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Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Textdatei zu exportieren

Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Textdatei zu exportieren

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Daten aus einer Access-Desktopdatenbank in eine Text Datei (*. txt) zu exportieren. Wir haben Sie mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, funktionieren aber möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie mithilfe des Export-Assistenten Daten wie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen, beispielsweise in einem Datenblatt, in eine Klartext-Datei exportieren, sodass Sie die Daten in anderen apps verwenden können, die Access Daten nicht direkt unterstützen.

Hinweise: 

Inhalt

Vorbereiten der Daten für den Export

Bevor Sie Ihre Daten exportieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie Sie exportieren möchten.

  • Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls können während des Exports Probleme auftreten, und Nullwerte werden möglicherweise in der Textdatei angezeigt. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden und falschen Werten in einer Textdatei unter Exportieren von Daten in eine Textdatei.

  • Wählen Sie die Zieltextdatei und die Textcodierung aus. Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Textdatei exportieren, wird die Datei überschrieben. Sie können keine Daten an eine vorhandene Textdatei anfügen.

Exportieren von Daten mit Formatierung und Layout

Wenn Sie Formulare, Berichte oder Datenblätter exportieren, die Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthalten, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, das Sie in eine Textdatei exportieren möchten.

In einem Exportvorgang kann jeweils nur ein Datenbankobjekt exportiert werden.

Wenn Sie Daten mit Formatierung und Layout in eine Textdatei exportieren, versucht Access, das Tabellenlayout mithilfe von Bindestrichen (-) und vertikalen Balken (|) zu erstellen.

  1. Wechseln Sie nach dem Öffnen der Quelldatenbank zum Navigationsbereich , indem Sie F6 drücken, bis Sie "Navigationsbereich" oder den Namen eines Access-Objekts hören.

  2. Zum Auswählen des zu exportierenden Objekts drücken Sie die Tab-Taste, um in die Objektliste zu wechseln, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um zu dem gewünschten Objekt zu navigieren.

    Wenn es sich bei dem Objekt um eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular handelt und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht , und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus.

    Hinweise: 

    • Sie können einen Teil eines Berichts nicht exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage auswählen oder öffnen, auf der der Bericht basiert, und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.

    • Wenn Sie ein Objekt in der Datenblattansichtöffnen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE, um das Objekt in der Navigationsstruktur zu öffnen. Drücken Sie F6, bis Sie "Status Leiste" hören, und geben Sie den Namen der aktuellen Ansicht ein. Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Datenblattansicht" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen.

      Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen hierzu finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt.

  3. Drücken Sie ALT + X, T, um den Text Datei Export-Assistenten zu starten. Das Dialogfeld Exportieren – Textdatei wird angezeigt.

  4. Führen Sie im Dialogfeld eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Daten in eine neue Textdatei exportieren möchten, drücken Sie ALT + F, um den Fokus in das Textfeld Dateinamen zu verschieben. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Wenn Sie den Namen ändern möchten, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

    • Wenn Sie über eine vorhandene Textdatei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT + R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen, und suchen Sie nach der gewünschten Datei. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um Sie zu markieren. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld Export-Textdatei zurück.

  5. Wenn Sie eine Tabelle oder eine Abfrage exportieren, drücken Sie ALT + W, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren aus.

    Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option immer aktiviert, und Sie können die Auswahl nicht aufheben.

  6. Wenn die Zieltextdatei nach Abschluss des Exportvorgangs automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie ALT + A, um zu wechseln, und aktivieren Sie die Option Zieldatei öffnen, nachdem die Exportoperation abgeschlossen ist .

  7. Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie vor dem Start des Exports einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben und dies die Datensätze sind, die Sie exportieren möchten, drücken Sie ALT + S, um zu wechseln, und wählen Sie die Option nur ausgewählte Datensätze exportieren aus. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, wählen Sie diese Option nicht aus.

    Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.

  8. Wenn Sie Ihre Auswahl bestätigen und mit dem Export beginnen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um Sie zu markieren.

    Wenn die von Ihnen definierte Textdatei bereits vorhanden ist, werden Sie von Access gefragt, ob Sie die vorhandene Datei ersetzen möchten. Wenn Sie die Datei überschreiben möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Ja" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um Sie zu markieren.

    Das Dialogfeld " Codieren unter" wird angezeigt.

  9. Wenn Sie die Textcodierung auswählen und die Datei exportieren möchten, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Codierung hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um Sie zu markieren.

  10. Wenn der Export erfolgreich war, fordert Access Sie auf, die Exportschritte zu speichern, um Sie ohne den Export-Assistenten schnell wiederholen zu können. Um diese Option auszuwählen, drücken Sie ALT + V. Wenn Sie die Exportschritte benennen möchten, drücken Sie alt + a, und geben Sie einen Namen für den Exportvorgang ein. Drücken Sie ALT + S, um die Exportschritte zu speichern.

    Wenn der Exportvorgang aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Ursache des Fehlers beschreibt.

    Wenn Sie zum Öffnen der Zieldatei ausgewählt haben, können Sie jetzt die Exportergebnisse im Standardtext-Editor auf dem Computer überprüfen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren

Tastenkombinationen für Access

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Access

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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