Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek auszuchecken und einzuchecken. Wir haben es mit der Sprachausgabe und mit JAWS getestet, es kann aber mit anderen Sprachausgaben zusammenarbeiten, sofern Sie den gängigen barrierefreiheitsstandards und-Techniken folgen. Wenn Sie eine Datei Auschecken, können Sie Sie online oder offline bearbeiten und so oft wie erforderlich speichern, andere können Sie jedoch nicht bearbeiten. Wenn Sie die Datei einchecken, werden Ihre Änderungen für das Team sichtbar, und die Datei ist für andere Personen verfügbar, die Sie Auschecken und bearbeiten können, wenn Ihre Berechtigungen dies zulassen.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint Online.

Inhalt

Auschecken einer Datei aus der Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".

  3. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Liste zu durchlaufen und die Datei auszuwählen, die Sie Auschecken und bearbeiten möchten. Wenn sich die benötigte Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Datei auszuwählen.

  4. Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".

  5. Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "andere Dinge, die Sie mit dem ausgewählten Element tun können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Wenn Sie die Datei auschecken möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "ausChecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die ausgewählte Datei wird für Sie ausgecheckt, und die Datei ist entsprechend gekennzeichnet.

Hinweis: Wenn andere Mitglieder des Teams versuchen, die Datei zu bearbeiten oder auszuchecken, werden sie benachrichtigt, das die Datei für Sie ausgecheckt ist. Die anderen Benutzer können die Datei weiterhin anzeigen, doch sind die von Ihnen vorgenommenen Änderungen erst dann sichtbar, wenn Sie die Datei eingecheckt haben.

Öffnen der ausgecheckten Datei zur Bearbeitung

Wenn Sie eine Datei auschecken, wird sie als ausgecheckt markiert und für die Bearbeitung durch andere Benutzer gesperrt. Sie können die Datei jetzt öffnen oder herunterladen und dann bearbeiten.

  1. Nachdem Sie eine Datei Auschecken, befindet sich der Fokus auf der Menüleiste. Um zur ausgecheckten Datei zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen der Datei hören.

  2. Wenn sich der Fokus nicht auf der richtigen Datei befindet, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie einen Dateinamen hören, und drücken Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie die richtige Datei hören. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Datei zu öffnen. Die Datei wird auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet, und Sie können jetzt Änderungen vornehmen. Wenn es sich um ein Office 365-Dokument handelt, wird die Datei in der entsprechenden Anwendung (z. b. Word Online oder Excel Online ) geöffnet.

    Tipp: Wenn Sie die Datei lieber in Ihrer Desktopanwendung öffnen möchten, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste". Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die Anwendung hören, mit der Sie die Datei öffnen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einchecken einer Datei in die Dokumentbibliothek

  1. Navigieren Sie in SharePoint Online zur Dokumentbibliothek.

  2. Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".

  3. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Liste zu durchlaufen und die Datei auszuwählen, die Sie einchecken möchten. Wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Datei auszuwählen.

  4. Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".

  5. Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "andere Dinge, die Sie mit dem ausgewählten Element tun können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Wenn Sie die Datei einchecken möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "einChecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Das dialogFeld Einchecken wird angezeigt.

  7. Geben Sie im dialogFeld Einchecken einen Kommentar ein, der die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zusammenfasst. Eincheckkommentare sind besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Die Kommentare werden Teil des Versionsverlaufs des Dokuments, was wichtig sein kann, wenn Sie das Dokument jemals in einer früheren Version wiederherstellen müssen.

  8. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "einChecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Version der Datei, die Sie bearbeitet haben, ersetzt die Version in der Dokumentbibliothek und ist eingecheckt. Andere können jetzt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anzeigen, und wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie die Datei Auschecken und selbst bearbeiten.

Verwerfen der Änderungen in der ausgecheckten Datei

Wenn Sie sich entschließen, keine Änderungen an der Datei vorzunehmen oder zu speichern, können Sie das Auschecken verwerfen, was sich nicht auf den Versionsverlauf auswirkt.

  1. Navigieren Sie in SharePoint Online zur Dokumentbibliothek.

  2. Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".

  3. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Liste zu durchlaufen und die Datei auszuwählen, aus der Sie das Auschecken verwerfen möchten. Wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Datei auszuwählen.

  4. Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".

  5. Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "andere Dinge, die Sie mit dem ausgewählten Element tun können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Wenn Sie das Auschecken verwerfen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Auschecken verWerfen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Es wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

  7. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die an der Datei vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Ja" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Alle am Dokument vorgenommenen Änderungen werden verworfen, und die Datei bleibt unverändert, während Sie Sie ausgecheckt haben. Andere Benutzer können jetzt die Datei Auschecken und bearbeiten, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe, um Dateien in eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online hochzuladen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in SharePoint Online

Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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