Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek zu überprüfen. Wir haben es mit der SprachAusgabe, JAWS und NVDA getestet, es funktioniert jedoch möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den gängigen barrierefreiheitsstandards und-Techniken folgen. Durch Überprüfen des Versionsverlaufs einer Datei oder eines Ordners können Sie schnell herausfinden, wann ein Element geändert wurde, wer es geändert hat und welche Kommentare zu den Änderungen vorhanden sind.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint Online.

Überprüfen der Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Drücken Sie in der Listen-oder Kachelansicht die Tab-Taste, bis Sie das erste Element in der Dokumentbibliothek hören. Um den Fokus auf die Datei zu verschieben, für die Sie den Versionsverlauf überprüfen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der gewünschten Datei hören. Wählen Sie die Datei aus, indem Sie die Leertaste drücken.

    Tipps: 

    • Der Versionsverlauf ist für OneNote-Notizbücher nicht verfügbar.

    • Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

      1. Stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner ausgewählt sind. Das Menü " Ansichtsoptionen " ist auf der Menüleiste nur verfügbar, wenn in der Dokumentbibliothek keine Dateien ausgewählt sind.

      2. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "freigeben".

      3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Optionen anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

      4. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "freigeben".

  4. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "andere Dinge, die Sie mit den ausgewählten Elementen tun können" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie im Kontextmenü die nach-unten-Taste, bis Sie "VersionsVerlauf" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster " Versionsverlauf " wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Versionsverlauf".

  6. Um zur Versionsliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Datum der ersten Version in der Liste hören. Die Versionen sind in absteigender Reihenfolge aufgeführt, mit der neuesten Version ganz oben in der Liste.

    Tipps: Bei Sprachausgabe können Sie beim Hören des Datums einer Version ein Kontextmenü für die Version öffnen.

    1. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Das Kontextmenü wird geöffnet.

    2. Zum Auswählen von anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen verwenden Sie die nach-oben-Taste, und drücken Sie die EINGABETASTE. Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Details zur Version erfahren, bestätigen Sie, dass Sie die neueste Version durch die ausgewählte Version ersetzen möchten, oder bestätigen Sie, dass Sie die Version löschen möchten. Um das Fenster zu schließen, drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Wenn Sie weitere Informationen zu einer Version hören möchten, z. B. das Änderungsdatum und den Namen der Person, die Änderungen vorgenommen hat, drücken Sie die TAB-TASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.

  8. Wenn Sie die Versionsliste durchlaufen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die gewünschte Version hören.

  9. Um das Fenster Versionsverlauf zu verlassen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Schließen '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Erste Schritte zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe mit einer modernen Dokumentbibliothek in SharePoint Online

Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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