Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook 2016 mit Ihrer Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen eingeladenen Personen verfügbar sind, die Besprechungen wiederkehren, Erinnerungen für Besprechungen festlegen und Antworten von den Personen angefordert werden, die Sie in Outlook 2016 einladen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Planen eines Termins

Neuen Termin erstellen

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören den Namen der aktuellen Ansicht, z. B. "Arbeitswochenansicht," gefolgt von der Anzahl von Ereignissen in der Ansicht.

  2. Drücken Sie ALT+R, und drücken Sie dann T, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Bei JAWS müssen Sie 1 drücken, nachdem Sie T gedrückt haben. Der Fokus befindet sich im Feld Betreff.

  3. Geben Sie den Betreff des Termins ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um den Fokus in das Feld Ort zu setzen.

  4. Geben Sie den Ort für den Termin ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um den Fokus in das Feld Beginn zu setzen.

  5. Wenn Sie den Beginn ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben. Wenn Sie die Uhrzeit ändern möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beginn" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um die Uhrzeit um eine halbe Stunde nach vorne oder nach hinten zu verschieben.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Endet am". Wenn Sie das Ende ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben. Wenn Sie die Uhrzeit ändern möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ende" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um die Uhrzeit um eine halbe Stunde nach vorne oder nach hinten zu verschieben.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht, bearbeiten" hören, und verwenden Sie dann die Tastatur, um die für den Termin benötigten Informationen einzugeben. Bei JAWS hören Sie "Notizen, bearbeiten".

  8. Um Ihren Termin zu speichern, drücken Sie ALT+R, ß und dann P. Das Terminfenster wird geschlossen, und der Fokus wird wieder in den Kalender gesetzt.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Sie können Ihrem Termin eine Statusanzeige hinzufügen, um anderen Personen Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Wenn jemand eine Besprechung mit Ihnen planen möchte, weiß er, ob Sie verfügbar oder beschäftigt sind.

  1. Wenn Sie einen Termin geöffnet haben, drücken Sie ALT+R, X, N, um das Menü Anzeigen als zu öffnen.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die verfügbaren Optionen zu durchlaufen:

    • Frei

    • An anderem Ort tätig

    • Mit Vorbehalt

    • Beschäftigt

    • Außer Haus

    Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen und das Menü Anzeigen als zu schließen.

  3. Um Ihre Änderungen zu speichern, drücken Sie ALT+R, drücken Sie ß, und drücken Sie dann P. Das Terminfenster wird geschlossen, und der Fokus wird wieder in den Kalender gesetzt.

Planen einer Besprechung und Einladen von Personen

  1. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+Q, um in Outlook 2016 von praktisch überall aus (z. B. über E-Mail, Kalender oder Aufgaben) eine Besprechungseinladung zu erstellen. Ein Fenster Besprechung wird geöffnet, der Fokus wird in der Einladung in das Textfeld An verschoben, und Sie hören Folgendes: "An, Bearbeitung". In JAWS hören Sie: "An, bearbeiten".

  2. Um Personen zu der Besprechung einzuladen, geben Sie den Namen der jeweiligen Person und (falls bekannt) die E-Mail-Adresse ein.

    Outlook durchsucht Ihr Adressbuch automatisch nach Übereinstimmungen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um in den Vorschlägen zu navigieren. Sie hören die Namen und Adressen während der Bewegung.

    Tipp: Zum Bestätigen der E-Mail-Adressen können Sie das Dialogfeld Namen überprüfen für die Suche verwenden. Um das Dialogfeld Namen überprüfen zu öffnen, drücken Sie ALT+H, um zur Registerkarte Besprechung zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Namen überprüfen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf den ersten Namen in den Suchergebnissen gesetzt, und der Name wird vorgelesen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um einen Namen und eine Adresse auszuwählen.

  3. Zum Durchsuchen der vorgeschlagenen Namen verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, und zum Auswählen eines Namens drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Textfeld Betreff zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Betreff, Bearbeitung". In JAWS hören Sie: "Betreff, bearbeiten". Geben Sie dann den Betreff der Besprechung ein.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE erneut, um zum Textfeld Ort zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Ort, bearbeitbar, bearbeiten". In JAWS hören Sie: "Ort, Kombinationsfeld bearbeiten". Geben Sie dann den Ort ein.

    Tipps: Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie im Dialogfeld Räume auswählen: Alle Räume die Verfügbarkeit prüfen und Konferenzräume reservieren.

    • Wenn Sie zur Schaltfläche Räume... wechseln möchten, während sich der Fokus im Feld Ort befindet, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Schaltfläche 'Räume'".

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Räume auswählen zu öffnen. Der Fokus wird in das Feld Suchen verschoben, und Sie hören "Raum auswählen, alle Räume, Suchen, Bearbeitung". In JAWS hören Sie: "Suchspalte, bearbeiten".

    • Um in der Liste einen verfügbaren Raum zu finden, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zu der Liste zu wechseln. Sie hören den Namen des ausgewählten Raums sowie Details wie die Verfügbarkeit und eine Telefonnummer.

    • Mithilfe der NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE können Sie in der Liste der Räume navigieren. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen aktuell ausgewählten Raum für Ihre Besprechung zu reservieren.

    • Drücken Sie danach die EINGABETASTE erneut, um den Fokus wieder auf die Einladung zu setzen. Sie hören den Betreff der Besprechung, gefolgt von "Schaltfläche 'Räume'".

  6. Wenn Sie die Dauer der Besprechung angeben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Startdatum, Bearbeitung" hören. In JAWS hören Sie: "Startdatum, bearbeiten". Dieses Feld enthält standardmäßig den Tag und das Datum, an dem die Besprechungseinladung erstellt wurde.

    Tipp: Sie können überprüfen, ob die Personen, die Sie einladen, verfügbar sind, bevor Sie die Besprechungseinladung speichern oder senden. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen.

    Verwenden Sie abhängig von der Besprechungsdauer eine der folgenden beiden Methoden:

    • Wenn die Besprechung den ganzen Tag dauert, geben Sie das Datum der Besprechung ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Deaktiviert, Kontrollkästchen 'Ganztägiges Ereignis'" hören. In JAWS hören Sie: "Kontrollkästchen 'Ganztägig', nicht aktiviert". Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen zu aktivieren. Sie hören Folgendes: "Aktiviert".

    • Wenn die Besprechung nicht den ganzen Tag dauert, geben Sie das Datum der Besprechung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Startzeit". Geben Sie die Startzeit der Besprechung ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Der Fokus wird in das Textfeld Endzeit verschoben, und Sie hören "Endzeit".

  7. Zum Festlegen der Endzeit der Besprechung, geben Sie die Endzeit ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  8. Drücken Sie ALT+S, um die Besprechungseinladung zu senden. Der Fokus wird auf das aktuell aktive Fenster gesetzt.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie Namen in einer Besprechungseinladung eingegeben haben, können Sie prüfen, ob die Personen verfügbar sind.

  1. Drücken Sie im Fenster Besprechung ALT+H und dann U, um den Zeitplanungs-Assistenten zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Alle Teilnehmer, Listenfeld". In JAWS hören Sie: "Listenfeld, alle Teilnehmer".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Optionen, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dropdownmenü Optionen zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Menü". Drücken Sie den NACH-UNTEN-PFEIL, um die Elemente zu durchlaufen, bis Sie Folgendes hören: "Autoauswahl, reduziert, Menüelement". In JAWS hören Sie: "Autoauswahl, Untermenü". Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Untermenü zu öffnen.

  3. Zum Navigieren im Untermenü verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören die Optionen, während Sie navigieren, wie "Alle Personen und Ressourcen" oder "Alle Personen und eine Ressource". Wenn die gewünschte Option angesagt wird, drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. AutoAuswahl wählt die nächste verfügbare Zeit aus, die der ausgewählten Option entspricht. In der Sprachausgabe hören Sie einen Vorschlag für Datum und Uhrzeit, den Namen jedes Teilnehmers sowie den Verfügbarkeitsstatus wie "Anna Lange, frei". In JAWS durchsuchen Sie das Listenfeld mit den Teilnehmern, um den Verfügbarkeitsstatus zu hören.

  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Um die Uhrzeit zu akzeptieren und die Besprechungseinladung zu senden, drücken Sie ALT+S.

    • Um die Uhrzeit zu akzeptieren und zum Einladungsformular zurückzukehren, drücken Sie ALT+H, P, P. Wenn Sie die Einladung bearbeiten möchten, verwenden Sie die TAB-TASTE, um in den Feldern der Einladung zu navigieren.

    • Um zu AutoAuswahl zurückzukehren, um eine andere Option zu finden, wiederholen Sie die vorherigen Schritte. Beachten Sie, dass der Fokus in den meisten Fällen auf der Schaltfläche Optionen bleibt und Sie die EINGABETASTE drücken können. Drücken Sie andernfalls die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Optionen'".

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie z. B. eine wöchentliche Besprechung planen möchten, können Sie aus Ihrer Besprechung ganz einfach eine Besprechungsserie machen. Dadurch müssen Sie die Besprechung nicht in jeder Woche einzeln hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Fenster Besprechungseinladung ALT+H und dann E, um das Dialogfeld Terminserie, oder drücken Sie STRG+G. In der Sprachausgabe hören Sie: "Terminserie. Start, Bearbeitung". In JAWS hören Sie: "Terminserie. Startspalte". Außerdem hören Sie die Startzeit der Besprechung.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus im Dialogfeld Terminserie auf das Gruppenfeld Serienmuster zu setzen, bis Sie das aktuell ausgewählte Muster hören ("Täglich", "Wöchentlich", "Monatlich" oder "Jährlich").

  3. Verwenden Sie zum Wechseln zwischen und Auswählen von Serienmustern die Pfeiltasten. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Optionen für "Tag"

      Um die Option Täglich auszuwählen, drücken Sie ALT+D. In der Sprachausgabe hören Sie: "Täglich". In JAWS hören Sie: "Serienmuster, täglich".

      • Jeden Arbeitstag.

        Drücken Sie die TAB-TASTE, und drücken Sie dann ALT+K, um den Fokus auf die Option Jeden Arbeitstag zu setzen und diese Option auszuwählen. Sie hören: "Jeden Arbeitstag".

      • Alle paar Tage.

        Drücken Sie ALT+V, und den Fokus auf die Schaltfläche Alle zu setzen. Sie hören "Alle". Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf das Textfeld "Tage" zu setzen. Sie hören "Alle, bearbeitbarer Text". Geben Sie die Anzahl von Tagen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. (Um beispielsweise anzugeben, dass die Besprechung alle zwei Tage stattfinden soll, geben Sie "2" ein.)

    • Wochenoptionen.

      • Wöchentlich

        Um die Option Wöchentlich auszuwählen, drücken Sie ALT+W. In der Sprachausgabe hören Sie: "Wöchentlich". In JAWS hören Sie: "Serienmuster, wöchentlich".

      • Alle paar Wochen

        Wählen Sie die Option Wöchentlich aus. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf das Textfeld Wiederholen alle zu setzen. Sie hören: "Wiederholen alle, bearbeitbarer Text, Woche". Geben Sie die Anzahl von Wochen ein (um beispielsweise anzugeben, dass die Besprechung alle drei Wochen stattfinden soll, geben Sie "3" ein).

    • Monatsoptionen

      • Monatlich

        Um die Option Monatlich auszuwählen, drücken Sie ALT+M. In der Sprachausgabe hören Sie: "Monatlich". In JAWS hören Sie: "Serienmuster, monatlich".

      • Alle paar Monate.

        Wählen Sie die Option Monatlich aus. Um Besprechungsserien festzulegen, drücken Sie drei Mal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Tag, bearbeitbarer Text, in jedem, bearbeitbarer Text, Monat". Geben Sie die Anzahl von Monaten ein (um beispielsweise anzugeben, dass die Besprechung alle drei Monate stattfinden soll, geben Sie "3" ein).

    • Jährlich

      Um die Option Jährlich auszuwählen, drücken Sie ALT+Y. In der Sprachausgabe hören Sie: "Jährlich". In JAWS hören Sie: "Serienmuster, jährlich".

    Nach der Auswahl der Serienoptionen und zum Schließen des Dialogfelds Terminserie drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Online Skype -Besprechung umwandeln.

  1. Wenn Sie im Besprechungs Fenster die Skype- Besprechungs Option auswählen und einen Skype -Besprechungslink erstellen möchten, drücken Sie ALT + H, O, M.

  2. Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Besprechungsnachricht hinzu.

Siehe auch

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-Kalender

Verwenden Sie Outlook 2016 für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingeladenen Personen verfügbar sind, die Besprechungen wiederkehren oder Skype -Besprechungen in Outlook 2016 für Mac erstellen.

Hinweise: 

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Drücken Sie in Outlook CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Datei". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü Datei zu öffnen.

  2. Um das Untermenü Neu zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann CTRL+Wahl+LEERTASTE.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen neuen Termin zu erstellen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Termin" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Es wird ein neues Terminfenster geöffnet, in dem sich der Fokus im Textfeld Betreff befindet.

    • Um eine neue Besprechung zu erstellen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Besprechung" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Es wird ein neues Besprechungsfenster geöffnet, in dem sich der Fokus im Textfeld An: befindet.

  4. Um die Termin- oder Besprechungsoptionen zu durchlaufen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen und Personen einladen möchten, geben Sie die Kontakte in das Textfeld an: ein.

    • Um das Ereignis zu benennen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Betreff, Text bearbeiten" hören, und geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

    • Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ort, Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann den gewünschten Ort ein.

    • Um das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeiten für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie die Werte ändern möchten, geben Sie neue Werte ein.

      Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "das Kontrollkästchen" ganztägiges Ereignis, deaktiviert "hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Wenn Sie die Erinnerungszeit für das Ereignis festlegen möchten, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Erinnerungs-Popup Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, beispielsweise eine Tagesordnung, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "neue Zeile" hören, und geben Sie dann die gewünschten Details ein.

  5. Nachdem Sie die Ereignisdetails hinzugefügt haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen Termin erstellen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' Speichern und schließen '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  6. Das Fenster für das neue Ereignis wird geschlossen, und der Fokus wird in die vorherige Outlook-Ansicht gesetzt.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Zeigen Sie anderen Personen Ihre Verfügbarkeit für die Zeit eines Ereignisses an.

  1. Drücken Sie im Ereignisfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie den aktuellen Verfügbarkeitsstatus (beispielsweise "besetzt") und "anzeigen als, Popup-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  2. Um die Verfügbarkeit auszuwählen, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die Verfügbarkeit hören, die Sie anzeigen möchten. Zum auswählen drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie weitere Personen ein, und machen Sie aus einem Termin eine Besprechung.

  1. Drücken Sie im Terminfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' einladen '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um es zu einer Besprechung zu machen.

  2. Der Fokus wird in ein neu erstelltes An-Textfeld verschoben, und Sie können die Kontakte eingeben, die Sie zu der Besprechung einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zum Senden der Einladungen UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie Namen in einer Besprechungseinladung eingegeben haben, können Sie prüfen, ob die Personen verfügbar sind.

  1. Drücken Sie im Besprechungsfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Kontrollkästchen" Terminplanung, deaktiviert "hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um die Terminplan Ansicht zu öffnen.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Teilnehmer-Statustabelle, Zeile 1 von (...)", gefolgt vom Namen des Organisators und des Teilnehmer-Status hören. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um den Status der Einladung zu durchsuchen. VoiceOver gibt den Namen und die Verfügbarkeit der eingeladenen Person während der Bewegung an.

  3. Um zur Termin Ansicht zurückzukehren, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "das Kontrollkästchen" Termin, deaktiviert "hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie z. B. eine wöchentliche Besprechung planen möchten, können Sie aus Ihrer Besprechung ganz einfach eine Besprechungsserie machen. Dadurch müssen Sie die Besprechung nicht in jeder Woche einzeln hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Ereignisfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' Serie '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Optionen für das wiederkehrende Ereignis auswählen können, wobei der Fokus auf der Popup Schaltfläche wiederholt angezeigt wird.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste, und drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die Häufigkeit hören, in der der Termin wiederholt werden soll (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich ). Zum auswählen drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste.

  3. Um andere Optionen zu durchsuchen, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "OK-Standardschaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Online Skype -Besprechung umwandeln.

  1. Drücken Sie im Besprechungsfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Online Besprechung, Menüschaltfläche" oder "Skype-Besprechung" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  2. Um einen Skype -Besprechungslink zu erstellen, drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste.

  3. Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

Siehe auch

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook für Mac

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-Kalender

Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Ereignis erstellen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet, der Fokus befindet sich im Textfeld Titel, und die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt.

  2. Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

  3. Um das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeiten für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie die Werte ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die Option hören, die Sie ändern möchten, und wischen Sie dann nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten Wert hören. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Ganztägig, Umschalter, aus" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wenn Sie einen Ort für die Besprechung festlegen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ort, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Beginnen Sie mit der Eingabe des Orts. Die Liste der vorgeschlagenen Orte wird während Ihrer Eingabe aktualisiert. Um einen Ort auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Ort hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Zum Einstellen der Warnungszeit für das Ereignis wischen Sie nach rechts, bis Sie "Benachrichtigung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wenn Sie weitere Informationen über das Ereignis hinzufügen möchten, z. B. eine Tagesordnung, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Beschreibung, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Geben Sie die Details ein, und wischen Sie dann nach links, bis Sie "Fertig" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Sobald Sie die Ereignisdetails hinzugefügt haben, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie weitere Personen ein, und machen Sie aus einem Termin eine Besprechung.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Personen, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

    Das Fenster Personen wird geöffnet, der Fokus befindet sich in einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens. Die Liste mit vorgeschlagenen Kontakten wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie z. B. eine wöchentliche Besprechung planen möchten, können Sie aus Ihrer Besprechung ganz einfach eine Besprechungsserie machen. Dadurch müssen Sie die Besprechung nicht in jeder Woche einzeln hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "wiederholen, keine, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü " wiederholen " wird geöffnet.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Zum Auswählen Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um den Fokus wieder in das neue Ereignis Fenster zu verschieben, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche ' zurück '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Online Skype -Besprechung umwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Skype-Anruf, Umschalter, aus" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

  3. Wenn Sie an einer Skype -Besprechung teilnehmen möchten, öffnen Sie das Ereignis, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' teilnehmen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-Kalender

Verwenden Sie Outlook für Android mit der in Android integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe bei der Planung eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Neues Ereignis hinzufügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet, der Fokus befindet sich in dem Textfeld Titel, und die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt.

  2. Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

  3. Um das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeiten für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie die Standardwerte hören. Um die Werte zu ändern, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Ganztägiges Ereignis" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wenn Sie einen Ort für die Besprechung festlegen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ort" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie den Namen des gewünschten Orts eingeben möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und beginnen Sie mit der Eingabe. Die Liste der vorgeschlagenen Orte wird während Ihrer Eingabe aktualisiert. Um einen Ort auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Ort hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie mehrere Kalender verwenden, können Sie angeben, zu welchem Kalender Sie das neue Ereignis hinzufügen. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kalender, <das aktuelle Kalenderkonto>" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Kalender hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Zum Einstellen der Warnungszeit für das Ereignis wischen Sie nach rechts, bis Sie "Benachrichtigung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie weitere Informationen über das Ereignis hinzufügen möchten, z. B. eine Tagesordnung, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Beschreibung" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Geben Sie die Details ein, und wischen Sie dann nach links oder rechts, bis Sie "Fertig" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Sobald Sie die Ereignisdetails hinzugefügt haben, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie weitere Personen ein, und machen Sie aus einem Termin eine Besprechung.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Kontakte" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

    Das Fenster Kontakte hinzufügen wird geöffnet, der Fokus befindet sich in einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens. Die Liste mit vorgeschlagenen Kontakten wird während Ihrer Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Fertig" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie z. B. eine wöchentliche Besprechung planen möchten, können Sie aus Ihrer Besprechung ganz einfach eine Besprechungsserie machen. Dadurch müssen Sie die Besprechung nicht in jeder Woche einzeln hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "wiederholen, nie" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü " wiederholen " wird geöffnet.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Häufigkeit, nie" hören, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Zum Auswählen Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wird wieder in das Fenster " Neues Ereignis " verschoben.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Online Skype -Besprechung umwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Skype", "Skype-Besprechung" oder "Schalter aus" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

  3. Wenn Sie an einer Skype -Besprechung teilnehmen möchten, öffnen Sie das Ereignis, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Beschreibung und dann die Skype -Besprechungs-URL hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-Kalender

Verwenden Sie Outlook-Kalender mit der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe bei der Planung eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Wischen Sie in einer beliebigen Ansicht auf dem Bildschirm mit einem Finger nach oben oder unten, bis Sie "Elemente" hören. Wischen Sie dann nach rechts oder links, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Fenster für das neue Ereignis wird geöffnet.

  2. Um das Ereignis zu benennen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ereignisname" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie dann mithilfe der Bildschirmtastatur einen Namen für das Ereignis ein.

    Tipp: Sie finden die Tastatur, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. Die Windows-Sprachausgabe liest die Elemente vor, sobald Sie diese erreichen. Zum Auswählen eines Elements heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ort, bearbeitbarer Text" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie dann mithilfe der Bildschirmtastatur den Ort ein.

  4. Um das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeiten für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie das Standarddatum oder die Standardzeit hören. Wenn Sie die Werte ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie das gewünschte Datum oder die gewünschte Stunde hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um einen Wert auszuwählen.

    Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Deaktiviert, Ganztägig, Kontrollkästchen" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie weitere Informationen über das Ereignis hinzufügen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ereignisbeschreibung, bearbeitbarer Text" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Geben Sie die zusätzlichen Informationen mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  6. Wenn Sie eine Besprechung erstellen, laden Sie Personen ein, indem Sie nach rechts wischen, bis Sie "Jemanden einladen, bearbeitbarer Text" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben Sie den Kontakt mithilfe der Bildschirmtastatur ein, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Eingeben" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie die Benachrichtigungszeit für das Ereignis festlegen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche, reduziert" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Erinnerung, Schaltfläche" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Option hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  8. Nachdem Sie die Ereignisdetails hinzugefügt haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen Termin erstellen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern und schließen, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  9. Das Fenster für das neue Ereignis wird geschlossen, und der Fokus wird wieder in die Kalenderansicht gesetzt.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Zeigen Sie anderen Personen Ihre Verfügbarkeit für die Zeit eines Ereignisses an.

  1. Wischen Sie im Ereignisfenster nach rechts oder links, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche, reduziert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Anzeigen als, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Anzeigen als wird geöffnet.

  2. Um die Verfügbarkeit auszuwählen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die Verfügbarkeit hören, die Sie anzeigen möchten. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie weitere Personen ein, und machen Sie aus einem Termin eine Besprechung.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie nach rechts oder Links, bis Sie "jemanden einladen, bearbeitbarer Text" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

  2. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben Sie den Kontakt mithilfe der Bildschirmtastatur ein, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Eingeben" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wenn Sie weitere Kontakte hinzufügen möchten, wiederholen Sie dies für andere eingeladene Personen.

  3. Um die Einladungen zu senden, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie z. B. eine wöchentliche Besprechung planen möchten, können Sie aus Ihrer Besprechung ganz einfach eine Besprechungsserie machen. Dadurch müssen Sie die Besprechung nicht in jeder Woche einzeln hinzufügen.

  1. Wischen Sie im Ereignisfenster nach rechts oder links, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche, reduziert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Deaktiviert, wiederholen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Es wird eine neue Registerkarte geöffnet, auf der Sie die Optionen für die Ereignisserie auswählen können.

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Serienmuster, wöchentlich" hören. Wenn Sie eine andere Häufigkeit als Wöchentlich wünschen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts oder links, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung erfolgen soll. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Um die anderen Optionen zu durchlaufen, wischen Sie nach rechts oder links. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die Optionen vor.

Siehe auch

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-Kalender

Verwenden Sie Outlook Web App mit Ihrer Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen im Kalender zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook im Web.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook Web App verwenden, empfehlen wir, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook Web App in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook Web App.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe bei der Planung eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Drücken Sie in Outlook STRG + UMSCHALT + 2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören "geladen", gefolgt von der Anzahl der Ereignisse und "Ereignisse in einem ausgewählten Kalender".

  2. Drücken Sie STRG + N, um ein neues Ereignis zu erstellen. Mit dem Fokus auf das Textfeld "Ereignistitel" wird ein Fenster mit Details oder Einrichten eines Termins geöffnet. Sie hören Folgendes: "Hinzufügen eines Titels für das Ereignis."

  3. Um die Ereignisoptionen zu durchlaufen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

    • Um das Ereignis zu benennen, geben Sie einen Namen in das Textfeld für den Ereignistitel ein.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Personen hinzufügen, Bearbeitung". Um einen Kontakt hinzuzufügen, geben Sie den Kontakt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um einen Ort für die Besprechung einzurichten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Ort oder Raum hinzufügen, bearbeiten" hören, und geben Sie dann den gewünschten Ort ein.

    • Um das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Standardwerte hören. Um das Datum zu ändern, drücken Sie, wenn Sie sich auf dem Start- oder Enddatum befinden, die LEERTASTE, damit der Dropdownkalender geöffnet wird. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um im Dropdownkalender zu navigieren, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE. Um die Stunden zu ändern, geben Sie die neuen Werte ein.

    • Wenn Sie weitere Informationen zu dem Ereignis hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ereignistext, bearbeiten" hören. Geben Sie dann die gewünschten Details ein.

  4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" (für eine Besprechung) oder "Speichern, Schaltfläche" (für einen Termin) hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  5. Das Fenster für das neue Ereignis wird geschlossen, und der Fokus wird in den Kalender gesetzt.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie weitere Personen ein, und machen Sie aus einem Termin eine Besprechung.

  1. Drücken Sie im Fenster Details oder Einrichten eines Termins die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Personen hinzufügen, bearbeiten".

  2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers ein, oder kopieren Sie diese und fügen sie ein. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für weitere Teilnehmer.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie Namen in einer Besprechungseinladung eingegeben haben, kann Outlook Sie dabei unterstützen, eine Uhrzeit auszuwählen, zu der jede eingeladene Person verfügbar ist.

  1. Drücken Sie im Fenster Details oder Einrichten eines Termins die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie unter Terminplan einen Vorschlag für eine Besprechungszeit hören. Die Sprachausgabe gibt die vorgeschlagene Besprechungszeit an.

  2. Wenn Sie nach weiteren Zeitvorschlägen suchen möchten, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte vorgeschlagene Zeitfenster hören. Während Sie navigieren, liest Sprachausgabe die vorgeschlagenen Uhrzeiten vor. Um eine Uhrzeit auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE.

  3. Wenn Sie für diesen bestimmten Tag keine verfügbare Zeit finden können, können Sie die Verfügbarkeit von einladen für einen weiteren Tag überprüfen. Wenn Sie nach anderen Tagen suchen möchten, drücken Sie unter Terminplan die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Monatsauswahl öffnen, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie den aktuell ausgewählten Tag hören, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Tage zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Tag auszuwählen.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie z. B. eine wöchentliche Besprechung planen möchten, können Sie aus Ihrer Besprechung ganz einfach eine Besprechungsserie machen. Dadurch müssen Sie die Besprechung nicht in jeder Woche einzeln hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Fenster Details oder Einrichten eines Termins die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "wiederholen, nur Ready-Kombinationsfeld" hören.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, drücken Sie die Leertaste, und verwenden Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Drücken Sie zum auswählen die Leertaste.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Online Skype -Besprechung umwandeln.

Hinweis: Wenn Sie kein Office 365 -Abonnent sind, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Option in Ihrem Outlook Web App.

  1. Drücken Sie im Fenster Details oder Einrichten eines Termins die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören.

  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie hören: "Skype-Besprechung hinzufügen, Schaltfläche". Um eine Skype-Besprechung zu erstellen, drücken Sie die LEERTASTE.

  3. Outlook fügt die Details für die Onlinebesprechung und den Link in den Ereignistext ein, wenn die Einladung gesendet wird.

Siehe auch

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen in Outlook im Web

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-Kalender

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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