dateiname angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK.

8. Klicken Sie zweimal auf OK. 

Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfelder finden Sie unter Hilfe.

Importieren der Datei

1. Klicken Sie auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden.

2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine vorhandene ODC-Datei zu verwenden, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie sind fertig.

   • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann jeden Schritt im Verfahren aus.

     Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs-Assistenten auf ODBC DSN.

4. Wählen Sie auf der Seite Mit ODBC-Datenquelle verbinden den gerade erstellten Benutzer-DSN aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Textdatei unter der Spalte Name aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

   Wenn Sie den Ordnerspeicherort ändern möchten, bei dem es sich standardmäßig um den Ordner Meine Datenquellen handelt, klicken Sie auf Durchsuchen.

7. Optional können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung,Anzeigename und Suchbegriffe eingeben, um die Verbindungsdatei besser zu finden.

Verwenden einer Schema.ini zum Angeben eines anderen Listentrennzeichens oder eines anderen Textdateiformats

Eine Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardeinstellungen des Texttreibers in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Im Allgemeinen müssen Sie die folgenden Schritte Schema.ini, um eine Datei Schema.ini verwenden zu können:

• Speichern Sie die Schema.ini in demselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren.

• Benennen Sie die DateiSchema.ini.

• Geben Sie in der ersten Zeile der Schema.ini den Namen der Textdatei ein, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, umgeben von Klammern.

• Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das unterschiedliche Textdateiformat anzugeben.

In den folgenden Abschnitten finden Sie allgemeine Beispiele für die Verwendung Schema.ini Datei.

Beispiel: Angeben einer Spaltenüberschrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Beispiel: Angeben eines Semikolons (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Abschnittsspitze

Definieren eines Benutzer-DSN

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung, und klicken Sie dann auf System- und Sicherheitstools > Administrative Tools > ODBC-Datenquellen (32-Bit) oder ODBC-Datenquellen (64-Bit).

2. Wählen Sie im Dialogfeld ODBC-Datenquellenadministrator die Registerkarte Benutzer-DSN aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen die Option SQL Serveraus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

   Das Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen für SQL Server wird angezeigt.

4. Geben Sie im Feld Name einen Datenquellennamen ein.

5. Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Datenquelle ein.

6. Geben Sie den Namen des Datenbankservers in das Feld Server ein.

   Wenn sich die Datenbank auf Ihrem Computer befindet, geben Sie (lokal) ein.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Gehen Sie unter Wie SQL Server die Echtheit der Anmelde-ID überprüfen?eine der folgenden Schritte aus:

   • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort verwenden möchten, klicken Sie mit der Netzwerkanmeldungs-ID auf Mit Windows NT-Authentifizierung.

   • Wenn Sie einen Datenbankbenutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Mit SQL Server-Authentifizierungmithilfe der vom Benutzer eingegebenen Anmelde-ID und des Kennworts, und geben Sie dann die Datenbankanmeldungs-ID und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

9. Klicken Sie zweimal auf Weiter und dann auf Fertig stellen.

10. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Datenquelle testen.

11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "TESTS ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN!" erhalten, klicken Sie auf OK.

12. Klicken Sie zweimal auf OK. 

Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfelder finden Sie unter Hilfe.

Importieren der Daten aus der SQL Server Datenbank

1. Klicken Sie auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden.

2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine vorhandene ODC-Datei zu verwenden, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie sind fertig.

   • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann jeden Schritt im Verfahren aus.

     Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs-Assistenten auf ODBC DSN.

4. Wählen Sie auf der Seite Mit ODBC-Datenquelle verbinden den Datenquellennamen aus, den Sie im vorherigen Abschnitt definiert haben, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank im Feld Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Ansicht oder Funktion unter der Spalte Name aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

   Wenn Sie den Ordnerspeicherort ändern möchten, bei dem es sich standardmäßig um den Ordner Meine Datenquellen handelt, klicken Sie auf Durchsuchen.

7. Optional können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung,Anzeigename und Suchbegriffe eingeben, um die Verbindungsdatei besser zu finden.

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