Verwenden einer Sprachausgabe zum Freigeben und gemeinsamen Erstellen von Präsentationen in PowerPoint

Verwenden einer Sprachausgabe zum Freigeben und gemeinsamen Erstellen von Präsentationen in PowerPoint

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

In PowerPoint 2016 können Sie mithilfe der Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe eine Präsentation freigeben und mit einem Freund oder Kollegen online daran zusammenarbeiten. Sowohl die normale gemeinsame Dokumenterstellung als auch die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ist möglich. Bei Letzterer können Sie die Änderungen der anderen Benutzer sofort sehen, während sie vorgenommen werden. Sie können auch Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail in anderen Formaten, z. B. als PDF-Datei, freigeben.

Hinweise: 

Inhalt

Hinzufügen eines Onlinespeicherorts

OneDrive ist bei der ersten Verwendung von PowerPoint 2016 sofort verfügbar, Sie müssen jedoch ggf. eine SharePoint Online-Website manuell hinzufügen, bevor Sie Dateien in SharePoint Online hochladen oder speichern können.

  1. Drücken Sie in PowerPoint 2016 ALT+D, um das Menü Datei zu öffnen. Sie hören den Namen der Datei, gefolgt von "PowerPoint-Fenster, Ausgewählt, Registerkartenelement 'Informationen'". Bei JAWS hören Sie: "Backstage-Ansicht, Datei, Registerkarte 'Informationen'".

  2. Drücken Sie H, um das Menü Speichern unter zu öffnen. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Speichern unter'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Speichern unter'".

  3. Drücken Sie H, um einen Speicherort hinzuzufügen. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Ort hinzufügen'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Ort hinzufügen'".

  4. Drücken Sie Y2, um eine SharePoint Online-Website hinzuzufügen.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für den Zugriff auf Ihre SharePoint Online-Website verwenden, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  6. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Die Website steht jetzt in den Dialogfeldern Freigeben und Speichern unter in PowerPoint 2016 zur Verfügung.

Hochladen und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder SharePoint Online

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint 2016 an, und laden Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive oder SharePoint Online hoch, sodass Sie sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto.

Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive oder SharePoint Online hochladen, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive oder SharePoint Online hochladen.

Hochladen einer Präsentation auf OneDrive oder SharePoint

Laden Sie eine Präsentation auf OneDrive oder SharePoint Online hoch, um sie mithilfe der Onlinespeicherorte freizugeben.

Sie können Ihre Präsentation auch über das Dialogfeld Speichern unter auf einen Onlinespeicherort hochladen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Speichern der Präsentationsdatei.

  1. Drücken Sie in PowerPoint 2016 ALT+C, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören "Uploadspeicherorte", gefolgt vom ersten Speicherort, z. B. "OneDrive, Microsoft".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Speicherorts hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dokument benennen, Name der Präsentation".

  3. Geben Sie einen Namen für Ihre Präsentation ein.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Präsentation sofort freigeben möchten, fahren Sie mit Schritt 2 unter Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder Sharepoint fort.

    • Wenn Sie Ihre Arbeit an der Präsentation fortsetzen und sie später freigeben möchten, drücken Sie FESTSTELLTASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geschlossen.

Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder SharePoint Online

Nachdem Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder SharePoint Online hochgeladen haben, können Sie Ihren Kollegen oder Freunden direkt aus PowerPoint 2016 einen Freigabelink senden. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf die Datei hat uns sie bearbeiten kann, und Sie müssen sich keine Gedanken über Grenzwerte für E-Mail-Anlagen machen.

  1. Drücken Sie in PowerPoint 2016 ALT+C, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Kontakte, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

  3. Wenn Sie eine optionale Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Nachricht hinzufügen, optional, bearbeiten". Geben Sie eine Nachricht für die Empfänger ein.

  4. Um zu definieren, für den der Freigabelink funktioniert, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Option hören, z. B. "Nur Personen in Ihrer Organisation mit dem Link können anzeigen und bearbeiten". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Zugriffsgruppenoption hören.

  5. Standardmäßig können die Personen, für die Sie die Präsentation freigeben, diese auch bearbeiten. Wenn diese Personen die Präsentation nur anzeigen können sollen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, aktiviert, Bearbeiten zulassen, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  6. Um die Zugriffseinstellungen zu speichern und die Seite Linkeinstellungen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Übernehmen'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Link senden".

  7. Um die Präsentation freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Freigeben eines Links zu Ihrer Präsentation

Statt eine Kopie Ihrer Präsentation zu senden, können Sie direkt aus PowerPoint einen Link zu Ihrer Präsentation in OneDrive oder SharePoint Online erstellen und per E-Mail oder Sofortnachricht senden.

  1. Drücken Sie in PowerPoint 2016 ALT+C, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Link kopieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Link erstellt'".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Kopieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Link wurde kopiert.

    Zum Schließen des Dialogfelds drücken Sie FESTSTELLTASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Fügen Sie den Link nun beispielsweise in ein E-Mail oder eine Sofortnachricht ein.

Senden einer Kopie Ihrer PowerPoint-Präsentation per E-Mail

Mit PowerPoint 2016 können Sie eine Kopie Ihrer Präsentation ganz einfach per E-Mail senden, um sie für andere freizugeben. Sie können die Kopie im ursprünglichen Präsentationsformat oder als PDF senden. PowerPoint 2016 konvertiert Ihre Präsentation automatisch in eine PDF-Datei und fügt diese an eine Outlook-E-Mail an.

Anweisungen dazu, wie Sie Ihre Präsentation als PDF speichern, finden Sie unter Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+C, S. Sie hören: "Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Stattdessen Kopie anfügen, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Eine neue Outlook-E-Mail mit einer Kopie der angefügten Präsentation wird geöffnet. Der Fokus liegt auf dem Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Empfängers ein. Zum Schreiben einer Nachricht drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht" hören, und geben Sie dann den Text ein.

  5. Zum Senden der E-Mail drücken Sie ALT+S.

Zusammenarbeit an einer freigegebenen Präsentation

Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in PowerPoint können mehrere Personen an Präsentationen zusammenarbeiten. Die gemeinsame Dokumenterstellung beginnt automatisch, wenn mehrere Personen dieselbe Präsentation öffnen, die auf OneDrive oder SharePoint Online gespeichert wurde.

Ihre Mitautoren können einfach dem von Ihnen gesendeten Link folgen. Dann wird Ihre Präsentation in der jeweiligen PowerPoint-Version der Mitautoren oder auf PowerPoint Online geöffnet. Sollten die Mitautoren außerdem PowerPoint Online oder PowerPoint 2016 verwenden und der automatischen Freigabe von Änderungen zugestimmt haben, sagt die Sprachausgabe "Diese Folie wird aktuell von anderen Autoren bearbeitet", wenn Sie zu einer Folie navigieren, bei der es Mitautoren gibt.

Für die gemeinsame Arbeit an einer Präsentation benötigen Sie ein aktives Office 365-Abonnement, und müssen die neueste Version von Office installiert haben.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

In PowerPoint 2016 für Mac können Sie mithilfe der Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Bildschirmsprachausgabe, Ihre Präsentation freigeben und mit einem Freund oder Kollegen gemeinsam online bearbeiten. Sie können auch Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail in anderen Formaten, z. B. als PDF-Datei, freigeben.

Hinweise: 

Inhalt

Speichern und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive, sodass Sie sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto.

Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+S in PowerPoint, um die Präsentation zu speichern. Das Dialogfeld Speichern unter wird mit Fokus auf dem Dateinamen-Testfeld geöffnet. Sie hören Folgendes: "Speichern unter."

  2. Optional können Sie einen neuen Dateinamen eingeben.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um einen OneDrive-Speicherort auszuwählen. Der Fokus wird zur Liste der möglichen Speicherorte bewegt. Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-RECHTS oder NACH-LINKS zum Navigieren durch die Speicherorte und CTRL+WAHL+LEERTASTE zum Auswählen.

  4. Wenn Sie die Präsentation in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, drücken Sie so oft die TAB-TASTE, bis Sie "Sie befinden sich aktuell in einem Ordner" hören.

  5. Zum Auswählen eines Ordners auf OneDrive drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN oder NACH-UNTEN. Während Sie navigieren, werden die Namen der Ordner genannt.

  6. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, um zu Neuer Ordner zu navigieren. Drücken Sie dann zum Auswählen die LEERTASTE. Das Dialogfeld Neuer Ordner wird geöffnet. Geben Sie den Ordnernamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Zum Speichern drücken Sie die EINGABETASTE. Die Präsentation wird mit der Dateierweiterung PPTX auf OneDrive gespeichert.

Freigeben einer Präsentation auf OneDrive

  1. Zum Freigeben einer Präsentation drücken Sie in PowerPoint F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, Kombinationsfeld".

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach einen Namen eingeben. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Kontakte, für die Sie die Datei freigeben möchten.

  4. Wenn Sie eine optionale Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Nachricht hinzufügen, optional". Geben Sie eine Nachricht für die Empfänger ein.

  5. Um zu steuern, wer auf Ihre Datei zugreifen, und ob derjenige die Datei bearbeiten kann, drücken Sie TAB-TASTE, bis Sie die aktuelle Option hören, z. B. "Nur die angegebenen Personen dürfen bearbeiten". Drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Zugriffsgruppenoption hören.

  6. Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihre Präsentation bearbeiten. Wenn sie die Präsentation nur anzeigen können sollen, drücken Sie mehrmals die TAB-TASTE, bis Sie "Kontrollkästchen 'Bearbeiten zulassen' aktiviert" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Bearbeitungsoption zu deaktivieren. Sie hören Folgendes: "Kontrollkästchen 'Bearbeiten zulassen' deaktiviert".

  7. Um die Zugriffseinstellungen zu speichern und die Seite Linkeinstellungen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Übernehmen'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, Kombinationsfeld".

  8. Um die Präsentation freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  9. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören. Drücken Sie dann die Leertaste.

Senden einer Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail

Mit PowerPoint 2016 für Mac können Sie eine Kopie Ihrer Präsentation ganz einfach per E-Mail senden, um sie für andere freizugeben. Sie können die Kopie im ursprünglichen Präsentationsformat oder als PDF senden. PowerPoint 2016 konvertiert Ihre Präsentation automatisch in eine PDF-Datei und fügt diese an eine Outlook-E-Mail an.

Anweisungen dazu, wie Sie Ihre Präsentation als PDF speichern, finden Sie unter Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat.

  1. Zum Freigeben einer Präsentation drücken Sie in PowerPoint F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, Kombinationsfeld".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Stattdessen Kopie anfügen, reduziert, Popup-Schaltfläche" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE, um auszuwählen, ob Sie die Datei im Präsentationsformat oder als PDF senden möchten. Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.

  5. Eine neue E-Mail mit der angefügten Präsentation im PPTX- oder PDF-Format wird in der Mail-App geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Feld An.

  6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie eine Kopie der Präsentation senden möchten.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Spalte 'Betreff'" hören, und geben Sie dann den Betreff der E-Mail ein.

  8. Zum Senden der E-Mail drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE.

Freigeben eines Links zu Ihrer Präsentation

Statt eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail zu senden, können Sie auch einen Freigabelink senden. Auf diese Weise brauchen Sie sich keine Sorgen wegen der Grenzwerte für E-Mail-Anlagen zu machen und die neuesten Änderungen in der Präsentation werden den anderen Benutzern stets angezeigt.

  1. Zum Freigeben einer Präsentation drücken Sie in PowerPoint F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, Kombinationsfeld".

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Link kopieren'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Link wurde kopiert.

  4. Fügen Sie den Link nun beispielsweise in ein E-Mail oder eine Sofortnachricht ein.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Tastenkombinationen in PowerPoint 2016 für Mac

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können

In PowerPoint 2016 für iOS können Sie mithilfe von VoiceOver, der in iOS integrierten Sprachausgabe, eine Präsentation freigeben und mit einem Freund oder Kollegen online daran zusammenarbeiten. Sie können auch PDF-Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail freigeben.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Für Touchfunktionen in PowerPoint 2016 für iOS wechseln Sie zu PowerPoint für iPhone – Leitfaden zur Toucheingabe.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive, sodass Sie sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto.

Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint 2016 für iOS speichern möchten, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Speichern und schließen'". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern', Ellipse" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Geben Sie den Dateinamen ein.

  4. Zum Auswählen eines Speicherorts wischen Sie nach rechts über "Orte" hinaus, bis Sie den Namen Ihres OneDrive-Kontos hören, beispielsweise "OneDrive - Persönlich", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie die Datei in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des gesuchten Ordners gefolgt von "Schaltfläche 'Ordner'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Zum Speichern wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Die Präsentation wird mit der Erweiterung PPTX in OneDrive gespeichert.

Freigeben einer Präsentation auf OneDrive

  1. Nachdem Sie die Präsentation in OneDrive gespeichert haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Überschrift 'Freigeben'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Personen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Personen einladen wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Textfeld 'Namen oder E-Mail-Adressen eingeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach einen Namen eingeben.

    Hinweis: Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet mit der Frage, ob PowerPoint auf Ihre Kontakte zugreifen darf. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Nicht zulassen'" oder "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Umschaltfläche 'Kann bearbeiten', aktiviert". Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihre Präsentation bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass diese Personen die Präsentation nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Option "Bearbeiten" zu deaktivieren. Sie hören: "Aus".

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Nachricht aufnehmen (optional)". Wenn Sie dies tun möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein.

  8. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur freigegebenen Präsentation. Sie kehren zum Menü "Freigeben" zurück.

Freigeben einer Präsentation für andere

Mit PowerPoint 2016 für iOS können Sie eine Kopie Ihrer Präsentation ganz einfach per E-Mail senden.

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint geöffnet haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Überschrift 'Freigeben'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Eine Kopie senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Eine Kopie senden wird geöffnet.

    Tipp: Standardmäßig wird die Kopie im systemeigenen PowerPoint-Format per E-Mails gesendet. Wenn Sie stattdessen eine PDF senden möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Format', PowerPoint-Präsentation" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "PDF" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Mit einer andere App senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Mail'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Sie müssen in Mail ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, bevor Sie mit PowerPoint eine Präsentation senden können.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Textfeld 'An'" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Der Dateiname der Anlage wird automatisch als Betreff der E-Mail verwendet.

    Hinweis: Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet mit der Frage, ob PowerPoint auf Ihre Kontakte zugreifen darf. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Nicht zulassen'" oder "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit angefügter PDF. Sie kehren zum Menü "Eine Kopie senden" zurück.

Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Manchmal möchten Sie eine Präsentation für andere Personen freigeben, die kein PowerPoint verwenden, und gleichzeitig sollten Inhalte und Formate unverändert beibehalten werden. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Präsentationen mit PowerPoint als PDF-Datei direkt auf OneDrive speichern.

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint geöffnet haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Datei'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Dateiüberschrift".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Exportieren'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "PDF" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Geben Sie den Dateinamen ein.

  6. Zum Auswählen eines OneDrive-Speicherorts wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen Ihres OneDrive-Kontos hören, beispielsweise "OneDrive - Persönlich", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Wenn Sie die Präsentation zuvor in OneDrive gespeichert haben, merkt sich PowerPoint den Speicherort, und Sie gelangen direkt zur OneDrive-Ordnerliste.

  7. Wenn Sie die Datei in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des gesuchten Ordners gefolgt von "Schaltfläche 'Ordner'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Zum Speichern der PDF-Kopie wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Exportieren'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können

In PowerPoint für Android können Sie mithilfe von TalkBack, der in Android integrierten Sprachausgabe, eine Präsentation freigeben und mit einem Freund oder Kollegen online daran zusammenarbeiten. Wenn Sie Dateien über OneDrive freigeben, können Sie direkt aus der Präsentation Personen einladen, die Präsentation anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Für Touchfunktionen in PowerPoint für Android wechseln Sie zu PowerPoint für Android – Leitfaden zur Toucheingabe.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive, sodass Sie sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Öffnen von PowerPoint und Anmelden. Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

  1. Wischen Sie in der Bearbeitungsansicht nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Schalter 'Zurück'" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wird in die Miniaturansicht verschoben.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern unter, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern unter, Menü 'Datei' geschlossen, Dateiname eingeben <aktueller Dateiname>".

  4. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu öffnen. Verwenden Sie die Tastatur, um zunächst den alten oder Standardnamen zu löschen und dann einen neuen Dateinamen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  5. Wischen Sie nach links oder rechts, um die Speicherortoptionen zu durchlaufen, bis Sie Ihr OneDrive-Konto gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach unten und dann nach oben. Sie hören Folgendes: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Präsentation zu speichern. Nach dem Speichern wird das Menü Datei geschlossen, und der Fokus wird wieder in die Präsentation gesetzt.

Tipp: Nachdem Sie die Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, werden alle Änderungen dort gespeichert, wenn Sie Speichern auswählen, es sei denn, Sie speichern die Präsentation in einem neuen Speicherort.

Freigeben einer Präsentation über OneDrive

Sie können eine Präsentation freigeben, während sie an ihr arbeiten. Ihre Projektmitarbeiter empfangen den Freigabelink in einer E-Mail und können diesen nutzen, um die Präsentation in PowerPoint zu öffnen.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie in PowerPoint für Android freigeben möchten.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen zu dieser Datei einladen, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

  5. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  6. Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen (optional), Bearbeitungsfeld" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Ihre Nachricht einzugeben.

  7. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktiviert, kann bearbeiten, Kontrollkästchen" hören. Standardmäßig können Ihre Projektmitarbeiter eine Präsentation bearbeiten, die Sie freigeben. Wenn Sie möchten, dass die Mitarbeiter die Präsentation nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Freigeben einer Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail

Sie können auch eine Kopie der Präsentation oder die Präsentation im PDF-Format per E-Mail senden.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie in PowerPoint für Android freigeben möchten.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Vollständiges Dokument, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie abhängig davon, in welchem Format Sie die Präsentation freigeben möchten, "Präsentation, Schaltfläche" oder "PDF, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Format auszuwählen.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die E-Mail-App gefunden haben, die Sie für das Freigeben verwenden möchten, z. B. "Outlook" oder "Gmail", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

  7. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Sie können diese Anweisungen auch dazu verwenden, eine PDF-Kopie an Ihre eigene E-Mail-Adresse zu senden oder die PDF-Datei in Ihrem Google Drive zu speichern.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können

In PowerPoint Mobile können Sie mithilfe der in Windows integrierten Sprachausgabe eine Präsentation freigeben und mit einem Freund oder Kollegen online daran zusammenarbeiten. Speichern Sie die Datei auf OneDrive oder SharePoint, und laden Sie Personen ein, die von Ihnen freigegebene Präsentation anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie die Präsentation stattdessen per E-Mail senden möchten, können Sie dies direkt aus PowerPoint Mobile erledigen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Informationen zu den Touchfunktionen in PowerPoint Mobile finden Sie unter PowerPoint Mobile für Windows 10 – Leitfaden zur Toucheingabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

Inhalt

Speichern einer Präsentation auf OneDrive oder SharePoint

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive oder SharePoint Online, sodass Sie sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Öffnen von PowerPoint und Anmelden. Indem Sie Ihre Präsentationen an einem Onlinespeicherort speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive oder SharePoint Online speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive oder SharePoint Online gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

  1. Wischen Sie in der Bearbeitungsansicht nach links, bis Sie "Befehle für den Schnellzugriff, Aus, Schaltfläche 'Zurück'" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wird in die Miniaturansicht verschoben.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Befehle für den Schnellzugriff, Schaltfläche 'Datei'". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Ein Bereich wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Backstage-Seite, Bereich, Zurück, Schaltfläche". Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  4. Das Dialogfeld Speichern wird geöffnet, und Sie hören den aktuellen Dateinamen.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kopie dieser Datei speichern" hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort hören, in dem Sie speichern möchten, z. B. "OneDrive", und doppeltippen Sie, um den Speicherort auszuwählen.

    Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie von OneDrive oder SharePoint Online aufgefordert, sich anzumelden.

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Ordner oder Speicherort hören, in dem Sie speichern möchten, und doppeltippen Sie zum Öffnen auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Weiter, App-Leistenschaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  9. Das Dialogfeld DATEINAMEN EINGEBEN wird geöffnet.

    Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, wischen Sie nach links, bis Sie den aktuellen Namen der Präsentation hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um mit dem Bearbeiten zu beginnen. Geben Sie den neuen Namen mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach oben, bis Sie "Landmarks und Container" hören, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "App-Leiste" hören. Wischen Sie nach unten, bis Sie "Elemente" hören, und wischen Sie wiederholt nach links, bis Sie "Kopie speichern, App-Leisten-Schaltfläche" hören.

  10. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Präsentation zu speichern.

Freigeben einer Präsentation über OneDrive oder SharePoint

Sie können Personen dazu einladen, Ihre Präsentation in OneDrive oder SharePoint Online anzuzeigen und zu bearbeiten.

  1. Wischen Sie dazu in der Präsentation nach rechts oder links, bis Sprachausgabe Folgendes vorliest: "Deaktiviert, Freigeben, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  2. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um jemanden einzuladen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, damit die Bildschirmtastatur angezeigt wird, und beginnen Sie mit der Eingabe.

  3. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

    Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Kontakte durchsuchen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Visitenkarte wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte E-Mail-Adresse hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wenn Sie eine persönliche Notiz in Ihre Einladung aufnehmen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach links, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen, optional, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie dann den Notizentext mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  5. Möchten Sie, dass der Empfänger die Präsentation anzeigen, aber nicht bearbeiten kann, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie "Berechtigungen für diese Präsentation erteilen, kann bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Liste der Optionen wird geöffnet, und Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Menü". Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann anzeigen" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  6. Um die Einladung zu senden, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Die Einladung wird gesendet, und Sie kehren zum Dialogfeld Freigeben zurück.

Freigeben einer Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail

Sie können auch eine Kopie Ihrer Präsentation direkt aus PowerPoint per E-Mail senden.

  1. Wischen Sie dazu in der Präsentation nach rechts oder links, bis Sie "Deaktiviert, Freigeben, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  2. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um jemanden einzuladen". Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Weitere Optionen, Link". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Eine Anlage senden oder einen Freigabelink abrufen". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Als Anlage senden, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  5. Das Fenster Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Ihre E-Mail-App hören, beispielsweise "Outlook-Mail", und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Ein E-Mail-Fenster wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Feld An. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur die Adresse des Empfängers ein.

    Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Kontakte auswählen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Visitenkarte wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Personen, Fenster". Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte E-Mail-Adresse hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Um den E-Mail-Betreff zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie den Betreff mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Nachricht, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie Ihre Nachricht über die Bildschirmtastatur ein.

  9. Wischen Sie dann nach oben, bis Sie "Elemente" hören, und wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und die Präsentation zu senden.

    Die Präsentation wird gesendet, und Sie kehren zum Dialogfeld Freigeben zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden einer Sprachausgabe zum Drucken von Präsentationen in PowerPoint

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können

In PowerPoint Online können Sie mithilfe der Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe eine Präsentation freigeben und mit einem Freund oder Kollegen online daran zusammenarbeiten. Wenn Sie Dateien aus OneDrive freigeben, können Sie Personen einladen, die Präsentationen anzuzeigen oder zu bearbeiten, sodass ein Zusammenarbeiten zur selben Zeit möglich ist.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Sprachausgabe mit Windows 10 Fall Creators Update verwenden, müssen Sie den Durchsuchenmodus deaktivieren, um Dokumente, Kalkulationstabellen oder Präsentationen mit Office Online bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren des virtuellen Modus oder des Durchsuchenmodus in Sprachausgaben in Windows 10 Fall Creators Update.

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in PowerPoint Online.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Wenn Sie PowerPoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Weil PowerPoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um zu den Befehlen und zurück zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) nur für den Webbrowser – nicht für PowerPoint Online.

Inhalt

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive, sodass Sie sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Öffnen von PowerPoint. Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer die Datei bearbeitet, sicherstellen, dass alle Benutzer sofort die neuesten Änderungen sehen, und von allen Geräten auf die Präsentationen zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Bevor Sie eine Präsentation über OneDrive freigeben können, müssen Sie sie online speichern. Nachdem Sie eine Präsentation online gespeichert haben, speichert PowerPoint Online automatisch alle daran vorgenommenen Änderungen.

  1. Drücken Sie in der Bearbeitungsansicht ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+F. Sie hören Folgendes: "Menü schließen, Menüelement".

  2. Zum Öffnen des Dialogfelds Kopie speichern drücken Sie A, A. Sie hören Folgendes: "Dialogfeld 'Kopie speichern', Fokus auf dem Namen".

  3. Geben Sie den Dateinamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Freigeben einer Präsentation über OneDrive

Sie können eine Präsentation freigeben, während sie an ihr arbeiten. Die Person, mit der Sie zusammenarbeiten, erhält den Freigabelink in einer E-Mail.

  1. Drücken Sie in der Bearbeitungsansicht STRG+F6, bis Sie Folgendes hören: "Liste der Microsoft-Dienste".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie FESTSTELLTASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Dialogfeld 'Freigeben'".

  4. Um Berechtigungen zuzuweisen, drücken die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Berechtigungsoption hören, z. B. "Nur Personen, die bereits Zugriff haben, können diesen Link verwenden". Drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Wählen Sie die gewünschte Option mithilfe der NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTEN aus.

    Um die Bearbeitungsrechte zu steuern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, aktiviert, Kontrollkästchen 'Bearbeiten zulassen'" hören. Wenn kein anderer die Präsentation bearbeiten können soll, drücken Sie die LEERTASTE.

    Um die Änderungen an Berechtigungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Übernehmen, Schaltfläche". Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Personen, für die Sie die Präsentation freigeben möchten, bearbeitbares Kombinationsfeld" hören, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten. Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.

  6. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht hinzufügen, optional" hören, und geben Sie dann die Nachricht ein.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Speichern einer Präsentation als PDF

Speichern Sie eine Präsentation als PDF-Datei, sodass Sie sie über mehrere Kanäle sicher freigeben können.

  1. Drücken Sie in der Bearbeitungsansicht ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+F. Sie hören Folgendes: "Menü schließen, Menüelement".

  2. Zum Öffnen des PDF-Download-Dialogfelds drücken Sie W, P. Sie hören: "Folienbereich". Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Herunterladen. Drücken Sie zum Herunterladen die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie FESTSTELLTASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Datei wird auf Ihrem Computer im Ordner Downloads gespeichert.

  4. Sobald Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern und Tabellen in PowerPoint

Tastenkombinationen in PowerPoint Online

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Navigieren in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

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