Verwenden einer Sprachausgabe zum Ändern der Optionen für Einzüge und den Zeilenabstand in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Ändern der Optionen für Einzüge und den Zeilenabstand in Outlook

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook zusammen mit Ihrer Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um die Abstände vor und nach jedem Absatz und die Einzüge festzulegen. Sie können auch einen Einzug nur für die erste Zeile eines Absatzes oder einen hängenden Einzug erstellen, bei dem die erste Zeile des Absatzes nicht eingezogen wird, während die nachfolgenden Zeilen einen Einzug erhalten. Darüber hinaus können Sie den Zeilenabstand für einen Absatz.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Festlegen des Absatzabstands

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht den Absatz aus, für den Sie den Abstand festlegen möchten. Wenn Sie den Absatzabstand für die gesamte Nachricht festlegen möchten, drücken Sie STRG+A.

  2. Um zur Registerkarte Text formatieren zu wechseln, drücken Sie ALT+O. Drücken Sie P und dann G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Registerkarte Einzüge und Abstände. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Absatz'. Ausrichtung". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite 'Einzüge und Abstände'".

  3. Wenn Sie den Abstand vor einem Absatz festlegen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Vor". Drücken Sie dann die NACH-OBEN- und die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Punktwert hören, oder geben Sie diesen Punktwert ein (z. B. 6 oder 18). (Kleinere Werte entsprechen weniger Abstand.)

  4. Wenn Sie den Abstand nach einem Absatz festlegen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nach". Drücken Sie dann die NACH-OBEN- und die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Punktwert hören, oder geben Sie diesen Punktwert ein (z. B. 6 oder 18).

  5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Festlegen des Zeilenabstands

  1. Um den Zeilenabstand eines Absatzes zu ändern, markieren Sie den Absatz, den Sie formatieren möchten.

  2. Drücken Sie ALT+O, um zur Registerkarte Text formatieren zu ändern. Drücken Sie danach P und dann G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Registerkarte Einzüge und Abstände.

  3. Zum Auswählen einer Option für den Zeilenabstand drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zeilenabstand" hören, gefolgt von einer Option für den Zeilenabstand.

  4. Drücken Sie die LEERTASTE, um die Liste der Optionen zu öffnen. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis die gewünschte Option für den Zeilenabstand genannt wird. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

    Wenn Sie eine anpassbare Option, z. B. Mehrere auswählen, um die Größe des Abstands festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Bei" und die aktuelle Abstandgröße. Geben Sie dann einen Wert ein.

  5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Festlegen von Absatzeinzügen

Einziehen der ersten Zeile eines Absatzes

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, für deren jeweils erste Zeilen Sie einen Einzug festlegen möchten.

  2. Drücken Sie ALT+O, um die Registerkarte Text formatieren zu öffnen. Drücken Sie P und dann G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Registerkarte Einzüge und Abstände. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Absatz'. Ausrichtung". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite 'Einzüge und Abstände'".

  3. Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug, um die erste Zeile des Absatzes einzuziehen. Drücken Sie TAB, bis Sie Folgendes hören: "Spezial, <Einzugsoption>, bearbeitbares Kombinationsfeld". In JAWS hören Sie: "Spezialspalte, Kombinationsfeld, <Einzugsoption>". Zum Einziehen der ersten Zeile, drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH OBEN- oder NACH UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Erste Zeile". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Um die Größe des Einzugs der ersten Zeile festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Um" und die aktuelle Größe des Einzugs. Geben Sie einen Wert in cm ein, z. B. 0,5.

  5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Hinweis: Alle nachfolgenden Absätze, die Sie eingeben, erhalten den Einzug.

Einziehen eines Absatzes mit Ausnahme der ersten Zeile

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht den Absatz, dem Sie mit Ausnahme der ersten Zeile einen Einzug zuweisen möchten (hängender Einzug).

  2. Drücken Sie ALT+O, um die Registerkarte Text formatieren zu öffnen. Drücken Sie P und dann G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Registerkarte Einzüge und Abstände. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Absatz'. Ausrichtung". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite 'Einzüge und Abstände'".

  3. Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug, um alles außer der ersten Zeile des Absatzes einzuziehen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spezial, <Einzugsoption>, bearbeitbares Kombinationsfeld". In JAWS hören Sie: "Spezialspalte, Kombinationsfeld, <Einzugsoption>".

    Zum Erstellen eines hängenden Einzugs drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH OBEN- oder NACH UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hängend". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Um die Größe des Einzugs festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Um" und die aktuelle Größe des Einzugs. Geben Sie einen Wert in cm ein, z. B. 0,5.

  5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Vergrößern oder Verkleinern des Einzugs eines gesamten Absatzes

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, deren Einzug nach links oder rechts vergrößert oder verkleinert werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+O, um die Registerkarte Text formatieren zu öffnen. Drücken Sie P und dann G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Registerkarte Einzüge und Abstände. Sie hören Folgendes: "Fenster 'Absatz'. Ausrichtung". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite 'Einzüge und Abstände'".

  3. Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug, um eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Um den Einzug vom linken Rand zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Links".

    • Um den Einzug vom rechten Rand zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Rechts".

    Zum Festlegen der Größe des Einzugs geben Sie eine Zahl in cm ein. Die Größe des Einzugs wird angesagt.

  4. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Barrierefreiheitsfeatures in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

Verwenden Sie Outlook mit Sprachausgabe, die integrierten Windows-Sprachausgabe Abstand vor und nach jedem Absatz und Einzüge erstellen. Sie können einen Einzug nur in der ersten Zeile eines Absatzes erstellen, oder Erstellen eines hängenden Einzugs, in dem die erste Zeile des Absatzes ist nicht eingezogen, jedoch werden alle Zeilen. Darüber hinaus können Sie den Zeilenabstand für einen Absatz ändern.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

Inhalt

Hinzufügen von Abstand zwischen Absätzen

  1. Markieren Sie die Absätze, die Stelle, an der Sie einen Abstand hinzufügen möchten, klicken Sie beim Verfassen einer e-Mails.

    Tipp: Zum Auswählen eines Absatzes, im Nachrichtentext, Streifen Sie nach oben oder unten auf dem Bildschirm mit einem Finger, bis Sie hören "Zeilen", möchten Streifen Sie nach links oder rechts, um den Absatz Sie suchen um auszuwählen, und klicken Sie dann dreifach auf dem Bildschirm. Nach dem Auswählen des Absatzes, Streifen Sie nach oben oder unten auf dem Bildschirm mit einem Finger bis Sie hören: "Elemente".

  2. Streifen Sie mit einem Finger nach rechts, bis Sie hören: "Schaltfläche ' Weitere Optionen ', Schaltfläche reduziert, Doppeltippen zu erweitern." Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Klicken Sie im Menü Weitere Optionen erweitert. Sie hören: "Verwerfen, Schaltfläche."

  3. Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Format", und klicken Sie dann Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Klicken Sie im Menü Format wird geöffnet.

  4. Zum Öffnen der Zeilen- und Absatzabstand Untermenü, Streifen Sie nach rechts, bis Sie "Zeilen- und Abstände, reduziert, Schaltfläche" hören und Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Abstand vor einem Absatz hinzufügen möchten, Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Abstand vor einem Absatz, Schaltfläche" und Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

    • Um den Abstand nach einem Absatz, Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Abstand nach einem Absatz", und klicken Sie dann Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

  6. Nachdem Sie eine Option auswählen, der Abstand vor oder nach dem Absatz hinzugefügt wird, und der Fokus auf den Text der e-Mail-Nachricht.

Festlegen des Zeilenabstands

  1. Markieren Sie den Absatz, in dem Sie den Zeilenabstand ändern möchten.

  2. Öffnen Sie das Untermenü Zeilen- und Absatzabstand. Klicken Sie dann Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Zeilenabstand, Schaltfläche, Doppeltippen Sie auf Aktivieren", und Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Das Zeilen-und Absatzabstand Untermenü wird geöffnet.

  3. Streifen Sie nach rechts, bis Sie die Option für den Zeilenabstand hören, werden soll. Um auszuwählen, Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

Erstellen von Absatzeinzügen

Erstellen eines Absatzeinzugs Inhalte

  1. Markieren Sie die Absätze aus, in denen Sie den Einzug erstellen möchten, klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht.

  2. Streifen Sie mit einem Finger nach rechts, bis Sie hören: "Schaltfläche ' Weitere Optionen ', Schaltfläche reduziert, Doppeltippen zu erweitern." Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Klicken Sie im Menü Weitere Optionen erweitert. Sie hören: "Verwerfen, Schaltfläche."

  3. Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Format", und klicken Sie dann Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Klicken Sie im Menü Format wird geöffnet.

  4. Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Spezielle einrücken" Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Das Spezielle Einzug Untermenü wird geöffnet.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um nur die erste Zeile des Absatzes einzuziehen, Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Erste Zeile" und Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

    • Um alle mit Ausnahme der ersten Zeile eines Absatzes einzuziehen, Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Hängenden" und Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

  6. Nachdem Sie eine Option auswählen, der Einzug wird erstellt, und der Fokus auf den Text der e-Mail-Nachricht.

Hinweis: Alle nachfolgenden Absätze, die Sie eingeben, erhalten den Einzug.

Vergrößern oder Verkleinern des Einzugs eines gesamten Absatzes

  1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, die Sie einziehen möchten.

  2. Streifen Sie mit einem Finger nach rechts, bis Sie hören: "Schaltfläche ' Weitere Optionen ', Schaltfläche reduziert, Doppeltippen zu erweitern." Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Klicken Sie im Menü Weitere Optionen erweitert. Sie hören: "Verwerfen, Schaltfläche."

  3. Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Format", und klicken Sie dann Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm. Klicken Sie im Menü Format wird geöffnet.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Einzug links hinzufügen möchten, Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Schaltfläche Einzug verkleinern", und Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

    • Wenn Einzug rechts neben der hinzufügen möchten, Streifen Sie nach rechts, bis Sie hören "Schaltfläche Einzug vergrößern", und Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm.

  5. Nachdem Sie eine Option auswählen, der Einzug wird erstellt, und der Fokus auf den Text der e-Mail-Nachricht.

Siehe auch

Verwenden Sie eine Bildschirmsprachausgabe zum Ausrichten von Text und Absätze in Outlook

Verwenden Sie die in Outlook-eine Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Aufzählung oder nummerierten Listen

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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