Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek zu bearbeiten und die Informationen anzugeben, die für die Elemente in dieser Bibliothek angezeigt werden. Wir haben es mit der SprachAusgabe, JAWS und NVDA getestet, es funktioniert jedoch möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den gängigen barrierefreiheitsstandards und-Techniken folgen. Wählen Sie aus, wie Sie Dokumentbibliotheken in SharePoint Online anzeigen und damit interagieren und Sie sogar barrierefreier gestalten können.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint Online.

Bearbeiten einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die TAB-TASTE, bis "Ausprobieren-Schaltfläche" zu hören ist. Drücken Sie die EINGABETASTE. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

    Tipp: Wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" nicht angesagt wird, verwenden Sie bereits die SharePoint Online-Oberfläche.

  3. Wenn sich der Fokus nicht auf der Schaltfläche neu befindet, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen der Bibliothek und "neu" hören.

  4. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Optionen anzeigen" hören.

  5. Um das Menü zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie "aktuelle Ansicht bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Die Seite " Ansicht bearbeiten " wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Bearbeitungsfeld "Ansichts Name". Wählen Sie in der benutzerdefinierten Ansicht die gewünschten Optionen aus. Optionen werden in den folgenden Gruppen angezeigt. Wechseln zwischen und innerhalb von Optionsgruppen mit Tab-Taste und UMSCHALT + TAB

    • Name: Geben Sie im Feld Ansichtsname einen Namen für diese Ansicht der Dokumentbibliothek ein.

    • Spalten: Wählen Sie in der Tabelle die Spalten mit den Informationen aus, die Sie anzeigen möchten. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Spalte, um die Spalten in der benutzerdefinierten Ansicht ein-oder auszublenden. Spaltennamen werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der Sie in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden, die Sie angeben können.

      Wenn Sie z. b. die Dateigröße eines Elements in der dritten Spalte Ihrer benutzerdefinierten Ansicht anzeigen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "DateiGröße, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren. Um die Reihenfolge der Spalten anzugeben, drücken Sie einmal die Tab-Taste, um zum Feld Position von Links zu gelangen, und drücken Sie eine Pfeiltaste, um die Zahl zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Sortieren: zum Ermitteln der Reihenfolge, in der die Elemente in der Ansicht angezeigt werden, können Sie bis zu zwei Spalten auswählen. Wenn Sie zum ersten Sortieren nach dem Feld Spalte navigieren, hören Sie den Namen der aktuellen Auswahl. Sie können die Auswahl ändern, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie die gewünschte Option hören. Drücken Sie die Tab-Taste, und wählen Sie dann eine Sortierreihenfolge aus, indem Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste drücken, bis Sie den gewünschten Befehl hören, um eine der beiden Optionen für die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) auszuwählen. Wenn Sie ein sekundäres Sortierkriterium auswählen möchten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und wiederholen Sie diesen Vorgang für das Feld dann nach Spalte sortieren.

    • Filter: um eine bedingte Ansicht zu erstellen:

      1. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "alle Elemente in dieser Ansicht anzeigen" hören, und drücken Sie die nach-unten-Taste. Sie hören Folgendes: "nur Elemente auswählen, wenn Folgendes zutrifft".

      2. Drücken Sie die Tab-Taste, um zu den Filteroptionen zu wechseln. Sie hören "Spalte zum Filtern eines Kombinationsfelds" und die aktuelle Auswahl. Sie können die Auswahl ändern, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie die gewünschte Option hören.

      3. Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um zum Dialogfeld "Operator" zu wechseln, und wählen Sie einen Wert aus, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie das gewünschte Element hören.

      4. Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um zum Feld Wert zu wechseln, und geben Sie einen Wert ein, nach dem gefiltert werden soll.

      5. Um eine zweite Filterbedingung einzurichten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und wählen Sie dann zwischen den Operatoren und und oder aus, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken. Wiederholen Sie dann die Schritte b. bis d für die sekundäre Filterbedingung.

    • Tabellarische Ansicht: Wählen Sie diese Option aus, um Kontrollkästchen für einzelne Elemente anzuzeigen, damit Sie Massenvorgänge für mehrere Auswahlen ausführen können.

    • Gruppieren nach: Erstellen von Gruppen und Untergruppen für bis zu zwei Spalten Navigieren Sie zur ersten Gruppe durch das Feld Spalte, und wählen Sie eine zu gruppierende Spalte aus, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie das gewünschte Element hören. Drücken Sie einmal die Tab-Taste, und drücken Sie dann die nach-oben-und die nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Befehl hören, um eine der beiden Optionen für die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) auszuwählen. Um eine zweite Spalte für Gruppieren nach einzurichten, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und wiederholen Sie diesen Vorgang für das Feld dann nach Spalte Gruppieren.

    • GesamtErgebnisse: zeigt die Gesamtsummen für die entsprechenden Spalten der Elemente an.

    • FormatVorlage: Wählen Sie das gewünschte Aussehen für die Ansicht aus, z. b. einfache Tabelle, Dokument Details, Newsletter, schattiert und Vorschaufenster.

    • Ordner: Wählen Sie aus, ob Elemente in Ordnern oder alle gleichzeitig angezeigt werden sollen (d. h. eine flache Hierarchie ohne Ordner).

    • ElementGrenzwert: schränken Sie die Anzahl der Elemente ein, die in der Ansicht aufgelistet sind.

  7. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie ALT+O. Der Fokus kehrt zur Dokumentbibliothek zurück, und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden in der Ansicht angezeigt.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuwählen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Datei oder einen Ordner in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online hervorzuheben

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Erste Schritte zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe mit einer modernen Dokumentbibliothek in SharePoint Online

Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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