Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek zu erstellen, um Elemente auf eine Weise anzuzeigen, die für Sie sinnvoll ist. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, es funktioniert jedoch möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den gängigen barrierefreiheitsstandards und-Techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie Spalten hinzufügen, die Spalten auswählen, die Sie anzeigen möchten, und die Spalten in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Sie können Elemente auch sortieren, Filtern, Gruppieren oder löschen, um eine Ansicht zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie fertig sind, geben Sie einfach der Ansicht einen Namen, und speichern Sie Sie. Im Menü " Ansicht " der Seite "Dokumentbibliothek", auf der Sie die Ansicht erstellt haben, wird ein Link zu der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint Online.

Inhalt

Hinzufügen einer Spalte

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie eine Spalte hinzufügen möchten.

  3. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Liste der Ordner und Dateien". In JAWS hören Sie: "Tabelle wird eingegeben."

  4. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Spalte hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menü Spalte hinzufügen wird geöffnet.

  5. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Menü Optionen zu durchlaufen (z. b. "Zahl", "Personen", "Datum" usw.). Das Dialogfeld " Spalte erstellen " wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem bearbeitungskästchen Spaltenname.

  6. Geben Sie einen Namen für die Spalte ein.

  7. Drücken Sie die Tab-Taste, bis die Schaltfläche Speichern erreicht ist, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Spalte wird rechts neben den vorhandenen Spalten hinzugefügt.

Anordnen der Spalten in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die Spalten enthält, die Sie anordnen möchten.

  3. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Liste der Ordner und Dateien". In JAWS hören Sie: "Tabelle wird eingegeben."

  4. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Spalte hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menü Spalte hinzufügen wird geöffnet.

  5. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Spalten einBlenden/ausblenden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld " Ansichtsspalten bearbeiten " wird geöffnet.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, um zur Liste der Spalten zu wechseln. Die Sprachausgabe liest den Namen der ersten Spaltenüberschrift in der Liste. Um die Namen der Spalten zu durchsuchen, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den Cursor hören, den Sie verschieben möchten.

  7. Wenn Sie den Namen der Spalte hören, die Sie verschieben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Spalte nach oben verschieben" hören, und drücken Sie dann die Leertaste oder die EINGABETASTE, um die Spalte in der Liste nach oben (links in der Liste "Dokumente") nach oben zu verschieben. Die Spalte wird um einen Schritt nach oben verschoben. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich die Spalte an der gewünschten Position befindet.

    • Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Spalte nach unten verschieben '" hören, und drücken Sie dann die Leertaste oder die EINGABETASTE, um die Spalte in der Liste nach unten zu verschieben. Die Spalte wird um einen Schritt nach unten verschoben. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich die Spalte an der gewünschten Position befindet.

      Tipp: Sie können nur Spalten verschieben, die angezeigt werden. Zum Anzeigen einer Spalte wählen Sie die Spalte in der Liste aus, und drücken Sie die LEERTASTE.

  8. Um die Anordnung der Spalten zu überprüfen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den Namen der ersten Spalte in der Liste hören (standardmäßig lautet die erste Spaltenüberschrift DocIcon), und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE.

  9. Um Ihre Auswahl anzuwenden, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "übernehmen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Sortieren von Elementen in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die Spalten enthält, die Sie sortieren möchten.

  3. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Liste der Ordner und Dateien". In JAWS hören Sie: "Tabelle wird eingegeben."

  4. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie sortieren möchten (z. b. Name, Änderungsdatum, geändert von oder Eincheckkommentar), und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Kontextmenü wird geöffnet. Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, welche Daten in dieser Spalte gefunden werden, z. b. A bis Z, älter oder neuer oder kleiner bis größer. Um eine Sortieroption auszuwählen, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Reihenfolge der Spalten wird geändert, und der Fokus wird auf das erste Bibliothekselement verschoben.

Filtern von Elementen in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die Spalten enthält, die Sie filtern möchten.

  3. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Liste der Ordner und Dateien". In JAWS hören Sie: "Tabelle wird eingegeben."

  4. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie filtern möchten (z. b. Name, Änderungsdatum, geändert von oder Eincheckkommentar), und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Kontextmenü wird geöffnet.

  5. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Filtern nach" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld " Filtern nach " wird geöffnet.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Wert hören, den Sie verwenden möchten, um die Elemente in der Spalte zu filtern, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um Sie zu markieren. Die verfügbaren Werte richten sich nach den Daten in dieser Spalte. Wenn Sie z. b. nach der geänderten Spalte filtern, können Sie Datumsangaben auswählen.

  7. Drücken Sie die EINGABETASTE. Nur Elemente, die dem von Ihnen ausgewählten Wert entsprechen, werden in der Liste angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie einen Filter entfernen möchten, wechseln Sie zum Kontextmenü für die Spalte, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie "Filter löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Gruppieren von Elementen in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die Spalten enthält, die Sie gruppieren möchten.

  3. Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Liste der Ordner und Dateien". In JAWS hören Sie: "Tabelle wird eingegeben."

  4. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie Elemente gruppieren möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Kontextmenü wird geöffnet.

  5. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Gruppieren nach" hören, gefolgt vom Namen der Spalte, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Dokumente in Ihrer Bibliothek sind nach dem ausgewählten Wert gruppiert. Beispielsweise sind die Elemente in der Spalte geändert nach dem Datum gruppiert, an dem Sie geändert wurden.

Löschen eines Elements in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die das Element enthält, das Sie löschen möchten.

  3. Drücken Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie das zu löschende Element (z. b. eine Datei, einen Ordner, ein OneNote-Notizbuch, einen Link oder eine Spalte) hören, und wählen Sie es aus, indem Sie die Leertaste drücken.

  4. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "freigeben" hören.

  5. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Löschen wird mit dem Fokus auf die Schaltfläche Abbrechen geöffnet, und Sie hören "Löschen", gefolgt vom Namen des Elements.

  6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' löschen '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Element wird in den Papierkorb verschoben, und der Fokus kehrt zur Bibliotheksliste zurück.

Benennen und Speichern einer benutzerdefinierten Ansicht in einer Dokumentbibliothek

Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellt haben, wird oben rechts auf der Dokumentbibliotheksseite ein Sternchen neben dem Namen der Ansicht im Menü "Ansicht" angezeigt, um anzugeben, dass die Ansicht geändert wurde. Wenn Sie beispielsweise die Ansicht "Alle Dokumente" geändert haben, wird diese im Menü "Ansicht" als "Alle Dokumente*" angezeigt. Zum Speichern Ihrer Änderungen gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Dokumentbibliothek keine Elemente ausgewählt sind. Die Schaltfläche neu und das Menü Ansichtsoptionen sind nur verfügbar, wenn keine Elemente ausgewählt sind.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu" hören.

  3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Optionen anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Kontextmenü wird geöffnet, und Sie hören die aktuell ausgewählte Ansicht.

  4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Ansicht speichern unter" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet , und der Fokus befindet sich im Feld Aktuelle Ansicht speichern, oder geben Sie einen neuen Namen ein.

  5. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Speichern '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Link zu Ihrer benutzerdefinierten Ansicht wird zum Menü Ansichtsoptionen der Bibliothek hinzugefügt, in der Sie die Ansicht erstellt haben, und das Sternchen neben dem Ansichtsnamen wird entfernt.

Festlegen der Standardansicht für eine Dokumentbibliothek

Zum Festlegen der Standardansicht für eine Dokumentbibliothek müssen Sie über Bibliotheksbesitzer- oder Administratorberechtigungen für diese Bibliothek verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Ansichten.

Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek

Zum Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek müssen Sie über Bibliotheksbesitzer- oder Administratorberechtigungen für diese Bibliothek verfügen. Die Schritte zum Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek sind unter Löschen einer Ansicht aufgeführt.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuwählen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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