Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuwählen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuwählen

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe, um die Spalten anzupassen, die in einer Dokumentbibliothek angezeigt werden. Sie können z. B. außer den Spalten "Name", "Geändert" und "Geändert von" auch die Spalten "ID", "Erstellt von","Kommentar zum Einchecken" oder "Compliancekennzeichen" anzeigen. Durch Auswählen relevanter Spalten für die Anzeige können Sie das Navigieren durch die Dokumentbibliothek vereinfachen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in SharePoint Online.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint Online.

Auswählen von Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie Spalten ein- oder ausblenden möchten.

  3. Drücken Sie in der Ansicht Liste oder Kacheln in der Dokumentliste die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Raster, Spaltenüberschriften, Menüs zum Sortieren, Filtern oder Gruppieren nach einer Spalte verwenden". (In der Sprachausgabe hören Sie "Tabellenname".)

    Tipps: Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

    1. Stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner ausgewählt sind. Die Schaltfläche Neu und das Menü Ansicht sind nur im Menü verfügbar, wenn keine Dateien in der Dokumentbibliothek ausgewählt sind.

    2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Neu, Einen neuen Ordner oder ein neues Office-Dokument an diesem Speicherort erstellen".

    3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Menü 'Ansicht'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Nach Namensspaltenüberschrift anordnen" oder "Anordnen" und den Namen einer anderen Spalte hören (z. B. Geändert, Bewertung oder Auschecken zu), und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Kontextmenü wird geöffnet, und Sie hören die erste Option in der Liste, z. B. "A bis Z" oder "Alter absteigend".

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Untermenü 'Spalteneinstellungen'" hören, und drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE oder EINGABETASTE. Das Untermenü wird geöffnet. (In der Sprachausgabe hören Sie "Umbenennen".)

  6. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Spalten einblenden/ausblenden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Ansichtsspalten bearbeiten wird geöffnet, und Sie hören "Dialogfeld, Registerkarte 'Neu', Anwendung". (In der Sprachausgabe wird der Name des Dialogfelds nicht vorgelesen.)

    Tipp: Im Untermenü Spalteneinstellungen können Sie auch eine Spalte umbenennen, eine Spalte nach rechts oder links verschieben und eine Spalte hinzufügen. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Umbenennen, Nach rechts verschieben oder Spalte hinzufügen aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Spalten zu wechseln. Die Bildschirmsprachausgabe liest den Namen der ersten Spaltenüberschrift in der Liste.

  8. Um zu den anzuzeigenden Spalten zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten, und zum Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens drücken Sie die LEERTASTE.

  9. Wenn Sie die Auswahl übernehmen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Verwenden einer Sprachausgabe, um Dateien in eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online hochzuladen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Erste Schritte zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe mit einer modernen Dokumentbibliothek in SharePoint Online

Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint Online

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