Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Visio mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein detailliertes und ansprechendes Diagramm zu erstellen, indem Sie entweder eine Datenschnellansichtsvorlage oder eine Excel Arbeitsmappe verwenden. Wir haben die App mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Hinweise:
-
Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
-
Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Erstellen eines Diagramms aus einer Datenschnellansichtsvorlage
Zum Erstellen eines Datenschnellansichtsdiagramms arbeiten Sie in Visio und Excel. Wählen Sie zunächst eine Datenschnellansichtsvorlage in Visio aus, erstellen dann eine zugeordnete Arbeitsmappe mit den Diagrammdaten in Excel und kehren dann zu Visio zurück, um die Diagrammerstellung abzuschließen.
Datenschnellansichtsvorlagen werden in Visio Plan 2 unterstützt.
Auswählen einer Datenschnellansichtsvorlage
Sie können unter zwei Datenschnellansichtsvorlagen wählen:
-
Standardflussdiagramm
-
Funktionsübergreifendes Flussdiagramm
-
Öffnen Sie Visio.
Tipp: Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Diagramms noch nicht begonnen haben, drücken Sie ALT+F, N. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Neu'".
-
Führen Sie zum Auswählen der Vorlage eine der folgenden Aktionen aus:
-
Um die Vorlage Grundlegendes Flussdiagramm – Datenschnellansicht auszuwählen, drücken Sie ALT+Z, 2.
-
Um die Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm – Datenschnellansicht auszuwählen, drücken Sie ALT+Z, 7.
-
-
Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Vorlagenvorschau", gefolgt vom Namen der Vorlage.
Erstellen der zugehörigen Excel-Arbeitsmappe
Verwenden Sie die vordefinierte Excel-Tabelle, um schnell die Eingabedaten für Ihr Diagramm hinzuzufügen und zu ändern.
-
Drücken Sie in der Visio Vorlagenvorschau der ausgewählten Vorlage die TAB-TASTE, bis Sie "Excel-Datenvorlage, Link" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf Excel gesetzt, in dem die Vorlage als neue Arbeitsmappe geöffnet wird.
Hinweis: Um die Daten in Excel nahtlos in das Visio-Diagramm zu konvertieren, machen Sie sich mit den Datenzuordnungsrichtlinien vertraut. Drücken Sie in der Excel-Vorlage F6, bis Sie "Ausgewählt, Blattregister, Visio-Datenschnellansicht", und drücken Sie dann den NACH-RECHTS-PFEIL. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Blattregister, 'Den Prozessplan verstehen'". Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Registerkarte mit den Zuordnungsinfos wird geöffnet. Navigieren Sie hierin, und lesen Sie den Inhalt.
-
Um in der Lage zu sein, die neue Excel-Arbeitsmappe zu bearbeiten, speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer, auf dem Netzwerkserver oder in einer SharePoint-Dokumentbibliothek. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Speichern Ihrer Arbeit.
-
Um zum vordefinierten Prozessplan-Tabelle zu wechseln, drücken Sie F6, bis Sie "Ausgewählt, Blattregister" gefolgt vom ausgewählten Blattregister hören. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Prozessplan" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
-
Navigieren Sie auf der Registerkarte Prozessplan in der Tabelle, und geben Sie Ihre Eingabedaten in die Zellen ein. Wenn das automatische Speichern nicht aktiviert ist, drücken Sie STRG+S, um Ihre Arbeit zu speichern.
Fertigstellen des Diagramms mit dem Visio-Assistenten
Schließen Sie den Diagrammerstellungsprozess in Visio ab, indem Sie den Assistenten zum Erstellen eines Diagramms aus Daten verwenden.
-
Drücken Sie in der Visio Vorlagenvorschau die TAB-TASTE, bis Sie "Erstellen" gefolgt von der ausgewählten Vorlage hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Assistent zum Erstellen von Diagrammen aus Daten wird geöffnet.
-
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Welche Art von Diagramm wollen Sie aus Daten erstellen", gefolgt vom ersten Diagrammtyp in der Liste hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Diagrammoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
-
Zum Auswählen der soeben erstellten Excel-Arbeitsmappe drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Durchsuchen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Diagramm aus Daten erstellen wird geöffnet. Navigieren Sie zur korrekten Excel-Datei, und drücken Sie dann Alt+O.
-
Sie hören "Eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich in der Arbeitsmappe auswählen", gefolgt von der ersten Tabelle in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie verwenden möchten, beispielsweise "Prozessplandaten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
-
Zum Fertigstellen des Diagramms drücken Sie ALT+F. Visio verwendet Standardwerte, um die anderen Seiten des Assistenten auszufüllen, und erstellt das Diagramm.
-
Um das Diagramm zu speichern, drücken Sie ALT+F, A. Sie hören Folgendes: "Datei, Speichern unter". Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Speicherfeatures", gefolgt von dem ersten Speicherort in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und drücken Sie dann ALT+S.
Tipp: Es ist eine gute Idee, die Visio und Excel Dateien am gleichen Speicherort zu behalten, da sie Hand-in-Hand arbeiten.
Erstellen eines Diagramms aus Excel-Daten
Sie können eine Arbeitsmappe in Excel erstellen und dann Visio verwenden, um die Daten in der Arbeitsmappe in ein Diagramm zu konvertieren.
Damit die Umwandlung nahtlos funktioniert, müssen die Spaltenüberschriften und Werte in der Excel-Tabelle bestimmten Anforderungen entsprechen. Um sich mit den Richtlinien für die Datenzuordnung vertraut zu machen, wechseln Sie zu Wie Excel-Spalten mit Visio-Flussdiagrammkomponenten interagieren.
Wenn Sie es bevorzugen, können Sie auch vordefinierte Excel-Beispielvorlagen zum Einfügen Ihrer Daten verwenden. Zum Herunterladen einer Beispielvorlage wählen Sie unten eine der gewünschten Vorlage aus, und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät:
Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe mit Daten
Wenn Sie die vorstehenden Beispielvorlagen verwenden, folgen Sie den Anweisungen unter Erstellen der zugeordneten Excel-Arbeitsmappe, und fahren Sie dann mit Fertigstellen des Diagramms in Visio fort.
-
Fügen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe eine Tabelle ein. Informationen zum Einfügen einer Tabelle finden Sie unter Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen.
-
Fügen Sie in der neuen Tabelle die Spaltenüberschriften und Werte wie in den Anweisungen oben angegeben hinzu. Informationen zum Erstellen von Spaltenüberschriften finden Sie unter Verwenden Sie einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Spaltenüberschriften in einer Tabelle in Excel.
-
Wenn Sie mit dem Einfügen Ihrer Daten fertig sind, speichern Sie die Arbeitsmappe. Informationen zum Speichern der Arbeitsmappe finden Sie unter Speichern Ihrer Arbeit.
Fertigstellen des Diagramms in Visio
Schließen Sie den Diagrammerstellungsprozess in Visio ab, indem Sie den Assistenten zum Erstellen eines Diagramms aus Daten verwenden.
-
Öffnen Sie Visio.
-
Drücken Sie ALT+L, um ein einfaches Diagramm auszuwählen und zu öffnen. Ein leeres einfaches Diagramm wird im Standard Inhaltsbereich geöffnet.
-
Drücken Sie ALT+A, C, 1. Der Assistent zum Erstellen von Diagrammen aus Daten wird geöffnet.
-
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Welche Art von Diagramm wollen Sie aus Daten erstellen", gefolgt vom ersten Diagrammtyp in der Liste hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Diagrammoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
-
Zum Auswählen der soeben erstellten Excel-Arbeitsmappe drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Durchsuchen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Diagramm aus Daten erstellen wird geöffnet. Navigieren Sie zur korrekten Excel-Datei, und drücken Sie dann Alt+O.
-
Sie hören "Eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich in der Arbeitsmappe auswählen", gefolgt von der ersten Tabelle in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie verwenden möchten, beispielsweise "Prozessplandaten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
-
Zum Fertigstellen des Diagramms drücken Sie ALT+F. Visio verwendet Standardwerte, um die anderen Seiten des Assistenten auszufüllen, und erstellt das Diagramm.
-
Um das Diagramm zu speichern, drücken Sie ALT+F, A. Sie hören Folgendes: "Datei, Speichern unter". Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Speicherfeatures", gefolgt von dem ersten Speicherort in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und drücken Sie dann ALT+S.
Tipp: Es ist eine gute Idee, die Visio und Excel Dateien am gleichen Speicherort zu behalten, da sie Hand-in-Hand arbeiten.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Lesen eines Visio-Diagramms
Erfahren Sie, wie Sie mithilfe barrierefreier Features in Visio navigieren.
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
