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Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Wir haben es mit Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie überprüfen können, wann die von Ihnen eingeladenen Personen verfügbar sind, die Besprechungen wiederholen, Benachrichtigungen für Besprechungen einrichten und Antworten von den Personen anfordern, die Sie in Outlook einladen.

Hinweise: 

Inhalt

Planen eines Termins

Erstellen eines neuen Termins

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören den Namen der aktuellen Ansicht, z. B. "Arbeitswochenansicht," gefolgt von der Anzahl von Ereignissen in der Ansicht.

  2. Drücken Sie mit der Sprachausgabe ALT + H, N, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Drücken Sie mit JAWS ALT + H, N, 1. Der Fokus befindet sich im Feld Betreff .

  3. Geben Sie den Betreff des Termins ein, und drücken Sie dann die Tab-Taste, um den Fokus in das Feld Position zu verschieben.

  4. Geben Sie einen Speicherort für den Termin ein, und drücken Sie dann die Tab-Taste, um den Fokus in das Feld Start Datum zu verschieben.

  5. Wenn Sie den Beginn ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben. Wenn Sie die Uhrzeit ändern möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beginn" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um die Uhrzeit um eine halbe Stunde nach vorne oder nach hinten zu verschieben.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Endtermin." Wenn Sie das Ende ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben. Wenn Sie die Uhrzeit ändern möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ende" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um die Uhrzeit um eine halbe Stunde nach vorne oder nach hinten zu verschieben.

  7. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Nachricht, bearbeiten" hören, und geben Sie dann mithilfe der Tastatur alle gewünschten Informationen für den Termin ein. In JAWS hören Sie "Notizen, bearbeiten".

  8. Drücken Sie ALT + H, A und dann V, um Ihren Termin zu speichern. Das Terminfenster wird geschlossen, und der Fokus kehrt in den Kalender zurück.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Sie können Ihrem Termin eine Statusanzeige hinzufügen, um anderen Personen Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Wenn jemand versucht, eine Besprechung mit Ihnen zu planen, wissen Sie, ob Sie verfügbar oder beschäftigt sind.

  1. Wenn Sie einen Termin geöffnet haben, drücken Sie ALT + H, B, um das Menü anzeigen als zu öffnen.

  2. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Verfügbarkeitsoption hören.

  3. Zum Auswählen einer Option drücken Sie die EINGABETASTE. Das Menü " anzeigen als " wird geschlossen.

  4. Drücken Sie ALT + H, A, V, um die Änderungen zu speichern. Das Terminfenster wird geschlossen, und der Fokus kehrt in den Kalender zurück.

Planen einer Besprechung und Einladen von Personen

  1. Drücken Sie Strg + Umschalt + Q, um eine Besprechungseinladung von einer beliebigen Stelle in Outlook (wie E-Mail, Kalender oder Aufgaben) zu erstellen. Ein Fenster Besprechung wird geöffnet, der Fokus wird in der Einladung in das Textfeld An verschoben, und Sie hören Folgendes: "An, Bearbeitung".

  2. Um Personen zu der Besprechung einzuladen, geben Sie den Namen der jeweiligen Person und (falls bekannt) die E-Mail-Adresse ein.

    Outlook durchsucht automatisch Ihr Adressbuch nach Übereinstimmungen. Zum Navigieren in den Vorschlägen verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Während der Navigation hören Sie die Namen und Adressen.

    Tipp: Um e-Mail-Adressen zu bestätigen, können Sie das Dialogfeld Namen überprüfen verwenden, um zu suchen. Um das Dialogfeld Namen überprüfen zu öffnen, drücken Sie ALT + H, um zur Registerkarte Besprechung zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche" Namen überprüfen "hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf den ersten Namen in den Suchergebnissen gesetzt, und der Name wird vorgelesen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um einen Namen und eine Adresse auszuwählen.

  3. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um die vorgeschlagenen Namen zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Namen auszuwählen.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Textfeld Betreff zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Betreff, Bearbeitung". Geben Sie dann den Betreff der Besprechung ein.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE erneut, um zum Textfeld Ort zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Ort, bearbeitbar, bearbeiten". Geben Sie dann den Ort ein.

    Tipps: Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie im Dialogfeld Räume auswählen: Alle Räume die Verfügbarkeit prüfen und Konferenzräume reservieren.

    1. Wenn Sie zur Schaltfläche Räume... wechseln möchten, während sich der Fokus im Feld Ort befindet, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Schaltfläche 'Räume'".

    2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Räume auswählen zu öffnen. Der Fokus wird in das Feld Suchen verschoben, und Sie hören "Raum auswählen, alle Räume, Suchen, Bearbeitung".

    3. Um in der Liste einen verfügbaren Raum zu finden, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zu der Liste zu wechseln. Sie hören den Namen des ausgewählten Raums sowie Details wie die Verfügbarkeit und eine Telefonnummer.

    4. Mithilfe der NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE können Sie in der Liste der Räume navigieren. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen aktuell ausgewählten Raum für Ihre Besprechung zu reservieren.

    5. Drücken Sie erneut die EINGABETASTE, um den Fokus auf die Einladung zurückzusetzen. Sie hören den Betreff der Besprechung, gefolgt von "Chatrooms... Schaltfläche ".

  6. Wenn Sie die Dauer der Besprechung angeben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Startdatum, Bearbeitung" hören. Dieses Feld enthält standardmäßig den Tag und das Datum, an dem die Besprechungseinladung erstellt wurde.

    Tipp: Sie können überprüfen, ob die Personen, die Sie einladen, verfügbar sind, bevor Sie die Besprechungseinladung speichern oder senden. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen.

    Verwenden Sie abhängig von der Besprechungsdauer eine der folgenden beiden Methoden:

    • Wenn die Besprechung den ganzen Tag dauert, geben Sie das Datum der Besprechung ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Deaktiviert, Kontrollkästchen 'Ganztägiges Ereignis'" hören. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen zu aktivieren. Sie hören Folgendes: "Aktiviert".

    • Wenn die Besprechung nicht den ganzen Tag dauert, geben Sie das Datum der Besprechung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Startzeit". Geben Sie die Startzeit der Besprechung ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Der Fokus wird in das Textfeld Endzeit verschoben, und Sie hören "Endzeit".

  7. Zum Festlegen der Endzeit der Besprechung, geben Sie die Endzeit ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  8. Drücken Sie ALT+S, um die Besprechungseinladung zu senden. Der Fokus wird auf das aktuell aktive Fenster gesetzt.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie Namen in einer Besprechungseinladung eingegeben haben, können Sie prüfen, ob die Personen verfügbar sind.

  1. Drücken Sie im Besprechungs Fenster Alt + H, und drücken Sie dann, um den Terminplanungs -Assistenten zu öffnen.. Sie hören Folgendes: "alle Teilnehmer Listenfeld".

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Optionen '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dropdownmenü Optionen zu öffnen. Sie hören: "Menü". Drücken Sie die nach-unten-Taste, um die Elemente zu durchlaufen, bis Sie Folgendes hören: "autoPick". Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Untermenü zu öffnen.

  3. Zum Navigieren im Untermenü verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören die Optionen, während Sie navigieren, wie "Alle Personen und Ressourcen" oder "Alle Personen und eine Ressource". Zum Auswählen einer Option drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. AutoAuswahl wählt die nächste verfügbare Zeit aus, die der ausgewählten Option entspricht. Mit der Sprachausgabe hören Sie das vorgeschlagene Datum und die vorgeschlagene Uhrzeit sowie den Namen und den Verfügbarkeitsstatus jedes Teilnehmers, beispielsweise "Anna lange, kostenlos." Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu hören, indem Sie das Listenfeld der Teilnehmer durchsuchen.

  5. Gehen Sie gemäß einer der folgenden Optionen vor:

    • Um die Uhrzeit zu akzeptieren und die Besprechungseinladung zu senden, drücken Sie ALT+S.

    • Um die Uhrzeit zu akzeptieren und zum Einladungsformular zurückzukehren, drücken Sie ALT+H, P, P. Wenn Sie die Einladung bearbeiten möchten, verwenden Sie die TAB-TASTE, um in den Feldern der Einladung zu navigieren.

    • Um zu AutoAuswahl zurückzukehren, um eine andere Option zu finden, wiederholen Sie die vorherigen Schritte. Beachten Sie, dass der Fokus in den meisten Fällen auf der Schaltfläche Optionen bleibt und Sie die EINGABETASTE drücken können. Drücken Sie andernfalls die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Optionen'".

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Fenster Besprechungs Einladung ALT + H, und drücken Sie dann E, um das Dialogfeld Terminserie zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Terminserie. Start, Bearbeitung". Außerdem hören Sie die Startzeit der Besprechung.

  2. Wenn Sie den Fokus in das Gruppenfeld Serienmuster verschieben möchten, drücken Sie im Dialogfeld Terminserie die Tab-Taste, bis Sie das aktuell ausgewählte Muster hören ("täglich", "wöchentlich", "monatlich" oder "jährlich").

  3. Verwenden Sie zum Wechseln zwischen und Auswählen von Serienmustern die Pfeiltasten. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Optionen für "Tag"

      Um die Option Täglich auszuwählen, drücken Sie ALT+D. Sie hören Folgendes: "täglich".

      • Jeden Arbeitstag.

        Drücken Sie die TAB-TASTE, und drücken Sie dann ALT+K, um den Fokus auf die Option Jeden Arbeitstag zu setzen und diese Option auszuwählen. Sie hören: "Jeden Arbeitstag".

      • Alle paar Tage.

        Drücken Sie ALT + V, um den Fokus auf die Schaltfläche jeder zu verschieben. Sie hören Folgendes: "jeder." Wenn Sie den Fokus in das Textfeld Tage verschieben möchten, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Jeder bearbeitbare Text." Geben Sie die Anzahl der Tage ein (um beispielsweise anzugeben, dass die Besprechung alle zwei Tage wiederholt werden soll, geben Sie 2 ein), und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wochenoptionen.

      • Wöchentlich

        Um die Option Wöchentlich auszuwählen, drücken Sie ALT+W. Sie hören Folgendes: "Weekly."

      • Alle paar Wochen

        Wählen Sie die Option Wöchentlich aus. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf das Textfeld Wiederholen alle zu setzen. Sie hören: "Wiederholen alle, bearbeitbarer Text, Woche". Geben Sie die Anzahl von Wochen ein (um beispielsweise anzugeben, dass die Besprechung alle drei Wochen stattfinden soll, geben Sie "3" ein).

    • Monatsoptionen

      • Monatlich

        Um die Option Monatlich auszuwählen, drücken Sie ALT+M. Sie hören Folgendes: "monatlich."

      • Alle paar Monate.

        Wählen Sie die Option Monatlich aus. Um Besprechungsserien festzulegen, drücken Sie drei Mal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Tag, bearbeitbarer Text, in jedem, bearbeitbarer Text, Monat". Geben Sie die Anzahl von Monaten ein (um beispielsweise anzugeben, dass die Besprechung alle drei Monate stattfinden soll, geben Sie "3" ein).

    • Jährlich

      Um die Option Jährlich auszuwählen, drücken Sie ALT+Y. Sie hören: "jährlich."

    Nachdem Sie die Serienoptionen ausgewählt haben, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Terminserie zu schließen.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online- Skype-Besprechung machen.

  1. Wenn Sie im Besprechungs Fenster die Skype- Besprechungs Option auswählen und einen Skype-Besprechungslink erstellen möchten, drücken Sie ALT + H, O, M.

  2. Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Besprechungsnachricht hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen eingeladenen Personen verfügbar sind, führen Sie die Besprechungen wiederholt durch, oder erstellen Sie Skype-Besprechungen in Outlook für Mac.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook für Mac.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Drücken Sie in Outlook Ctrl + Wahl + M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Datei". Drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste, um das Menü Datei zu öffnen.

  2. Um das neue Untermenü zu öffnen, drücken Sie die nach-unten-Taste und dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen neuen Termin erstellen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Termin" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein neues Terminfenster wird geöffnet, in dem sich der Fokus im Textfeld " Betreff " befindet.

    • Wenn Sie eine neue Besprechung erstellen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Besprechung" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein neues Besprechungsfenster wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Textfeld an: .

  4. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um die Termin-oder Besprechungsoptionen zu durchsuchen.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen und Personen einladen möchten, geben Sie die Kontakte in das Textfeld an: ein.

    • Wenn Sie dem Ereignis einen Namen geben möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Betreff, Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann einen Namen für das Ereignis ein.

    • Wenn Sie einen Ort für die Besprechung einrichten möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Speicherort Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann den gewünschten Speicherort ein.

    • Um das Start-und Enddatum sowie die Uhrzeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie die Werte ändern möchten, geben Sie neue Werte ein.

      Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie das Kontrollkästchen "ganztägiges Ereignis, deaktiviert" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Um die Erinnerungszeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' Erinnerung '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, beispielsweise eine Tagesordnung, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "neue Zeile" hören, und geben Sie dann die gewünschten Details ein.

  5. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen Termin erstellen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' Speichern und schließen '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  6. Das neue Ereignisfenster wird geschlossen, und der Fokus wechselt zur vorherigen Outlook-Ansicht.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Zeigen Sie anderen Personen Ihre Verfügbarkeit während eines Ereignisses an.

  1. Drücken Sie im Ereignisfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie den aktuellen Verfügbarkeitsstatus hören (beispielsweise "beschäftigt") und "als Popup-Schaltfläche anzeigen", und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  2. Wenn Sie die Verfügbarkeit auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die Verfügbarkeit hören, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Drücken Sie im Terminfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' einladen '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um es zu einer Besprechung zu machen.

  2. Der Fokus wechselt zu einem neu erstellten Textfeld, und Sie können die Kontakte eingeben, die Sie zur Besprechung einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zum Senden der Einladungen UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie Namen in einer Besprechungseinladung eingegeben haben, können Sie prüfen, ob die Personen verfügbar sind.

  1. Drücken Sie im Besprechungsfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Terminplanung, unmarkiertes Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um die Terminplan Ansicht zu öffnen.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Teilnehmer-Statustabelle, Zeile 1 von (...)" hören, gefolgt vom Namen des Organisators und dem Status des Teilnehmers. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um den invitee-Status zu durchsuchen. VoiceOver gibt den Namen und die Verfügbarkeit der eingeladenen Person während des Umzugs bekannt.

  3. Um zur Termin Ansicht zurückzukehren, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Termin, Kontrollkästchen deaktiviert" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Ereignisfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Serien Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Optionen für das wiederkehrende Ereignis auswählen können, wobei sich der Fokus auf der Popup Schaltfläche wiederholt befindet.

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste, und drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die Häufigkeit hören, mit der der Termin wiederkehren soll (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

  3. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um andere Optionen zu durchsuchen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online- Skype-Besprechung machen.

  1. Drücken Sie im Besprechungsfenster die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Online Besprechung, Menüschaltfläche" oder "Skype-Besprechung" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  2. Zum Erstellen eines Skype-besprechungslinks drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste.

  3. Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook für Mac

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Ereignis erstellen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster " Neues Ereignis " wird geöffnet, der Fokus befindet sich im Titel Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

  3. Um das Start-und Enddatum und die Endzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie die Standardwerte hören. Um die Werte zu ändern, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die Option hören, die Sie ändern möchten, und wischen Sie dann nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten Wert hören. Wenn Sie die Auswahl bestätigen möchten, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche ' fertig '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "ganztägiges, Schaltfläche, aus" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Um einen Ort für die Besprechung einzurichten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Position '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Beginnen Sie mit der Eingabe des Standorts. Die Liste Vorgeschlagene Speicherorte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Speicherort auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Benachrichtigung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, beispielsweise eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Beschreibung '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Geben Sie die Details ein, und wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' fertig '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Personen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

    Das Fenster " Personen " wird geöffnet, der Fokus befindet sich in einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "wiederholen, keine, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Um den Fokus wieder in das neue Ereignis Fenster zu verschieben, wischen Sie nach links, bis Sie "schaltFläche ' zurück '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online- Skype-Besprechung machen.

  1. Wischen Sie beim Bearbeiten oder Erstellen eines Ereignisses im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Skype-Anruf, Schaltfläche, aus" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

  3. Wenn Sie an einer Skype-Besprechung teilnehmen möchten, öffnen Sie das Ereignis, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "schaltFläche ' teilnehmen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Android mit der in Android integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe bei der Planung eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' neues Ereignis hinzufügen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet, der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Titel , und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

  3. Um das Start-und Enddatum und die Endzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie die Werte ändern möchten, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Tipp: Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "ganztägiges Ereignis" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Um einen Ort für die Besprechung einzurichten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Position" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um den Namen des gewünschten Speicherorts einzugeben, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und beginnen Sie mit der Eingabe. Die Liste Vorgeschlagene Speicherorte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Speicherort auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie mehrere Kalender verwenden, können Sie angeben, welchem Kalender das neue Ereignis hinzugefügt werden soll. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kalender, <the aktueller Kalender account>" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Kalender hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Benachrichtigung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, beispielsweise eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Beschreibung" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Geben Sie die Details ein, und wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Personen" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

    Das Fenster " Personen hinzufügen " wird geöffnet, der Fokus befindet sich in einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Hälfte des Bildschirms.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Fertig" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, wischen Sie im Fenster " Neues Ereignis " nach rechts, bis Sie "wiederholen, nie" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Häufigkeit, nie" hören, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wechselt wieder in das neue Ereignis Fenster.

Erstellen einer Skype-Besprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Online- Skype-Besprechung machen.

  1. Wischen Sie beim Bearbeiten oder Erstellen eines Ereignisses im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Skype", "Skype-Besprechung" oder "aus-Schalter" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Feld Beschreibung hinzu.

  3. Wenn Sie an einer Skype-Besprechung teilnehmen möchten, öffnen Sie das Ereignis, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Beschreibung und dann die Skype-Besprechungs-URL hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook Web App mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen im Kalenderzu planen. Wir haben es mit der Sprachausgabe getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook Web App verwenden, empfehlen wir, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook Web App in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook Web App.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe bei der Planung eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Drücken Sie in Outlook STRG + UMSCHALT + 2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören "geladen", gefolgt von der Anzahl der Ereignisse und der Anzahl der aktuell ausgewählten Kalender.

  2. Drücken Sie STRG + N, um ein neues Ereignis zu erstellen. Das Fenster "Ereignisdetails" wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Textfeld "Ereignistitel". Sie hören Folgendes: "Details für das Ereignis hinzufügen. Fügen Sie einen Titel hinzu. "

  3. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um die Ereignisoptionen zu durchsuchen.

    • Um das Ereignis zu benennen, geben Sie einen Namen in das Feld Titel hinzufügen ein.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Teilnehmer einladen". Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben Sie ihn ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um das Start-und Enddatum und die Endzeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Standardwerte hören. Wenn Sie das Datum beim Start-oder Enddatum ändern möchten, drücken Sie einmal die SR-Taste + nach-rechts-Taste, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Dropdownkalender zu öffnen, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um den Dropdownkalender zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Option auszuwählen. Wenn Sie die Stunden ändern möchten, geben Sie die neuen Werte ein.

    • Wenn Sie einen Ort für die Besprechung einrichten möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Suchen nach einem Raum oder Ort" hören, und geben Sie dann den gewünschten Speicherort ein.

    • Wenn Sie weitere Informationen zum Ereignis hinzufügen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Beschreibung hinzufügen oder Dokumente anfügen" hören, und geben Sie dann die gewünschten Details ein.

  4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" (für eine Besprechung) oder "Schaltfläche ' Speichern '" (für einen Termin) hören, und drücken Sie dann die Leertaste.

  5. Das neue Ereignisfenster wird geschlossen, und der Fokus wird in den Kalenderverschoben.

Einladen anderer Personen zum Erstellen einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, sich Ihnen anzuschließen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Drücken Sie im Fenster Ereignisdetails die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Teilnehmer einladen".

  2. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben oder fügen Sie die e-Mail-Adresse eines Teilnehmers ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diese Schritte für andere Teilnehmer.

Überprüfen der Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen

Nachdem Sie in einer Besprechungseinladung Namen eingegeben haben, kann Ihnen Outlook helfen, eine Zeit zu wählen, zu der jeder Teilnehmer zur Verfügung steht.

  1. Drücken Sie im Fenster Ereignisdetails die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie unter Zeitplaneinen Besprechungszeit Vorschlag hören. Die Sprachausgabe kündigt die vorgeschlagene Besprechungszeit an.

  2. Wenn Sie nach weiteren vorgeschlagenen Zeiten suchen möchten, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Zeitschlitz hören. Die Sprachausgabe gibt die vorgeschlagenen Zeiten während des Verschiebens bekannt. Drücken Sie die Leertaste, um eine Uhrzeit auszuwählen.

  3. Wenn Sie keine verfügbare Zeit für diesen bestimmten Tag finden, können Sie die Verfügbarkeit von invitee für einen anderen Tag überprüfen. Wenn Sie nach anderen Tagen suchen möchten, drücken Sie unter Zeitplandie Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Monatsauswahl öffnen, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie den aktuell ausgewählten Tag hören, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Tage zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Tag auszuwählen.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung auf einfache Weise zu einer Besprechungsserie machen. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Fenster Ereignisdetails die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Wiederholen".

  2. Wenn Sie die Häufigkeit der Besprechung auswählen möchten, drücken Sie die Leertaste, und verwenden Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.

Erstellen einer Onlinebesprechung

Sie können Ihre Besprechung auf einfache Weise in eine Onlinebesprechung mit Skype oder Microsoft Teams umwandeln.

Hinweis: Je nach Ihrer Organisation und der Frage, ob Sie ein Office 365-Abonnent sind, stehen Skype und/oder Microsoft Teams möglicherweise nicht zur Verfügung.

Führen Sie im Fenster Ereignisdetails eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Ihnen entweder Skype oder Microsoft Teams zur Verfügung steht, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie entweder "aus, Teams-Besprechung, Umschaltfläche wechseln" oder "aus, Skype-Besprechung, Umschaltfläche" hören. Die Option, die Sie hören, wird von Ihrem Administrator festgelegt. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Besprechung in eine Onlinebesprechung umzuwandeln.

  • Wenn sowohl Skype als auch Microsoft Teams verfügbar sind, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Onlinebesprechung hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um zwischen den verfügbaren Optionen zu wählen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Auswahl zu bestätigen.

Outlook fügt die Online Besprechungsdetails und den Link im Ereignistext hinzu, nachdem die Einladung gesendet wurde.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen in Outlook im Web und Outlook.com

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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