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Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Visio-Diagramms

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Visio-Diagramms

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Visio mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein detailliertes und poliertes Diagramm mithilfe einer Daten schnell ansichtsvorlage oder einer Excel Arbeitsmappe zu erstellen. Wir haben es mit Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen.

Hinweise: 

Inhalt

Erstellen eines Diagramms aus einer Datenschnellansichtsvorlage

Zum Erstellen eines Daten schnell Ansichts Diagramms arbeiten Sie sowohl in Visio als auch Excel. Wählen Sie zuerst eine Daten schnell ansichtsvorlage in Visio aus, erstellen Sie dann eine zugeordnete Arbeitsmappe mit den Diagrammdaten in Excel, und kehren Sie dann zu Visio zurück, um die Diagrammerstellung abzuschließen.

Daten schnell Ansichtsvorlagen werden in Visio_Plan2 unterstützt.

Auswählen einer Datenschnellansichtsvorlage

Sie können unter zwei Datenschnellansichtsvorlagen wählen:

  • Standardflussdiagramm

  • Funktionsübergreifendes Flussdiagramm

  1. Öffnen Sie Visio.

    Tipp: Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Diagramms noch nicht begonnen haben, drücken Sie ALT+F, N. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Neu'".

  2. Führen Sie zum Auswählen der Vorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die standardmäßige Flussdiagramm-Daten schnell Ansichts Vorlage auswählen möchten, drücken Sie ALT + Z, 2.

    • Wenn Sie das Funktionsübergreifende Flussdiagramm-Daten schnell Ansichts Vorlage auswählen möchten, drücken Sie ALT + Z, 7.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Vorlagenvorschau", gefolgt vom Namen der Vorlage.

Erstellen der zugehörigen Excel-Arbeitsmappe

Verwenden Sie die vordefinierte Excel-Tabelle, um schnell die Eingabedaten für Ihr Diagramm hinzuzufügen und zu ändern.

  1. Drücken Sie in der VisioVorlagenvorschau der ausgewählten Vorlage die Tab-Taste, bis Sie "Excel-Datenvorlage, Hyperlink" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf Excel gesetzt, in dem die Vorlage als neue Arbeitsmappe geöffnet wird.

    Hinweis: Wenn Sie die Daten in Excel nahtlos in das Visio Diagramm konvertieren möchten, sollten Sie sich mit den Richtlinien für die Datenzuordnung vertraut machen. Drücken Sie in der Excel-Vorlage F6, bis Sie "Ausgewählt, Blattregister, Visio-Datenschnellansicht", und drücken Sie dann den NACH-RECHTS-PFEIL. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Blattregister, 'Den Prozessplan verstehen'". Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Registerkarte mit den Zuordnungsinfos wird geöffnet. Navigieren Sie hierin, und lesen Sie den Inhalt.

  2. Um in der Lage zu sein, die neue Excel-Arbeitsmappe zu bearbeiten, speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer, auf dem Netzwerkserver oder in einer SharePoint-Dokumentbibliothek. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Speichern Ihrer Arbeit.

  3. Um zum vordefinierten Prozessplan-Tabelle zu wechseln, drücken Sie F6, bis Sie "Ausgewählt, Blattregister" gefolgt vom ausgewählten Blattregister hören. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Prozessplan" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Navigieren Sie auf der Registerkarte Prozessplan in der Tabelle, und geben Sie Ihre Eingabedaten in die Zellen ein. Wenn das automatische Speichern nicht aktiviert ist, drücken Sie STRG+S, um Ihre Arbeit zu speichern.

Fertigstellen des Diagramms mit dem Visio-Assistenten

Führen Sie den Diagramm Erstellungsprozess in Visio mithilfe des Assistenten Diagramm aus Daten erstellen aus .

  1. Drücken Sie in der Visio- Vorlagenvorschaudie Tab-Taste, bis Sie "erstellen", gefolgt von der ausgewählten Vorlage hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Assistent zum Erstellen von Diagrammen aus Daten wird geöffnet.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Welche Art von Diagramm wollen Sie aus Daten erstellen", gefolgt vom ersten Diagrammtyp in der Liste hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Diagrammoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Zum Auswählen der soeben erstellten Excel-Arbeitsmappe drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Durchsuchen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Diagramm aus Daten erstellen wird geöffnet. Navigieren Sie zur korrekten Excel-Datei, und drücken Sie dann Alt+O.

  4. Sie hören "Eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich in der Arbeitsmappe auswählen", gefolgt von der ersten Tabelle in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie verwenden möchten, beispielsweise "Prozessplandaten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Zum Fertigstellen des Diagramms drücken Sie ALT+F. Visio verwendet Standardwerte, um die anderen Seiten des Assistenten auszufüllen und das Diagramm zu erstellen.

  6. Drücken Sie ALT + F, A, um das Diagramm zu speichern. Sie hören Folgendes: "Datei, speichern unter". Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Speicherfeatures", gefolgt von dem ersten Speicherort in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und drücken Sie dann ALT+S.

    Tipp: Es empfiehlt sich, die Visio-und Excel Dateien am gleichen Speicherort aufzubewahren, da Sie Hand in Hand arbeiten.

Erstellen eines Diagramms aus Excel-Daten

Sie können eine Arbeitsmappe in Excel erstellen und dann Visio verwenden, um die Daten in der Arbeitsmappe in ein Diagramm umzuwandeln.

Damit die Umwandlung nahtlos funktioniert, müssen die Spaltenüberschriften und Werte in der Excel-Tabelle bestimmten Anforderungen entsprechen. Um sich mit den Richtlinien für die Datenzuordnung vertraut zu machen, wechseln Sie zu Wie Excel-Spalten mit Visio-Flussdiagrammkomponenten interagieren.

Wenn Sie es bevorzugen, können Sie auch vordefinierte Excel-Beispielvorlagen zum Einfügen Ihrer Daten verwenden. Zum Herunterladen einer Beispielvorlage wählen Sie unten eine der gewünschten Vorlage aus, und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät:

Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe mit Daten

Wenn Sie die vorstehenden Beispielvorlagen verwenden, folgen Sie den Anweisungen unter Erstellen der zugeordneten Excel-Arbeitsmappe, und fahren Sie dann mit Fertigstellen des Diagramms in Visio fort.

  1. Fügen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe eine Tabelle ein. Informationen zum Einfügen einer Tabelle finden Sie unter Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen.

  2. Fügen Sie in der neuen Tabelle die Spaltenüberschriften und Werte wie in den Anweisungen oben angegeben hinzu. Informationen zum Erstellen von Spaltenüberschriften finden Sie unter Verwenden Sie einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Spaltenüberschriften in einer Tabelle in Excel.

  3. Wenn Sie mit dem Einfügen Ihrer Daten fertig sind, speichern Sie die Arbeitsmappe. Informationen zum Speichern der Arbeitsmappe finden Sie unter Speichern Ihrer Arbeit.

Fertigstellen des Diagramms in Visio

Führen Sie den Diagramm Erstellungsprozess in Visio mithilfe des Assistenten Diagramm aus Daten erstellen aus .

  1. Öffnen Sie Visio.

  2. Drücken Sie ALT + L, um ein einfaches Diagramm auszuwählen und zu öffnen. Im Hauptinhaltsbereich wird ein leeres Standarddiagramm geöffnet.

  3. Drücken Sie ALT + A, C, 1. Der Assistent zum Erstellen von Diagrammen aus Daten wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Welche Art von Diagramm wollen Sie aus Daten erstellen", gefolgt vom ersten Diagrammtyp in der Liste hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Diagrammoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Zum Auswählen der soeben erstellten Excel-Arbeitsmappe drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Durchsuchen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Diagramm aus Daten erstellen wird geöffnet. Navigieren Sie zur korrekten Excel-Datei, und drücken Sie dann Alt+O.

  6. Sie hören "Eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich in der Arbeitsmappe auswählen", gefolgt von der ersten Tabelle in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie verwenden möchten, beispielsweise "Prozessplandaten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  7. Zum Fertigstellen des Diagramms drücken Sie ALT+F. Visio verwendet Standardwerte, um die anderen Seiten des Assistenten auszufüllen und das Diagramm zu erstellen.

  8. Drücken Sie ALT + F, A, um das Diagramm zu speichern. Sie hören Folgendes: "Datei, speichern unter". Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Speicherfeatures", gefolgt von dem ersten Speicherort in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und drücken Sie dann ALT+S.

    Tipp: Es empfiehlt sich, die Visio-und Excel Dateien am gleichen Speicherort aufzubewahren, da Sie Hand in Hand arbeiten.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Lesen eines Visio-Diagramms

Tastenkombinationen für Visio

Informationen zum Navigieren in Visio mithilfe von barrierefreien Features

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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