Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Access Tastatur und einer Bildschirmausgabe zum Erstellen einer Abfrage. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Eine Abfrage erleichtert das Anzeigen, Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Daten in Ihrer Access Desktopdatenbank. Abfragen sind auch hilfreich, wenn Sie bestimmte Daten schnell finden, Daten berechnen oder zusammenfassen oder Datenverwaltungsaufgaben automatisieren möchten, wie z. B. das regelmäßige Prüfen der aktuellsten Daten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Arten von Abfragen
In einer gut strukturierten Datenbank befinden sich die Daten, die Sie in einem Formular oder Bericht präsentieren möchten, normalerweise in mehreren Tabellen. Mithilfe einer Abfrage werden die Informationen aus verschiedenen Tabellen abgerufen und zur Anzeige in einem Formular oder Bericht zusammengestellt. Es gibt zwei Haupttypen von Abfragen: Auswahlabfragen und Aktionsabfragen. Der von Ihnen erstellte Abfragetyp hängt von der jeweiligen Aufgabe ab, die Sie ausführen möchten.
Auswahlabfragen
Eine Auswahlabfrage ist eine Anforderung von Datenergebnissen. Mit einer Auswahlabfrage erhalten Sie nur die Daten, die Sie in einer Datenblattansicht benötigen. Verwenden Sie eine Auswahlabfrage, um folgendes zu tun:
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Überprüfen von Daten aus bestimmten Feldern in einer Tabelle
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Gleichzeitiges Überprüfen von Daten aus mehreren verknüpften Tabellen
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Überprüfen von Daten auf Grundlage bestimmter Kriterien
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Ausführen von Berechnungen
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Kombinieren von Daten aus verschiedenen Tabellen
Wenn eine Tabelle "Artikel" beispielsweise mehrere Felder (Spalten) enthält, können Sie eine Auswahlabfrage erstellen, um eine übersichtliche Ansicht zu erhalten, die sich nur auf die benötigten Felder (Spalten) konzentriert. Sie können auch Kriterien hinzufügen, um die Anzahl der zurückgegebenen Zeilen zu filtern, sodass z. B. nur Zeilen mit Artikeln zurückgegeben werden, die mehr als 10,00 € kosten.
Aktionsabfragen
Eine Aktionsabfrage ist eine Anforderung einer Aktion für die Daten. Verwenden Sie eine Aktionsabfrage zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Daten in Ihrer Datenbank. Jeder Vorgang, wie das Hinzufügen oder Löschen von Daten, weist einen bestimmten Typ von Aktionsabfrage auf.
Erstellen einer Auswahlabfrage
Zum Ausführen einer einfachen Abfrage verwenden Sie den Abfrage-Assistenten. Verwenden Sie den Abfrage-Designer, um Kriterien zur Abfrage hinzuzufügen.
Verwenden des Abfrage-Assistenten
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Drücken Sie ALT+C, Q, Z. Das Fenster Neue Abfrage wird geöffnet, und der Auswahlabfrage-Assistent ist ausgewählt.
Tipps:
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Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.
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Sie können auch den Abfrage-Assistenten verwenden, um andere Abfragetypen zu erstellen:Kreuztabellenabfrage, Duplikate suchen Abfrage, um nach Datensätzen mit doppelten Feldwerten in einer einzelnen Tabelle zu suchen, und Abfrage zur Inübereinstimmung suchen, um Datensätze (Zeilen) in einer Tabelle zu finden, die keine verwandten Datensätze in einer anderen Tabelle enthalten.
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Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Auswahlabfrage wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Listenfeld Verfügbare Felder.
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Um zum Bearbeitungskombinationsfeld Tabellen/Abfragen zu wechseln, drücken Sie ALT+T oder UMSCHALT+TAB.
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Um eine Dropdownliste zu öffnen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Verwenden Sie in der Dropdownliste die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Tabelle auszuwählen, für die Sie die Abfrage ausführen möchten.
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Um zum Listenfeld Verfügbare Felder zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um das Feld auszuwählen, für das Sie die Abfrage ausführen möchten.
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Um das Feld zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+S. Der Fokus wird auf das Listenfeld Ausgewählte Felder gesetzt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Größer als'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Sie alle Felder hinzufügen möchten, drücken Sie ALT+S und dann die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Schaltfläche 'Größer als'". Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören: "Schaltfläche". Bei JAWS hören Sie: "Doppelpfeil nach rechts". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.
Um weitere Tabellen zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld Tabellen/Abfragen gesetzt. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 nach Bedarf.
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Nachdem Sie alle Tabellen und Felder eingegeben haben, drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
Tipp: Die folgenden Seiten des Assistenten können je nach eingegebenen Informationen variieren. Sie können z. B. aufgefordert werden, eine Detail- oder Zusammenfassungsversion der Abfrage auszuwählen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
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Auf der Seite "Neuer Assistent" hören Sie: "Welchen Titel möchten Sie für Ihre Abfrage verwenden?" Drücken Sie UMSCHALT+TAB. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld Titel bewegt. Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.
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Überprüfen, ändern und speichern Sie Ihre Abfrage.
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Um die Abfrage zu speichern und zu öffnen, um die Informationen zu sehen, drücken Sie ALT+O und dann die EINGABETASTE. Drücken Sie F6, um die Abfrage zu schließen.
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Wenn Sie die Abfrage speichern und den Assistenten ohne Anzeige der Abfrageergebnisse beenden möchten, drücken Sie ALT+F, S. Wenn der Assistent geschlossen wird, wird die Abfrage auf einer neuen Registerkarte mit dem Fokus in der ersten Zelle angezeigt.
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Um den Entwurf der Abfrage zu ändern, drücken Sie ALT+M und dann die EINGABETASTE. Die Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet.
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Verwenden des Abfrage-Designers
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Drücken Sie ALT+C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird mit ausgewählter Registerkarte Tabellen geöffnet, und Sie hören "Dialogfeld 'Tabelle anzeigen'".
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Verwenden Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen die NACH-UNTEN-TASTE, um eine Tabelle auszuwählen und zur Abfrage hinzuzufügen, und drücken Sie dann ALT+A, wenn Sie den Namen der tabelle hören, die Sie wünschen. Die Tabelle wird in den Arbeitsbereich über dem Entwurfsbereich eingefügt.
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Drücken Sie ALT+C, um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen.
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Der Fokus befindet sich im Entwurfsbereich im Bearbeitungsfeld Feldzeile. Sie hören: "Access, Zeile 1, Spalte 1". Bei JAWS hören Sie: "Entwurf, AutoWert, Typ und Text". Um dem Entwurfsbereich ein Feld hinzuzufügen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Eine Dropdownliste mit verfügbaren Feldern wird geöffnet.
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Um mit JAWS zur Dropdownliste zu wechseln, drücken Sie STRG+NACH-OBEN. Wenn Sprachausgabe, wird der Fokus automatisch auf die Dropdownliste bewegt.
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Um ein Feld aus der Dropdownliste auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des ausgewählten Felds hören, und drücken Sie dann zum Auswählen die EINGABETASTE. Das ausgewählte Feld wird in der Spalte angezeigt. Der Fokus wird automatisch auf die nächste Spalte gesetzt.
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Wenn Sie ein weiteres Feld zur Abfrage hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.
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So fügen Sie ein Kriterium zu einem Feld hinzu:
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Drücken Sie in der Spalte des Felds, dem Sie ein Kriterium hinzufügen möchten, die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie hören: "Zeile 11, Spalte 1". Bei JAWS hören Sie: "Kriterien".
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Geben Sie ein Kriterium ein. Geben Sie z. B. für ein Feld "Preis" in der Tabelle "Artikel" die rechte eckige Klammer, das Gleichheitszeichen und die Zahl 10 (>=10) ein, um eine Liste von Produkten mit einem Preis größer oder gleich 10,00 $ zu zeigen.
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Zum Anzeigen der Abfrageergebnisse drücken Sie ALT, J, Q, G.
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Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die Abfrage ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinweis: Mit dem Abfrage-Designer können Sie Daten aus mehreren verknüpften Tabellen gleichzeitig überprüfen. Wenn Sie beispielsweise über eine Datenbank mit einer Tabelle "Kunden" und einer Tabelle "Bestellungen" verfügen und jede Tabelle ein Feld "Kunden-ID" aufweist, das die Grundlage für eine 1:n-Beziehung zwischen den beiden Tabellen bildet, können Sie eine Abfrage erstellen, die Bestellungen für Kunden in einer bestimmten Stadt zurückgibt. Wenn Sie eine Abfrage erstellen möchten, mit der Daten aus mehreren Tabellen gleichzeitig überprüft werden, verwenden Sie das hier angegebene Verfahren, aber wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8, um weitere Tabellen, Felder und Kriterien zur Abfrage hinzuzufügen.
Erstellen einer Parameterabfrage
Wenn Sie häufig Variationen einer bestimmten Abfrage ausführen, sollten Sie eine Parameterabfrage verwenden. Wenn Sie eine Parameterabfrage ausführen, fordert Sie die Abfrage zur Eingabe von Feldwerten auf und erstellt anhand der von Ihnen angegebenen Werte Kriterien für die Abfrage.
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Wählen Sie im Navigationsbereich die Abfrage aus, die Sie als Grundlage für die Parameterabfrage verwenden möchten.
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Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet.
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Drücken Sie D. Die Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet, und der Fokus befindet sich in der ersten Zeile des ersten Felds im Abfrageentwurfsbereich.
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Um zu dem Feld zu wechseln, das Sie ändern möchten, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den Namen des felds hören, das Sie ändern möchten.
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Um zur Zeile Kriterien zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie hören: "Zeile 11, Spalte 1". Bei JAWS hören Sie: "Kriterien".
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Löschen Sie in der Zelle alle vorhandenen Informationen, und geben Sie eine Parameterzeichenfolge ein. Wenn Sie beispielsweise eine Parameterabfrage für eine Abfrage erstellen möchten, um Nach Kunden in New York zu suchen, löschen Sie "New York", und geben Sie Für welchen Ort? ein. Sie können keinen Zeitraum (.) verwenden. oder ein Ausrufezeichen (!) als Text in einer Parameter-Eingabeaufforderung.
Die Zeichenfolge Für welchen Ort? ist die Aufforderung zur Eingabe von Parametern. Die eckigen Klammern geben an, dass die Abfrage zur Eingabe aufgefordert werden soll, und der Text (in diesem Fall Für welchen Ort?) ist die Frage, die in der Aufforderung zur Eingabe des Parameters angezeigt wird.
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Zum Ausführen der Abfrage drücken Sie ALT, J, Q, G. Das Fenster Parameterwert eingeben wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem Bearbeitungsfeld. Geben Sie einen Wert ein, z. B. "New York".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. In diesem Beispiel werden Bestellungen für Kunden in Berlin angezeigt.
Angeben von Parameterdatentypen
Sie können auch angeben, welche Art von Daten ein Parameter übernehmen soll. Sie können den Datentyp für jeden beliebigen Parameter festlegen, es ist jedoch insbesondere wichtig, den Datentyp für nummerische Daten, Währungsdaten oder Datums-/Uhrzeitdaten festzulegen. Wenn Sie den Datentyp angeben, den ein Parameter akzeptieren soll, erhalten Benutzer eine hilfreiche Fehlermeldung, wenn sie einen falschen Datentyp eingeben (z. B. Text, wenn eine Währung erwartet wird).
Hinweis: Wenn der Parameter so eingerichtet ist, dass er Textdaten akzeptiert, wird jede Eingabe als Text interpretiert, ohne dass eine Fehlermeldung angezeigt wird.
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Öffnen Sie die Parameterabfrage. Um zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W, D. Der Entwurfsbereich wird geöffnet.
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Drücken Sie ALT, J, Q, S, P. Das Dialogfeld Abfrageparameter wird geöffnet, und der Fokus liegt auf der Spalte Parameter.
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Geben Sie die Eingabeaufforderung für jeden Parameter ein, für den Sie den Datentyp angeben möchten. Achten Sie darauf, dass jeder Parameter der in der Zeile Kriterien des Abfrageentwurfsbereichs verwendeten Eingabeaufforderung entspricht. Wenn Sie beispielsweise Für welchen Ort?eingegeben haben, geben Sie dieselbe Eingabeaufforderung im Dialogfeld Abfrageparameter ein.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Spalte Datentyp zu wechseln.
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Um eine Dropdownliste zu öffnen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE.
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Um den Datentyp für einen Parameter auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den von Ihnen ausgewählten Parameter hören.
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Zum Speichern und Schließen des Dialogfelds drücken Sie die EINGABETASTE.
Weitere Informationen zur Verwendung von Parametern finden Sie unter Verwenden von Parametern zum Abfragen von Eingaben beim Ausführen einer Abfrage.
Erstellen einer Kreuztabellenabfrage
Wenn Sie Zusammenfassungsdaten neu strukturieren möchten, damit sie einfacher zu lesen und zu verstehen sind, verwenden Sie eine Kreuztabellenabfrage. Eine Kreuztabellenabfrage berechnet eine Summe, einen Mittelwert oder eine andere Aggregatfunktion und fasst die Ergebnisse dann in zwei Wertesätzen zusammen – eine auf der Seite des Datenblatts und die andere am oberen Rand. Sie können den Abfrage-Assistenten verwenden, um schnell eine Kreuztabellenabfrage zu erstellen.
Im Kreuztabellenabfrage-Assistenten müssen Sie eine einzelne Tabelle oder Abfrage als Datensatzquelle für die Kreuztabellenabfrage auswählen. Falls eine einzelne Tabelle nicht alle Daten enthält, die Sie in der Kreuztabellenabfrage berücksichtigen möchten, erstellen Sie zunächst eine Auswahlabfrage, die die gewünschten Daten zurückgibt.
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Drücken Sie ALT+C, Q, Z. Das Dialogfeld Neue Abfrage wird geöffnet, und der Auswahlabfrage-Assistent ist ausgewählt.
Tipp: Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören "Kreuztabellenabfrage-Assistent".
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Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N. Der Kreuztabellenabfrage-Assistent wird geöffnet, in dem das Optionsfeld Tabellen ausgewählt ist und der Fokus im Listenfeld Tabellen liegt.
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Wählen Sie die Objekte aus, die Sie zum Erstellen einer Kreuztabellenabfrage verwenden möchten:
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Zum Auswählen einer Tabelle verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE.
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Zum Auswählen einer Abfrage drücken Sie ALT+Q. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um zum Listenfeld zu wechseln. Um eine Abfrage auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der ausgewählten Abfrage hören.
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Zum Auswählen von Tabellen und Abfragen drücken Sie ALT+O. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um zum Listenfeld zu wechseln. Um die tabellen und Abfragen auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die von Ihnen ausgewählten Tabellen und Abfragen hören.
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Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln.
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Die nächste Seite wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Listenfeld Verfügbare Felder. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um das Feld auszuwählen, das die Werte enthält, die als Zeilenüberschriften verwendet werden soll.
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Zum Hinzufügen des ausgewählten Felds drücken Sie die TAB-TASTE und dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das Sie hinzufügen möchten.
Tipps:
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Sie können bis zu drei Felder auswählen, die als Quellen für Zeilenüberschriften verwendet werden sollen. Allerdings ist das Kreuztabellendatenblatt einfacher zu lesen, wenn weniger Zeilenüberschriften verwendet werden.
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Falls Sie mehrere Felder zum Bereitstellen von Zeilenüberschriften auswählen, bestimmt die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, die Standardreihenfolge, in der die Ergebnisse sortiert werden.
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Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
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Drücken Sie auf der nächsten Seite die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das Feld hören, das die Werte enthält, die als Spaltenüberschriften verwendet werden soll.
Tipp: Grundsätzlich sollten Sie ein Feld auswählen, das nur wenige Werte enthält, um eine gute Lesbarkeit der Ergebnisse zu gewährleisten. So ist beispielsweise ein Feld mit nur wenigen möglichen Werten (zum Beispiel das Geschlecht) unter Umständen einem Feld vorzuziehen, das viele unterschiedliche Werte enthalten kann (zum Beispiel das Alter).
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Falls das Feld, das Sie für Spaltenüberschriften ausgewählt haben, den Datentyp "Datum/Uhrzeit" aufweist, enthält der Assistent einen zusätzlichen Schritt, in dem Sie die Daten in Intervallen gruppieren können. Sie können Jahr, Quartal, Monat, Datum oder Datum/Uhrzeit angeben. Wenn Sie kein Feld vom Typ "Datum/Uhrzeit" für Spaltenüberschriften auswählen, wird diese Seite vom Assistenten übersprungen.
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Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln. Beim Öffnen der Seite ist das erste Feld im Listenfeld Felder ausgewählt, und der Fokus befindet sich im Listenfeld Funktionen.
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Um zum Listenfeld Felder zu wechseln und ein anderes Feld auszuwählen, drücken Sie UMSCHALT+TAB. Sie hören: "Felder, ausgewählt". Bei JAWS hören Sie: "Felder, Doppelpunkt, Listenfeld" und den Namen des ersten Felds.
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Zum Auswählen eines Felds verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE.
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Um zum Listenfeld Funktionen zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Funktionen, ausgewählt". Bei JAWS hören Sie: "Funktionen, Doppelpunkt, Listenfeld" und den Namen der ersten Funktion.
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Wenn Sie eine Funktion zum Berechnen von Zusammenfassungswerten auswählen möchten, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Der Datentyp des ausgewählten Felds bestimmt, welche Funktionen verfügbar sind.
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Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kontrollkästchen Zeilensummen ja hinzufügen erreicht haben. Drücken Sie zum Auswählen oder Löschen die LEERTASTE.
Falls Zeilensummen berechnet werden, weist die Kreuztabellenabfrage eine zusätzliche Zeilenüberschrift auf, für die dasselbe Feld und dieselbe Funktion wie für den Feldwert verwendet werden. Bei Berechnung einer Zeilensumme wird eine zusätzliche Spalte eingefügt, in der die übrigen Spalten zusammengefasst sind. Wird mit der Kreuztabellenabfrage beispielsweise ein Durchschnittsalter nach Ort und Geschlecht errechnet (mit Spaltenüberschriften nach Geschlecht), wird in der zusätzlichen Spalte das Durchschnittsalter nach Ort für alle Geschlechter ermittelt.
Tipp: Sie können die Funktion, mit der Zeilensummen erzeugt werden, ändern, indem Sie die Kreuztabellenabfrage in der Entwurfsansicht bearbeiten.
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Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
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Drücken Sie auf der nächsten Seite UMSCHALT+TAB, und geben Sie einen Namen für die Abfrage ein. Der Standardname enthält einen Unterstrich gefolgt vom Suffix "Kreuztabellen".
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Zeigen Sie die Abfrage an, und bearbeiten und speichern Sie die Abfrage.
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Zum Anzeigen der Kreuztabellenabfrage drücken Sie die EINGABETASTE.
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Zum Ändern des Abfrageentwurfs drücken Sie ALT+M und dann die EINGABETASTE.
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Zum Speichern der Abfrage und Beenden des Assistenten drücken Sie ALT+F.
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Erstellen einer Löschabfrage
Wenn Sie ganze Datensätze (Zeilen) gleichzeitig aus einer Tabelle oder aus zwei verknüpften Tabellen löschen möchten, verwenden Sie eine Löschabfrage. Eine Löschabfrage ist nützlich, da Sie Kriterien angeben können, um die Daten schnell zu finden und zu löschen. Außerdem können Sie Zeit zu sparen, da eine gespeicherte Abfrage wiederverwendet werden kann.
Hinweise:
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Sie sollten unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer Access-Datenbank erstellen, bevor Sie Daten löschen oder eine Löschabfrage ausführen. Eine Löschabfrage bietet Ihnen die Möglichkeit, vor dem Ausführen des Löschvorgangs die Zeilen zu überprüfen, die gelöscht werden.
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Wenn Sie nur einige wenige Datensätze löschen möchten, brauchen Sie keine Abfrage. Öffnen Sie einfach die Tabelle in der Datenblattansicht, wählen Sie die zu löschenden Felder (Spalten) oder Datensätze (Zeilen) aus, und drücken Sie dann ENTF. Sie werden aufgefordert, die endgültige Löschung zu bestätigen.
Erstellen einer Löschabfrage zum Löschen aller leeren Zeilen in einer Tabelle oder einem Feld
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Drücken Sie ALT+C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet.
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Um eine Tabelle auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der ausgewählten Tabelle hören. Drücken Sie ALT+A. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Tabelle, aus der Sie Datensätze löschen möchten.
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Drücken Sie ALT+C, um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen. Die Tabelle wird als Fenster im oberen linken Abschnitt des Abfrageentwurfsbereichs angezeigt, und es sind alle Felder aufgelistet.
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Drücken Sie ALT+J, Q, X. Der Entwurfsbereich wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem ersten Feld. Im Entwurfsbereich sind die Zeilen Sortierenund Anzeigen nicht mehr verfügbar, aber die Zeile Löschen ist jetzt verfügbar.
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Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Dropdownliste zu öffnen.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das feld hören, das Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.
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Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, um zur vorherigen Spalte zu wechseln.
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Um zur Zeile Löschen zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Löschen, Doppelpunkt" hören, und drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um eine Dropdownliste zu öffnen.
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Um "Wo" auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE und dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.
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Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, um zur vorherigen Spalte zu wechseln.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Zeile Kriterien zu wechseln.
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Wenn Sie "Kriterien" oder "Zeile 11, Spalte 1" hören, geben Sie IstNull(wahr) ein.
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Um zu überprüfen, ob die Abfrage die zu löschende Datensätze zurückgibt, drücken Sie ALT+H, W, H.
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So führen Sie die Abfrage aus:
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Um zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W, D.
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Drücken Sie in der Entwurfsansicht ALT+J, Q, G. Es wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen von Zeilen zu bestätigen.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeilen zu löschen.
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Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Erstellen einer Löschabfrage mit bestimmten Kriterien
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Drücken Sie ALT+C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet.
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Um eine Tabelle auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der ausgewählten Tabelle hören. Drücken Sie ALT+A. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Tabelle, aus der Sie Datensätze löschen möchten.
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Drücken Sie ALT+C, um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen. Die Tabelle wird als Fenster im oberen linken Abschnitt des Abfrageentwurfsbereichs angezeigt, und es sind alle Felder aufgelistet.
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Drücken Sie ALT+J, Q, X. Der Entwurfsbereich wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem ersten Feld. Im Entwurfsbereich sind die Zeilen Sortierenund Anzeigen nicht mehr verfügbar, aber die Zeile Löschen ist jetzt verfügbar.
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Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Dropdownliste zu öffnen.
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Um das Feld mit den Kriterien auszuwählen, die Sie für den Löschvorgang verwenden möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das feld hören, das Sie möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Um zur Zeile Löschen zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann zum Auswählen von "Wo" die NACH-UNTEN-TASTE und dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.
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Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, um zur vorherigen Spalte zu wechseln.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Zeile Kriterien zu wechseln.
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Geben Sie die Kriterien ein. Eine Beispielliste der Kriterien in Abfragen finden Sie unter Erstellen und Ausführen einer Löschabfrage.
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Um zur Zeile Anzeigen zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE.
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Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen Anzeigen für jedes Kriterium zu löschen.
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Um zu überprüfen, ob die Abfrage die zu löschende Datensätze zurückgibt, drücken Sie ALT+H, W, H.
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So führen Sie die Abfrage aus:
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Um zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W, D.
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Drücken Sie in der Entwurfsansicht ALT+J, Q, G. Es wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen von "X Zeilenanzahl" zu bestätigen.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeilen zu löschen.
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Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sichern der Datenbank
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Drücken Sie ALT+F, A. Der Bereich Speichern unter wird geöffnet, und Datenbank speichern als ist ausgewählt.
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Um die Datenbank zu sichern, drücken Sie B und dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet, und das Textfeld Dateiname ist ausgewählt. Geben Sie auf Wunsch einen neuen Namen für die Datenbank ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei oder eine Datenbank verwenden, die in einer früheren Version von Access erstellt wurde, erhalten Sie möglicherweise eine Meldung, dass es nicht möglich ist, eine Sicherung der Datenbank zu erstellen.
Wiederherstellen einer Sicherung
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Schließen Sie die Ursprüngliche Datei, und benennen Sie sie um, damit für die Sicherungskopie der Name der ursprünglichen Version verwendet werden kann.
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Weisen Sie der Sicherungskopie den Namen der Ursprünglichen Version zu.
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Öffnen Sie die umbenannte Sicherungskopie in Access.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken
Technischer Support für Kunden mit Beeinträchtigungen
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