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Verwenden einer Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Outlook mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Text- und Absatzausrichtung zu ändern. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Text zentrieren oder rechts oder links ausrichten, wenn Sie eine Nachricht mit Mail verfassen.

Hinweise: 

Inhalt

Ausrichten von Text

Die Ausrichtung bestimmt die Darstellung und Ausrichtung der Ränder des Absatzes: linksbündig ausgerichteter, rechtsbündig ausgerichteter oder zentrierter Text.

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht die Absätze, die Sie ausrichten möchten.

  2. Drücken Sie einmal F6, um zu den Registerkarten des Menübands zu wechseln. Sie hören die aktuell ausgewählte Registerkarte.

  3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Text formatieren'".

  4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zu den Formatierungsoptionen zu wechseln, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie bei der Sprachausgabe und JAWS die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. "Mitte ausrichten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 

      Hinweis: Wenn sich der Fokus bei der Sprachausgabe und JAWS auf der Dropdownmenüschaltfläche Schriftartformat oder Schriftgrad befindet, müssen Sie die TAB-TASTE anstelle der NACH-RECHTS-TASTE drücken, um zur nächsten Formatierungsoption zu gelangen. Die Sprachausgabe liest "Zeilenende" vor, wenn sich der Fokus auf einer solchen Schaltfläche befindet. Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.

    • Drücken Sie bei NVDA die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. "Schaltfläche zentrieren", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Der Fokus wird auf den Text der E-Mail-Nachricht verschoben.

Hinzufügen von Absatzeinzügen

Sie können absätzen einen Einzug vom linken oder rechten Seitenrand hinzufügen.

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, die Sie einziehen möchten.

  2. Drücken Sie einmal F6, um zu den Registerkarten des Menübands zu wechseln. Sie hören die aktuell ausgewählte Registerkarte.

  3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Text formatieren'".

  4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zu den Formatierungsoptionen zu wechseln, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie bei der Sprachausgabe und JAWS die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Einzug verringern" oder "Einzug vergrößern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 

      Hinweis: Wenn sich der Fokus bei der Sprachausgabe und JAWS auf der Dropdownmenüschaltfläche Schriftartformat oder Schriftgrad befindet, müssen Sie die TAB-TASTE anstelle der NACH-RECHTS-TASTE drücken, um zur nächsten Formatierungsoption zu gelangen. Die Sprachausgabe liest "Zeilenende" vor, wenn sich der Fokus auf einer solchen Schaltfläche befindet. Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.

    • Drücken Sie bei NVDA die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Umschaltfläche, nicht gedrückt, Einzug verkleinern" oder "Umschaltfläche, nicht gedrückt, Einzug vergrößern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Der Fokus wird auf den Text der E-Mail-Nachricht verschoben.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um in Outlook einen Link einzufügen

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie eine Tastatur und eine Sprachausgabe, um die Ausrichtung des Nachrichtentexts in Outlook zu ändern. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Text schnell zentrieren, nach rechts oder links ausrichten oder sich für die Ausrichtung an beiden Seitenrändern rechtfertigen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Je nach der von Ihnen verwendeten Bildschirmsprachausgabe müssen Sie ggf. die Ausführlichkeitseinstellungen anpassen, damit Sie hören können, wie die Sprachausgabe die Textausrichtung beschreibt.

Inhalt

Ausrichten von Text

Die Ausrichtung bestimmt das Aussehen und die Ausrichtung der Ränder des Absatzes: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz.

  1. Platzieren Sie beim Verfassen einer E-Mail den Fokus an einer beliebigen Stelle des Absatzes, den Sie ausrichten möchten.

  2. Wählen Sie eine Ausrichtungsoption aus:

    • Um den Text links auszurichten, drücken Sie ALT+H und dann A, L.

    • Um den Text rechts auszurichten, drücken Sie ALT+H und dann A, R.

    • Um den Text zu zentrieren, drücken Sie ALT+H, und drücken Sie dann A, C.

    • Um den Text im Blocksatz auszurichten, drücken Sie ALT+O und dann A, J.

    Hinweis: Für Personen, die eine Lesebehinderung wie etwa Legasthenie haben, kann im Blocksatz ausgerichteter Text sehr schwierig zu lesen sein, also sollten Sie möglicherweise andere Ausrichtungsoptionen in Betracht ziehen.

Anpassen der Absatzausrichtung

Sie können Absätze am linken oder rechten Rand der Seite einziehen.

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, die Sie einziehen möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Text links einzuziehen, drücken Sie ALT+H und dann A, O.

    • Um den Text rechts einzuziehen, drücken Sie ALT+H und dann A, I.

Tipp: In Outlook können Sie auch die Absatzformatierungsoptionen verwenden, um beispielsweise den Abstand zwischen Textzeilen oder Absätzen zu ändern. Weitere Informationen zum Zeilen- und Absatzabstand finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Ändern der Einzugs- und Abstandsoptionen in Outlook.

Ausrichten von Text über "Sie wünschen"

Wenn Sie die Tastenkombination nicht wissen oder Informationen zu weiteren Optionen wünschen, können Sie das Feld Was möchten Sie tun? verwenden.

Je nach der Microsoft 365-Version, die Sie verwenden, kann das Textfeld Suchen oben im App-Fenster stattdessen Sie wünschen... genannt werden. Beide bieten eine weitgehend ähnliche Erfahrung, doch einige Optionen und Suchergebnisse können sich unterscheiden.

  1. Setzen Sie den Fokus auf eine beliebige Stelle des Absatzes, den Sie ausrichten möchten.

  2. Drücken Sie ALT+M, um zu dem Feld Was möchten Sie tun? zu gelangen.

  3. Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck ein, der sich auf Ihre Aufgabe bezieht, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um aus den Suchergebnissen auszuwählen. Geben Sie z. B. Text ausrichten für zugehörige Aktionen wie die Schaltfläche Rechtsbündig ausrichten ein.

  4. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Ändern der Optionen für Einzüge und den Zeilenabstand in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Sprachausgabeunterstützung für Outlook

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um die Text- und Absatzausrichtung zu ändern. Sie können Text zentrieren, rechts oder links ausrichten oder ihn rechtfertigen, um den Abstand zwischen Wörtern in einem Absatz so anzupassen, dass der linke und der rechte Rand gerade sind.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Ausrichten von Text

Die Ausrichtung bestimmt das Aussehen und die Ausrichtung der Ränder des Absatzes: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz.

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht die Absätze, die Sie ausrichten möchten.

    Tipp: Um einen Textteil auszuwählen, halten Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt, und drücken Sie die Pfeiltasten, um den Cursor zu bewegen.

  2. Drücken Sie CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste, Apple".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Format" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Untermenü Ausrichtung".

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE. Sie hören Folgendes: "Untermenü Ausrichtung".

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören.

    Hinweis: Im Blocksatz ausgerichteter Text kann für Personen, die eine Lesebehinderung wie etwa Legasthenie haben, sehr schwierig zu lesen sein.

    Tipps: Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um den ausgewählten Text schnell links, rechts oder zentriert auszurichten:

    • Wenn Sie den Text links ausrichten möchten, drücken Sie BEFEHL+Linke Klammer (().

    • Wenn Sie den Text rechts ausrichten möchten, drücken Sie BEFEHL+Rechte Klammer ()).

    • Um den Text zu zentrieren, drücken Sie BEFEHL+Vertikaler Balken (|).

Anpassen der Absatzausrichtung

Sie können Absätze am linken oder rechten Rand der Seite einziehen.

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, die Sie einziehen möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um links einen Einzug hinzuzufügen, drücken Sie BEFEHL+Klammer rechts (]).

    • Um rechts einen Einzug hinzuzufügen, drücken Sie BEFEHL+Klammer links ([).

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook im Web mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Text- und Absatzausrichtung zu ändern. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie Text zentrieren oder rechts oder links ausrichten, wenn Sie eine Nachricht mit Mail verfassen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

Inhalt

Ausrichten von Text

Die Ausrichtung bestimmt die Darstellung und Ausrichtung der Ränder des Absatzes: linksbündig ausgerichteter, rechtsbündig ausgerichteter oder zentrierter Text.

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht die Absätze, die Sie ausrichten möchten.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Formatierungsoptionen".

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Text links auszurichten, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Linksbündig ausrichten" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

    • Um den Text rechts auszurichten, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Rechtsbündig ausrichten" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

    • Um den Text zu zentrieren, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Zentrieren" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

  4. Nachdem Sie eine Ausrichtungsoption ausgewählt haben, wird der Fokus auf den Text der E-Mail-Nachricht verschoben.

Anpassen der Absatzausrichtung

Sie können absätzen einen Einzug vom linken oder rechten Seitenrand hinzufügen.

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, die Sie einziehen möchten.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Formatierungsoptionen".

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um links einen Einzug hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Einzug verkleinern" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

    • Um rechts einen Einzug hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Einzug vergrößern" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

  4. Der Fokus wird auf den Text der E-Mail-Nachricht verschoben.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Sprachausgabeunterstützung für Outlook

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