Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines Termins in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines Termins in Outlook

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook 2016 mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Ihrem Kalender einen Termin hinzuzufügen. Sie können auch einen Termin kopieren und andere über ihre Verfügbarkeit für Besprechungen informieren.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie JAWS verwenden. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Hinzufügen eines Termins zum Kalender

  1. Drücken Sie STRG+2, um in Outlook 2016 von praktisch überall aus den Outlook-Kalender zu öffnen.

  2. Drücken Sie ALT+H, N1, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf dem Feld Betreff.

  3. Sie hören Folgendes: "Betreff-Bearbeitung. Geben Sie Text ein. " Geben Sie den Betreff ein.

  4. Drücken Sie die Tab-Taste, um zum Feld Ort zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Standort Bearbeitung". In der Sprachausgabe hören Sie "Standort". Bearbeitbare Bearbeitung. " Geben Sie einen Speicherort für den Termin ein.

  5. Drücken Sie ALT+T, um zu Bereich Startzeit zu wechseln. Der Fokus befindet sich auf dem Startdatum für den Termin.

    Tipps: Outlook kann Datumsinformationen in vielen verschiedenen Formen erkennen.

    • Statt Datumsangaben können Sie normale Wörter eingeben. Sie können beispielsweise "Heute", "Morgen" oder die meisten Feiertage eingeben. Sie können sogar etwas wie "Zwei Wochen ab morgen" eingeben.

    • Sie können auch beim Eingeben eines Datums verschiedene Formate verwenden. Sie können beispielsweise "25. April", 25. Apr", "April 25" oder "25.04." eingeben.

      Outlook wandelt jedes dieser Formate automatisch in das Standardformat TT/MM/JJJJ um.

  6. Nachdem Sie ein Date eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus ändert sich in das Feld Startzeit . Sie können die Tageszeit eingeben, oder Sie können die nach-oben-oder nach-unten-Taste verwenden, um die verschiedenen Tageszeiten zu durchsuchen, bis Sie die gewünschte Uhrzeit erreicht haben.

    Tipps: Wenn Ihr Termin den ganzen Tag dauert, können Sie ihn als "Ganztägiges Ereignis" markieren.

    • Drücken Sie ALT+D, um zum Feld Enddatum zu wechseln.

    • Drücken Sie dreimal die Tab-Taste, um zum Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis zu wechseln, und drücken Sie dann die Leertaste, um es auszuwählen.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Bereich Notizen zu wechseln.

  7. Drücken Sie nach dem Eingeben der Startzeit ALT+D, oder drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Bereich Enddatum zu wechseln. Der Fokus befindet sich auf dem Feld "Enddatum".

  8. In Outlook wird in dieses Feld standardmäßig das in Startdatum eingegebene Datum eingefügt. Wenn Sie dieses Datum übernehmen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Sie können dieses Datum auch überschreiben. Gehen Sie dazu wie beim Eingeben eines Startdatums vor (siehe Schritt 4). Wenn Sie das Enddatum eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE.

  9. Der Fokus wird in das Feld Endzeit verschoben. Die Endzeit wird automatisch auf eine halbe Stunde nach der Startzeit gesetzt. Um Sie zu ändern, geben Sie eine neue Uhrzeit ein, oder Durchsuchen Sie die Optionen mit der nach-oben-oder nach-unten-Taste. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die EINGABETASTE.

  10. Um zum Bereich Notizen zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Notizen bearbeiten" hören. In der Sprachausgabe hören Sie "Nachrichtenbearbeitung". Geben Sie alle gewünschten Informationen für den Termin ein.

  11. Drücken Sie ALT + H, A, V, um den Termin zu speichern und zu schließen.

Kopieren eines vorhandenen Termins

Wenn Sie einen vorhandenen Termin in Ihrem Kalender kopieren, werden alle Informationen – einschließlich aller Online besprechungslinks – kopiert und dem neu erstellten Termin hinzugefügt.

  1. Drücken Sie STRG + 2, um zu Outlook-Kalender zu wechseln.

  2. Der Fokus liegt auf heute. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um im Kalender vorwärts oder rückwärts zu navigieren. Um zwischen Kalenderereignissen zu springen, drücken Sie die Tab-Taste, um vorwärts zu wechseln, und UMSCHALT + TAB, um rückwärts zu wechseln.

  3. Drücken Sie bei dem Termin, den Sie kopieren möchten, STRG + C. Jaws kündigt an: "kopierte Auswahl in die Zwischenablage." Die Sprachausgabe gibt den Befehl an.

  4. Navigieren Sie zu dem Zeitpunkt, an dem Sie den neuen Termin planen möchten, und drücken Sie STRG + V. Jaws kündigt an: "aus der Zwischenablage eingefügt." Die Sprachausgabe gibt an, dass "< Zeit, Date >, ein Ereignis" lautet.

    Der neue Termin wird Ihrem Kalender hinzugefügt. Der Betreff des neuen Termins beginnt mit "Kopieren", Sie können ihn jedoch bei Bedarf bearbeiten.

  5. Um den Termin zur weiteren Bearbeitung zu öffnen, drücken Sie die Tab-Taste, und drücken Sie dann STRG + O. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT + H, A, V, um zu speichern und zu schließen.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Sie können Ihrem Termin eine Statusanzeige hinzufügen, um anderen Personen Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Wenn jemand eine Besprechung mit Ihnen planen möchte, weiß er durch diese Angabe, ob Sie verfügbar sind.

  1. Öffnen Sie den Termin im Kalender, indem Sie den Termin auswählen und die EINGABETASTE drücken.

  2. Um eine Statusanzeige hinzuzufügen, drücken Sie ALT + H, B, um zur Frei/Gebucht -Dropdownliste zu wechseln.

  3. Drücken Sie zum Durchsuchen die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Frei, An anderem Ort tätig, "Mit Vorbehalt", "Beschäftigt" oder "Abwesend".

  4. Drücken Sie ALT + H, A, V, um den Termin zu speichern und zu schließen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen einer Besprechung in Outlook

Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-Kalender

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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