Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word freizugeben

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word freizugeben

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Sie können Word 2016-Dokumente mithilfe der Tastatur und von Sprachausgabe, der in Windows integrierten Sprachausgabe, freigeben. Wenn Sie Dateien über OneDrive oder SharePoint freigeben, können Sie direkt aus dem Dokument Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Microsoft Word unter Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben und OneDrive somit verfügbar ist.

Inhalt

Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word 2016 an, und speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online, damit Sie Sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word > Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto. Anweisungen zum Speichern eines Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word zu speichern.

Indem Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht und auf Ihren Dokumenten auf allen ihren Geräten zugreift. Sie können ganz einfach ältere und neuere Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online hochladen.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.

  2. Drücken Sie ALT + Z, S, um den Bereich Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit denen Sie teilen können, bearbeitbares Kombinationsfeld."

    Hinweis: Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht auf OneDrive oder Office 365 SharePoint gespeichert haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert.

  3. Geben Sie die e-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. WiederHolen Sie diese Schritte für andere Kontakte, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  4. Um eine optionale Nachricht hinzuzufügen, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "geben Sie hier Ihre optionale Nachricht ein, bearbeiten". Geben Sie eine Nachricht für die Empfänger ein.

  5. Um zu definieren, für den der Freigabelink funktioniert, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Option hören, z. B. "Nur Personen in Ihrer Organisation mit dem Link können anzeigen und bearbeiten". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Zugriffsgruppenoption hören.

  6. Standardmäßig können die Personen, für die Sie das Dokument freigeben, diese bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass Sie das Dokument nur anzeigen können, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Weitere Einstellungen, aktiviert, Bearbeitung zulassen, CheckBox" hören, und drücken Sie dann die Leertaste.

  7. Um die Zugriffseinstellungen zu speichern und die Seite Link Einstellungen zu verlassen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' übernehmen '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Link senden, Seite."

  8. Wenn Sie Ihr Dokument freigeben möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Mit Word können Sie ganz einfach eine Kopie Ihres Dokuments per e-Mail senden, um Sie für andere Personen freizugeben. Sie können die Kopie im Originalformat oder als PDF senden. Word wandelt Ihr Dokument automatisch in eine PDF-Datei um und fügt Ihre Datei an Ihre Standard-e-Mail-APP an, beispielsweise Outlook.

Wenn Sie Ihr Dokument als PDF-Datei speichern möchten, lesen Sie Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word zu speichern.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.

  2. Drücken Sie ALT + Z, S, um den Bereich Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit denen Sie teilen können, bearbeitbares Kombinationsfeld."

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Kopie senden, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Dateityp Option hören, beispielsweise "PDF, Menüelement", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Word öffnet eine neue e-Mail-Nachricht mit Ihrem standardmäßigen e-Mail-Client, wobei eine PDF-oder Word-Kopie Ihres Dokuments bereits angefügt ist. Der Fokus befindet sich im Feld an. Geben Sie die e-Mail-Adresse ein.

  6. Wenn Sie eine Nachricht eingeben möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Nachricht", gefolgt vom Dokumentnamen und "Nachricht, Bearbeitung" hören. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

  7. Drücken Sie ALT+S, um die Nachricht zu senden.

Zusammenarbeit an einem freigegebenen Dokument

Word 2016 bietet zwei Arten der gemeinsamen Dokumenterstellung: die normale gemeinsame Dokumenterstellung und die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit. In beiden Fällen können mehrere Personen zusammenarbeiten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied:

  • Bei der normalen gemeinsamen Dokumenterstellung arbeiten Sie und andere gleichzeitig an einem Dokument, ohne einander auszusperren. Absätze, an denen eine andere Person arbeitet, sind gesperrt. Beim Speichern werden Ihnen die Änderungen angezeigt, die andere Benutzer vorgenommen haben, seit Sie zum letzten Mal gespeichert haben.

  • Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit nehmen zwei oder mehr Personen zur gleichen Zeit Eingaben vor und sehen automatisch die Textänderungen der anderen Benutzer, während sie erfolgen. Wenn Sie ein Dokument gemeinsam mit einer Person erstellen, die eine Version verwendet, die nur die normale gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, können Sie sehen, dass sich diese Person im Dokument befindet. Die von ihr vorgenommenen Änderungen werden Ihnen jedoch erst angezeigt, wenn sie das Dokument speichert.

Wenn Sie Word 2016 zum Arbeiten an einem freigegebenen Dokument verwenden, müssen Sie nichts an Ihrer Arbeitsweise ändern. Ihre Mitautoren können einfach dem von Ihnen gesendeten Link folgen, und Ihr Dokument wird in der Word-Version der Mitautoren oder in Word Online geöffnet. Wenn Ihre Mitautoren ebenfalls Word Online oder Word 2016 verwenden und der automatischen Freigabe von Änderungen zugestimmt haben, wird die jeweilige Bearbeitung angezeigt, während sie erfolgt, und Sie können die Sprachausgabe zum Lesen des geänderten Texts verwenden, ohne warten zu müssen, bis die anderen Benutzer das Dokument speichern.

Mitteilungen der Sprachausgabe

Wenn Sie bei der Zusammenarbeit an einem Dokument in Word 2016 eine Sprachausgabe verwenden, hören Sie Mitteilungen, sobald bestimmte Ereignisse auftreten:

  • Wenn Sie "Nicht synchronisierte Änderung" hören, bedeutet dies, dass ein Autor einen Absatz bearbeitet (bei normaler gemeinsamer Dokumenterstellung), aber die Änderungen noch nicht gespeichert hat. Der Bereich ist für den Mitautor gesperrt.

  • Wenn Sie "Gesperrte Änderung wird bearbeitet" hören, bedeutet dies, dass ein anderer Autor diesen Bereich – in der Regel einen Absatz – gesperrt hat und Sie ihn nicht bearbeiten können.

  • Wenn Sie "Externe Änderung" hören, bedeutet dies, dass ein Autor das Dokument soeben gespeichert hat und der Mitautor neuen Inhalt hinzugefügt hat. Bei der normalen gemeinsamen Dokumenterstellung ist der Bereich für Personen mit Sehvermögen grün hervorgehoben.

  • Wenn Sie "Widersprüchliche Änderung" hören, bedeutet dies, dass ein Autor über einen Absatz verfügt, der mit einer vom Mitautor vorgenommen Änderung in Konflikt steht. Dieser Bereich ist für Personen mit Sehvermögen rot hervorgehoben.

  • Wenn Sie "Autor" hören, bedeutet dies, dass sich ein Autor derzeit in diesem Absatz befindet (bei gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit). Dadurch kann der Mitautor verhindern, dass durch Bearbeiten desselben Bereichs ein Konflikt entsteht.

Tipp: Wenn Sie die Zusammenarbeit an einem Dokument mit einer anderen Person beginnen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, welche Art der gemeinsamen Dokumenterstellung Sie wünschen. Drücken Sie F6, um zum Dialogfeld zu navigieren.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Word einzufügen

Tastenkombinationen für Microsoft Word 2016 für Windows

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Sie können Word 2016 für Mac-Dokumente mithilfe der Tastatur und von VoiceOver, die in Mac OS integrierte Sprachausgabe, freigeben. Wenn Sie Dateien über OneDrive oder SharePoint freigeben, können Sie direkt aus dem Dokument Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Word für Mac.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word 2016 für Mac an, und speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online, damit Sie Sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word > Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto. Anweisungen zum Speichern eines Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word zu speichern.

Indem Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht und auf Ihren Dokumenten auf allen ihren Geräten zugreift. Sie können ganz einfach ältere und neuere Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online hochladen.

  1. Drücken Sie in dem Dokument, das Sie freigeben möchten, F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, beispielsweise "Registerkarte" Start ".

  2. Drücken Sie wiederholt Ctrl + Wahl + nach-rechts-Taste, bis Sie "freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit denen Sie teilen möchten, ComboBox. Geben Sie einen Namen oder eine e-Mail-Adresse ein. " Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld "Kontakte".

  3. Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn die Kontaktinformationen der Person bereits gespeichert sind, können Sie einfach deren Namen eingeben und die EINGABETASTE drücken.

    Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen Namen oder E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.

  4. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Nachricht ein.

  5. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die aktuell ausgewählte Option hören, beispielsweise "nur die von Ihnen festgelegten Personen können auf" Bearbeiten "zugreifen, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Drücken Sie die nach-unten-oder nach-oben-Taste, bis Sie die gewünschte Berechtigungsoption hören. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen das Dokument bearbeiten können, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Bearbeitung zulassen, aktiviert, CheckBox". Drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste, um das Kontrollkästchen zu deaktivieren und nur Anzeigeberechtigungen zuzuweisen.

    Um die Änderungen in Berechtigungen anzuwenden, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche "überNehmen" hören, und drücken Sie Ctrl + Wahl + Leertaste.

  6. Drücken Sie wiederholt die Tab-Taste, bis Sie "senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um die Schaltfläche auszuwählen und die Einladung zu senden.

Senden eines Links zu Ihrem Dokument

Sie können den Link zu Ihrem Dokument kopieren und in eine andere freigegebene Datei einfügen, z. B. eine PowerPoint-Präsentation.

  1. Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, beispielsweise "Registerkarte" Start ".

  2. Drücken Sie wiederholt Ctrl + Wahl + nach-rechts-Taste, bis Sie "freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit denen Sie teilen möchten, ComboBox. Geben Sie einen Namen oder eine e-Mail-Adresse ein. "

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Link kopieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Das Dialogfeld "Link" wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Kopieren '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  5. Fügen Sie den Link z. B. in eine andere freigegebene Datei ein.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments per e-Mail senden oder als PDF direkt von Word.

  1. Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, beispielsweise "Registerkarte" Start ".

  2. Drücken Sie wiederholt Ctrl + Wahl + nach-rechts-Taste, bis Sie "freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit denen Sie teilen möchten, ComboBox. Geben Sie einen Namen oder eine e-Mail-Adresse ein. "

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Kopie senden" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  4. Drücken Sie Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Dateiformat Option hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  5. Ihr Standard-e-Mail-Client erstellt eine neue e-Mail-Nachricht mit einer Kopie der angefügten Word-Datei oder einer PDF-Kopie des eingefügten Dokuments. Der Fokus befindet sich im Feld an. Geben Sie die e-Mail-Adresse des Empfängers ein.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den anderen Feldern darunter zu gelangen, z. B. Cc und Betreff.

  7. Wenn Sie die Nachricht senden möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Schaltfläche auszuwählen und die Nachricht zu senden.

Freigeben eines Links zu Ihrem Dokument per e-Mail

Sie können einen Link zu Ihrem Dokument direkt von Word aus per e-Mail senden.

  1. Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, beispielsweise "Registerkarte" Start ".

  2. Drücken Sie wiederholt Ctrl + Wahl + nach-rechts-Taste, bis Sie "freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste, um auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit denen Sie teilen möchten, ComboBox. Geben Sie einen Namen oder eine e-Mail-Adresse ein. "

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' E-Mail '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  4. Ihr Standard-e-Mail-Client erstellt eine neue e-Mail-Nachricht mit einem Link zu Ihrem Dokument, der in den Nachrichtentext eingefügt wurde. Der Fokus befindet sich im Feld an. Geben Sie die e-Mail-Adresse des Empfängers ein.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den anderen Feldern darunter zu gelangen, z. B. Cc und Betreff.

  6. Wenn Sie die Nachricht senden möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Schaltfläche auszuwählen und die Nachricht zu senden.

Zusammenarbeit an einem freigegebenen Dokument

Wenn Sie Word für Mac für die Arbeit mit einem freigegebenen Dokument verwenden, brauchen Sie Ihre Arbeitsweise nicht zu ändern. Ihre Koautoren brauchen nur dem gesendeten Link zu folgen, und das Dokument wird in ihrer Version von Word oder in Word Online geöffnet.

Drücken Sie BEFEHL+S, um das Dokument mit den von anderen Autoren vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren.

Auschecken eines Dokuments

Wenn Sie ein Dokument nur für Ihre eigenen Aktualisierungen sperren möchten, können Sie die Datei auschecken. Wenn eine Datei für Sie ausgecheckt ist, können andere Personen keine Aktualisierungen vornehmen und die Änderungen, die Sie vornehmen, erst anzeigen, wenn Sie sie gespeichert und das Dokument wieder eingecheckt haben.

  1. Drücken Sie bei geöffnetem Dokument CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple".

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Datei" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  3. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Auschecken" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  4. Bearbeiten Sie das Dokument. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie CTRL+WAHL+M.

  5. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Datei" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  6. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  7. Sie hören Folgendes: "Versionskommentare". Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Updates ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "einChecken" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

Blockieren anderer Autoren

Sie können verhindern, dass andere Autoren bestimmte Abschnitte des Dokuments ändern.

  1. Markieren Sie dazu im Dokument den Abschnitt, den Sie nicht für die Bearbeitung durch andere freigeben möchten.

  2. Drücken Sie CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple".

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Tools" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  4. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Autoren blockieren" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Zum Aufheben der Blockierung von Autoren drücken Sie CTRL+WAHL+M.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Tools" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.

  7. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Alle meine blockierten Bereiche freigeben" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Word einzufügen

Tastenkombinationen in Word für Mac

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

In Word für iOS können Sie Ihre Dokumente ganz einfach mithilfe von VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, freigeben. Speichern Sie Ihre Datei auf OneDrive oder SharePoint, und laden Sie Personen ein, das von Ihnen freigegebene Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie das Dokument stattdessen als PDF-oder Word-Dokument per e-Mail senden möchten, können Sie dies direkt von Word für iOS aus tun.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

Inhalt

Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word für iOS an, und speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online, damit Sie Sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word > Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto. Anweisungen zum Speichern eines Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word zu speichern.

Indem Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht und auf Ihren Dokumenten auf allen ihren Geräten zugreift. Sie können ganz einfach ältere und neuere Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online hochladen.

  1. Wischen Sie in Ihrem Word-Dokument nach rechts oder Links, bis Sie Folgendes hören: "freigeben, Schaltfläche." Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü auszuwählen und zu öffnen. VoiceOver gibt Folgendes an: "freigeben, Überschrift".

  2. Das Menü Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen einladen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Das Dialogfeld Personen einladen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Namen oder E-Mail-Adressen eingeben, Textfeld". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Feld auszuwählen, und beginnen Sie mit der Eingabe.

  4. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Taste auszuwählen.

    Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Kontakt hinzufügen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Möchten Sie, dass der Empfänger das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten kann, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann Bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bearbeitungsrechte zu entfernen.

  6. Um die Einladung zu senden, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Die Einladung wird gesendet, und Sie kehren zum Menü Freigeben zurück.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments per e-Mail senden oder als PDF direkt von Word für iOS.

  1. Wischen Sie in Ihrem Word-Dokument nach rechts oder Links, bis Sie Folgendes hören: "freigeben, Schaltfläche." Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü auszuwählen und zu öffnen. VoiceOver gibt Folgendes an: "freigeben, Überschrift".

  2. Das Menü " Freigeben " wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kopie senden, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um ihn auszuwählen. Sie hören: "freigeben, Schaltfläche" zurück ".

  3. Das Menü " Kopie senden " wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Format" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Datei Format, beispielsweise "Word-Dokument, Schaltfläche".

  4. Wenn Sie das Dateiformat ändern möchten, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Datei Option hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um ihn auszuwählen. Der Fokus kehrt zum Menü " Kopie senden " zurück.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die App hören, mit der Sie die Datei senden möchten. Wenn Sie eine Option auswählen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie, falls erforderlich, nach rechts, bis Sie zum Feld An gelangt sind, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Feld auszuwählen.

  7. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

    Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Kontakt hinzufügen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Um den Betreff der E-Mail zu ändern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Betreff" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Geben Sie über die Bildschirmtastatur einen anderen Betreff ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Taste auszuwählen.

  9. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, wischen Sie nach rechts, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie Ihre Nachricht über die Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Taste auszuwählen.

  10. Wischen Sie dann wiederholt nach links, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Dokument zu senden.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Sie können Word für Android-Dokumente mithilfe von TalkBack, der in Android integrierten Sprachausgabe, freigeben. Wenn Sie Dateien über OneDrive freigeben, können Sie direkt aus dem Dokument Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Freigeben eines Dokuments über OneDrive

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word für Android an, und speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive, sodass Sie Sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word > Word öffnen und anmelden. Anweisungen zum Speichern eines Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word zu speichern.

Indem Sie Ihre Dokumente auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht und auf Ihren Dokumenten auf allen ihren Geräten zugreift. Sie können ganz einfach ältere und neuere Dokumente auf OneDrive hochladen.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, in Word für Android.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen zu dieser Datei einladen, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  5. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  6. Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen (optional), Bearbeitungsfeld" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Ihre Nachricht einzugeben.

  7. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktiviert, Kann bearbeiten, Kontrollkästchen" hören. Standardmäßig können Ihre Projektmitarbeiter ein Dokument bearbeiten, das Sie freigeben. Wenn Sie möchten, dass die Mitarbeiter das Dokument nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments per e-Mail senden oder als PDF direkt von Word für Android.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, in Word für Android.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Als Anlage teilen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie abhängig davon, in welchem Format Sie das Dokument freigeben möchten, "Dokument, Schaltfläche" oder "PDF, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Format auszuwählen.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die E-Mail-App gefunden haben, die Sie für das Freigeben verwenden möchten, z. B. "Outlook" oder "Gmail", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  7. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Sie können diese Anweisungen auch dazu verwenden, eine PDF-Kopie an Ihre eigene E-Mail-Adresse zu senden oder die PDF-Datei in Ihrem Google Drive zu speichern.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

In Word Mobile können Sie Ihre Dokumente ganz einfach mithilfe der Sprachausgabe, der in Windows integrierten Sprachausgabe, freigeben. Speichern Sie Ihre Datei auf OneDrive oder SharePoint Online, und laden Sie Personen ein, das von Ihnen freigegebene Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie das Dokument stattdessen per e-Mail senden möchten, können Sie dies direkt von Word aus erledigen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

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Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word Mobile an, und speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online, damit Sie Sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word > Word öffnen und anmelden. Anweisungen zum Speichern eines Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word zu speichern.

Indem Sie Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht und auf Ihren Dokumenten auf allen ihren Geräten zugreift. Sie können ganz einfach ältere und neuere Dokumente auf OneDrive oder SharePoint Online hochladen.

  1. Wischen Sie in Ihrem Word-Dokument nach rechts oder Links, bis die Sprachausgabe Folgendes vorliest: "aus, Schaltfläche" freigeben ". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um ihn auszuwählen.

  2. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um jemanden einzuladen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, damit die Bildschirmtastatur angezeigt wird, und beginnen Sie mit der Eingabe.

  3. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

    Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Kontakte durchsuchen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Visitenkarte wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte E-Mail-Adresse hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wenn Sie eine persönliche Notiz in Ihre Einladung aufnehmen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach links, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen, optional, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie dann den Notizentext mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  5. Möchten Sie, dass der Empfänger das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten kann, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie "Diesem Dokument Berechtigungen erteilen, kann bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Liste der Optionen wird geöffnet, und Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Menü". Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann anzeigen" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  6. Um die Einladung zu senden, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Die Einladung wird gesendet, und Sie kehren zum Dialogfeld Freigeben zurück.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments direkt aus Word per E-Mail senden.

  1. Wischen Sie in Ihrem Word-Dokument nach rechts oder Links, bis Sie Folgendes hören: "aus, Schaltfläche" freigeben ". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um ihn auszuwählen.

  2. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um jemanden einzuladen". Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Weitere Optionen, Link". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Eine Anlage senden oder einen Freigabelink abrufen". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Als Anlage senden, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  5. Das Fenster Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Ihre E-Mail-App hören, beispielsweise "Outlook-Mail", und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Ein E-Mail-Fenster wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Feld An. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur die Adresse des Empfängers ein.

    Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Kontakte auswählen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Visitenkarte wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Personen, Fenster". Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte E-Mail-Adresse hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Um den E-Mail-Betreff zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie den Betreff mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Nachricht, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie Ihre Nachricht über die Bildschirmtastatur ein.

  9. Wischen Sie dann nach oben, bis Sie "Elemente" hören, und wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Senden, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und das Dokument zu senden.

    Das Dokument wird gesendet, und Sie kehren zum Dialogfeld Freigeben zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen in einem Dokument in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Über die Tastatur und Sprachausgabe, die in Windows integrierte Sprachausgabe, können Sie Dokumente einfach mit Word Online freigeben. Wenn Sie Dateien aus OneDrive freigeben, können Sie Personen einladen, die Dokumente anzuzeigen oder zu bearbeiten, sodass ein Zusammenarbeiten zur selben Zeit möglich ist.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Word Online.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Wenn Sie Word Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Weil Word Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um zu den Befehlen und zurück zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) nur für den Webbrowser – nicht für Word Online.

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Freigeben eines Dokuments über OneDrive

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word Online an, und speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive, sodass Sie Sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word > Öffnen von Word Online und anmelden. Anweisungen zum Speichern eines Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word zu speichern.

Indem Sie Ihre Dokumente auf OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht und auf Ihren Dokumenten auf allen ihren Geräten zugreift. Sie können ganz einfach ältere und neuere Dokumente auf OneDrive hochladen.

  1. Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online STRG + F6, bis Sie "Liste der Microsoft-Dienste" hören.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "freigeben, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Um Berechtigungen zuzuweisen, drücken die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Berechtigungsoption hören, z. B. "Nur Personen, die bereits Zugriff haben, können diesen Link verwenden". Drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Wählen Sie die gewünschte Option mithilfe der NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTEN aus.

    Wenn Sie die Bearbeitungsrechte steuern möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Weitere Einstellungen, aktiviert, Kontrollkästchen ' Bearbeitung zulassen '" hören. Wenn Sie nicht möchten, dass eine andere Person das Dokument bearbeitet, drücken Sie die Leertaste.

    Um die Änderungen an Berechtigungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Übernehmen, Schaltfläche". Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Personen zum Freigeben mit, bearbeitbares Kombinationsfeld" hören, und geben Sie dann die e-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die e-Mail-Adressen durch Semikolons.

  5. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht hinzufügen, optional" hören, und geben Sie dann die Nachricht ein.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Senden eines Links zu Ihrem Dokument

Sie können den Link zu Ihrem Dokument kopieren und in eine andere freigegebene Datei einfügen, z. B. eine PowerPoint-Präsentation.

  1. Drücken Sie in Ihrem Word Online-Dokument STRG + F6, bis Sie "Liste der Microsoft-Dienste" hören.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' freigeben '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dialog Feld" freigeben ".

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Weitere Möglichkeiten zum Freigeben des Links" hören. Link kopieren, Schaltfläche ", und drücken Sie dann die Leertaste. Sie hören Folgendes: "Link erstellt." Der Fokus befindet sich im Textfeld Link.

  4. Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche" Kopieren ", und drücken Sie dann die Leertaste. Sie hören Folgendes: "Link kopieren".

  5. Drücken Sie ALT + C, um das Verknüpfungs Fenster zu schließen. Der Fokus kehrt zum Textkörper des Dokuments zurück.

  6. Fügen Sie den Link z. B. in eine andere freigegebene Datei ein.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Word einzufügen

Tastenkombinationen in Word Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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