Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Visio-Diagramms

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Visio-Diagramms

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Visio 2016 mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder die in Windows integrierten Sprachausgabe zum Erstellen eines detaillierten und professionellen Diagramms, entweder mithilfe einer Datenschnellansichtsvorlage oder einer Excel-Arbeitsmappe.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Visio.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Erstellen eines Diagramms aus einer Datenschnellansichtsvorlage

Zum Erstellen eines Datenschnellansichtsdiagramm arbeiten Sie sowohl in Visio 2016 als auch in Excel. Wählen Sie zuerst in Visio 2016 eine Datenschnellansichtsvorlage aus, erstellen Sie dann eine zugehörige Arbeitsmappe mit den Diagrammdaten in Excel, und kehren Sie anschließen nach Visio 2016 zurück, um die Diagrammerstellung abzuschließen.

Datenschnellansichtsvorlagen werden in Visio Pro für Office 365 unterstützt.

Auswählen einer Datenschnellansichtsvorlage

Sie können unter zwei Datenschnellansichtsvorlagen wählen:

  • Standardflussdiagramm

  • Funktionsübergreifendes Flussdiagramm

  1. Öffnen Sie Visio 2016.

    Tipp: Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Diagramms noch nicht begonnen haben, drücken Sie ALT+F, N. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Neu'".

  2. Führen Sie zum Auswählen der Vorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Auswählen der Vorlage Standardflussdiagramm - Datenschnellansicht drücken Sie ALT+M1.

    • Zum Auswählen der Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm - Datenschnellansicht drücken Sie ALT+Z6.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Vorlagenvorschau", gefolgt vom Namen der Vorlage.

Erstellen der zugehörigen Excel-Arbeitsmappe

Verwenden Sie die vordefinierte Excel-Tabelle, um schnell die Eingabedaten für Ihr Diagramm hinzuzufügen und zu ändern.

  1. Drücken Sie in der Visio 2016-Vorlagenvorschau der ausgewählten Vorlage die TAB-TASTE, bis Sie "Excel-Datenvorlage, Link" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf Excel gesetzt, in dem die Vorlage als neue Arbeitsmappe geöffnet wird.

    Hinweis: Um die Daten in Excel nahtlos in das Visio 2016-Diagramm umzuwandeln, sollten Sie sich mit den Richtlinien der Datenzuordnung vertraut machen. Drücken Sie in der Excel-Vorlage F6, bis Sie "Ausgewählt, Blattregister, Visio-Datenschnellansicht", und drücken Sie dann den NACH-RECHTS-PFEIL. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Blattregister, 'Den Prozessplan verstehen'". Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Registerkarte mit den Zuordnungsinfos wird geöffnet. Navigieren Sie hierin, und lesen Sie den Inhalt.

  2. Um in der Lage zu sein, die neue Excel-Arbeitsmappe zu bearbeiten, speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer, auf dem Netzwerkserver oder in einer SharePoint-Dokumentbibliothek. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Speichern Ihrer Arbeit.

  3. Um zum vordefinierten Prozessplan-Tabelle zu wechseln, drücken Sie F6, bis Sie "Ausgewählt, Blattregister" gefolgt vom ausgewählten Blattregister hören. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Prozessplan" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Navigieren Sie auf der Registerkarte Prozessplan in der Tabelle, und geben Sie Ihre Eingabedaten in die Zellen ein. Wenn das automatische Speichern nicht aktiviert ist, drücken Sie STRG+S, um Ihre Arbeit zu speichern.

Fertigstellen des Diagramms mit dem Visio-Assistenten

Schließen Sie den Diagrammerstellungsprozess in Visio 2016 mithilfe des Assistenten zum Erstellen von Diagrammen aus Daten ab.

  1. Drücken Sie in der Visio 2016-Vorlagenvorschau die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche '<Ausgewählte Vorlage> erstellen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Assistent zum Erstellen von Diagrammen aus Daten wird geöffnet.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Welche Art von Diagramm wollen Sie aus Daten erstellen", gefolgt vom ersten Diagrammtyp in der Liste hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Diagrammoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Zum Auswählen der soeben erstellten Excel-Arbeitsmappe drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Durchsuchen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Diagramm aus Daten erstellen wird geöffnet. Navigieren Sie zur korrekten Excel-Datei, und drücken Sie dann Alt+O.

  4. Sie hören "Eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich in der Arbeitsmappe auswählen", gefolgt von der ersten Tabelle in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie verwenden möchten, beispielsweise "Prozessplandaten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Zum Fertigstellen des Diagramms drücken Sie ALT+F. Visio 2016 verwendet die Standardwerte zum Ausfüllen der anderen Seiten des Assistenten und erstellt das Diagramm.

  6. Zum Speichern Ihres Diagramms drücken Sie ALT+1. Sie hören Folgendes: "Backstage-Ansicht, ausgewählt, Registerkartenelement 'Speichern unter'". Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Speicherfeatures", gefolgt von dem ersten Speicherort in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und drücken Sie dann ALT+S.

    Tipp: Es ist ratsam, die Visio 2016- und Excel-Datei am selben Speicherort aufzubewahren, da sie Hand in Hand arbeiten.

Erstellen eines Diagramms aus Excel-Daten

Sie können eine Arbeitsmappe in Excel erstellen und dann Visio 2016 verwenden, um die Daten in der Arbeitsmappe in ein Diagramm umzuwandeln.

Damit die Umwandlung nahtlos funktioniert, müssen die Spaltenüberschriften und Werte in der Excel-Tabelle bestimmten Anforderungen entsprechen. Um sich mit den Richtlinien für die Datenzuordnung vertraut zu machen, wechseln Sie zu Wie Excel-Spalten mit Visio-Flussdiagrammkomponenten interagieren.

Wenn Sie es bevorzugen, können Sie auch vordefinierte Excel-Beispielvorlagen zum Einfügen Ihrer Daten verwenden. Zum Herunterladen einer Beispielvorlage wählen Sie unten eine der gewünschten Vorlage aus, und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät:

Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe mit Daten

Wenn Sie die vorstehenden Beispielvorlagen verwenden, folgen Sie den Anweisungen unter Erstellen der zugeordneten Excel-Arbeitsmappe, und fahren Sie dann mit Fertigstellen des Diagramms in Visio fort.

  1. Fügen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe eine Tabelle ein. Informationen zum Einfügen einer Tabelle finden Sie unter Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen.

  2. Fügen Sie in der neuen Tabelle die Spaltenüberschriften und Werte wie in den Anweisungen oben angegeben hinzu. Informationen zum Erstellen von Spaltenüberschriften finden Sie unter Verwenden Sie einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Spaltenüberschriften in einer Tabelle in Excel.

  3. Wenn Sie mit dem Einfügen Ihrer Daten fertig sind, speichern Sie die Arbeitsmappe. Informationen zum Speichern der Arbeitsmappe finden Sie unter Speichern Ihrer Arbeit.

Fertigstellen des Diagramms in Visio

Schließen Sie den Diagrammerstellungsprozess in Visio 2016 mithilfe des Assistenten zum Erstellen von Diagrammen aus Daten ab.

  1. Öffnen Sie Visio 2016.

  2. Zum Auswählen und Öffnen eines Standarddiagramms drücken Sie ALT+L, C. Im Hauptinhaltsbereich wird ein leeres Standarddiagramm geöffnet.

  3. Drücken Sie ALT+A, C1. Der Assistent zum Erstellen von Diagrammen aus Daten wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Welche Art von Diagramm wollen Sie aus Daten erstellen", gefolgt vom ersten Diagrammtyp in der Liste hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Diagrammoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Zum Auswählen der soeben erstellten Excel-Arbeitsmappe drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Durchsuchen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Diagramm aus Daten erstellen wird geöffnet. Navigieren Sie zur korrekten Excel-Datei, und drücken Sie dann Alt+O.

  6. Sie hören "Eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich in der Arbeitsmappe auswählen", gefolgt von der ersten Tabelle in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie verwenden möchten, beispielsweise "Prozessplandaten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  7. Zum Fertigstellen des Diagramms drücken Sie ALT+F. Visio 2016 verwendet die Standardwerte zum Ausfüllen der anderen Seiten des Assistenten und erstellt das Diagramm.

  8. Zum Speichern Ihres Diagramms drücken Sie ALT+1. Sie hören Folgendes: "Backstage-Ansicht, ausgewählt, Registerkartenelement 'Speichern unter'". Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Speicherfeatures", gefolgt von dem ersten Speicherort in der Liste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, bis Sie den gewünschten Speicherort hören, weisen Sie der Datei einen Namen zu, und drücken Sie dann ALT+S.

    Tipp: Es ist ratsam, die Visio 2016- und Excel-Datei am selben Speicherort aufzubewahren, da sie Hand in Hand arbeiten.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Lesen eines Visio-Diagramms

Tastenkombinationen für Visio

Erfahren Sie, wie Sie in Visio mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Barrierefreiheitsfeatures in Office 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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