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Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

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Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie überprüfen, wann die personen verfügbar sind, die Sie einladen, die Besprechungen wiederholen, Erinnerungen für Besprechungen festlegen und Antworten von den Personen anfordern, die Sie in Outlook einladen.

Hinweise: 

Inhalt

Planen eines Termins

Sie können einen persönlichen Termin in Ihrem Kalender planen, um Sie beispielsweise an eine Aktivität zu erinnern. Termine beinhalten nicht das Einladen anderer Personen. Wenn Sie andere einladen möchten, können Sie eine Besprechung planen. Anweisungen finden Sie unter Planen einer Besprechung und Einladen von Personen zu dieser Besprechung.

Erstellen eines neuen Termins

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören den Namen der aktuellen Ansicht, z. B. "Arbeitswochenansicht," gefolgt von der Anzahl von Ereignissen in der Ansicht.

  2. Drücken Sie ALT+H, N, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Der Fokus befindet sich im Feld Titel .

  3. Geben Sie den Titel des Termins ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um den Fokus auf das Feld Startdatum zu verschieben.

  4. Wenn Sie den Beginn ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben. Sie können auch das Startdatum eingeben.

  5. Um die Startzeit zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Startzeit" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um die Zeit um eine halbe Stunde vorwärts oder rückwärts zu verschieben.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Enddatum". Wenn Sie das Ende ändern möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um das Datum um einem Tag nach vorne oder nach hinten zu verschieben.

  7. Um die Endzeit zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Endzeit" hören, und drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um die Zeit um eine halbe Stunde vorwärts oder rückwärts zu verschieben.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um dem Termin einen Standort hinzuzufügen:

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie die Standortauswahl verwenden, um den Standort hinzuzufügen, z. B. einen Unternehmensbesprechungsraum. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Position'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Räume auswählen wird mit dem Fokus im Suchfeld geöffnet. Geben Sie den Namen des Speicherorts ein, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Speicherorts hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Standort zum Termin hinzuzufügen.

    • Um den Speicherort durch Eingabe hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort, bearbeiten" hören, und geben Sie den Speicherort ein.

  9. Um eine Notiz oder Informationen zum Termin hinzuzufügen, z. B. eine Agenda oder ein Programm, drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Sprachausgabe "Nachricht, Bearbeitung" vorliest, und geben Sie dann Ihre Notiz ein. Mit JAWS hören Sie: "Bearbeiten", und mit NVDA hören Sie: "Nachricht, bearbeiten. Mehrteilig."

  10. Wenn Sie andere Personen darüber informieren möchten, ob Sie während Ihres Termins beschäftigt oder verfügbar sind, fügen Sie einen status-Indikator hinzu. Anweisungen finden Sie unter Personen über Ihre Verfügbarkeit informieren.

  11. Drücken Sie STRG+S, um Ihren Termin zu speichern. Um das Terminfenster zu schließen und zum Kalender zurückzukehren, drücken Sie ESC.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Sie können Ihrem Termin einen status Indikator hinzufügen, um andere Personen über Ihre Verfügbarkeit während des Termins zu informieren. Wenn jemand versucht, eine Besprechung mit Ihnen zu planen, weiß er, ob Sie verfügbar oder beschäftigt sind.

  1. Wenn Sie einen Termin geöffnet haben, drücken Sie ALT+H, B, um das Menü Anzeigen unter zu öffnen.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Verfügbarkeitsoption hören.

  3. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Menü Anzeigen unter wird geschlossen.

  4. Drücken Sie STRG+S, um Ihre Änderungen zu speichern. Um das Terminfenster zu schließen und zum Kalender zurückzukehren, drücken Sie ESC.

Planen einer Besprechung und Einladen von Personen

Sie können eine Besprechungseinladung an eine oder mehrere Personen senden. Wenn Sie die Einladung erstellen, können Sie den Ort für die Besprechung festlegen und den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um die beste Zeit für Ihre Besprechung auszuwählen.

  1. Um eine Besprechungseinladung von überall in Outlook (z. B. Email, Kalender oder Aufgaben) zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+Q. Eine leere Besprechungseinladung wird geöffnet, wobei der Fokus im Textfeld Titel liegt.

  2. Geben Sie den Titel der Besprechung ein.

  3. Um die erforderlichen Teilnehmer einzuladen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Erforderlich". Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Wenn sich eine Person nicht in Ihrem Adressbuch befindet, geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein.

  4. Outlook sucht automatisch in Ihrem Adressbuch nach Übereinstimmungen. Um die vorgeschlagenen Namen zu durchsuchen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Namen auszuwählen.

    Tipp: Drücken Sie STRG+K, um die Namen und E-Mail-Adressen zu bestätigen.

  5. Um den Starttermin der Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Startdatum". Standardmäßig wird in diesem Feld das Datum angezeigt, an dem die Besprechungseinladung erstellt wurde.

    Geben Sie das Startdatum ein, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um das Datum zu ermitteln.

    Hinweis: Wenn die Besprechung den ganzen Tag dauert, geben Sie das Startdatum ein, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um es zu finden. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ganztäglich, Kontrollkästchen, deaktiviert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  6. Um die Startzeit der Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Startzeit". Geben Sie die Startzeit ein, oder verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um sie zu finden.

  7. Um die Endzeit der Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Endzeit". Geben Sie die Endzeit ein, oder verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um sie zu finden.

  8. Um sicherzustellen, dass die Personen, die Sie einladen, für Ihre Besprechung verfügbar sind, bevor Sie die Einladung speichern oder senden, überprüfen Sie deren Verfügbarkeit. Anweisungen finden Sie unter Überprüfen der Verfügbarkeit der personen, die Sie einladen.

  9. Um den Ort für Ihre Besprechung auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie die Standortauswahl verwenden, um den Standort hinzuzufügen, z. B. einen Unternehmensbesprechungsraum. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Position'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Räume auswählen wird mit dem Fokus im Suchfeld geöffnet. Geben Sie den Namen des Speicherorts ein, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Speicherorts hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Standort zum Termin hinzuzufügen.

    • Um den Speicherort durch Eingabe hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort, bearbeiten" hören, und geben Sie den Speicherort ein.

  10. Um eine Nachricht hinzuzufügen, die die Einladung begleitet, z. B. eine Agenda oder ein Programm für die Besprechung, drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Sprachausgabe "Nachricht, Bearbeiten" vorliest, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein. Mit JAWS hören Sie: "Bearbeiten", und mit NVDA hören Sie: "Nachricht, bearbeiten. Mehrteilig."

  11. Drücken Sie ALT+S, um die Besprechungseinladung zu senden. Der Fokus wird auf das aktuell aktive Fenster gesetzt.

Überprüfen der Verfügbarkeit der Personen, die Sie einladen

Nachdem Sie die Besprechung geplant und die Namen der Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie überprüfen, ob jeder an Ihrer Besprechung teilnehmen kann, und die bestmögliche Zeit für die Besprechung finden.

  1. Drücken Sie in der Besprechungseinladung ALT+X, um den Terminplanungs-Assistenten zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Alle Teilnehmer status.".

  2. Um das Autoauswahlmenü zu öffnen, drücken Sie ALT+X, A und dann P.

  3. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um im Menü zu navigieren. Sie hören die Optionen, während Sie verschieben, z. B. "Alle Personen und Ressourcen" oder "Alle Personen und eine Ressource". Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    AutoPick wählt die nächste verfügbare Zeit aus, die die Kriterien für die ausgewählte Option erfüllt. Mit der Sprachausgabe hören Sie das vorgeschlagene Datum und die vorgeschlagene Uhrzeit sowie den Namen und die Verfügbarkeit jedes Teilnehmers status. Verwenden Sie bei JAWS und NVDA die Nach-oben- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Teilnehmer zu durchsuchen, um die Verfügbarkeit der einzelnen Teilnehmer zu hören.

  4. Gehen Sie gemäß einer der folgenden Optionen vor:

    • Um die Uhrzeit zu akzeptieren und die Besprechungseinladung zu senden, drücken Sie ALT+S.

    • Um die Zeit zu akzeptieren und zur Einladungsnachricht zurückzukehren, um sie zu bearbeiten, drücken Sie ALT+H.

    • Um zu AutoPick zurückzukehren, um eine andere Option zu finden, drücken Sie ALT+X, A und dann P.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie nicht für jede Woche separat eine neue Besprechung erstellen.

  1. Drücken Sie in der Besprechungseinladung ALT+H und dann E, um das Dialogfeld Terminserie zu öffnen.

  2. Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um ein Serienmuster auszuwählen:

    • Um die Option Täglich auszuwählen, drücken Sie ALT+D. Um ein Muster in der Option Täglich auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um Ihre Besprechung an jedem Wochentag zu wiederholen, drücken Sie ALT+K.

      • Wenn Sie Ihre Besprechung alle paar Tage wiederholen möchten, drücken Sie ALT+V. Um das Tagesintervall zu definieren, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen ein. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um die Besprechung alle zwei Tage zu wiederholen.

    • Um die Option Wöchentlich auszuwählen, drücken Sie ALT+W. Um das Wochenintervall zu definieren, drücken Sie ALT+C, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Wochen ein. Geben Sie beispielsweise 3 ein, um die Besprechung alle drei Wochen zu wiederholen. Um den Wochentag auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den gewünschten Tag hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um ihn auszuwählen.

    • Um die Option Monatlich auszuwählen, drücken Sie ALT+M. Um ein Muster in der Option Monatlich auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um Ihre Besprechung jeden Monat zum gleichen Datum zu wiederholen, drücken Sie ALT+A. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Nummer des gewünschten Datums ein. Wenn die Besprechung beispielsweise am 12. Tag des ausgewählten Monats stattfinden soll, geben Sie 12 ein. Um das Monatsintervall festzulegen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Anzahl der Monate ein. Wenn Die Besprechung beispielsweise alle zwei Monate wiederholt werden soll, geben Sie 2 ein.

      • Um die Besprechung an einem bestimmten Tag in jedem Monat zu wiederholen, drücken Sie ALT+E. Um das Tagesintervall auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Wochentag auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Monatsintervall festzulegen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Anzahl der Monate ein. Wenn Die Besprechung beispielsweise alle zwei Monate wiederholt werden soll, geben Sie 2 ein.

    • Um die Option Jährlich auszuwählen, drücken Sie ALT+Y. Um das Jahresintervall festzulegen, drücken Sie ALT+C, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Jahren ein. Wenn die Besprechung beispielsweise alle zwei Jahre wiederholt werden soll, geben Sie 2 ein. Um ein Muster in der Option Monatlich auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie Ihre Besprechung jedes Jahr oder alle paar Jahre zum selben Datum wiederholen möchten, drücken Sie ALT+DOPPELPUNKT (:). Um den Monat für die Besprechung auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Monat gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Datum festzulegen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie das gewünschte Datum ein. Wenn die Besprechung beispielsweise am 12. Tag des ausgewählten Monats stattfinden soll, geben Sie 12 ein.

      • Um Ihre Besprechung an einem bestimmten Wochentag eines Monats zu wiederholen, drücken Sie ALT+E. Um das Tagesintervall auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Wochentag auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Monat auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um das Menü zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Monat gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Um Ihre Auswahl zu speichern und das Dialogfeld Terminserie zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Durchführen einer Onlinebesprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Onlinebesprechung umwandeln, indem Sie Skype oder Microsoft Teams verwenden.

Hinweis: Abhängig von Ihren organization und davon, ob SieMicrosoft 365 Abonnent sind, sind Skype und/oder Microsoft Teams möglicherweise nicht verfügbar.

Führen Sie im Fenster Besprechungseinladung eine der folgenden Aktionen aus:

  1. Um die Option Skype-Besprechung auszuwählen und einen link Skype Besprechung zu erstellen, drücken Sie ALT+H, O, M.

  2. Um die Option Teams-Besprechung auszuwählen und einen link Microsoft Teams Besprechung zu erstellen, drücken Sie ALT+H, T, M.

Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link zum Feld "Besprechungsnachricht" hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um Termine zu planen oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie besprechungsserien und besprechungsserienMicrosoft Teams in Outlook für Mac erstellen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Planen eines neuen Termins

  1. Drücken Sie Outlook für Mac BEFEHL+N. Ein neues Terminfenster wird mit dem Fokus im Textfeld Betreff geöffnet. Geben Sie einen Betreff für den Termin ein.

  2. Um einen Speicherort für den Termin festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort, Text bearbeiten" hören, und geben Sie den gewünschten Speicherort ein.

  3. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für den Termin festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Standarddatum und die Standardzeit hören. Um die Werte zu ändern, geben Sie die gewünschten neuen Werte ein.

    Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Ganztägiges Ereignis, nicht getickt" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  4. Um weitere Informationen zum Termin hinzuzufügen, z. B. eine Agenda, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Text eingeben" hören, und geben Sie die gewünschten Details ein.

  5. Um die Erinnerungszeit für den Termin festzulegen, drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis Sie "Erinnerung, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  6. Um Ihren Termin zu speichern, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Speichern und schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Fenster "Neuer Termin" wird geschlossen.

Planen einer neuen Besprechung

  1. Drücken Sie Outlook für Mac CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Datei". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü Datei zu öffnen.

  2. Um das Untermenü Neu zu öffnen, drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Besprechung" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ein neues Besprechungsfenster wird mit dem Fokus im Textfeld An: geöffnet.

  3. Um Personen einzuladen, geben Sie die Namen der Kontakte in das Textfeld An: ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, nachdem Sie die einzelnen Namen eingegeben haben, umOutlook für Mac den Eintrag abzuschließen.

  4. Um der Besprechung einen Namen zu geben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Betreff, Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann den Namen ein.

  5. Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort, Text bearbeiten" hören, und geben Sie den gewünschten Ort ein.

  6. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für die Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Standarddatum und die Standardzeit hören. Um die Werte zu ändern, geben Sie die gewünschten neuen Werte ein.

    Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Ganztägiges Ereignis, nicht getickt" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  7. Um weitere Informationen zur Besprechung hinzuzufügen, z. B. eine Agenda, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Text eingeben" hören, und geben Sie die gewünschten Details ein.

  8. Um die Erinnerungszeit für die Besprechung festzulegen, drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis Sie "Erinnerung, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  9. Um Ihre Besprechungseinladung zu senden, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das neue Besprechungsfenster wird geschlossen.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Zeigen Sie anderen Personen Ihre Verfügbarkeit während einer Besprechung oder eines Termins an.

  1. Drücken Sie beim Planen eines Ereignisses die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Verfügbarkeit status (z. B. "Beschäftigt") und "Popupschaltfläche Anzeigen als" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  2. Um die Verfügbarkeit auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Verfügbarkeit hören, die Sie anderen während des Ereignisses anzeigen möchten. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

Umwandeln eines Termins in eine Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Drücken Sie im Terminfenster UMSCHALT+TAB, bis Sie "Einladen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um eine Besprechung zu machen.

  2. Der Fokus wird auf ein neu erstelltes An-Textfeld verschoben. Geben Sie die Namen der Kontakte ein, die Sie zur Besprechung einladen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, nachdem Sie die einzelnen Namen eingegeben haben, umOutlook für Mac den Eintrag abzuschließen.

  3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Drücken Sie beim Planen eines Ereignisses die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Wiederholung, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Optionen für das wiederkehrende Ereignis auswählen können, wobei der Fokus im Dropdownmenü Wiederholungen liegt.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Häufigkeit zu ermitteln, mit der der Termin wiederholt werden soll (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich). Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

  3. Um die anderen Datums- und Uhrzeitoptionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Erstellen einer Microsoft Teams Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Online- Microsoft Teams Besprechung umwandeln.

  1. Drücken Sie beim Planen einer Besprechung die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Teams-Besprechung, Umschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  2. Fügen Sie alle verbleibenden Besprechungsdetails hinzu, und senden Sie die Einladung. Microsoft Teams Besprechungsdetails werden der Einladung hinzugefügt, wenn Sie sie senden.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe für die Teilnahme an einer Besprechung in Microsoft Teams

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Tippen Sie im Outlook für iOS Kalender mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms. Sie hören Folgendes: "Kalendernavigationsmenü, Schaltfläche". Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Neues Ereignis" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Textfeld Titel .

  2. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen beschreibenden Namen für das Ereignis einzugeben.

  3. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Start" oder "End" gefolgt vom Standarddatum und der Standardzeit hören. Um Datum und Uhrzeit zu ändern, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Wert hören, den Sie ändern möchten, und wischen Sie dann nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten Wert hören. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Ganztäglich, Schaltfläche umschalten, aus" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Standort" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Beginnen Sie mit der Eingabe des Speicherorts. Die empfohlenen Speicherorte werden während der Eingabe aktualisiert. Um eine Position auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Position hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Warnung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Um weitere Informationen zum Ereignis hinzuzufügen, z. B. eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Beschreibung'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Mehrzeilentextfeld" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um die Details einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zu einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Personen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Personen Fenster wird geöffnet, der Fokus befindet sich auf einem bearbeitbaren Textfeld, und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Bildschirmhälfte.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie im Abschnitt "Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit dem Kalender in Outlook.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um mit der Eingabe eines Kontaktnamens zu beginnen. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Wiederholen, Keine, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um den Fokus zurück in das Fenster Neues Ereignis zu verschieben, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Microsoft Teams Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eineMicrosoft Teams Besprechung umwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Teams-Besprechung, Schaltfläche umschalten, aus" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Ein". Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link zum Feld Beschreibung hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Android mit TalkBack, der in Android integrierten Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

  1. Wischen Sie im Outlook für Android Kalenders nach rechts oder links, oder ziehen Sie einen Finger in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, bis Sie "Schaltfläche Neues Ereignis hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Neues Ereignis wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Titel, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen beschreibenden Namen für das Ereignis einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  3. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach links, bis Sie das Standarddatum und die Standardzeit hören. Um das Datum oder die Uhrzeit zu ändern, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um die Auswahl zu bestätigen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Ganztägiges Ereignis, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Standort" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um den Namen des gewünschten Speicherorts einzugeben, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und beginnen Sie mit der Eingabe. Die empfohlenen Speicherorte werden während der Eingabe aktualisiert. Um eine Position auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Position hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Um die Warnungszeit für das Ereignis festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Warnung" hören, gefolgt vom aktuellen Warnungswert, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Um weitere Informationen zum Ereignis hinzuzufügen, z. B. eine Besprechungsagenda, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Beschreibung" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um die Details einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen. Wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zu einer Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Personen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Personen hinzufügen wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Textfeld Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie im Abschnitt "Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit dem Kalender in Outlook.

  2. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um mit der Eingabe eines Kontaktnamens zu beginnen. Die Liste der vorgeschlagenen Kontakte wird während der Eingabe aktualisiert. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kontakte, die Sie einladen möchten.

  3. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, wischen Sie im Fenster Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Wiederholen, nie" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Häufigkeit, nie" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um die Änderungen zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus wechselt zurück zum Fenster Neues Ereignis .

Erstellen einer Microsoft Teams Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eineMicrosoft Teams Besprechung umwandeln.

  1. Wenn Sie ein Ereignis bearbeiten oder erstellen, wischen Sie im Fenster Ereignis bearbeiten oder Neues Ereignis nach rechts, bis Sie "Aus, Teams-Besprechung, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link zum Feld Beschreibung hinzu.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen im Kalender zu planen. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

In diesem Thema

Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung

Sie können einen persönlichen Termin in Ihrem Kalender planen, um Sie beispielsweise an eine Aktivität zu erinnern. Sie können einen Termin auch in eine Besprechung umwandeln, indem Sie Teilnehmer hinzufügen.

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+UMSCHALT+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören "Geladen", gefolgt von der Anzahl der Ereignisse und der Anzahl der aktuell ausgewählten Kalender.

  2. Um ein neues Ereignis zu erstellen, drücken Sie STRG+N. Ein Fenster mit Ereignisdetails wird geöffnet, in dem der Fokus auf dem Textfeld "Ereignistitel" liegt. Sie hören Folgendes: "Details für das Ereignis hinzufügen. Fügen Sie einen Titel hinzu."

  3. Um die Ereignisoptionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

    • Geben Sie einen Namen in das Feld Titel hinzufügen ein, um das Ereignis zu benennen.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Teilnehmer einladen". Um einen Kontakt hinzuzufügen, geben Sie den Kontakt ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für das Ereignis festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Standardwerte hören. Um das Datum am Start- oder Enddatum zu ändern, drücken Sie einmal die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Dropdownkalender zu öffnen. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um den Dropdownkalender zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um auszuwählen. Um die Stunden zu ändern, geben Sie die neuen Werte ein.

    • Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nach einem Raum oder Ort suchen" hören, und geben Sie dann den gewünschten Ort ein.

    • Um weitere Informationen zum Ereignis hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung hinzufügen oder Dokumente anfügen" hören, und geben Sie dann die gewünschten Details ein.

  4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" (für eine Besprechung) oder "Schaltfläche 'Speichern'" (für einen Termin) hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  5. Das neue Ereignisfenster wird geschlossen, und der Fokus wird auf Kalender verschoben.

Umwandeln eines Termins in eine Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  1. Drücken Sie im Fenster mit den Ereignisdetails die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Teilnehmer einladen".

  2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, geben Oder fügen Sie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dies für andere Teilnehmer.

Überprüfen der Verfügbarkeit der Personen, die Sie einladen

Nachdem Sie Namen in eine Besprechungseinladung eingegeben haben, können Outlook Ihnen helfen, einen Zeitpunkt zu wählen, zu dem jeder eingeladene Teilnehmer verfügbar ist.

  1. Drücken Sie im Fenster mit den Ereignisdetails die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie unter Zeitplan einen Besprechungszeitvorschlag hören. 

  2. Um nach weiteren vorgeschlagenen Zeiten zu suchen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das vorgeschlagene Zeitfenster hören. Sie hören die vorgeschlagene Zeit, während Sie sich bewegen. Um eine Uhrzeit auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE.

  3. Wenn Sie keine verfügbare Zeit für diesen bestimmten Tag finden, können Sie die Verfügbarkeit der eingeladenen Personen für einen anderen Tag überprüfen. Um nach anderen Tagen zu suchen, drücken Sie unter Zeitplan die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Monatsauswahl öffnen, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie den aktuell ausgewählten Tag hören, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Tage zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Tag auszuwählen.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Drücken Sie im Fenster mit den Ereignisdetails die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Wiederholen".

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Drücken Sie zum Auswählen die Leertaste.

Durchführen einer Onlinebesprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Onlinebesprechung umwandeln, indem Sie Skype oder Microsoft Teams verwenden.

Hinweis: Abhängig von Ihren organization und davon, ob SieMicrosoft 365 Abonnent sind, sind Skype und/oder Microsoft Teams möglicherweise nicht verfügbar.

Führen Sie im Fenster mit den Ereignisdetails eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn ihnen entweder Skype oder Microsoft Teams zur Verfügung steht, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie entweder "Aus, Teams-Besprechung, Umschaltschalter" oder "Aus, Skype-Besprechung, Umschaltschalter" hören. Die Option, die Sie hören, wird von Ihrem Administrator bestimmt. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Besprechung in eine Onlinebesprechung zu verwandeln.

  • Wenn sowohl Skype als auch Microsoft Teams verfügbar sind, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Onlinebesprechung hinzufügen" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den verfügbaren Optionen auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Outlook fügt die Onlinebesprechungsdetails und den Link im Ereignistext hinzu, nachdem die Einladung gesendet wurde.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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