Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Word mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um häufig verwendete Aufgaben zu automatisieren, indem Sie Makros erstellen und ausführen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Ein Makro ist eine Reihe von Auswahlen oder Aktionen, die Sie als einen einzelnen Befehl gruppieren, um eine Aufgabe automatisch auszuführen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Erstellen eines Makros
Um ein Makro zu erstellen, zeichnen Sie die Abfolge der Schritte auf, die zum Ausführen der Aufgabe, die Sie automatisieren möchten, ausgeführt werden. Sie können das Makro einer Schaltfläche oder Einer Tastenkombination zuweisen.
Erstellen eines Makros, das einer Schaltfläche zugewiesen ist
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Zum Öffnen des Dialogfelds Makro aufzeichnen drücken Sie ALT+W, M, R.
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Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Makroname . Geben Sie einen Namen für das Makro ein. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten.
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Um eine optionale Beschreibung für das Makro zu schreiben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung" hören, und geben Sie die Beschreibung ein.
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Um zu definieren, ob das Makro in allen Word Dokumenten oder nur in dem Dokument verfügbar sein soll, in dem Sie das Makro aufgezeichnet haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Makro speichern in" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Um das Makro einer Schaltfläche zuzuweisen, drücken Sie ALT+B. Das Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen wird geöffnet.
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Um die Makroschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff, Trennzeichen" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Normal, neue Makros" gefolgt vom Namen des neuen Makros hören, und drücken Sie dann ALT+A.
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Um der Makroschaltfläche ein Symbol zuzuweisen, drücken Sie ALT+M. Das Symbolmenü wird geöffnet. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie das erste Symbol und die Position des Symbols in der Liste aller Symbole hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Symbol hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dokumenttext zurück.
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Sie können jetzt die Schritte für die Aufgabe aufzeichnen, die Sie automatisieren möchten. Navigieren Sie zu den Schaltflächen oder Menüelementen, und wählen Sie sie aus, z. B. im Menüband, oder drücken Sie die Tasten auf der Tastatur für jeden Schritt der Aufgabe. Word zeichnet Ihre Auswahl und Tastaturanschläge auf.
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Wenn Sie die Aufzeichnung anhalten müssen, drücken Sie ALT+W, M, P. Um die Aufzeichnung fortzusetzen, drücken Sie ALT+W, M, R, R.
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Zum Beenden der Aufzeichnung drücken Sie ALT+W, M, R.
Erstellen eines Makros, das einer Tastenkombination zugewiesen ist
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Zum Öffnen des Dialogfelds Makro aufzeichnen drücken Sie ALT+W, M, R.
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Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Makroname . Geben Sie einen Namen für das Makro ein. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten.
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Um eine optionale Beschreibung für das Makro zu schreiben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung" hören, und geben Sie die Beschreibung ein.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Makro speichern in" hören, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Makro speichern in" hören, um zu definieren, ob das Makro in allen Word oder nur in dem Dokument verfügbar sein soll, in dem Sie das Makro aufgezeichnet haben. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören.
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Um das Makro einer Tastatur zuzuweisen, drücken Sie ALT+K. Das Dialogfeld Tastatur anpassen wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Neue Tastenkombination drücken .
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Um die neue Tastenkombination für das Makro zu definieren, drücken Sie die Tasten, die Sie der Tastenkombination auf der Tastatur zuweisen möchten.
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Wenn Sie bereit sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zuweisen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schließen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Dokumenttext zurück.
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Sie können jetzt die Schritte für die Aufgabe aufzeichnen, die Sie automatisieren möchten. Navigieren Sie zu den Schaltflächen oder Menüelementen, und wählen Sie sie aus, z. B. im Menüband, oder drücken Sie die Tasten auf der Tastatur für jeden Schritt der Aufgabe. Word zeichnet Ihre Auswahl und Tastaturanschläge auf.
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Wenn Sie die Aufzeichnung anhalten müssen, drücken Sie ALT+W, M, P. Um die Aufzeichnung fortzusetzen, drücken Sie ALT+W, M, R, R.
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Zum Beenden der Aufzeichnung drücken Sie ALT+W, M, R.
Ausführen eines Makros
Um ein Makro auszuführen, können Sie das Makro im Dialogfeld Makros auswählen oder die zugewiesene Schaltfläche oder Tastenkombination verwenden.
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Führen Sie zum Ausführen eines Makros eine der folgenden Aktionen aus:
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Um das Makro im Dialogfeld Makros auszuwählen, drücken Sie ALT+W, M, V. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Makro hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Um die Tastenkombination zu verwenden, die Sie dem Makro zugewiesen haben, drücken Sie die Tastenkombinationen auf der Tastatur.
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Um die Schaltfläche zu verwenden, die Sie dem Makro zugewiesen haben, navigieren Sie zur Schaltfläche, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn sich die Schaltfläche beispielsweise auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet, drücken Sie F6, bis Sie "Menübandregister" hören, drücken Sie UMSCHALT+TAB einmal, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie den Namen der Makroschaltfläche hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Word führt die im Makro aufgezeichneten Schritte automatisch aus.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word
Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen mit Word
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
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