Verwenden einer Abfrage als Datensatzquelle in einem Formular oder Bericht

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Sie können eine Abfrage verwenden, um Daten an ein Formular oder einen Bericht zu übergeben. Sie können eine Abfrage verwenden, wenn Sie das Formular oder den Bericht erstellen, oder Sie können ein vorhandenes Formular oder einen vorhandenen Bericht ändern, indem Sie dessen Eigenschaft "DatenSatzQuelle" festlegen. Wenn Sie die Eigenschaft DatenSatzQuelle festlegen, können Sie entweder eine vorhandene Abfrage angeben oder eine neue Abfrage erstellen, die Sie verwenden können.

Wenn Sie eine Abfrage als Datensatzquelle verwenden, können Sie die Daten möglicherweise nicht bearbeiten. Bevor Sie eine Abfrage als Datensatzquelle verwenden, sollten Sie überlegen, ob Sie Daten bearbeiten müssen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Eigenschaft "DatenSatzQuelle" für ein vorhandenes Formular oder einen vorhandenen Bericht festlegen und Informationen dazu erhalten, wann Sie Abfrage Daten bearbeiten können und welche nicht.

In diesem Artikel wird nicht erläutert, wie Sie ein Formular oder einen Bericht erstellen. Hilfe zum Erstellen von Formularen und Berichten finden Sie in den Artikeln Roadmap zum Erstellen eines Formulars und Erstellen eines einfachen Berichts.

Inhalt dieses Artikels

Verwenden einer vorhandenen Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht

Erstellen einer Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht

Bearbeiten von Daten aus einer Abfrage

Verwenden einer vorhandenen Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht

Legen Sie in der Entwurfsansicht die Eigenschaft Datensatzquelle auf eine vorhandene Abfrage fest, die Sie verwenden möchten.

  1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht.

    Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht geöffnet ist, drücken Sie F4, um es zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf dem Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Daten auf das Eigenschaftenfeld Daten Satz Quelle.

    Die Eigenschaft 'Datensatzquelle' auf der Registerkarte 'Daten'

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Abfrage, die Sie verwenden möchten.

      Access füllt den Namen des Objekts automatisch während der Eingabe aus.

      - oder -

    • Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie dann die Abfrage aus, die Sie verwenden möchten.

Seitenanfang

Erstellen einer Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht

Verwenden Sie in der Entwurfsansicht die Generator-Schaltfläche ( Schaltfläche "Generator" ) im Eigenschaftenfeld Datensatzquelle, um eine neue Abfrage zu erstellen, die als Datensatzquelle verwendet werden soll.

  1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht.

    Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht geöffnet ist, drücken Sie F4, um es zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf dem Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Daten auf das Eigenschaftenfeld Daten Satz Quelle.

  3. Klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" .

    Die Schaltfläche 'Generator' im Eigenschaftenblatt

    EINE neue Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Entwerfen Sie die Abfrage, und speichern und schließen Sie Sie.

    Hilfe zum Entwerfen einer Abfrage finden Sie im Artikel Erstellen einer einfachen Auswahlabfrage.

Seitenanfang

Bearbeiten von Daten aus einer Abfrage

Einer der Hauptgründe für die Verwendung von Formularen ist das eingeben und Bearbeiten von Daten. Einige Abfragen unterstützen die Datenbearbeitung nicht. Bevor Sie eine Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular verwenden, sollten Sie überlegen, ob Sie die Abfrage Daten bearbeiten können.

Wann kann ich Daten aus einer Abfrage bearbeiten?

Sie können die Daten aus einer Abfrage bearbeiten, wenn:

  • Die Abfrage basiert nur auf einer Tabelle.

  • Die Abfrage basiert auf zwei Tabellen mit einem 1:1-Beziehung zwischen Ihnen.

  • Die RecordsetType -Eigenschaft des Formulars wird auf Dynaset (inkonsistente Updates)und keine der Bedingungen im folgenden Abschnitt angewendet.

Hinweis: Auch wenn Sie Daten in einer Abfrage bearbeiten können, stehen einige Felder möglicherweise nicht zur Bearbeitung zur Verfügung. Solche Fälle sind im folgenden Abschnitt aufgelistet.

Wann kann ich Daten aus einer Abfrage nicht bearbeiten?

Sie können die Daten aus einer Abfrage nicht bearbeiten, wenn:

  • Die Abfrage ist ein Kreuztabellenabfrage.

  • Die Abfrage ist ein SQL-Abfrage.

  • Das Feld, das Sie bearbeiten möchten, ist ein Berechnetes Feld. In diesem Fall können Sie möglicherweise Daten aus den anderen Feldern in der Abfrage bearbeiten.

  • Die Abfrage enthält eine GROUP BY-Klausel.

Seitenanfang

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×