Verwenden eines Gruppenkalenders

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Der Office 365 Groups-Arbeitsbereich, der mit modernen SharePoint-Teamwebsites verbunden ist, bietet einen freigegebenen Kalender. Sie und jedes Mitglied Ihrer Gruppe können eine Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook planen.

Ein Gruppenkalender ermöglicht Ihnen, gleichzeitig mehrere Kalender anzuzeigen. Beispielsweise ist ein Gruppenkalender hilfreich, wenn Sie eine Teambesprechung planen, weil Sie die Verfügbarkeit der Teammitglieder und Konferenzräume sehen können.

Konfigurieren eines Kalenders als Gruppenkalender

Hinweis: Zum Ändern von Kalendereinstellungen müssen Sie mindestens über die Berechtigungsstufe "Entwerfen" für die Website verfügen.

  1. Klicken Sie in einem Kalender im Menüband auf die Registerkarte Kalender und dann auf Listeneinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Listenname, Beschreibung und Navigation oder Titel, Beschreibung und Navigation (je nach Version).

  3. Legen Sie im Abschnitt Gruppenkalenderoptionen die Option Diesen Kalender zum Freigeben des Zeitplans des Mitglieds verwenden auf a fest. Dies ermöglicht Ihnen das Erstellen von Ereignissen im Kalender mit den Teilnehmern.

  4. Wenn Sie mithilfe dieses Kalenders Ressourcen planen möchten, z. B. Konferenzräume oder auch Personen, legen Sie Diesen Kalender für Ressourcenreservierung verwenden auf a fest. Dies ermöglicht Ihnen das Erstellen von Ereignissen im Kalender, die Ressourcen wie Konferenzräume beinhalten.

    Hinweis: Wenn die Option diesen Kalender für die Ressourcenreservierung verwenden nicht verfügbar ist, wird das Feature Gruppenarbeit Listen für die Website nicht aktiviert. Beachten Sie, dass das Feature Gruppenarbeit Listen in SharePoint 2013 und höheren Versionen nicht verfügbar ist.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Anzeigen der Kalender mehrerer Benutzer in einem Gruppenkalender

Hinweis:  Die mithilfe des folgenden Verfahrens erstellte Ansicht ist temporär. Bei jeder Aktualisierung des Browsers wird nur der anfängliche Kalender angezeigt.

  1. Wechseln Sie zum Gruppenkalender, und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Kalender.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bereich auf Gruppe 'Tag' oder auf Gruppe 'Woche'.

  3. Geben Sie in Person hinzufügen den Namen der Person oder Gruppe ein, deren Kalender Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol zum Überprüfen der Namen. Sie können auch auf das Symbol zum Durchsuchen klicken und nach der Person oder Gruppe suchen.

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für einen Gruppenkalender, der mithilfe des voranstehenden Verfahrens erstellt wurde.

Gruppenkalender

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