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Verwenden einer Sprachausgabe zum Freigeben und gemeinsamen Erstellen von Präsentationen in PowerPoint

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

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Verwenden Sie PowerPoint mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Präsentation online mit einem Freund oder Kollegen zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Sowohl die normale gemeinsame Dokumenterstellung als auch die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ist möglich. Bei Letzterer können Sie die Änderungen der anderen Benutzer sofort sehen, während sie vorgenommen werden. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Kopien Ihrer Präsentationen erstellen und per E-Mail in verschiedenen Formaten teilen, z. B. PDF.

Hinweise: 

Inhalt

Hinzufügen eines Onlinespeicherorts

OneDrive ist sofort verfügbar, wenn Sie mit der Verwendung von PowerPoint beginnen. Möglicherweise müssen Sie jedoch eine SharePoint in Microsoft 365 Website manuell hinzufügen, bevor Sie Dateien in SharePoint in Microsoft 365 hochladen oder speichern können.

  1. Um das Menü Speichern unter zu öffnen, drücken Sie ALT+F, A. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Registerkartenelement Speichern unter". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Speichern unter'".

  2. Drücken Sie H, um einen Speicherort hinzuzufügen. Sie hören Folgendes: "Registerkarte "Ort hinzufügen".

  3. Drücken Sie Y, 2, um eine SharePoint in Microsoft 365 Website hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für den Zugriff auf Ihre SharePoint in Microsoft 365-Website verwenden, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Die Website ist jetzt in den Dialogfeldern Freigeben und Speichern unter in PowerPoint verfügbar.

Hochladen und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder SharePoint Online

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint an, und laden Sie Ihre Präsentationen in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hoch, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mit einer Sprachausgabe.

Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hochladen, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hochladen.

Hochladen einer Präsentation auf OneDrive oder SharePoint

Laden Sie eine Präsentation auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hoch, um sie mithilfe der Onlinespeicherorte freizugeben.

Sie können auch das Dialogfeld Speichern unter verwenden, um Ihre Präsentation an einen Onlinespeicherort hochzuladen. Anweisungen finden Sie im Abschnitt "Speichern Ihrer Präsentationsdatei" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern ihrer Präsentation in PowerPoint.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören "Uploadspeicherorte", gefolgt vom ersten Speicherort, z. B. "OneDrive, Microsoft".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Speicherorts hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dokument benennen, Name der Präsentation".

  3. Geben Sie einen Namen für Ihre Präsentation ein.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Präsentation sofort freigeben möchten, fahren Sie mit Schritt 2 unter Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder Sharepoint fort.

    • Wenn Sie ihre Präsentation weiterarbeiten und später freigeben möchten, drücken Sie SR+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geschlossen.

Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder SharePoint Online

Wenn Sie Ihre Präsentation in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hochgeladen haben, können Sie einen Freigabelink direkt aus PowerPoint an Ihre Kollegen oder Freunde senden. Auf diese Weise können Sie steuern, wer auf Ihre Datei zugreifen und diese bearbeiten kann, und Sie müssen sich keine Gedanken über die Größenbeschränkungen für E-Mail-Anlagen machen.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Kontakte, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

  3. Wenn Sie eine optionale Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Nachricht hinzufügen". Geben Sie eine Nachricht für die Empfänger ein.

  4. Um zu definieren, für den der Freigabelink funktioniert, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Option hören, z. B. "Nur Personen in Ihrer Organisation mit dem Link können anzeigen und bearbeiten". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Zugriffsgruppenoption hören.

  5. Standardmäßig können die Personen, für die Sie die Präsentation freigeben, diese auch bearbeiten. Wenn diese Personen die Präsentation nur anzeigen können sollen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, aktiviert, Bearbeiten zulassen, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  6. Um die Zugriffseinstellungen zu speichern und die Seite Linkeinstellungen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Übernehmen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Link senden".

  7. Um die Präsentation freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Freigeben eines Links zu Ihrer Präsentation

Sie können einen Link direkt von PowerPoint zu Ihrer Präsentation in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 erstellen und ihn per E-Mail oder Chatnachricht senden, anstatt eine Kopie Ihrer Präsentation zu senden.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Link kopieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Link erstellt'".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Kopieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Link wurde kopiert.

    Um das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie SR+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Fügen Sie den Link nun beispielsweise in ein E-Mail oder eine Sofortnachricht ein.

Senden einer Kopie Ihrer PowerPoint-Präsentation per E-Mail

Mit PowerPoint können Sie ganz einfach eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail senden, um sie mit anderen zu teilen. Sie können die Kopie im ursprünglichen Präsentationsformat oder als PDF senden. PowerPoint konvertiert Ihre Präsentation automatisch in eine PDF-Datei und fügt Ihre Datei an eine Outlook-E-Mail an.

Wenn Sie Ihre Präsentation als PDF speichern möchten, finden Sie Anweisungen im Abschnitt "Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern ihrer Präsentation in PowerPoint.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopie senden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Dateiformatoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Eine neue Outlook-E-Mail mit einer Kopie der angefügten Präsentation wird geöffnet. Der Fokus liegt auf dem Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Empfängers ein. Zum Schreiben einer Nachricht drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht" hören, und geben Sie dann den Text ein.

  5. Zum Senden der E-Mail drücken Sie ALT+S.

Zusammenarbeit an einer freigegebenen Präsentation

PowerPoint der gemeinsamen Dokumenterstellung können mehrere Personen zusammenarbeiten und an Präsentationen zusammenarbeiten. Die gemeinsame Dokumenterstellung beginnt automatisch, wenn mehrere Personen dieselbe Präsentation öffnen, die auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert wurde.

Ihre Mitautoren können dem von Ihnen gesendeten Link folgen, und Ihre Präsentation wird in ihrer Version von PowerPoint oder auf PowerPoint für Web geöffnet. Wenn sie auch PowerPoint für Web oder PowerPoint Desktopversion verwenden und sich bereit erklärt haben, Änderungen automatisch freizugeben, sagt Ihre Sprachausgabe "Es gibt andere Benutzer, die diese Folie bearbeiten", wenn sich auf der Folie Mitautoren befinden, wenn Sie zu ihr navigieren.

Sie müssen ein aktives Microsoft 365-Abonnement und die neueste Version von Microsoft 365 installiert haben, um eine Präsentation gemeinsam zu erstellen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen von PowerPoint-Präsentationen

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie PowerPoint mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um eine Präsentation online freizugeben und mit einem Freund oder Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können auch Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail in anderen Formaten, z. B. als PDF-Datei, freigeben.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Speichern und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen in OneDrive, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mit einer Sprachausgabe.

Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Drücken Sie in PowerPoint, um die Präsentation zu speichern, UMSCHALT+BEFEHL+S. Das Dialogfeld Speichern unter wird mit Fokus auf dem Dateinamen-Testfeld geöffnet. Sie hören Folgendes: "Speichern unter."

  2. Optional können Sie einen neuen Dateinamen eingeben.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um einen OneDrive-Speicherort auszuwählen. Der Fokus wird zur Liste der möglichen Speicherorte bewegt. Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-RECHTS oder NACH-LINKS zum Navigieren durch die Speicherorte und CTRL+WAHL+LEERTASTE zum Auswählen.

  4. Wenn Sie die Präsentation in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, drücken Sie so oft die TAB-TASTE, bis Sie "Sie befinden sich aktuell in einem Ordner" hören.

  5. Zum Auswählen eines Ordners auf OneDrive drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN oder NACH-UNTEN. Während Sie navigieren, werden die Namen der Ordner genannt.

  6. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, um zu Neuer Ordner zu navigieren. Drücken Sie dann zum Auswählen die LEERTASTE. Das Dialogfeld Neuer Ordner wird geöffnet. Geben Sie den Ordnernamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Zum Speichern drücken Sie die EINGABETASTE. Die Präsentation wird mit der Dateierweiterung PPTX auf OneDrive gespeichert.

Freigeben einer Präsentation auf OneDrive

  1. Drücken Sie in PowerPoint, um eine Präsentation freizugeben, F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche Freigeben" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, Kombinationsfeld".

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach einen Namen eingeben. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Kontakte, für die Sie die Datei freigeben möchten.

  4. Wenn Sie eine optionale Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Nachricht hinzufügen, optional". Geben Sie eine Nachricht für die Empfänger ein.

  5. Um zu steuern, wer auf Ihre Datei zugreifen kann, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die aktuelle Option hören, z. B. "Nur die von Ihnen angegebenen Personen haben Zugriff auf die Bearbeitung", und drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Zugriffsgruppenoption hören.

  6. Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihre Präsentation bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur die Präsentation anzeigen können, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Bearbeitung zulassen, aktiviert, Kontrollkästchen hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Bearbeitungsoption zu deaktivieren. Sie hören Folgendes: "Nicht aktiviert, Bearbeitung zulassen, Kontrollkästchen".

  7. Um die Zugriffseinstellungen zu speichern und die Seite Linkeinstellungen zu beenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Anwenden'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, Kombinationsfeld".

  8. Um die Präsentation freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  9. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

Senden einer Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail

Mit PowerPoint können Sie ganz einfach eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail senden, um sie mit anderen zu teilen. Sie können die Kopie im ursprünglichen Präsentationsformat oder als PDF senden. PowerPoint konvertiert Ihre Präsentation automatisch in eine PDF-Datei und fügt Ihre Datei an eine Outlook-E-Mail an.

Wenn Sie Ihre Präsentation als PDF speichern möchten, finden Sie Anweisungen im Abschnitt "Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern ihrer Präsentation in PowerPoint.

  1. Drücken Sie in PowerPoint, um eine Präsentation freizugeben, F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, Kombinationsfeld".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Stattdessen Kopie anfügen, reduziert, Popup-Schaltfläche" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE, um auszuwählen, ob Sie die Datei im Präsentationsformat oder als PDF senden möchten. Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.

  5. Eine neue E-Mail mit der angefügten Präsentation im PPTX- oder PDF-Format wird in der Mail-App geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Feld An.

  6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie eine Kopie der Präsentation senden möchten.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Spalte 'Betreff'" hören, und geben Sie dann den Betreff der E-Mail ein.

  8. Zum Senden der E-Mail drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE.

Freigeben eines Links zu Ihrer Präsentation

Statt eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail zu senden, können Sie auch einen Freigabelink senden. Auf diese Weise brauchen Sie sich keine Sorgen wegen der Grenzwerte für E-Mail-Anlagen zu machen und die neuesten Änderungen in der Präsentation werden den anderen Benutzern stets angezeigt.

  1. Drücken Sie in PowerPoint, um eine Präsentation freizugeben, F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, Kombinationsfeld".

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Link kopieren'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Link wurde kopiert.

  4. Fügen Sie den Link nun beispielsweise in ein E-Mail oder eine Sofortnachricht ein.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen von PowerPoint-Präsentationen

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie PowerPoint mit VoiceOver, der in iOS integrierten Sprachausgabe, um eine Präsentation online mit einem Freund oder Kollegen zu teilen und zusammen daran zu arbeiten. Sie können auch PDF-Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail freigeben.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Informationen zu Touchfunktionen in PowerPoint finden Sie unter PowerPoint für iPhone – Leitfaden zur Toucheingabe.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Speichern und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen in OneDrive, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mit einer Sprachausgabe.

Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint 2016 für iOS speichern möchten, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Speichern und schließen'". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern', Ellipse" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Geben Sie den Dateinamen ein.

  4. Zum Auswählen eines Speicherorts wischen Sie nach rechts über "Orte" hinaus, bis Sie den Namen Ihres OneDrive-Kontos hören, beispielsweise "OneDrive - Persönlich", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie die Datei in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des gesuchten Ordners gefolgt von "Schaltfläche 'Ordner'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Zum Speichern wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Die Präsentation wird mit der Erweiterung PPTX in OneDrive gespeichert.

Freigeben einer Präsentation auf OneDrive

  1. Nachdem Sie die Präsentation in OneDrive gespeichert haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Überschrift 'Freigeben'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Personen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Personen einladen wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Textfeld 'Namen oder E-Mail-Adressen eingeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach einen Namen eingeben.

    Hinweis: Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob PowerPoint auf Ihre Kontakte zugreifen können. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Nicht zulassen'" oder "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Umschaltfläche 'Kann bearbeiten', aktiviert". Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihre Präsentation bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass diese Personen die Präsentation nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Option "Bearbeiten" zu deaktivieren. Sie hören: "Aus".

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Nachricht aufnehmen (optional)". Wenn Sie dies tun möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein.

  8. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur freigegebenen Präsentation. Sie kehren zum Menü "Freigeben" zurück.

Freigeben einer Präsentation für andere

Mit PowerPoint können Sie ganz einfach eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail senden.

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint geöffnet haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Überschrift 'Freigeben'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Eine Kopie senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Eine Kopie senden wird geöffnet.

    Tipp: Standardmäßig wird die Kopie im systemeigenen PowerPoint-Format per E-Mails gesendet. Wenn Sie stattdessen eine PDF senden möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Format', PowerPoint-Präsentation" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "PDF" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Mit einer andere App senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Mail'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Sie müssen ein E-Mail-Konto in Mail eingerichtet haben, bevor Sie eine Präsentation von PowerPoint senden können.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Textfeld 'An'" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Der Dateiname der Anlage wird automatisch als Betreff der E-Mail verwendet.

    Hinweis: Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob PowerPoint auf Ihre Kontakte zugreifen können. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Nicht zulassen'" oder "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit angefügter PDF. Sie kehren zum Menü "Eine Kopie senden" zurück.

Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Manchmal möchten Sie eine Präsentation für Personen freigeben, die nicht über PowerPoint verfügen, und gleichzeitig möchten Sie den Inhalt und die Formatierung intakt halten. Dazu können Sie PowerPoint verwenden, um Ihre Präsentationen als PDF direkt in OneDrive zu speichern.

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint geöffnet haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Datei'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Dateiüberschrift".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Exportieren'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "PDF" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Geben Sie den Dateinamen ein.

  6. Zum Auswählen eines OneDrive-Speicherorts wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen Ihres OneDrive-Kontos hören, beispielsweise "OneDrive - Persönlich", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Wenn Sie die Präsentation zuvor in OneDrive gespeichert haben, speichert PowerPoint sie und führt Sie direkt zur OneDrive Ordnerliste.

  7. Wenn Sie die Datei in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des gesuchten Ordners gefolgt von "Schaltfläche 'Ordner'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Zum Speichern der PDF-Kopie wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Exportieren'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

In PowerPoint für Android können Sie mithilfe von TalkBack, der in Android integrierten Sprachausgabe, eine Präsentation freigeben und mit einem Freund oder Kollegen online daran zusammenarbeiten. Wenn Sie Dateien über OneDrive freigeben, können Sie direkt aus der Präsentation Personen einladen, die Präsentation anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Für Touchfunktionen in PowerPoint für Android wechseln Sie zu PowerPoint für Android – Leitfaden zur Toucheingabe.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen in OneDrive, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt "Öffnen von PowerPoint für Android und Anmelden" unter Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mit einer Sprachausgabe. Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

  1. Wischen Sie in der Bearbeitungsansicht nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Schalter Zurück" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wird in die Miniaturansicht verschoben.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern unter'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern unter, Menü Datei geschlossen, Dateinamen <aktuellen Dateinamen eingeben>."

  4. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu öffnen. Verwenden Sie die Tastatur, um zunächst den alten oder Standardnamen zu löschen und dann einen neuen Dateinamen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  5. Wischen Sie nach links oder rechts, um die Speicherortoptionen zu durchlaufen, bis Sie Ihr OneDrive-Konto gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach unten und dann nach oben. Sie hören Folgendes: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Präsentation zu speichern. Nach dem Speichern wird das Menü Datei geschlossen, und der Fokus wird wieder in die Präsentation gesetzt.

Tipp: Nachdem Sie die Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, werden alle Änderungen dort gespeichert, wenn Sie Speichern auswählen, es sei denn, Sie speichern die Präsentation in einem neuen Speicherort.

Freigeben einer Präsentation über OneDrive

Sie können eine Präsentation freigeben, während sie an ihr arbeiten. Ihr Mitarbeiter erhält den Freigabelink in einer E-Mail und kann ihn verwenden, um die Präsentation in PowerPoint zu öffnen.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie in PowerPoint für Android freigeben möchten.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen zu dieser Datei einladen, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

  5. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  6. Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen (optional), Bearbeitungsfeld" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Ihre Nachricht einzugeben.

  7. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktiviert, kann bearbeiten, Kontrollkästchen" hören. Standardmäßig können Ihre Projektmitarbeiter eine Präsentation bearbeiten, die Sie freigeben. Wenn Sie möchten, dass die Mitarbeiter die Präsentation nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Freigeben einer Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail

Sie können auch eine Kopie der Präsentation oder die Präsentation im PDF-Format per E-Mail senden.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie in PowerPoint für Android freigeben möchten.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Vollständiges Dokument, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie abhängig davon, in welchem Format Sie die Präsentation freigeben möchten, "Präsentation, Schaltfläche" oder "PDF, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Format auszuwählen.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die E-Mail-App gefunden haben, die Sie für das Freigeben verwenden möchten, z. B. "Outlook" oder "Gmail", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

  7. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Sie können diese Anweisungen auch dazu verwenden, eine PDF-Kopie an Ihre eigene E-Mail-Adresse zu senden oder die PDF-Datei in Ihrem Google Drive zu speichern.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie PowerPoint für Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Präsentation online mit einem Freund oder Kollegen zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie Dateien aus OneDrive freigeben, können Sie Personen einladen, die Präsentationen anzuzeigen oder zu bearbeiten, sodass ein Zusammenarbeiten zur selben Zeit möglich ist. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Sprachausgabe mit Windows 10 Fall Creators Update verwenden, müssen Sie den Durchsuchenmodus deaktivieren, um Dokumente, Kalkulationstabellen oder Präsentationen mit Microsoft 365 für das Web bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren des virtuellen Modus oder des Durchsuchenmodus in Sprachausgaben in Windows 10 Fall Creators Update.

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie PowerPoint für Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Weil PowerPoint für Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um zu den Befehlen und zurück zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) nur für den Webbrowser – nicht für PowerPoint für Web.

Inhalt

Freigeben einer Präsentation über OneDrive

Sie können eine Präsentation freigeben, während sie an ihr arbeiten. Die Person, mit der Sie zusammenarbeiten, erhält den Freigabelink in einer E-Mail.

  1. Drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE. Sie hören die aktuell ausgewählte Registerkarte im Menüband.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Freigeben'". Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet.

  3. Um Berechtigungen zuzuweisen, drücken die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Berechtigungsoption hören, z. B. "Nur Personen, die bereits Zugriff haben, können diesen Link verwenden". Drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Wählen Sie die gewünschte Option mithilfe der NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTEN aus.

    Um die Bearbeitungsrechte zu steuern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Andere Einstellungen, aktiviert, Bearbeitung zulassen Kontrollkästchen". Wenn kein anderer die Präsentation bearbeiten können soll, drücken Sie die LEERTASTE.

    Um die Änderungen an Berechtigungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Übernehmen, Schaltfläche". Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Personen für freigaben" hören, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten. Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.

  5. Um eine Nachricht für die Empfänger hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht hinzufügen, optional" hören, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Herunterladen und Freigeben einer Präsentation als PDF

Laden Sie eine PDF-Kopie Ihrer Präsentation auf Ihren Computer herunter, damit Sie sie sicher über mehrere Kanäle freigeben können.

  1. Drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste+F, S, P, um das Dialogfeld PDF-Download zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Als PDF herunterladen".

  2. Drücken Sie zum Herunterladen die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Alles fertig. Ihre Datei ist druckbereit."

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Herunterladen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Datei wird auf Ihrem Computer im Ordner Downloads gespeichert.

  4. Wenn Sie "Schaltfläche Schließen" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen.

  5. Geben Sie die Datei z. B. in einer E-Mail frei.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern und Tabellen in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen von PowerPoint-Präsentationen

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer Präsentation aus einer Vorlage in PowerPoint

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

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