Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Abfrage zu erstellen. Wir haben es mit der SprachAusgabe, JAWS und NVDA getestet, es funktioniert jedoch möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den gängigen barrierefreiheitsstandards und-Techniken folgen. Eine Abfrage erleichtert das anzeigen, hinzufügen, löschen oder Ändern von Daten in Ihrer Access-Desktopdatenbank. Abfragen sind auch hilfreich, wenn Sie schnell nach bestimmten Daten suchen, Daten berechnen oder zusammenfassen oder Datenverwaltungsaufgaben automatisieren möchten, z. b. das Überprüfen der aktuellsten Daten periodisch.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie die Sprachausgabe verwenden, ist das Tastaturlayout "Standard" voreingestellt. Wenn Sie dies in den Einstellungen der Sprachausgabe ändern möchten, drücken Sie WINDOWS-LOGO-TASTE+STRG+N. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tastaturlayout auswählen, Standard." Um das Layout in Legacy zu ändern, drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören: "Legacy, ausgewählt." Die neuen Befehle der Sprachausgabe sind im Legacy-Tastaturlayout nicht verfügbar, wenn Tastenfolgen für Legacybefehle in Konflikt mit denjenigen stehen, die in neuen Features der Sprachausgabe verwendet werden.

Inhalt

Arten von Abfragen

In einer gut strukturierten Datenbank befinden sich die Daten, die Sie in einem Formular oder Bericht präsentieren möchten, normalerweise in mehreren Tabellen. Mithilfe einer Abfrage werden die Informationen aus verschiedenen Tabellen abgerufen und zur Anzeige in einem Formular oder Bericht zusammengestellt. Es gibt zwei Haupttypen von Abfragen: Auswahlabfragen und Aktionsabfragen. Der von Ihnen erstellte Abfragetyp hängt von der jeweiligen Aufgabe ab, die Sie ausführen möchten.

Eine Auswahlabfrage ist eine Anforderung von Datenergebnissen. Mit einer Auswahlabfrage erhalten Sie nur die Daten, die Sie in einer Datenblattansicht benötigen. Verwenden Sie eine Auswahlabfrage zu folgenden Zwecken:

  • Überprüfen von Daten aus bestimmten Feldern in einer Tabelle

  • Gleichzeitiges Überprüfen von Daten aus mehreren verknüpften Tabellen

  • Überprüfen von Daten auf Grundlage bestimmter Kriterien

  • Ausführen von Berechnungen

  • KombiNieren von Daten aus verschiedenen Tabellen

Wenn beispielsweise eine Tabelle Artikel mehrere Felder (Spalten) aufweist, können Sie eine Auswahlabfrage erstellen, um eine übersichtliche Ansicht nur der Felder (Spalten) zu erhalten, die Sie benötigen. Sie können auch Kriterien hinzufügen, um die Anzahl der zurückgegebenen Zeilen zu filtern, sodass z. B. nur Zeilen mit Artikeln zurückgegeben werden, die mehr als 10,00 € kosten.

Eine Aktionsabfrage ist eine Anforderung einer Aktion für die Daten. Verwenden Sie eine Aktionsabfrage zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Daten in Ihrer Datenbank. Jeder Vorgang, wie das Hinzufügen oder Löschen von Daten, weist einen bestimmten Typ von Aktionsabfrage auf.

Erstellen einer Auswahlabfrage

Wenn Sie eine einfache Abfrage ausführen möchten, verwenden Sie den Abfrage-Assistenten. Wenn Sie Ihrer Abfragekriterien hinzufügen möchten, verwenden Sie den Abfrage-Designer.

Verwenden des Abfrage-Assistenten

  1. Drücken Sie ALT + C, Q, Z. Das Fenster " neue Abfrage " wird geöffnet, und der Assistent für einfache Abfragen ist ausgewählt.

    Tipps: 

    • Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.

    • Sie können den Abfrage-Assistenten auch verwenden, um andere Abfragetypen zu erstellen: Kreuztabellenabfrage, Abfrage zur Duplikatsuche (um nach Datensätzen mit doppelten Feldwerten in einer einzelnen Tabelle zu suchen) und Abfrage zur Inkonsistenzsuche (um nach Datensätzen [Zeilen] in einer Tabelle zu suchen, die keine verwandten Datensätze in einer anderen Tabelle aufweisen).

  2. Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Auswahlabfrage wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Listenfeld Verfügbare Felder.

  3. Um zum Bearbeitungskombinationsfeld Tabellen/Abfragen zu wechseln, drücken Sie ALT+T oder UMSCHALT+TAB.

  4. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um eine Dropdownliste zu öffnen. Verwenden Sie in der Dropdownliste die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Tabelle auszuwählen, auf der die Abfrage ausgeführt werden soll.

  5. Um zum Listenfeld Verfügbare Felder zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um das Feld auszuwählen, auf dem die Abfrage ausgeführt werden soll.

  6. Um das Feld zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+S. Der Fokus wird auf das Listenfeld Ausgewählte Felder gesetzt.

  7. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "größer als Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie alle Felder hinzufügen möchten, drücken Sie ALT + S, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "doppelte nach-rechts-Taste" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Um weitere Tabellen zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld Tabellen/Abfragen gesetzt. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 nach Bedarf.

  8. Nachdem Sie alle Tabellen und Felder eingegeben haben, drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

    Tipp: Die folgenden Seiten des Assistenten können je nach eingegebenen Informationen variieren. Sie können z. B. aufgefordert werden, eine Detail- oder Zusammenfassungsversion der Abfrage auszuwählen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

  9. Wenn Sie zu einer neuen Seite des Assistenten wechseln und "Welchen Namen soll Ihre Abfrage haben?" hören, drücken Sie UMSCHALT+TAB. Der Fokus wechselt zum Bearbeitungsfeld Titel. Geben Sie einen Namen ein.

  10. Zeigen Sie die Abfrage an, und bearbeiten und speichern Sie die Abfrage.

    • Drücken Sie ALT + O, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Abfrage zu speichern und Sie zum Anzeigen der Informationen zu öffnen. Drücken Sie F6, um die Abfrage zu schließen.

    • Drücken Sie ALT + F, um die Abfrage zu speichern und den Assistenten zu beenden, ohne die Abfrageergebnisse anzuzeigen. Wenn der Assistent geschlossen wird, wird die Abfrage auf einer neuen Registerkarte angezeigt, wobei sich der Fokus in der ersten Zelle befindet.

    • Um den Entwurf der Abfrage zu ändern, drücken Sie ALT + M, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Abfrage wird in der Entwurfs Ansicht geöffnet.

Verwenden des Abfrage-Designers

  1. Drücken Sie ALT + C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet, und die Registerkarte Tabellen wird angezeigt, und Sie hören "Dialogfeld" Tabelle anzeigen ".

  2. Wenn Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen eine Tabelle auswählen und der Abfrage hinzufügen möchten, verwenden Sie die nach-unten-Taste, und drücken Sie dann alt + a, wenn Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. Die Tabelle wird im Arbeitsbereich oberhalb des Entwurfsbereichs eingefügt.

  3. Um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen, drücken Sie ALT + C.

  4. Der Fokus befindet sich im Entwurfsbereich im Bearbeitungsfeld Feld Zeile. Sie hören: "Access, Zeile 1, Spalte 1". In JAWS hören Sie: "Entwurf, AutoWert, Typ und Text". Wenn Sie dem Entwurfsbereich ein Feld hinzufügen möchten, drücken Sie alt + nach-unten-Taste. EINE Dropdownliste der verfügbaren Felder wird geöffnet.

  5. Drücken Sie STRG + nach-oben, um zur Dropdownliste mit JAWS zu wechseln. In der SprachAusgabe wird der Fokus automatisch in die Dropdownliste verschoben.

  6. Wenn Sie ein Feld aus der Dropdownliste auswählen möchten, verwenden Sie die nach-unten-Taste, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, wenn Sie den Namen des gewünschten Felds hören. Das von Ihnen ausgewählte Feld wird in der Spalte angezeigt. Der Fokus wird automatisch in die nächste Spalte verschoben.

  7. Wenn Sie ein weiteres Feld zur Abfrage hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.

  8. So fügen Sie ein Kriterium zu einem Feld hinzu:

    1. Drücken Sie in der Spalte des Felds, dem Sie ein Kriterium hinzufügen möchten, die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 11, Spalte 1". In JAWS hören Sie: "Kriterien".

    2. Geben Sie ein Kriterium ein. Geben Sie z. b. für ein Preis Feld in einer Tabelle Products die Zeichen > = 10 (größer als Symbol, gleich-Symbol und die Zahl bis 10) ein, um eine Liste der Produkte mit einem Preis von mehr als oder gleich $10,00 anzuzeigen.

  9. Wenn Sie die Abfrageergebnisse anzeigen möchten, drücken Sie alt, J, Q, G.

  10. Drücken Sie STRG + S, um die Abfrage zu speichern. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die Abfrage ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis: Mit dem Abfrage-Designer können Sie Daten aus mehreren verknüpften Tabellen gleichzeitig überprüfen. Wenn Sie beispielsweise über eine Datenbank mit einer Tabelle "Kunden" und einer Tabelle "Bestellungen" verfügen und jede Tabelle ein Feld "Kunden-ID" aufweist, das die Grundlage für eine 1:n-Beziehung zwischen den beiden Tabellen bildet, können Sie eine Abfrage erstellen, die Bestellungen für Kunden in einer bestimmten Stadt zurückgibt. Wenn Sie eine Abfrage erstellen möchten, mit der Daten aus mehreren Tabellen gleichzeitig überprüft werden, verwenden Sie das hier angegebene Verfahren, aber wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8, um weitere Tabellen, Felder und Kriterien zur Abfrage hinzuzufügen.

Erstellen einer Parameterabfrage

Wenn Sie häufig Varianten einer bestimmten Abfrage ausführen, können Sie eine Parameterabfrage verwenden. Beim Ausführen einer Parameterabfrage werden Sie zur Eingabe von Feldwerten aufgefordert. Die angegebenen Werte werden zum Erstellen der Kriterien für die Abfrage verwendet.

  1. Wählen Sie im Navigations Bereich die Abfrage aus, auf der die Parameterabfrage basieren soll.

  2. Drücken Sie UMSCHALT + F10. Das Kontextmenü wird geöffnet, und Sie hören "öffnen, O".

  3. Drücken Sie D. Die Abfrage wird in der Entwurfs Ansicht geöffnet, und der Fokus befindet sich in der ersten Zeile des ersten Felds im Abfrageentwurfsbereich.

  4. Um zu dem Feld zu wechseln, das Sie ändern möchten, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen des gewünschten Felds hören.

  5. Um zur Zeile Kriterien zu wechseln, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 11, Spalte 1". In JAWS hören Sie: "Kriterien".

  6. Löschen Sie in der Zelle alle vorhandenen Informationen, und geben Sie eine Parameterzeichenfolge ein. Wenn Sie beispielsweise eine Parameterabfrage für eine Abfrage erstellen möchten, um Kunden in New York zu finden, löschen Sie "New York", und geben Sie für welchen Ort ein?. Sie können in einer Parametereingabeaufforderung keinen Punkt (.) oder ein Ausrufezeichen (!) als Text verwenden.

    Die Zeichenfolge für welche Stadt? ist die Parametereingabeaufforderung. Die Klammern zeigen an, dass die Abfrage nach Eingaben Fragen soll, und der Text (in diesem Fall für welche Stadt?) ist die Frage, die von der Parametereingabeaufforderung angezeigt wird.

  7. Drücken Sie alt, J, Q, G, um die Abfrage auszuführen. Das Fenster Parameterwert eingeben wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Feld bearbeiten. Geben Sie einen Wert ein, z. b. "New York".

  8. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie zur Schaltfläche OK gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. In diesem Beispiel werden Bestellungen für Kunden in New York angezeigt.

Angeben von Parameterdatentypen

Sie können auch angeben, welche Art von Daten ein Parameter übernehmen soll. Sie können den Datentyp für jeden beliebigen Parameter festlegen, es ist jedoch insbesondere wichtig, den Datentyp für nummerische Daten, Währungsdaten oder Datums-/Uhrzeitdaten festzulegen. Wenn Sie den Datentyp angeben, den ein Parameter übernehmen soll, wird den Benutzern eine hilfreiche Fehlermeldung angezeigt, falls sie einen falschen Datentyp eingeben (beispielsweise Text an einer Stelle, an der eine Währung erwartet wird).

Hinweis: Wenn der Parameter so eingerichtet ist, dass er Textdaten akzeptiert, wird jede Eingabe als Text interpretiert, ohne dass eine Fehlermeldung angezeigt wird.

  1. Öffnen Sie die Parameterabfrage. Zum Wechseln in die Entwurfs Ansicht drücken Sie ALT + H, W, D. Das Entwurfsraster wird geöffnet.

  2. Drücken Sie alt, J, Q, S, P. Das Dialogfeld Abfrageparameter wird geöffnet, und der Fokus befindet sich in der Parameter Spalte.

  3. Geben Sie die Eingabeaufforderung für jeden Parameter ein, für den der Datentyp angegeben werden soll. Stellen Sie sicher, dass jeder Parameter mit der Eingabeaufforderung übereinstimmt, die Sie in der Zeile Kriterien des Abfrageentwurfsbereichs verwenden. Wenn Sie z. b. für welchen Orteingegeben haben, geben Sie diese Eingabeaufforderung im Dialogfeld Abfrageparameter ein.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Spalte Datentyp zu wechseln.

  5. Um eine Dropdownliste zu öffnen, drücken Sie alt + nach-unten-Taste.

  6. Drücken Sie zum Auswählen des Datentyps für einen Parameter die nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Datentyp hören.

  7. Zum Speichern und Schließen des Dialogfelds drücken Sie die EINGABETASTE.

Weitere Informationen zur Verwendung von Parametern finden Sie unter Verwenden von Parametern zur Eingabeaufforderung beim Ausführen einer Abfrage.

Erstellen einer Kreuztabellenabfrage

Wenn Sie Zusammenfassungsdaten neu strukturieren möchten, damit sie leichter zu lesen und zu verstehen sind, verwenden Sie eine Kreuztabellenabfrage. Mit einer Kreuztabellenabfrage wird eine Summe, ein Mittelwert oder eine andere Aggregatfunktion berechnet. Anschließend werden die Ergebnisse in zwei Wertegruppen angeordnet – eine entlang der Seite des Datenblatts und die andere am oberen Rand. Zum schnellen Erstellen einer Kreuztabellenabfrage können Sie den Abfrage-Assistenten verwenden.

Im Kreuztabellenabfrage-Assistenten müssen Sie eine einzelne Tabelle oder Abfrage als Datensatzquelle für die Kreuztabellenabfrage auswählen. Falls eine einzelne Tabelle nicht alle Daten enthält, die Sie in der Kreuztabellenabfrage berücksichtigen möchten, erstellen Sie zunächst eine Auswahlabfrage, die die gewünschten Daten zurückgibt.

  1. Drücken Sie ALT + C, Q, Z. Das Dialogfeld " neue Abfrage " wird geöffnet, und der Assistent für einfache Abfragen ist ausgewählt.

    Tipp: Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.

  2. Drücken Sie die nach-unten-Taste. Sie hören "KreuzTabellen-Abfrage-Assistent".

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE oder Alt + N. Der Kreuztabellenabfrage-Assistent wird geöffnet, und das Optionsfeld " Tabellen " wird ausgewählt, und der Fokus befindet sich in der Liste "Tabellen".

  4. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie zum Erstellen einer Kreuztabellenabfrage verwenden möchten:

    • Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um eine Tabelle auszuwählen.

    • Drücken Sie ALT + F, um eine Abfrage auszuwählen. Wenn Sie "Schaltfläche" Abfragen "aktiviert haben, drücken Sie UMSCHALT + TAB, um zum Listenfeld zu wechseln, und drücken Sie dann zum Auswählen einer Abfrage die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der gewünschten Abfrage hören.

    • Drücken Sie ALT + O, um beide Tabellen und Abfragen auszuwählen. Wenn Sie "beide Optionsfelder aktiviert" hören, drücken Sie UMSCHALT + TAB, um zum Listenfeld zu wechseln. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschten Tabellen und Abfragen auswählen.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln.

  6. Die nächste Seite wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Listenfeld VerfügBare Felder. Um das Feld auszuwählen, das die Werte enthält, die Sie als Zeilenüberschriften verwenden möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste.

  7. Zum Hinzufügen des ausgewählten Felds drücken Sie die TAB-TASTE und dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das Sie hinzufügen möchten.

    Tipps: 

    • Sie können bis zu drei Felder auswählen, die als Zeilenüberschriften Quellen verwendet werden sollen, doch je weniger Zeilenüberschriften Sie verwenden, desto einfacher wird das Kreuztabellendatenblatt.

    • Falls Sie mehrere Felder zum Bereitstellen von Zeilenüberschriften auswählen, bestimmt die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, die Standardreihenfolge, in der die Ergebnisse sortiert werden.

  8. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

  9. Um das Feld auszuwählen, das die Werte enthält, die Sie als Spaltenüberschriften verwenden möchten, drücken Sie auf der nächsten Seite die nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Feld hören.

    Tipp: Grundsätzlich sollten Sie ein Feld auswählen, das nur wenige Werte enthält, um eine gute Lesbarkeit der Ergebnisse zu gewährleisten. So ist beispielsweise ein Feld mit nur wenigen möglichen Werten (zum Beispiel das Geschlecht) unter Umständen einem Feld vorzuziehen, das viele unterschiedliche Werte enthalten kann (zum Beispiel das Alter).

  10. Falls das Feld, das Sie für Spaltenüberschriften ausgewählt haben, den Datentyp "Datum/Uhrzeit" aufweist, enthält der Assistent einen zusätzlichen Schritt, in dem Sie die Daten in Intervallen gruppieren können. Sie können Jahr, Quartal, Monat, Datum oder Datum/Uhrzeit angeben. Wenn Sie kein Feld vom Typ "Datum/Uhrzeit" für Spaltenüberschriften auswählen, wird diese Seite vom Assistenten übersprungen.

  11. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln. Beim Öffnen der Seite ist das erste Feld im Listenfeld Felder ausgewählt, und der Fokus befindet sich im Listenfeld Funktionen.

  12. Um zum Feld Liste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, um ein anderes Feld auszuwählen. Sie hören: "Felder, ausgewählt". In JAWS hören Sie: "Felder, DoppelPunkt, Listenfeld" und den Namen des ersten Felds.

  13. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um ein Feld auszuwählen.

  14. Um zum Listenfeld Funktionen zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören: "Funktionen, ausgewählt". In JAWS hören Sie: "Funktionen, DoppelPunkt, Listenfeld" und den Namen der ersten Funktion.

  15. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um eine Funktion zum Berechnen von Zusammenfassungswerten auszuwählen. Der Datentyp des ausgewählten Felds bestimmt, welche Funktionen verfügbar sind.

  16. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zum Kontrollkästchen Gesamtsumme jeder Zeile berechnen gelangen, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

    Falls Zeilensummen berechnet werden, weist die Kreuztabellenabfrage eine zusätzliche Zeilenüberschrift auf, für die dasselbe Feld und dieselbe Funktion wie für den Feldwert verwendet werden. Bei Berechnung einer Zeilensumme wird eine zusätzliche Spalte eingefügt, in der die übrigen Spalten zusammengefasst sind. Wird mit der Kreuztabellenabfrage beispielsweise ein Durchschnittsalter nach Ort und Geschlecht errechnet (mit Spaltenüberschriften nach Geschlecht), wird in der zusätzlichen Spalte das Durchschnittsalter nach Ort für alle Geschlechter ermittelt.

    Tipp: Sie können die zum Erstellen von Zeilensummen verwendete Funktion ändern, indem Sie die Kreuztabellenabfrage in der Entwurfs Ansicht bearbeiten.

  17. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

  18. Drücken Sie auf der nächsten Seite zum Benennen der Abfrage UMSCHALT + TAB, und geben Sie dann einen Namen ein. Der Standardname enthält einen Unterstrich, gefolgt vom Suffix "Kreuztabelle".

  19. Zeigen Sie die Abfrage an, und bearbeiten und speichern Sie die Abfrage.

    • Zum Anzeigen der Kreuztabellenabfrage drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Zum Ändern des Abfrageentwurfs drücken Sie ALT+M und dann die EINGABETASTE.

    • Zum Speichern der Abfrage und Beenden des Assistenten drücken Sie ALT+F.

Erstellen einer Löschabfrage

Wenn Sie ganze Datensätze (Zeilen) gleichzeitig aus einer Tabelle oder aus zwei verknüpften Tabellen löschen möchten, verwenden Sie eine Löschabfrage. Eine Löschabfrage ist nützlich, da Sie Kriterien angeben können, um die Daten schnell zu finden und zu löschen. Außerdem können Sie Zeit zu sparen, da eine gespeicherte Abfrage wiederverwendet werden kann.

Hinweise: 

  • Sie sollten unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer Access-Datenbank erstellen, bevor Sie Daten löschen oder eine Löschabfrage ausführen. Eine Löschabfrage bietet Ihnen die Möglichkeit, vor dem Ausführen des Löschvorgangs die Zeilen zu überprüfen, die gelöscht werden.

  • Wenn Sie nur einige wenige Datensätze löschen möchten, brauchen Sie keine Abfrage. Öffnen Sie einfach die Tabelle in der Datenblattansicht, wählen Sie die zu löschenden Felder (Spalten) oder Datensätze (Zeilen) aus, und drücken Sie dann ENTF. Sie werden aufgefordert, die endgültige Löschung zu bestätigen.

Erstellen einer Löschabfrage

  1. Drücken Sie ALT + C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet.

  2. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um eine Tabelle auszuwählen. Drücken Sie ALT + A, wenn Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. WiederHolen Sie diesen Schritt für jede Tabelle, aus der Sie Datensätze löschen möchten.

  3. Um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen, drücken Sie ALT + C. Die Tabelle wird in der oberen linken Ecke des Abfrageentwurfsbereichs als Fenster angezeigt, in dem alle Felder aufgelistet sind.

  4. Drücken Sie alt, J + Q, X. Der Entwurfsbereich wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im ersten Feld. Im Entwurfsbereich sind die Zeilen Sortieren und anzeigen nicht mehr verfügbar, die Lösch Zeile ist jetzt verfügbar.

  5. Wenn Sie "AutoWert, Zeile 1, Typ und Text" hören, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um die Dropdownliste zu öffnen.

  6. So löschen Sie alle leeren Zeilen in der Tabelle oder dem Feld:

    1. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um ein Feld in der Tabelle auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, wenn Sie das gewünschte Feld hören. Der Fokus wird in die nächste Spalte verschoben.

    2. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die nach-links-Taste.

    3. Um zur Zeile Löschen zu wechseln, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Doppelpunkt löschen" hören, und drücken Sie dann alt + nach-unten-Taste, um eine Dropdownliste zu öffnen.

    4. Drücken Sie die nach-oben-Taste, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um "wo" auszuwählen. Der Fokus wird in die nächste Spalte verschoben.

    5. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die nach-links-Taste.

    6. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um zur Zeile Kriterien zu wechseln.

    7. Wenn Sie "Kriterien" oder "Zeile 11, Spalte 1" hören, geben Sie IsNull (true) ein.

  7. So verwenden Sie bestimmte Kriterien in einer Löschabfrage:

    1. Um das Feld mit den Kriterien auszuwählen, die Sie löschen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Feld hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    2. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um zur Zeile Löschen zu wechseln. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird in die nächste Spalte verschoben.

    3. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die nach-links-Taste.

    4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um zur Zeile Kriterien zu wechseln.

    5. Geben Sie Ihre Kriterien ein. Eine Beispielliste von Kriterien in Abfragen finden Sie unter Erstellen und Ausführen einer Löschabfrage.

    6. Um zur Zeile anzeigen zu wechseln, drücken Sie die nach-oben-Taste.

    7. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen für jedes Kriterium.

  8. Um zu überprüfen, ob die Abfrage die Datensätze zurückgibt, die Sie löschen möchten, drücken Sie ALT + H, W, H.

  9. So führen Sie die Abfrage aus:

    1. Drücken Sie STRG + H, W, D, um zur Entwurfs Ansicht zu wechseln.

    2. Drücken Sie in der Entwurfs Ansicht alt, J, Q, G. Es wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang der X-Anzahl von Zeilen zu bestätigen.

    3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeilen zu löschen.

  10. Drücken Sie STRG + S, um die Abfrage zu speichern. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sichern der Datenbank

  1. Drücken Sie ALT + F, A. Der Bereich Speichern unter wird geöffnet, und die Option Datenbank speichern als ausgewählt.

  2. Zum Sichern der Datenbank drücken Sie B, EingabeTaste. Das Dialogfeld " Speichern unter" wird geöffnet, und der Dateiname wird bearbeitet. Geben Sie bei Bedarf einen neuen Namen für die Datenbank ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei oder eine in einer früheren Version von Access erstellte Datenbank verwenden, erhalten Sie möglicherweise eine Meldung, dass es nicht möglich ist, eine Sicherung der Datenbank zu erstellen.

Um zu einer Sicherung zurückzukehren, schließen Sie die ursprüngliche Datei, und benennen Sie Sie um, sodass die Sicherungskopie den Namen der ursprünglichen Version verwenden kann. Weisen Sie der Sicherungskopie den Namen der ursprünglichen Version zu, und öffnen Sie die umbenannte Sicherungskopie in Access.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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