Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um Tabellen zu sortieren und zu filtern. Wir haben es mit der SprachAusgabe, JAWS und NVDA getestet, es funktioniert jedoch möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den gängigen barrierefreiheitsstandards und-Techniken folgen. Durch das Sortieren von Daten können Sie die gewünschten Daten schnell organisieren und Auffinden, um die Analyse zu beschleunigen. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Gruppe von Daten konzentrieren, was bei umfangreichen Arbeitsblättern besonders hilfreich ist.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie die Sprachausgabe verwenden, ist das Tastaturlayout "Standard" voreingestellt. Wenn Sie dies in den Einstellungen der Sprachausgabe ändern möchten, drücken Sie WINDOWS-LOGO-TASTE+STRG+N. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tastaturlayout auswählen, Standard." Um das Layout in Legacy zu ändern, drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören: "Legacy, ausgewählt." Die neuen Befehle der Sprachausgabe sind im Legacy-Tastaturlayout nicht verfügbar, wenn Tastenfolgen für Legacybefehle in Konflikt mit denjenigen stehen, die in neuen Features der Sprachausgabe verwendet werden.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern

Diese Tabelle enthält Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern.

Aktion

Tastenkombination

Deaktivieren des Dropdownmenüs "AutoFilter" in einer Spaltenüberschrift

STRG+UMSCHALT+L

Öffnen des Dropdownmenüs "AutoFilter" in einer Spaltenüberschrift

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Sortieren nach Größe aufsteigend oder von A bis Z

Alt + A, S + A oder alt + nach-unten-Taste, S

Sortieren nach Größe absteigend oder von Z bis A

Alt + A, S + D oder alt + nach-unten-Taste, O

Öffnen des Dialogfelds "Sortieren"

ALT+A, S+S oder ALT+H, S, U

Erneutes Anwenden einer Sortierung nach Änderung der Daten

STRG+ALT+L (oder ALT+A, Y+3)

Nach Farbe Filtern

Alt + nach-unten-Taste, I

Filtern nach Zahl oder Text

Alt + nach-unten-Taste, F

Öffnen des Dialogfelds "Zellen formatieren"

ALT + H, O, I

Verwenden der GLÄTTEN-Funktion

Alt + M, T und dann mit der nach-unten-Taste zu TRIM verschieben

Informationen zum Sortieren in Excel

Sie können Daten in einer oder mehreren Spalten nach Text (A bis Z oder Z bis A), Zahlen (nach Größe aufsteigend oder absteigend) sowie nach Datums- und Uhrzeitangaben (nach Alter aufsteigend oder absteigend) sortieren. Sie können auch nach einer benutzerdefinierten Liste (z. B. "Groß", "Mittel" und "Klein") oder nach dem Format, einschließlich Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz, sortieren. Bei den meisten Sortiervorgängen handelt es sich um Spaltensortierungen, Sie können jedoch auch nach Zeilen sortieren.

Wenn Sie eine Tabelle sortieren, speichert Excel die Kriterien, die Sie für die Arbeitsmappe verwendet haben, damit Sie Sie jedes Mal erneut anwenden können, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen. Dies ist besonders wichtig bei mehrspaltigen Sortierungen oder bei Sortierungen, die sehr lange dauern. Dies funktioniert jedoch nur bei Daten in einer Tabelle, die nicht nur für einen Zellbereich gelten. Wenn Sie Sortierkriterien speichern möchten, damit Sie beim Öffnen einer Arbeitsmappe periodisch eine Sortierung erneut anwenden können, empfiehlt es sich, eine Tabelle zu verwenden.

Hinweis: Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge nicht wiederherstellen. Wenn Sie die Datei nach der Sortierung nicht gespeichert haben, können Sie mit rückgängig (STRG + Z) zurückkehren.

Sortieren von Text in einer Tabelle oder einem Bereich

Sortieren von Text in einer Tabelle

  1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Überschriftenzeile in der Tabelle. Wenn Sie sich in der Kopfzeile befinden, hören Sie in der SprachAusgabe "KopfZeilenelement" nach der Zellposition.

  2. Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, um zur Spaltenüberschrift für die Daten zu wechseln, die Sie sortieren möchten.

  3. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü Filter zu öffnen, und drücken Sie dann die Tab-Taste, um in das Menü zu wechseln. In der SprachAusgabe hören Sie Folgendes: "Menü, Sortieren von A bis Z, ungeprüftes Menüelement".

  4. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von der Art der Daten in der Spalte ab. So können Sie beispielsweise numerische Daten von der kleinsten in die größte oder die größte oder die kleinste sortieren. Sie können alphanumerische Daten von A bis Z, von Z bis A oder nach Farbe sortieren.

    Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um die Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen. In der SprachAusgabe hören Sie "sortiert", gefolgt von der ausgewählten Option.

Sortieren von Text in einem Bereich

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte mit alphanumerischen Daten zu navigieren.

  2. Drücken Sie ALT + A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Oberes Menüband, Gruppenfeld, Registerkarte Daten". In der SprachAusgabe hören Sie Folgendes: "Registerkarten des Menübands, ausgewählt, Registerkarte" Daten ". Gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Um in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren (A bis Z sortieren), drücken Sie S + A.

    • Zum Sortieren in absteigender alphanumerischer Reihenfolge (Von Z bis A sortieren) drücken Sie S+D.

Sortieren unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte mit alphanumerischen Daten zu navigieren.

  2. Drücken Sie ALT + H, S, U. Das Dialogfeld " Sortieren " wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "sortieren, Schaltfläche OK". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld ' Sortieren ', Schaltfläche ' OK '".

  3. Drücken Sie ALT + O, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu öffnen. In der SprachAusgabe hören Sie Folgendes: "Sortieroptionen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten. " In JAWS hören Sie: "Dialogfeld ' Sortieroptionen ', Kontrollkästchen für Groß-/Kleinschreibung, nicht aktiviert".

  4. Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen groß-/Kleinschreibung zu aktivieren.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Sortieroptionen wird geschlossen, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "sortieren, Schaltfläche ' Optionen '". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld ' Sortieren '".

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld " Sortieren " zu schließen und die Änderungen anzuwenden.

  7. Sortieren Sie Text wie unter Sortieren von Text in einem Bereichbeschrieben.

Tipp: Wenn die Spalte, die Sie sortieren, eine Kombination aus Zahlen und Text enthält, müssen Sie Sie möglicherweise als Text formatieren. Andernfalls sortiert Excel die Zahlen zuerst als Zahlen und sortiert dann den Text. Um die Daten zu formatieren, drücken Sie STRG + LEERTASTE, um alle Daten in der Spalte zu markieren, und drücken Sie dann ALT + H, F, N. Drücken Sie die nach-links-Taste, bis Sie "ausgewählt, Registerkartenelement der Zahl" hören, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie hören : "Text". Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um zur Schaltfläche OK zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipps: 

  • Beim Importieren oder Kopieren von Daten von einem anderen Speicherort können führende Leerzeichen vor den Daten enthalten sein. So kann beispielsweise der Name "Anna Lange" in der Form "(Leerzeichen)(Leerzeichen)Anna Lange" eingegeben sein.

  • Wenn Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, sind Ihnen die Leerzeichen möglicherweise nicht bekannt, da JAWS keine Leerzeichen in Zellen liest.

  • Um Sie bei der Suche zu unterstützen, platziert Excel Zellen mit führenden Leerzeichen am Anfang einer sortierten Spalte.

Sortieren von Zahlen

  1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte, die numerische Daten enthält.

  2. Drücken Sie ALT + A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "menübandregisterkarten, ausgewählt, Registerkarte Datenelement". In JAWS hören Sie: "Oberes Menüband, Gruppenfeld, Registerkarte" Daten ". Gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Zum aufsteigenden Sortieren nach Größe drücken Sie S+A.

    • Zum absteigenden Sortieren nach Größe drücken Sie S+D.

Überprüfen, ob Zahlen als Zahlen gespeichert sind

  1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit numerischen Daten, und drücken Sie dann STRG + LEERTASTE, um alle Daten in der Spalte auszuwählen.

  2. Drücken Sie ALT + H, F + N. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Zellen formatieren". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld" Zellen formatieren ".

  3. Zum Wechseln zur Registerkarte Zahl verwenden Sie die nach-links-Taste (oder drücken Sie STRG + TAB). In der SprachAusgabe hören Sie Folgendes: "Registerkartenelement" Zahl ". In JAWS hören Sie: "Registerkarte" Zahl ".

  4. Drücken Sie die Tab-Taste. Die Liste der Kategorien wird geöffnet, und Sie hören die aktuell ausgewählte Kategorie, z. b. "Allgemein" oder "Datum".

  5. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Zahl".

  6. Drücken Sie die Tab-Taste. In der SprachAusgabe hören Sie "Dezimalstellen", gefolgt von der Anzahl der aktuell verwendeten Dezimalstellen. Wenn Sie diesen Wert ändern möchten, geben Sie die neue Anzahl von Dezimalstellen ein. Wenn Sie Dezimalstellen vollständig entfernen möchten, geben Sie 0ein.

  7. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen und Ihre Änderungen zu übernehmen.

Sortieren von Datums- und Uhrzeitangaben

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit Datums-oder Uhrzeitangaben in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit Datums-oder Uhrzeitangaben zu navigieren.

  2. Drücken Sie ALT + A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Registerkarte" Menüband "," ausgewählte "," Daten ". In JAWS hören Sie: "Oberes Menüband, Gruppenfeld, Registerkarte" Daten ". Gehen Sie folgenDermaßen vor:

    • Zum absteigenden Sortieren nach Alter drücken Sie S+A.

    • Wenn Sie vom neuesten zum ältesten sortieren möchten, drücken Sie S + D.

    • Wenn Sie eine Sortierung nach dem Ändern der Daten erneut anwenden möchten, wählen Sie eine Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, und drücken Sie dann STRG+ALT+L.

Sortieren nach mehr als einer Spalte

Unter Umständen möchten Sie nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren. Dies kann der Fall sein, wenn Sie über Daten verfügen, die Sie in einer Spalte oder Zeile nach demselben Wert gruppieren möchten und dann eine andere Spalte oder Zeile innerhalb dieser Gruppe gleicher Werte sortieren möchten. Wenn Sie beispielsweise über eine Spalte für Abteilungen und eine Spalte für Mitarbeiter verfügen, können Sie diese zuerst nach Abteilung sortieren (zur Gruppierung aller Mitarbeiter in derselben Abteilung) und dann nach Namen sortieren (zur alphabetischen Sortierung der Namen innerhalb jeder Abteilung). Sie können nach bis zu 64 Spalten sortieren.

Hinweis: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollte der Zellbereich, den Sie sortieren, Spaltenüberschriften aufweisen. Zum Sortieren nach Zeilen stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld " Sortieren " das Kontrollkästchen " Meine Tabelle hat Überschriften " deaktiviert ist. Drücken Sie ALT + H, S, um das Dialogfeld " Sortieren " zu öffnen, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "aktiviert, Kontrollkästchen ' meine Daten haben Überschriften '" oder "deaktiviert, das Kontrollkästchen ' meine Daten haben Überschriften '". Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren müssen, drücken Sie die Leertaste, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderung zu übernehmen.

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einem Zellbereich mit mindestens zwei Spalten mit Daten oder zu einer Tabelle mit mindestens zwei Spalten zu navigieren.

  2. Drücken Sie ALT + A, S + S. Das Dialogfeld Sortieren wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "sortieren, Schaltfläche OK". In JAWS hören Sie: "Dialogfeld ' Sortieren ', Schaltfläche ' OK '".

  3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kombinationsfeld Spalte: Sortieren nach gefunden haben. In der SprachAusgabe hören Sie "Sortieren nach, <column Name >, bearbeitbares Kombinationsfeld". Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die erste Spalte auszuwählen, die Sie sortieren möchten.

  4. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kombinationsfeld Sortieren nach gefunden haben. In der SprachAusgabe hören Sie "Sortieren nach, Zellwerte, bearbeitbares Kombinationsfeld". Wenn Sie "Zellwerte" nicht hören, drücken Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie dies tun.

  5. Um auszuwählen, wie die Zellwerte sortiert werden sollen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kombinationsfeld Reihenfolge finden. In der SprachAusgabe hören Sie "ReihenFolge, <Currently ausgewählte Option >, bearbeitbares Kombinationsfeld". Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um a bis z, z bis A, kleinstes bis größtes oder das größte bis kleinste auszuwählen.

  6. Zum Hinzufügen einer weiteren Spalte zum Sortieren verwenden Sie die Tab-Taste, um zur Schaltfläche Ebene hinzufügen zu wechseln, drücken Sie die EINGABETASTE, und wiederholen Sie dann die Schritte 3 bis 5.

    Hinweis: Das Kombinationsfeld Sortieren nach wird dann für die zusätzlichen Spalten aufgerufen.

  7. Wenn Sie eine Spaltensortierung nach dem Ändern der Daten erneut anwenden möchten, wählen Sie eine Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, und drücken Sie dann STRG + ALT + L.

    Hinweis: STRG + ALT + L wendet eine Zeilensortierung nicht erneut an.

Tipps zu Problemen beim Sortieren

Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen Sie, ob sich die von einer Formel zurückgegebenen Werte geändert haben. Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die zurückgegebenen Werte dieser Formeln unter Umständen ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Sortierung erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.

  • Blenden Sie Zeilen und Spalten vor dem Sortieren ein. Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden.

  • Aktivieren Sie die Einstellung für das Gebietsschema. Sortierreihenfolgen variieren nach Gebietsschemaeinstellungen. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Systemsteuerung auf Ihrem Computer über die richtige Gebietsschemaeinstellung in den regionalen Einstellungen oder Regions-und Sprachoptionen verfügen.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Überschriftenzeile. In der Regel ist es von Vorteil, beim Sortieren einer Spalte eine Überschriftenzeile zu verwenden, damit die Bedeutung der Daten leichter zu verstehen ist. Standardmäßig ist der Wert in der Überschrift nicht in den Sortiervorgang eingeschlossen. Gelegentlich ist es jedoch erforderlich, die Überschrift zu aktivieren oder zu deaktivieren, damit der Wert in der Überschrift in den Sortiervorgang eingeschlossen bzw. nicht darin einbezogen wird.

  • Um die erste Datenzeile aus der Sortierung auszuschließen, da es sich um eine Spaltenüberschrift handelt, drücken Sie ALT + H, S, U. Aktivieren Sie im Dialogfeld benutzerdefinierte Sortierung das Kontrollkästchen Daten haben Überschriften.

  • Drücken Sie ALT + H, S, U, um die erste Datenzeile in die Sortierung einzuschließen, da es sich nicht um eine Spaltenüberschrift handelt. Deaktivieren Sie im Dialogfeld benutzerdefinierte Sortierung das Kontrollkästchen Daten haben Überschriften.

Filtern von Daten in einer Tabelle

Wenn Sie die Daten in eine Tabelle einfügen, fügt Excel automatisch ein AutoFilter-Dropdownmenü zu jeder Spaltenüberschrift hinzu. Sie können dieses Menü öffnen, um schnell zu filtern. Um das Dropdownmenü Auto Filter aus einer Spaltenüberschrift zu entfernen, wählen Sie die Kopfzeile aus, und drücken Sie dann STRG + UMSCHALT + L.

  1. Drücken Sie in der Tabellenüberschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, alt + nach-unten-Taste. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menü". In JAWS hören Sie: "Kontextmenü".

  2. Wenn die Spalte über Zahlen verfügt, verwenden Sie im Menü AutoFilter die nach-unten-Taste, um zu Zahlen filtern zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn die Spalte Texteinträge enthält, wechseln Sie zu Text filtern, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Untermenü wird geöffnet, und Sie hören "ist gleich".

  3. Um zur gewünschten Filteroption zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld " Benutzerdefinierter AutoFilter " wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Benutzerdefinierter AutoFilter". In JAWS hören Sie: "BenutzerDefiniertes AutoFilter-Dialogfeld".

  4. Geben Sie die Filterbedingungen ein, oder wählen Sie diese aus.

    Wenn beispielsweise Zahlen oberhalb eines bestimmten Betrags angezeigt werden sollen, wählen Sie Größer oder gleich aus, und geben Sie dann die gewünschte Zahl in das nächste Kombinationsfeld ein.

    Wenn Sie nach zwei Bedingungen filtern möchten, geben Sie Filterbedingungen in beide Gruppen von Kombinationsfeldern für die Bearbeitung ein. Wählen Sie dann Und aus, wenn beide Bedingungen zutreffen sollen, oder wählen Sie Oder aus, wenn eine der Bedingungen zutreffen soll.

  5. Um das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche OK gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Filtern von Daten in einem Bereich

  1. Markieren Sie die Zellen, die Sie filtern möchten. Navigieren Sie zu der Zelle, die die obere linke Zelle der Auswahl sein soll, halten Sie die UmschaltTaste gedrückt, und verwenden Sie die nach-rechts-und nach-unten-Taste, um den ausgewählten Zellbereich zu erweitern.

  2. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + L. Excel fügt ein AutoFilter-Dropdownmenü zur ersten Zelle jeder Spalte im Bereich hinzu.

  3. Wählen Sie die Zelle mit dem Dropdownmenü AutoFilter aus. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menü". In JAWS hören Sie: "Kontextmenü".

  4. Verwenden Sie die Pfeiltasten und die Tab-Taste, um zu den gewünschten Filteroptionen zu wechseln. Verwenden Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen Filterwert zu löschen oder zu aktivieren.

  5. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Filter anzuwenden.

Um den Filter zu löschen und die Auto Filter-Dropdownmenüs zu entfernen, wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus, und drücken Sie STRG + UMSCHALT + L.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Titels für eine Tabelle in Excel

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Spaltenüberschriften in einer Tabelle in Excel

Tastenkombinationen in Excel für Windows

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Barrierefreiheitsfeatures in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

Verwenden Sie Excel für Mac mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu filtern. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Gruppe von Daten konzentrieren, was bei umfangreichen Arbeitsblättern besonders hilfreich ist.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Excel für Mac.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Filtern von Daten in einer Tabelle

Wenn Sie Daten in einer Tabelle filtern, werden den Tabellenüberschriften automatisch Filtersteuerelemente hinzugefügt.

  1. Navigieren Sie zur ersten Zelle in dem Datenbereich, den Sie filtern möchten.

  2. Drücken Sie Fn + F8, um die Möglichkeit zum Erweitern Ihrer Auswahl mithilfe der Pfeiltasten zu aktivieren. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um alle für Ihren Bereich erforderlichen Daten auszuwählen.

    Hinweise: Alternativ können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts auszuwählen:

    • Drücken Sie Befehl + A, um das gesamte Arbeitsblatt zu markieren.

    • Drücken Sie Befehl + A + * (Sternchen), um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.

    • Drücken Sie Ctrl + Leertaste, um eine gesamte Spalte auszuwählen.

    • Drücken Sie UMSCHALT + LEERTASTE, um eine gesamte Zeile auszuwählen.

  3. Drücken Sie Fn + F6, um mit der Navigation durch die Registerkarten des Menübands zu beginnen.

  4. Verwenden Sie die nach-links-und nach-rechts-Taste, um die Registerkarten zu wechseln, bis Sie "Registerkarte ' Start '" hören. Drücken Sie dann Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um auf die Optionen der Registerkarte Start zuzugreifen.

  5. Drücken Sie die Tab-Taste, um durch die Optionen zu scrollen, bis Sie "als Tabelle formatieren" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  6. Sie hören den Zellbereich, der in der Tabelle enthalten ist, die Sie erstellen. Dann hören Sie Folgendes: "meine Tabelle hat Überschriften, das Kontrollkästchen deaktiviert." Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, wenn Excel für Mac über den Daten in der Tabelle Platzhalter Überschriften hinzufügen soll. Sie können die Überschriften später umbenennen.

  7. Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören: "OK, Schaltfläche." Drücken Sie die eingabeTaste. Sie hören: "Tabelle erstellt".

  8. Um einen Filter anzuwenden, drücken Sie Fn + F6, bis Sie Folgendes hören: "ArbeitsBlatt".

  9. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur Überschrift der Spaltendaten zu navigieren, die Sie filtern möchten.

  10. Drücken Sie die Leertaste. Sie hören: "Filter, Popup Menü."

  11. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Hauptfilter Optionen zu durchsuchen. Drücken Sie Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um einen Filter auszuwählen und das Popup-Menü für diese Option zu öffnen.

  12. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Optionen zu durchsuchen. Drücken Sie die Leertaste, um eine Auswahl zu treffen.

  13. Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Geben Sie Ihre Filterkriterien in das Textfeld ein, oder aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen oder Optionsfeld, indem Sie die Leertaste drücken.

  14. Drücken Sie die eingabeTaste. Sie sollten Folgendes hören: "angewendeter Filter".

Filtern von Daten in einem Bereich

Das Filtern von Daten in einem Bereich ist ebenfalls möglich. Damit Sie optimale Ergebnisse erzielen, sollte jede Spalte eine Überschrift aufweisen.

  1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur ersten Zelle im zu filternden Datenbereich, bis Sie die Daten in der benötigten Zelle hören.

  2. Drücken Sie Fn + F8, um die Möglichkeit zum Erweitern Ihrer Auswahl mithilfe der Pfeiltasten zu aktivieren. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um alle für Ihren Bereich erforderlichen Daten auszuwählen.

    Hinweise: Alternativ können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts auszuwählen:

    • Drücken Sie Befehl + A, um das gesamte Arbeitsblatt zu markieren.

    • Drücken Sie Befehl + A + * (Sternchen), um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.

    • Drücken Sie Ctrl + Leertaste, um eine gesamte Spalte auszuwählen.

    • Drücken Sie UMSCHALT + LEERTASTE, um eine gesamte Zeile auszuwählen.

  3. Drücken Sie Fn + F6, um die Registerkarten des Menübands zu öffnen.

  4. Drücken Sie die nach-links-oder nach-rechts-Taste, bis Sie "Datenregister Karte" hören. Drücken Sie dann Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um die Optionen für die Daten Registerkarte zu öffnen.

  5. Drücken Sie die Tab-Taste, um die Optionen zu durchlaufen, bis Sie Folgendes hören: "Filter". Drücken Sie dann die Leertaste, um das Dialogfeld Filter zu öffnen.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, um die Filteroptionen zu durchsuchen. Drücken Sie die Leertaste, um eine Auswahl zu treffen, und öffnen Sie das Dialogfeld benutzerdefinierter Filter.

  7. Drücken Sie die Tab-Taste, um die verfügbaren Optionen für den ausgewählten Filter zu durchsuchen. Geben Sie die erforderlichen Kriterien ein, oder verwenden Sie die Leertaste, um die Optionen nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  8. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "OK, Schaltfläche". Drücken Sie die eingabeTaste. Sie sollten Folgendes hören: "angewendeter Filter".

Filteroptionen für Bereiche und Tabellen

Excel für Mac ermöglicht es Ihnen, eine allgemeine Filteroption anzuwenden, mit der Sie den Filter entsprechend Ihren Anforderungen anpassen können.

Wenn Sie einen Hauptfiltertyp auswählen, hören Sie die Optionen Benutzerdefinierter Filter für den bestimmten Filter. Sie hören Zahlenbereiche und Optionen für Zahlenfilter, Farboptionen für Farbfilter und Text für Textfilter. (Die Zahlen, Farben oder Textoptionen stammen aus den Daten, die Sie filtern.)

Textfilteroptionen

  • Ist gleich/Ist nicht gleich: Filtert Spaltendaten, um genau den Text anzuzeigen oder auszublenden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Beginnt mit/endet mit: filtert Spaltendaten, um Daten anzuzeigen, die mit dem exakten Text beginnen oder enden, den Sie im Dialogfeld benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Enthält/Enthält nicht: Filtert Spaltendaten, um Daten anzuzeigen oder auszublenden, die genau den Text enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

Zahlenfilteroptionen

  • Ist gleich/Ist nicht gleich: Filtert Spaltendaten, um genau die Zahl anzuzeigen oder auszublenden, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Größer als/kleiner als: filtert Spaltendaten, um alle Zahlen mit einem größeren oder geringeren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Zwischen: Filtert Spaltendaten, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen, der in die zwei im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter angezeigten Textfelder eingegeben wird.

    Hinweis: Um diese Option zu verwenden, geben Sie die Anfangsnummer für Ihren Bereich ein, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und wählen Sie dann die Endzahl für Ihren Bereich aus.

  • Top 10: filtert die Spaltendaten, um die obersten 10 (höchsten oder niedrigsten) numerischen Werte oder Prozentsätze anzuzeigen. Wenn Sie diesen Filter verwenden möchten, drücken Sie die Leertaste, um den oberen 10-Filter auszuwählen. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, hören Sie: "konzentrieren Sie sich auf die Bearbeitung 10." Mit dieser Option werden automatisch die höchsten Zahlen gefiltert.

    Hinweis: Wenn Sie die niedrigsten Zahlen oder Prozentwerte filtern möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Oberes, bearbeitbares Kombinationsfeld". Drücken Sie Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um das Popup-Menü zu öffnen. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "unten". Drücken Sie dann die Leertaste. Um Prozentsätze anstelle von numerischen Werten zu filtern, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "ProzentSatz, Optionsfeld". Drücken Sie dann die Leertaste.

  • Über/unter dem Durchschnitt: filtert Spaltendaten, um numerische Werte anzuzeigen, die über oder unter dem Mittelwert aller Zahlen in der Spalte liegen.

Farbfilteroptionen

  • Filtern Nachschrift Farbe: filtert die Spaltendaten, um die Zellen mit den Daten einzuschließen, die in den von Ihnen ausgewählten Schriftfarben enthalten sind. Wenn Sie das Dialogfeld öffnen, hören Sie den numerischen Wert (RGB-Wert) der ersten Schriftfarbe, die in der Spalte angezeigt wird. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um zwischen den verfügbaren Farben zu wechseln, indem Sie Ctrl + Leertaste drücken, um die gewünschten Farben auszuwählen.

  • Filtern nach Zellenfarbe: filtert die Spaltendaten so, dass Sie die Zellen enthalten, die mit bestimmten Farben gefüllt sind. Wenn Sie das Dialogfeld öffnen, hören Sie den RGB-Wert der ersten Zellenfarbe, die in der Spalte angezeigt wird. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um zwischen den verfügbaren Farben zu wechseln, indem Sie Ctrl + Leertaste drücken, um Farben auszuwählen.

  • Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, um Zellen mit Daten anzuzeigen, die in der Excel-Standardschriftfarbe schwarz geschrieben sind.

  • Keine Füllung: Wählen Sie diese Option aus, um Zellen ohne eine benutzerdefinierte Hintergrundfarbe anzuzeigen – dies zeigt Zellen mit dem standardmäßigen weißen Hintergrund an.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken

Tastenkombinationen in Excel für Mac

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

Verwenden Sie Excel mit VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu sortieren. Durch das Sortieren von Daten können Sie die gewünschten Daten organisieren und suchen.

Hinweise: 

Sortieren von Daten in Excel

  1. Platzieren Sie auf dem Arbeitsblatt, das eine Tabelle oder einen Datenbereich enthält, den Fokus an einer beliebigen Stelle in der Tabellenspalte oder Blatt Spalte, die die Daten enthält, nach denen Sie sortieren möchten.

  2. Tippen Sie am oberen Rand des Bildschirms mit vier Fingern, um den Fokus auf die Titelleiste der Arbeitsmappe zu verschieben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüband anzeigen" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören den Namen der aktuellen Registerkarte, z. b. "Start, Registerkarte".

  3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Registerkartenmenü zu öffnen, wischen Sie nach rechts oder Links, bis Sie "Daten, Registerkarte" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wenn Sie die Daten alphabetisch oder numerisch sortieren möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufsteigend sortieren, Schaltfläche" oder "absteigend sortieren, Schaltfläche" hören, je nachdem, was Sie tun möchten, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Tabelle oder der Datenbereich wird sortiert. Wenn die aktive Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthält, werden Ihre Daten alphabetisch sortiert. wenn die aktive Spalte nur Zahlen enthält, werden Ihre Daten nach Wert sortiert. Daten werden von der kleinsten zur größten sortiert, wenn Sie Aufsteigend sortieren und vom größten zum kleinsten, wenn Sie Absteigend sortieren auswählen.

  5. Um das Menüband zu schließen und den Fokus auf das Arbeitsblatt zurückzusetzen, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche ' Menüband ausblenden '" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken

Verwenden einer externen Tastatur mit Excel für iPad

Verwenden einer externen Tastatur mit Excel für iPhone

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

Verwenden Sie Excel für Android in Verbindung mit TalkBack, der in Android integrierten Bildschirmsprachausgabe, um Tabellen zu sortieren und zu filtern. Durch das Sortieren können Sie Daten organisieren und analysieren. Das Filtern von Daten ist besonders hilfreich, wenn Ihre Arbeitsblätter sehr viele Daten enthalten.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Sortieren von Daten in Excel

Sie können Text- und numerische Daten in einem Excel-Arbeitsblatt sortieren, um sie in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen. So können Sie beispielsweise Text von A bis Z oder von Z bis A, Zahlen nach Größe aufsteigend oder absteigend und Datums- und Uhrzeitangaben nach Alter aufsteigend oder absteigend sortieren.

Hinweis: Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge nicht wiederherstellen.

  1. Tippen Sie in der Excel-Tabelle auf eine beliebige Stelle. TalkBack gibt die ausgewählte Zelle an.

  2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie sich in der Spalte befinden, die Sie sortieren möchten. Doppeltippen Sie, um die Auswahl zu aktivieren.

  3. Wenn Sie mittels Touchgesten weitersuchen möchten, ziehen Sie mit einem Finger langsam über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack Folgendes angibt: "Schaltfläche 'Weitere Optionen'." Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können den Finger anheben.

  4. Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm auf eine beliebige Stelle, um die Schaltfläche zu aktivieren. TalkBack liest Folgendes vor: "Registerkartenmenü, 'Start' ausgewählt." Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.

  5. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

  6. Wenn TalkBack "Menü 'Sortieren und Filtern'" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

    • Wählen Sie Aufsteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von A bis Z oder von der kleinsten zur größten oder zum Sortieren von Datums-und Uhrzeitangaben von früher nach unten zu sortieren. Das Kommando gibt an: "Aufsteigend sortieren, nicht aktivierter Schalter".

    • Wählen Sie Absteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von Z bis A oder von der größten zur kleinsten zu sortieren oder Datums-und Uhrzeitangaben von später nach früher zu sortieren. Die Meldung kündigt an: "absteigend sortieren, nicht aktiviert".

    Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie dann. Die Elemente werden entsprechend sortiert.

  8. Um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "mehr Optionsschalter aktiviert". Die Schaltfläche Weitere Optionen ist jetzt ausgewählt, Doppeltippen Sie, um Sie zu aktivieren.

Sortieren eines Zellbereichs

Wenn Ihre Arbeitsmappe leere Zellen enthält, können Sie zuerst einen Bereich auswählen und den Bereich dann sortieren.

  1. Ziehen Sie in der Arbeitsmappe mit einem Finger langsam über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack Folgendes angibt: "Schaltfläche 'Weitere Optionen'." Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können den Finger anheben.

  2. Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm auf eine beliebige Stelle, um die Schaltfläche zu aktivieren. TalkBack liest Folgendes vor: "Registerkartenmenü, 'Start' ausgewählt."

  3. Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.

  4. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

  5. Wenn TalkBack "Bereich auswählen" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Das Dialogfeld Zelle oder Bereich auswählen wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Feld Bereich. Geben Sie den Bereich ein, den Sie auswählen möchten, z. b. "A1: C15". Ziehen Sie den Finger auf den Bildschirm, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören. Heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie. Der Bereich ist jetzt ausgewählt.

  7. Ziehen Sie mit einem Finger über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack Folgendes angibt: "Schaltfläche 'Weitere Optionen'." Heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie, um die Schaltfläche zu aktivieren.

  8. Erkunden Sie die Liste im unteren Teil des Bildschirms, indem Sie den Finger über die Elemente ziehen. Wenn TalkBack "Menü 'Sortieren und Filtern'" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  9. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

    • Wählen Sie Aufsteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von A bis Z oder von der kleinsten zur größten oder zum Sortieren von Datums-und Uhrzeitangaben von früher nach unten zu sortieren. Das Kommando gibt an: "Aufsteigend sortieren, nicht aktivierter Schalter".

    • Wählen Sie Absteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von Z bis A oder von der größten zur kleinsten zu sortieren oder Datums-und Uhrzeitangaben von später nach früher zu sortieren. Die Meldung kündigt an: "absteigend sortieren, nicht aktiviert".

    Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie dann. Die Elemente werden entsprechend sortiert.

Formatieren von Daten

Manchmal müssen Sie die Daten neu formatieren, um beim Sortieren die richtigen Ergebnisse zu erhalten.

  1. Navigieren Sie zu der Zelle oder Spalte, die Sie formatieren möchten. Doppeltippen Sie, um die Auswahl zu aktivieren.

  2. Wenn Sie mittels Touchgesten weitersuchen möchten, ziehen Sie mit einem Finger langsam über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack Folgendes angibt: "Schaltfläche 'Weitere Optionen'." Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können den Finger anheben.

  3. Doppeltippen Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um die Schaltfläche zu aktivieren. Die Meldung kündigt Folgendes an: "RegisterKartenmenü, ausgewählte Startseite". Wischen Sie im oberen Teil des Bildschirms mit zwei Fingern nach unten, um in der Liste nach unten zu scrollen.

  4. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

  5. Wenn TalkBack Folgendes vorliest: "Menü 'Zahlenformat'", heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

    Es stehen die folgenden Formate zur Auswahl: Standard, Zahl, Währung, Buchhaltung, Datum, Uhrzeit, Prozent, Bruch, Exponentialzahl, Text und Sonderformat. Wenn Sie das gewünschte Format gefunden haben, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie, um es anzuwenden.

Tipps zum Beheben von Problemen beim Sortieren

Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, überprüfen Sie Folgendes:

  • Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die zurückgegebenen Werte dieser Formeln unter Umständen ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Sortieren Sie in diesem Fall die Daten unbedingt erneut, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.

  • Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden. Gehen Sie in der Excel-Arbeitsmappe wie folgt vor, um Spalten und Zeilen einzublenden:

    1. Navigieren Sie zu einer Zeile oder Spalte neben einer ausgeblendeten Spalte oder Zeile. Die Kommando Meldung kündigt an: "neben ausgeblendeten Zellen".

    2. Ziehen Sie mit dem Finger, um nach oben zur Spaltenüberschrift oder nach links zur Zeilennummer zu navigieren, und heben Sie den Finger an. Doppeltippen Sie, um die gesamte Spalte oder Zeile auszuwählen.

    3. Doppeltippen Sie erneut, um das Menü zu öffnen.

    4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Einblenden'." Doppeltippen Sie zum Einblenden. TalkBack gibt Ihre aktuelle Position in der Arbeitsmappe an, und die Spalte oder Zeile wird eingeblendet.

  • Überprüfen Sie die Gebietsschemaeinstellung auf Ihrem Smartphone. Die Sortierungsergebnisse können je nach Gebietsschemaeinstellung variieren.

Filtern von Daten in einer Tabelle

Wenn Sie in Excel Daten in eine Tabelle einfügen, können Sie mithilfe von Filtern schnell die Werte finden, die Ihren Kriterien entsprechen.

  1. Ziehen Sie in Excel den Finger über den Bildschirm, bis Sie die Tabelle erreicht haben. TalkBack gibt die ausgewählte Zelle an.

  2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie sich in der Kopfzeile der Tabelle befinden, die Sie filtern möchten. Sie können auch den Finger über den Bildschirm ziehen, um nach der Kopfzeile zu suchen.

  3. Ziehen Sie mit einem Finger langsam über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack Folgendes angibt: "Schaltfläche 'Weitere Optionen'." Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können den Finger anheben.

  4. Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm auf eine beliebige Stelle, um die Schaltfläche zu aktivieren. TalkBack liest Folgendes vor: "Registerkartenmenü, 'Start' ausgewählt." Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.

  5. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

  6. Wenn TalkBack "Menü 'Sortieren und Filtern'" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Erkunden Sie die Liste, indem Sie einen Finger auf den untersten Teil des Bildschirms ziehen. Beim Ziehen mit dem Finger werden die Listenelemente angekündigt. Wenn Sie die Schaltfläche Filter anzeigen erreicht haben, heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie.

  8. Um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, ziehen Sie mit dem Finger über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack die Tabellenüberschrift vorliest.

  9. Wischen Sie einmal nach rechts, um zur Schaltfläche "Filter" zu gelangen. Bei der Kommandozeile wird die Adresse wie folgt bekannt: "Spalte NULL, Kopfzeile NULL, kein Filter angewendet". Wischen Sie nach links, um zum nächsten Element zu wechseln. Die Meldung kündigt Folgendes an: "angewendeter Filter". Heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie.

  10. Das Menü Sortieren und Filtern wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis die Schaltfläche "Elemente filtern" angezeigt wird, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus befindet sich im Suchfeld. Doppeltippen Sie, um das Suchfeld zu aktivieren und die Tastatur im untersten Teil des Bildschirms zu öffnen.

  11. Ziehen Sie den Finger über die Bildschirmtastatur, um die Kriterien einzugeben, nach denen Sie filtern möchten.

  12. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie mit dem Finger über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack die richtigen Kriterien vorliest. Heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie zum Auswählen.

  13. Ziehen Sie den Finger über den Bildschirm, bis TalkBack die Schaltfläche Fertig angibt, die sich in der oberen rechten Ecke befindet. Heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie.

  14. Das Menü Elemente filtern wird geschlossen, und Sie kehren zur Tabelle zurück, in der die ausgewählten Filterkriterien angewendet wurden.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Verwenden einer externen Tastatur mit Excel für Android

Grundlegende Aufgaben mit einer Bildschirmsprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

Verwenden Sie Excel für Windows Phone 10 mit einer externen Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu platzieren und zu filtern. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Gruppe von Daten konzentrieren, was bei umfangreichen Arbeitsblättern besonders hilfreich ist.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

Inhalt

Filtern von Daten in einem Bereich

  1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten.

  2. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + L, um in der ersten Zeile der ausgewählten Spalte einen Filter-und Sortier Dropdown-Menü Pfeil zu platzieren. Wenn der Pfeil des Dropdownmenüs angezeigt wird, hören Sie den Spaltenbuchstaben und die Zeilennummer der aktiven Zelle und "kein angewendeter Filter".

  3. Der Vorgang beim Filtern Ihrer Daten unterscheidet sich je nach dem Überschriftenstatus Ihres Dokuments:

    • Wenn jede ausgewählte Spalte Kopfzeilentext enthält, fahren Sie mit dem ersten Schritt im Abschnitt Daten in einer Tabelle filtern unten fort, um Ihre Daten zu filtern.

    • Wenn die von Ihnen ausgewählten Spalten keine Überschrifttexte enthalten, müssen Sie die Daten zuerst in einer Tabelle platzieren, bevor Sie das Menü filtern und sortieren zum Filtern der Daten in den einzelnen Spalten verwenden.

    Hinweis: Wenn die Daten keine Überschriften enthalten und Sie die Daten nicht in einer Tabelle platzieren möchten, wird die erste Zelle jeder ausgewählten Spalte als Überschrift behandelt, und der Filter berücksichtigt die Daten in diesen Zellen nicht.

Platzieren von Daten in einer Tabelle

  1. Markieren Sie die zu filternden Daten.

  2. Drücken Sie STRG + L, um das Dialogfeld Tabelle erstellen zu öffnen. Sie hören "Tabelle erstellen" und den Zellbereich, den Sie ausgewählt haben. Stellen Sie sicher, dass der Bereich der markierten Zellen korrekt ist.

  3. Der Vorgang des Platzierens von Daten in einer Tabelle hängt vom Überschriftenstatus des Dokuments ab:

    • Wenn Ihre Daten keine Überschriften aufweisen, drücken Sie nach dem Öffnen des Dialogfelds Tabelle erstellen einfach die EINGABETASTE, um Ihre Daten zu platzieren.

    • Wenn Ihre Daten über Kopfzeilen verfügen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Kontrollkästchen ' meine Tabelle hat Überschriften aktiviert" hören. Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und drücken Sie dann die EingabeTaste, um Ihre Daten zu platzieren.

    Hinweis: Wenn eine Tabelle keine Überschriften hat, erstellt Excel für Windows Phone 10 diese, indem Sie Platzhaltertexte in die erste Zeile einfügen. StandardMäßiger Platzhaltertext sind Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3 usw. Ändern Sie den Namen des Überschriften Texts, indem Sie die Pfeiltasten verwenden, um zur entsprechenden Zelle zu wechseln, und geben Sie den neuen Headernamen ein.

Filtern von Daten in einer Tabelle

  1. Wählen Sie die Überschriftzelle der Spalte aus, die Sie filtern möchten. Sie hören den Spaltenbuchstaben, die Zeilennummer, "Ausgewählt, bearbeitbar", den Zellinhalt, "Kein Filter angewendet, Menüelement".

  2. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü Filtern und Sortieren anzuzeigen. Sie können auch den Pfeil in der rechten Ecke der Kopfzeilenzelle auswählen, um auf das Menü zuzugreifen. Wenn das Menü geöffnet wird, hören Sie "BenutzerDefiniertes Steuerelement".

  3. P Ress Sie im Untermenü die nach-unten-Taste, bis Sie den Filter hören, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld benutzerdefinierter Filter wird mit Filteroptionen geöffnet. Drücken Sie die Tab-Taste, um zwischen den Feldern im Dialogfeld benutzerdefinierter Filter zu wechseln.

  4. Zum Filtern Ihrer Daten drücken Sie die nach-unten-Taste im Menü Filtern und Sortieren, bis Sie "Text Filter" oder "Zahlenfilter" hören. Wenn die Daten in der aktiven Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, ist im Menü die Option Textfilter verfügbar. Wenn die Daten in der Spalte nur Zahlen enthalten, gibt es stattdessen eine Zahl Filter Option im Menü. Sie können auch " nach Farbe Filtern " oder " nach Farbe sortieren " auswählen, wenn die Daten, die Sie sortieren oder filtern möchten, eine farbige Schriftart enthalten oder wenn Ihre Zellen unterschiedliche Farben aufweisen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird ein Untermenü geöffnet.

    Hinweis: Wenn Sie Daten in einer Spalte alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "A bis Z sortieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sortieren Sie die Daten alphabetisch in absteigender Reihenfolge, indem Sie die nach-unten-Taste drücken, bis Sie "Z bis A sortieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie haben die Möglichkeit, alphabetisch zu sortieren, wenn die aktive Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthält. Wenn Sie numerische Spaltendaten in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "kleinste bis größte" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sortieren Sie numerische Daten in absteigender Reihenfolge, indem Sie die nach-unten-Taste drücken, bis Sie "größte bis kleinste" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie haben die Möglichkeit, numerisch zu sortieren, wenn die aktive Spalte nur Zahlen enthält.

Filteroptionen für Tabellen

Textfilteroptionen

  • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau den Text anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Ist nicht gleich – filtert die Spalte, um alles mit Ausnahme des Texts anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Beginnt mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text beginnen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Das Textende ist beliebig.

  • Endet mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text enden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Der Textanfang ist beliebig.

  • Enthält – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die genau den Text enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Enthält nicht – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die den Text nicht enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Benutzerdefinierter Filter – ermöglicht die Auswahl des Filters, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, aus einem Dropdownmenü. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie zuerst den Text eingeben, den Sie filtern möchten. Drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie "Filter angewendet".

Zahlenfilteroptionen

  • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alle Zahlen mit Ausnahme genau der Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

  • Größer als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem größeren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

  • Kleiner als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem kleineren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

  • Zwischen – Filtert die Spalte, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen. Geben Sie den Bereich in den zwei angezeigten Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter ein. 

  • Die obere Spalte mit 10 Filtern zeigt Zahlen mit den höchsten oder niedrigsten numerischen Werten oder Prozentsätzen an. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, hören Sie den Namen der aktiven Zelle und "Fokus auf Bearbeitung 10". Das Dialogfeld hat standardmäßig die 10 besten Nummern (so genannte Elemente), Sie können diese Zahl jedoch auf einen beliebigen Wert ändern. Drücken Sie TAB, bis Sie "Elemente" hören, und drücken Sie dann alt + nach-unten-Taste, um Prozentsätze anstelle von Zahlen zu filtern. Drücken Sie die nach-unten-Taste. Wenn Sie "ProzentSatz" hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Um untere Zahlen oder Prozentsätze zu filtern, nehmen Sie die Tab-Taste, bis Sie "Oberes bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um "unten" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  • Über dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die oberhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

  • Unter dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die unterhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

  • Nachschrift Farbe Filtern – filtert die aktive Spalte, um die im Untermenü ausgewählte Schriftfarbe anzuzeigen. Wenn das Menü geöffnet wird, hören Sie sofort den RGB-Wert der ersten Schriftfarbe in der Spalte. Drücken Sie die EINGABETASTE, um diese Farbe zu wählen, oder drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den RGB-Wert der gewünschten Farbe hören.

  • Filtern nach Zellenfarbe – filtert die aktive Spalte, um die im Untermenü ausgewählte Zellenfarbe anzuzeigen. Wenn das Menü geöffnet wird, hören Sie sofort den RGB-Wert der ersten Zellenfarbe in der Spalte. Drücken Sie die EINGABETASTE, um diese Farbe zu wählen, oder drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den RGB-Wert der gewünschten Farbe hören.

  • Automatisch – Filtert die aktive Spalte, um Zellen anzuzeigen, die die Excel-Standardschriftfarbe schwarz enthalten.

  • Keine Füllung – Filtert die aktive Spalte, um Zellen ohne Farbe anzuzeigen. Diese Zellen weisen den weißen Excel-Standardhintergrund und schwarze Schrift auf.

Optionen für das Sortieren nach Farben

  • Nach Zellenfarbe sortieren – Sortiert die aktive Spalte nach der Zellenfarbe. Diese Option platziert die von Ihnen im Untermenü ausgewählte Farbe zuoberst in der Spalte.

  • Nach Schriftfarbe sortieren – Sortiert die Zellen der aktiven Spalte nach der Schriftfarbe. Diese Option platziert die von Ihnen ausgewählte Schriftfarbe zuoberst in der Spalte.

  • Automatisch – Platziert Zellen mit der Excel-Standardschriftfarbe schwarz zuoberst in der Spalte.

  • Benutzerdefinierte Sortierung – Verwenden Sie diese Option, um Daten in jeder gewünschten Weise zu sortieren. Beispielsweise können Sie zuerst alphabetisch, dann nach Zahlenwert, dann nach Schriftfarbe und dann nach Zellenfarbe sortieren.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken

Verwenden von Tastenkombinationen auf einer externen Tastatur in Excel Mobile für Windows 10

Grundlegende Aufgaben mit einer Bildschirmsprachausgabe in Excel

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

Verwenden Sie Excel Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um Daten in einer Tabelle zu platzieren und zu filtern. Wir haben es mit der SprachAusgabe, JAWS und NVDA getestet, es funktioniert jedoch möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den gängigen barrierefreiheitsstandards und-Techniken folgen. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Gruppe von Daten konzentrieren, was bei umfangreichen Arbeitsblättern besonders hilfreich ist.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie die Sprachausgabe verwenden, ist das Tastaturlayout "Standard" voreingestellt. Wenn Sie dies in den Einstellungen der Sprachausgabe ändern möchten, drücken Sie WINDOWS-LOGO-TASTE+STRG+N. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tastaturlayout auswählen, Standard." Um das Layout in Legacy zu ändern, drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören: "Legacy, ausgewählt." Die neuen Befehle der Sprachausgabe sind im Legacy-Tastaturlayout nicht verfügbar, wenn Tastenfolgen für Legacybefehle in Konflikt mit denjenigen stehen, die in neuen Features der Sprachausgabe verwendet werden.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Wenn Sie Excel Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Excel Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für Excel Online.

Inhalt

Platzieren von Daten in einer Tabelle

  1. Markieren Sie die zu filternden Daten.

  2. Drücken Sie STRG+L, um das Dialogfeld Tabelle erstellen zu öffnen. Sie sollten "Dialogfeld 'Tabelle erstellen', Fokus auf OK-Schaltfläche" hören.

  3. Wenn Ihre Tabelle keine Überschriften enthält, drücken Sie einfach nach dem Öffnen des Dialogfelds Tabelle erstellen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Ihre Tabelle Überschriften enthält, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kontrollkästchen "meine Tabelle hat Überschriften aktiviert" hören. Klicken Sie auf die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Wenn Ihre Tabelle keine Überschriften enthält, erstellt Excel Online diese, indem Sie Platzhaltertexte in die erste Zeile einfügen. StandardMäßiger Platzhaltertext sind Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3 usw. Ändern Sie den Namen des Überschriften Texts, indem Sie darauf klicken und den gewünschten Namen eingeben.

Filtern von Daten in einer Tabelle

  1. Wählen Sie die Überschriftzelle der Spalte aus, die Sie filtern möchten.

  2. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü Filtern und Sortieren zu öffnen. Sie können auch den Pfeil rechts neben der Kopfzeilenzelle auswählen, um auf das Menü zuzugreifen.

  3. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Text Filter" oder "ZahlenFilter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auf das Untermenü zuzugreifen. Sie hören "Textfilter", wenn die Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthält. Wenn die Spalte nur Zahlen enthält, hören Sie "ZahlenFilter".

  4. Drücken Sie im Untermenü die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen des Filters hören, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Für jede Filter Option wird ein Dialogfeld benutzerdefinierter Filter geöffnet. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird und Sie "Filter angewendet" hören, wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie "Dialog benutzerdefinierter Filter Fokus auf die Bearbeitung".

    Drücken Sie die TAB-Taste, um zwischen den Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter zu wechseln, einschließlich der Optionsfelder Und/Oder.

  5. Löschen Sie einen angewendeten Filter, indem Sie zuerst die Überschriftenzelle der Spalte auswählen, die Sie zurücksetzen möchten. Wenn Sie z. b. die Zelle A1 markieren, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü anzuzeigen, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie "Filter aus Spalte 1 löschen" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie "kein Filter angewendet". Wenn Sie den Kopfzeilentext für Zelle A1 umbenannt haben, hören Sie den Namen der Kopfzeile anstelle von "Spalte 1".

Filteroptionen für Tabellen

Zahlenfilteroptionen

  • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alle Zahlen mit Ausnahme genau der Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

  • Größer als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem größeren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

  • Kleiner als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem kleineren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

  • Zwischen – Filtert die Spalte, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen. Geben Sie den Bereich in den zwei angezeigten Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter ein. 

  • Die obere Spalte mit 10 Filtern zeigt Zahlen mit den höchsten oder niedrigsten numerischen Werten oder Prozentsätzen an. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, hören Sie den Namen der aktiven Zelle und "Fokus auf Bearbeitung 10". Das Dialogfeld hat standardmäßig die 10 besten Nummern (so genannte Elemente), Sie können diese Zahl jedoch auf einen beliebigen Wert ändern. Um Prozentsätze anstelle von Zahlen zu filtern, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Elemente " hören, und drücken Sie dann alt + nach-unten-Taste. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Prozent " hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie untere Zahlen oder Prozentsätze filtern möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Oberes bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um "unten" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  • Über dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die oberhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

  • Unter dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die unterhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

  • Benutzerdefinierter Filter – verwenden Sie diese Option, um den Filter auszuwählen, den Sie in einem Dropdownmenü auf die numerischen Daten anwenden möchten. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie zuerst die Zahl eingeben, die Sie in das Dialogfeld filtern möchten. Drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie "Filter angewendet".

Textfilteroptionen

  • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau den Text anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alles mit Ausnahme des Texts anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Beginnt mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text beginnen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Das Textende ist beliebig.

  • Endet mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text enden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Der Textanfang ist beliebig.

  • Enthält – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die genau den Text enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Enthält nicht – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die den Text nicht enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

  • Benutzerdefinierter Filter – ermöglicht die Auswahl des Filters, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, aus einem Dropdownmenü. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie zuerst den Text eingeben, den Sie filtern möchten. Drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie "Filter angewendet".

Siehe auch

Verwenden der Sprachausgabe zum Suchen und Ersetzen von Daten in Excel

Tastenkombinationen in Excel Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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