Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Personen, die keine Sprachausgabe verwenden, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten (unter Windows) oder Erstellen und Einfügen einer Signatur in Outlook für Mac.

Verwenden Sie Outlook 2016 mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe, um eine Signatur hinzuzufügen. Die Signatur wird automatisch am Ende der neuen e-Mails angezeigt, einschließlich Ihrer Antworten und e-Mails, die Sie weiterleitet.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie JAWS verwenden. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

Sie müssen nicht dieselbe Signatur für alle Nachrichten verwenden. Sie können für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.

  1. Drücken Sie in Outlook Alt + F, T. Das Fenster Outlook-Optionen wird geöffnet, und Sie hören "Outlook-Optionen".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "E-Mail" hören.

  3. Drücken Sie Alt + N, EingabeTaste. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Dialogfeld ' Signaturen und Briefpapier '. Seite ' e-Mail-Signatur ' In der SprachAusgabe hören Sie: "Signaturen und BriefPapier. OK-Schaltfläche. "

  4. Um eine neue Signatur zu erstellen, drücken Sie Alt + N, EingabeTaste. Das Dialogfeld neue Signatur wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Dialogfeld ' neue Signatur '. Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein. " In der SprachAusgabe hören Sie "neue Signatur. Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein. "

  5. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipp: Weisen Sie Signaturen einen aussagekräftigen Namen zu, beispielsweise "Geschäftsabschluss". Anhand eines sinnvollen Namens können Sie die gewünschte Signatur künftig besser finden.

  6. Der Fokus wird im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf das Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen gesetzt.

  7. Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, für das diese Signatur verwendet werden soll.

    • Um zum Feld e-Mail-Konto zu wechseln, drücken Sie ALT + A. Sie hören das Kombinationsfeld "e-Mail-Konto-Doppelpunkt" und den Namen der ausgewählten Signatur. In der SprachAusgabe hören Sie nur den Namen der ausgewählten Signatur.

    • Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis Sie den Namen des gewünschten Kontos hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  8. Wenn Sie die Signatur auswählen möchten, die automatisch allen neuen e-Mail-Nachrichten hinzugefügt werden soll, drücken Sie ALT + M, um zur Dropdownliste neue Nachrichten zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Signaturen und stationäres Dialogfeld. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu ändern. " Verwenden Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, um zur gewünschten Signatur zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  9. Drücken Sie ALT + F, um zur Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen zu wechseln, um die Signatur auszuwählen, die automatisch hinzugefügt werden soll (Automatisches signieren), wenn Sie Nachrichten beantworten oder weitergeben. Sie hören Folgendes: "Signaturen und stationäres Dialogfeld. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu ändern. " In der SprachAusgabe hören Sie nur die ausgewählte Signatur. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der gewünschten Signatur zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  10. Um das Feld Signatur bearbeiten zu öffnen und den Signaturtext hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T, und dann die TAB-TASTE, bis Sie "Außerhalb einer geöffneten Nachricht nicht verfügbar" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Signatur bearbeiten. Text bearbeiten".) Der Fokus befindet sich im Feld Signatur.

  11. Geben Sie den Signaturtext ein.

    Tipp: Neben Text können Sie auch ein Bild im Signatur Feld hinzufügen, beispielsweise ein Logo oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' Bilder... '" hören (in der SprachAusgabe hören Sie "Schaltfläche ' Bilder '"), und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld " Bild einfügen " wird geöffnet, in dem Sie das gewünschte Bild durchsuchen können. Wenn Sie sich auf dem gewünschten Bild befinden, drücken Sie die EINGABETASTE.

  12. Verwenden Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Feld Signaturen zu schließen.

  13. Zum Schließen des Fensters Outlook-Optionen verwenden Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Der Fokus wird wieder auf die Option gesetzt, mit der Sie begonnen haben.

Tastenkombinationen für das Formatieren von Signaturen

Nachfolgend finden Sie einige Tastenkombinationen, die Sie zum Formatieren von E-Mail-Signaturen verwenden können:

Aktion

Tastenkombination

Fettformatierung zuweisen

STRG+B

Formatierung "Unterstrichen" zuweisen

STRG+U

Textformatierung entfernen

STRG+LEERTASTE

Schriftart ändern

ALT+T

Linksbündig ausrichten

STRG+L

Text zentrieren

STRG+C

Rechtsbündig

STRG+R

Einfügen Ihrer Signatur

  1. Beim Verfassen Ihrer Nachricht in Outlook drücken Sie ALT+N, um zur Registerkarte Einfügen zu wechseln, und drücken Sie dann AS, um die Option Signatur zu öffnen.

  2. Wenn nur eine einzige Signatur vorhanden ist und Sie diese einfügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die gewünschte Signatur auszuwählen. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die Signaturen vor. Um die gewünschte Signatur einzufügen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Die Signatur wird Ihrer Nachricht hinzugefügt, und der Fokus wird wieder in die Nachricht gesetzt.

Festlegen einer Standardsignatur

  1. Drücken Sie in Outlook ALT+F, T. Das Fenster Outlook-Optionen wird geöffnet.

  2. Falls erforderlich, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie folgendes hören: "E-Mail". Drücken Sie ALT+N. Die Sprachausgabe meldet Folgendes: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.

  3. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, drücken Sie ALT+A, um zur Liste E-Mail-Konten zu wechseln. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur Liste zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie sich auf dem Konto befinden, für das Sie Signaturen festlegen möchten.

  4. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu neuen Nachrichten, die Sie unter Verwendung dieses Kontos verfassen, drücken Sie ALT+M, um zur Liste Neue Nachrichten zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu Nachrichten, die Sie beantworten oder die Sie weiterleiten, drücken Sie ALT+F, um zur Liste Antworten/Weiterleitungen zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Zum Speichern Ihrer Änderungen drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "'OK', Schaltfläche." Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geschlossen, und Sie kehren zum Fenster Outlook-Optionen zurück. Wenn Sie das Fenster schließen und zu Ihrem Posteingang zurückkehren möchten, drücken Sie ESC.

Entfernen einer Standardsignatur

  1. Wenn Sie Outlook für mehrere e-Mail-Konten verwenden, wählen Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier das e-Mail-Konto mit der Signatur aus, die Sie löschen möchten.

  2. Um zum Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Signatur zum Bearbeiten auswählen" hören, gefolgt vom Namen der aktuell ausgewählten Signatur.

  3. Um eine Signatur auszuwählen, verwenden Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Signatur hören.

  4. Drücken Sie ALT + D, um eine Signatur zu löschen. EIN Benachrichtigungsfenster wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Schaltfläche" Ja ". Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Outlook-e-Mails

In Outlook 2016 für Mac können Sie mit der Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, eine Signatur hinzufügen. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch unten in neuen E-Mails, Antworten und weitergeleiteten E-Mails angezeigt.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook für Mac.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

Sie müssen nicht dieselbe Signatur für alle Nachrichten verwenden. Sie können für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.

  1. Drücken Sie in Outlook für den Zugriff auf die Menüleiste CTRL+WAHL+M.

  2. Drücken Sie einmal die NACH-RECHTS-TASTE. Sie hören: "Outlook". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Ellipse" hören. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Das Dialogfeld Outlook-Einstellungen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signatur hinzufügen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  6. Der Fokus wird in das Feld " Signatur " verschoben, und Sie können den Signaturtext eingeben.

    Tipp: Neben Text können Sie auch im Feld " Signatur " ein Bild hinzufügen, beispielsweise ein Logo oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, kopieren Sie es aus einem Ordner oder Desktop, und platzieren Sie es an der Stelle, an der Sie im Feld Signatur angezeigt werden sollen.

  7. Um der Signatur einen aussagekräftigen Namen zuzuweisen, drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Ohne Titel, Inhalt ausgewählt, Text bearbeiten". Sie befinden sich im Feld Signaturname, in dem Sie einen neuen Namen eingeben können.

  8. Drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Ihr E-Mail-Konto ansagt.

    Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, das für diese Signatur als Standard gelten soll. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis das gewünschte Konto angesagt wird, und drücken Sie dann CTRl+WAHL+LEERTASTE, um das Konto auszuwählen.

  9. Um diese Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten einzuschließen, die Sie verfassen und von diesem E-Mail-Konto aus senden möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus befindet sich in der Liste Neue Nachrichten. Standardmäßig ist die Option Keine ausgewählt. VoiceOver liest Folgendes vor: "Keine, Popupschaltfläche".

  10. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Signatur zu wechseln. Wenn die Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um sie auszuwählen.

  11. Wenn Sie die Signatur automatisch in alle Nachrichten einbeziehen möchten, die Sie beantworten und weitergeben möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste. Der Fokus befindet sich auf der Liste Antworten/Weiterleitungen. Standardmäßig ist die Option keine ausgewählt. VoiceOver gibt Folgendes an: "keine, Popup-Schaltfläche."

  12. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste zu öffnen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Signatur zu wechseln. Wenn die Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um sie auszuwählen.

  13. Drücken Sie BEFEHL+W, um das Dialogfeld Signaturen zu schließen und zum Ausgangspunkt zurückzukehren.

Einfügen Ihrer Signatur

  1. Während Sie in Outlook eine Nachricht verfassen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Folgendes sagt: "Signatur, Menüschaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  2. Das Untermenü "Signaturen" wird geöffnet. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Listenelemente zu durchsuchen. Wenn die gewünschte Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    Die Signatur wird der Nachricht hinzugefügt. Der Fokus bleibt auf der Schaltfläche Signatur im Menüband. Um den Fokus in den Nachrichtentext zu verschieben, drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE.

Festlegen einer Standardsignatur

  1. Drücken Sie in Outlook für den Zugriff auf die Menüleiste CTRL+WAHL+M.

  2. Drücken Sie einmal die NACH-RECHTS-TASTE. Sie hören: "Outlook". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Ellipse" hören. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Das Dialogfeld Outlook-Einstellungen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Ihr E-Mail-Konto ansagt.

  6. Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, für das diese Signatur verwendet werden soll. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis das gewünschte Konto angesagt wird, und drücken Sie dann CTRl+WAHL+LEERTASTE, um das Konto auszuwählen.

  7. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu neuen Nachrichten, die Sie unter Verwendung dieses Kontos verfassen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Liste Neue Nachrichten zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  8. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu Nachrichten, die Sie beantworten oder die Sie weiterleiten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Liste Antworten/Weiterleitungen zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  9. Drücken Sie BEFEHL+W, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Signaturen zu schließen.

Entfernen einer Standardsignatur

  1. Um zur Liste Signatur Name zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Signaturnamen Tabelle auswählen" hören, gefolgt vom Namen der aktuell ausgewählten Signatur.

  2. Um eine Signatur auszuwählen, verwenden Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Signatur hören.

  3. Um eine Signatur zu löschen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' ausgewählte Signaturen löschen '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. EIN Benachrichtigungsfenster wird geöffnet.

  4. Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören: "Standardschaltfläche löschen". Drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook für Mac

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Outlook-e-Mails

In Outlook für iOS können Sie mithilfe von VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, eine Signatur hinzufügen. Sie können die Signatur so einstellen, dass Sie am Ende der neuen e-Mail-Nachrichten, Antworten und e-Mails, die Sie weiterleitet, automatisch angezeigt wird.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

Standardmäßig wird die Meldung "Outlook für iOS abrufen" am Ende ihrer e-Mails als Signatur angezeigt. Statt die Standardnachricht zu verwenden, können Sie eine personalisierte Signatur für alle Ihre Nachrichten erstellen.

  1. Wechseln Sie in Ihrem Posteingang zum Menü Einstellungen, wischen Sie nach links, bis Sie "Navigationsbereich anzeigen, Schaltfläche" hören, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie im Menü Einstellungen nach rechts, bis Sie "Signatur < aktuelle Signatur >, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü " Signatur " wird geöffnet.

  3. Um eine Signatur zu erstellen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "< aktuelle Signatur > Textfeld" hören, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und bearbeiten Sie die aktuelle Signatur mit der Bildschirmtastatur.

    Hinweis: Um zur Tastatur zu wechseln, wischen Sie nach rechts, bis Sie ein Tastatur Element hören.

    Tipp: Sie finden die Tastatur auch, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. VoiceOver liest die Elemente vor, sobald Sie diese erreichen. Zum Auswählen eines Elements heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Nach dem Erstellen der neuen Signatur wischen Sie nach links, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche ' zurück '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um das Menü " Signatur " zu schließen.

    Hinweis: Wenn Sie am Ende ihrer e-Mail-Nachrichten keine Signatur wünschen, löschen Sie einfach den Signaturtext im Menü " Signatur ".

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Outlook-e-Mails

In Outlook für Android können Sie mithilfe von "Kommando", der in Android integrierten Sprachausgabe, eine Signatur hinzufügen. Sie können die Signatur so einstellen, dass Sie am Ende der neuen e-Mail-Nachrichten, Antworten und e-Mails, die Sie weiterleitet, automatisch angezeigt wird.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.

Standardmäßig wird die Meldung "Outlook für Android abrufen" am Ende ihrer e-Mails als Signatur angezeigt. Statt die Standardnachricht zu verwenden, können Sie eine personalisierte Signatur für alle Ihre Nachrichten erstellen.

  1. Navigieren Sie in Ihrem Posteingang zum Menü Einstellungen, wischen Sie nach links, bis Sie "Navigations Schublade öffnen, Schaltfläche", Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einstellungen" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie im Menü Einstellungen nach rechts, bis Sie "Ihre Standardsignatur ändern, ihre Standardsignatur ist < aktuelle Signatur >", und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü " Signatur " wird geöffnet, und der Fokus wird in das Textfeld "Signatur" verschoben.

  3. Bearbeiten Sie die aktuelle Signatur mit der Bildschirmtastatur.

    Tipp: Sie finden die Bildschirmtastatur auch, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. TalkBack liest die Elemente vor, sobald Sie diese erreichen. Zum Auswählen eines Elements heben Sie den Finger an, sobald Sie sich auf dem gewünschten Element befinden. Je nach den Geräteeinstellungen müssen Sie ggf. noch auf den Bildschirm doppeltippen, um den Buchstaben einzufügen.

  4. Nachdem Sie die neue Signatur eingegeben haben, wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü " Signatur " wird geschlossen, und der Fokus wird in " Einstellungen " verschoben.

    Hinweis: Wenn Sie am Ende ihrer e-Mail-Nachrichten keine Signatur wünschen, löschen Sie einfach den Signaturtext im Menü " Signatur ".

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Outlook-e-Mails

In Outlook können Sie mithilfe der in Windows integrierten Sprachausgabe eine Signatur hinzufügen. Sie können die Signatur so einstellen, dass Sie am Ende der neuen e-Mail-Nachrichten, Antworten und e-Mails, die Sie weiterleitet, automatisch angezeigt wird.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

Standardmäßig wird die Meldung "aus meinem Windows 10-Smartphone gesendet" am Ende ihrer e-Mails als Signatur angezeigt. Statt die Standardnachricht zu verwenden, können Sie eine personalisierte Signatur für alle Ihre Nachrichten erstellen.

  1. Navigieren Sie in Ihrem Posteingang zum Menü Einstellungen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche reduziert", Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Einstellungen '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie im Menü Einstellungen nach rechts, bis Sie "Schaltfläche ' Signatur '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü " Signatur " wird geöffnet.

  3. Um die aktuelle Signatur zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Signatur, bearbeitbarer Text, < aktuelle Signatur >" hören, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie die neue Signatur mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

    Hinweis: Um zur Tastatur zu wechseln, wischen Sie nach rechts, bis Sie ein Tastatur Element hören.

    Tipp: Sie können die Tastatur auch finden, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm erkunden. Um zu erkunden, platzieren Sie einen Finger auf dem Bildschirm, und ziehen Sie ihn herum. Die SprachAusgabe kündigt die Elemente an, während Sie auf Ihnen landen. Um ein Element auszuwählen, heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Nachdem Sie die neue Signatur eingegeben haben, platzieren Sie einen Finger auf dem Bildschirm, und ziehen Sie Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms, bis Sie "zurück, Schaltfläche reduziert" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird geschlossen.

    Hinweis: Wenn Sie am Ende ihrer e-Mail-Nachrichten keine Signatur erhalten möchten, wischen Sie im Menü " Signatur " nach rechts oder Links, bis Sie "ein, verwenden Sie eine e-Mail-Signatur, Umschalter" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Signatur zu deaktivieren. Sie hören: "aus, verwenden Sie eine e-Mail-Signatur, Umschalter."

  5. Um das Menü " Signatur " zu schließen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "zurück, Schaltfläche reduziert" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Um das Menü Einstellungen zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren, wischen Sie nach rechts, bis Sie "zurück, Schaltfläche reduziert" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Outlook-e-Mails

In Outlook Web App können Sie mithilfe der in Windows integrierten Sprachausgabe eine Signatur hinzufügen. Sie können die Signatur so einstellen, dass Sie am Ende der neuen e-Mail-Nachrichten, Antworten und e-Mails, die Sie in Mail weiterleitet, automatisch angezeigt wird.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook im Web.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook Web App verwenden, empfehlen wir, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook Web App in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook Web App.

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

  1. Drücken Sie in Mail STRG + F6, bis Sie "App-Startfeld" hören, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Öffnen des Menüs" Einstellungen "für den Zugriff auf persönliche und App-Einstellungen hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Kontextmenü "e-Mail-Einstellungen" wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Kontextmenü".

    Hinweis: Wenn Sie ein Firmen-oder Schulkonto verwenden, sind die Schritte möglicherweise etwas anders.

  2. Um das Menü Optionen zu öffnen, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Menüelement, Optionen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie im Menü Optionen die Tab-Taste, bis Sie "Optionen, e-Mail" hören, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "e-Mail-Signatur" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menü " e-Mail-Signatur " wird geöffnet.

  4. Um zum Textfeld Signatur zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Bearbeiten" hören. Geben Sie die Signatur ein, die Sie verwenden möchten.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur automatisch am Ende aller neuen Nachrichten angezeigt wird, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "deaktiviert, automatisch meine Signatur auf von mir gesendete Nachrichten einschließen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur am unteren Rand aller Antworten und Weiterleitungen automatisch angezeigt wird, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "deaktiviert, automatisch meine Signatur auf Nachrichten, die ich weitergeleitet oder beantworten, aktivieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Tipp: Wenn Sie keine dieser Optionen auswählen, können Sie Ihre Signatur auch manuell zu jeder neuen Nachricht hinzufügen, die Sie wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen Ihrer Signatur.

  6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  7. Um das Menü Optionen zu schließen und zu e-Mail zurückzukehren, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "zurück" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einfügen Ihrer Signatur

Wenn Sie eine Signatur erstellt, aber nicht ausgewählt haben, dass Sie den ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden soll, können Sie Sie bestimmten Nachrichten manuell hinzufügen.

  1. Platzieren Sie beim Verfassen einer Nachricht in Outlook den Cursor an der Stelle, an der Sie die Signatur einfügen möchten.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Weitere Aktionen, Schaltfläche reduziert." Drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Wenn Sie die Signatur einfügen möchten, drücken Sie die nach-oben-Taste, bis Sie "Menüelement, Signatur einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Ihre Signatur wird der Nachricht hinzugefügt, und der Fokus wird in den e-Mail-Nachrichtentext verschoben.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Fotos oder Bilds in Outlook

Tastenkombinationen in Outlook im Web

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Outlook-e-Mails

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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