Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines Termins in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines Termins in Outlook

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook 2016 mit der Tastatur und eine Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder Sprachausgabe, die integrierten Windows-Sprachausgabe, um einen Termin zu Ihrem Kalender hinzufügen. Sie können auch Kopieren eines Termins und andere Benutzer zu Ihrer Verfügbarkeit für Besprechungen informieren.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie JAWS verwenden. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Hinzufügen eines Termins zum Kalender

  1. Drücken Sie STRG+2, um in Outlook 2016 von praktisch überall aus den Outlook-Kalender zu öffnen.

  2. Drücken Sie ALT+H, N1, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf dem Feld Betreff.

  3. Sie hören: "Betreff bearbeiten. Geben Sie im Text-Format." Geben Sie den Betreff ein.

  4. Drücken Sie die Tab-Taste, um in das Feld Position zu verschieben. Sie hören: "Speicherort bearbeiten". Sprachausgabe hören Sie "Speicherort. Bearbeitbar bearbeiten." Geben Sie einen Speicherort für den Termin.

  5. Drücken Sie ALT+T, um zu Bereich Startzeit zu wechseln. Der Fokus befindet sich auf dem Startdatum für den Termin.

    Tipps: Outlook kann Datumsinformationen in vielen verschiedenen Formen erkennen.

    • Statt Datumsangaben können Sie normale Wörter eingeben. Sie können beispielsweise "Heute", "Morgen" oder die meisten Feiertage eingeben. Sie können sogar etwas wie "Zwei Wochen ab morgen" eingeben.

    • Sie können auch beim Eingeben eines Datums verschiedene Formate verwenden. Sie können beispielsweise "25. April", 25. Apr", "April 25" oder "25.04." eingeben.

      Outlook wandelt jedes dieser Formate automatisch in das Standardformat TT/MM/JJJJ um.

  6. Nachdem Sie ein Datum eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE. Fokus auf das Feld Startzeit geändert wird. Können Sie in die Uhrzeit eingeben, oder Sie können die nach-oben oder nach-unten-Taste, um die verschiedenen Uhrzeiten bis zu der die gewünschte durchsuchen.

    Tipps: Wenn Ihr Termin den ganzen Tag dauert, können Sie ihn als "Ganztägiges Ereignis" markieren.

    • Drücken Sie ALT+D, um zum Feld Enddatum zu wechseln.

    • Drücken Sie die Tab-Taste dreimal, zu verschieben, um das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um ihn zu markieren.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Bereich Notizen zu wechseln.

  7. Drücken Sie nach dem Eingeben der Startzeit ALT+D, oder drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Bereich Enddatum zu wechseln. Der Fokus befindet sich auf dem Feld "Enddatum".

  8. In Outlook wird in dieses Feld standardmäßig das in Startdatum eingegebene Datum eingefügt. Wenn Sie dieses Datum übernehmen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Sie können dieses Datum auch überschreiben. Gehen Sie dazu wie beim Eingeben eines Startdatums vor (siehe Schritt 4). Wenn Sie das Enddatum eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE.

  9. Der Fokus in das Feld Endzeit. Die Endzeit wird automatisch eine halbe Stunde nach der Startzeit festgelegt. Geben Sie eine neue Zeit, um ihn zu ändern, suchen Sie die Optionen, mit der nach-oben oder nach-unten Sie-Taste. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die EINGABETASTE.

  10. Um den Notizenbereich verschieben möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie hören, "Notizen bearbeiten". Sprachausgabe Sie nicht hören, "Nachricht bearbeiten.". Geben Sie alle Informationen, die für den Termin aus.

  11. Zum Speichern und schließen den Termin, drücken Sie Alt + R, A, V.

Kopieren eines vorhandenen Termins

Wenn Sie einen vorhandenen Termin in Ihrem Kalender alle Informationen kopieren – einschließlich Verknüpfungen onlinebesprechung – kopiert und Sie erstellen neue Termin hinzugefügt wird.

  1. Drücken Sie STRG + 2, um zum Outlook-Kalender zu wechseln.

  2. Der Fokus wird auf heute. Um im Kalender vorwärts oder rückwärts zu navigieren, die mithilfe der Pfeiltasten aus. Um zwischen Kalenderereignisse zu gelangen, drücken Sie die Tab-Taste, um nach vorne zu wechseln und Umschalt + Tab, um rückwärts zu springen.

  3. Wenn Sie auf Termin, den Sie kopieren möchten, drücken Sie STRG + c JAWS gibt bekannt: "Auswahl in die Zwischenablage kopiert." Den Befehl gibt die Sprachausgabe bekannt.

  4. Navigieren Sie zu Datum und Uhrzeit, die Sie bei den neuen Termin planen möchten, und drücken Sie STRG + V. JAWS gibt bekannt: "Eingefügt werden aus der Zwischenablage". Gibt die Sprachausgabe bekannt: "< Uhrzeit, Datum, > ein Ereignis."

    Neue Termin wird dem Kalender hinzugefügt. Der Betreff der neuen Termin beginnt mit: "Kopieren", aber Sie können sie bearbeiten, wenn Sie möchten.

  5. Wenn Sie um den Termin zur weiteren Bearbeitung zu öffnen, drücken Sie die Tab-Taste, und drücken Sie dann STRG + O. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Alt + R, A, V zu speichern und schließen aus.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Sie können Ihrem Termin eine Statusanzeige hinzufügen, um anderen Personen Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Wenn jemand eine Besprechung mit Ihnen planen möchte, weiß er durch diese Angabe, ob Sie verfügbar sind.

  1. Öffnen Sie den Termin im Kalender, indem Sie den Termin auswählen und die EINGABETASTE drücken.

  2. Um eine Statusanzeige hinzuzufügen, drücken Sie Alt + R, B, fahren Sie mit der Frei/Gebucht-Dropdown-ein.

  3. Drücken Sie zum Durchsuchen die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Frei, An anderem Ort tätig, "Mit Vorbehalt", "Beschäftigt" oder "Abwesend".

  4. Zum Speichern und schließen den Termin, drücken Sie Alt + R, A, V.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen einer Besprechung in Outlook

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden Sie eine Bildschirmsprachausgabe zum Untersuchen von und navigieren Outlook-Kalender

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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