Verwenden des datenVerbindungs-Assistenten zum Importieren von Daten in Visio

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In Visio importieren Sie externe Daten so, dass Sie direkt zu Shapes in einer Zeichnung hinzugefügt werden können. Mithilfe einer Zeichnung können Sie Informationen auf visuelle Weise überwachen, z. b. ein Netzwerkdiagramm, in dem die Stillstandszeiten angezeigt werden, oder ein Flussdiagramm, in dem Statusleisten und Meter zum Zusammenfassen von Projektaufgaben angezeigt werden. Die folgenden Anweisungen gelten für Textdateien und SQL Server-Datenquellen. Sie können Excel-Arbeitsblätter, Access-Tabellen oder-Abfragen und SharePoint-Listen auch direkt in eine Datei importieren, ohne eine Verbindungsdatei zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

Verwenden eines OLE DB-Anbieters zum Importieren einer Textdatei

Das Importieren einer CSV-Textdatei (durch trennzeichengetrennte Werte) ist einfach. Wenn es sich bei der Textdatei um eine CSV-Datei handelt, die nicht das auf Ihrem Computer definierte Listentrennzeichen verwendet, oder wenn es sich bei der Textdatei nicht um eine CSV-Datei handelt, können Sie die Datei "Schema. ini" verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Importieren der Datei

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf benutzerdefinierter Import.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf andere OLE DB-oder ODBC-Datenquelle, und klicken Sie auf weiter.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Weitere/erweitert, und klicken Sie dann auf weiter.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Hinweis: Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern wünschen, klicken Sie auf Hilfe.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Anbieter den Eintrag Microsoft Jet 4,0 OLE DB-Anbieter aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Verbindung im Feld Wählen Sie einen Datenbanknamen ein oder geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Ordner ein, der die Textdatei enthält.

    Wenn Sie den Ordner suchen möchten, klicken Sie neben dem Feld auf die Schaltfläche Durchsuchen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

  7. Geben Sie im Feld Eigenschaftswert eine der folgenden Optionen ein:

    • Wenn die Textdatei Spaltenüberschriften enthält, geben Sie Text ein. HDR = ja.

    • Wenn die Textdatei keine Spaltenüberschriften enthält, geben Sie Text ein. HDR = Nein.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, aktivieren Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn die Meldung "erfolgreiche Verbindung testen" angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie auf OK.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird wieder angezeigt.

  12. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen unter der Spalte Name die Textdatei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf weiter.

  13. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  14. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  15. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  16. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im DatenAuswahl-Assistenten wünschen, drücken Sie F1.

Verwenden einer Schema. ini-Datei zum Angeben eines anderen Listen Trennzeichens oder Textdateiformats

EINE Schema. ini-Datei ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardeinstellungen für den Texttreiber in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Wenn Sie eine Datei "Schema. ini" verwenden möchten, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Speichern Sie die Datei "Schema. ini" im gleichen Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema. ini.

  • Geben Sie in der ersten Zeile der Datei "Schema. ini" den Namen der Textdatei ein, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen, umgeben von eckigen Klammern.

  • Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das unterschiedliche Textdateiformat anzugeben.

Die folgenden Abschnitte enthalten allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei "Schema. ini".

Beispiel: Angeben eines Semikolons (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstopps als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Verwenden eines ODBC-Treibers zum Importieren einer Textdatei

Das Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber erfolgt mindestens in zwei Schritten. Definieren Sie zunächst bei Bedarf einen Benutzer-DSN auf Ihrem Computer für den ODBC-Texttreiber. Importieren Sie zweitens die Textdatei mithilfe des Benutzer-DSN. Wenn es sich bei der Textdatei um eine CSV-Datei (durch trennzeichengetrennte Werte) handelt, die das auf Ihrem Computer definierte Listentrennzeichen nicht verwendet, oder wenn es sich bei der Textdatei nicht um eine CSV-Datei handelt, können Sie die Datei "Schema. ini" verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Definieren eines Benutzer-DSN

  1. Geben Sie im Feld Windows-Suchfeld die Verwaltungs Tools ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Klicken Sie im Ordner Verwaltung auf das Symbol ODBC-Datenquellen, das der Windows-Version entspricht, die Sie ausführen, ob 32-Bit oder 64-Bit. Wenn Sie beispielsweise Windows 64-Bit ausführen, klicken Sie auf ODBC-Datenquellen (64-Bit).

  3. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Daten Bank Administrator auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld neue Datenquelle erstellen die Option Microsoft Text Treiber (*. txt; *. CSV) aus, und klicken Sie dann auf Ende.

    Das Dialogfeld ODBC-Text Setup wird angezeigt.

  5. Geben Sie einen Namen im Datenquellennamen ein.

  6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden.

  7. Klicken Sie auf Verzeichnis auswählen.

  8. Suchen Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen nach dem Ordner, der die Textdatei enthält, die Sie importieren möchten, stellen Sie sicher, dass die Textdatei in der Liste unterhalb des Felds Dateiname angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK.

  9. Klicken Sie zweimal auf OK

Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern wünschen, klicken Sie auf Hilfe.

Importieren der Datei

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf benutzerdefinierter Import.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf andere OLE DB-oder ODBC-Datenquelle, und klicken Sie auf weiter.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs- Assistenten auf ODBC/DSN, und klicken Sie dann auf weiter.

  4. Wählen Sie auf der Seite mit ODBC-Datenquelle verbinden die Benutzer-DSN aus, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben, und klicken Sie dann auf weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Textdatei unter der Spalte Name aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  7. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  9. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im Datenauswahl-Assistenten wünschen, klicken Sie auf Hilfe.

Verwenden einer Schema. ini-Datei zum Angeben eines anderen Listen Trennzeichens oder Textdateiformats

EINE Schema. ini-Datei ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardeinstellungen für den Texttreiber in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Wenn Sie eine Datei "Schema. ini" verwenden möchten, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Speichern Sie die Datei "Schema. ini" im gleichen Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema. ini.

  • Geben Sie in der ersten Zeile der Datei "Schema. ini" den Namen der Textdatei ein, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen, umgeben von eckigen Klammern.

  • Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das unterschiedliche Textdateiformat anzugeben.

Die folgenden Abschnitte enthalten allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei "Schema. ini".

Beispiel: Angeben einer Spaltenüberschrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Beispiel: Angeben eines Semikolons (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstopps als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Verwenden eines OLE DB-Anbieters zum Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf benutzerdefinierter Import.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf Microsoft SQL Server-Datenbank.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Gehen Sie auf der Seite mit dem Daten Bank Server verbinden folgendermaßen vor:

    • Geben Sie im Feld Servername den Namen des Datenbankservers ein.

      Wenn sich die Datenbank auf Ihrem Computer befindet, geben Sie (lokal) ein.

    • Gehen Sie unter Anmeldeinformationen folgendermaßen vor:

      • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und das Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden.

      • Wenn Sie einen Datenbankbenutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf den folgenden Benutzernamen und das Kennwort verwenden, und geben Sie dann den Datenbankbenutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank im Feld Datenbank aus, wählen Sie in der Spalte Name die Tabelle, die Ansicht oder die benutzerdefinierte Funktion aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  7. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  9. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im DatenAuswahl-Assistenten wünschen, drücken Sie F1.

Verwenden eines ODBC-Treibers zum Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank

Das Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank mithilfe eines ODBC-Treibers erfolgt in zwei Schritten. Definieren Sie zunächst bei Bedarf einen Benutzer-DSN auf Ihrem Computer für den ODBC-Treiber. Zweitens: Importieren Sie die Daten aus der SQL Server-Datenbank.

Definieren eines Benutzer-DSN

  1. Geben Sie im Feld Windows-Suchfeld die Verwaltungs Tools ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Klicken Sie im Ordner Verwaltung auf das Symbol ODBC-Datenquellen, das der Windows-Version entspricht, die Sie ausführen, ob 32-Bit oder 64-Bit. Wenn Sie beispielsweise Windows 64-Bit ausführen, klicken Sie auf ODBC-Datenquellen (64-Bit).

  3. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Daten Bank Administrator auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld neue Datenquelle erstellen die Option SQL Server aus, und klicken Sie dann auf Ende.

    Das Dialogfeld neue Datenquelle für SQL Server erstellen wird angezeigt.

  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Datenquelle ein.

  6. Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Datenquelle ein.

  7. Geben Sie im Feld Server den Namen des Datenbankservers ein.

    Wenn sich die Datenbank auf Ihrem Computer befindet, geben Sie (lokal) ein.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Unter wie sollte SQL Server die Echtheit der Anmelde-ID prüfen?, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und das Kennwort verwenden möchten, klicken Sie mit der Netzwerk-Anmelde-ID auf die Windows NT-Authentifizierung.

    • Wenn Sie einen Datenbankbenutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie mit der SQL Server-Authentifizierung mit einer vom Benutzer eingegebenen Anmelde-ID und dem Kennwort, und geben Sie dann die Datenbank-Anmelde-ID und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  10. Klicken Sie zweimal auf weiter, und klicken Sie dann auf Ende.

  11. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Datenquelle testen .

  12. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, aktivieren Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn die Meldung "Tests erfolgreich abgeschlossen" angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

  13. Klicken Sie zweimal auf OK

Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern wünschen, klicken Sie auf Hilfe.

Importieren der Daten aus der SQL Server-Datenbank

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf benutzerdefinierter Import.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf andere OLE DB-oder ODBC-Datenquelle, und klicken Sie auf weiter.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs- Assistenten auf ODBC/DSN.

  4. Wählen Sie auf der Seite mit ODBC-Datenquelle verbinden den Datenquellennamen (den Benutzer-DSN) aus, den Sie im vorherigen Abschnitt definiert haben, und klicken Sie dann auf weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank im Feld Datenbank aus, wählen Sie in der Spalte Name die Tabelle, die Ansicht oder die Funktion aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  7. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  9. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im DatenAuswahl-Assistenten wünschen, drücken Sie F1.

Verwenden eines OLE DB-Anbieters zum Importieren einer Textdatei

Das Importieren einer CSV-Textdatei (durch trennzeichengetrennte Werte) ist einfach. Wenn es sich bei der Textdatei um eine CSV-Datei handelt, die nicht das auf Ihrem Computer definierte Listentrennzeichen verwendet, oder wenn es sich bei der Textdatei nicht um eine CSV-Datei handelt, können Sie die Datei "Schema. ini" verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Importieren der Datei

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf andere OLE DB-oder ODBC-Datenquelle, und klicken Sie auf weiter.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Weitere/erweitert, und klicken Sie dann auf weiter.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern wünschen, klicken Sie auf Hilfe.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Anbieter den Eintrag Microsoft Jet 4,0 OLE DB-Anbieter aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Wählen Sie einen Datenbanknamen ein oder geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Ordner ein, der die Textdatei enthält.

    Wenn Sie den Ordner suchen möchten, klicken Sie neben dem Feld auf die Schaltfläche Durchsuchen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

  7. Geben Sie im Feld Eigenschaftswert eine der folgenden Optionen ein:

    • Wenn die Textdatei Spaltenüberschriften enthält, geben Sie Text ein. HDR = ja.

    • Wenn die Textdatei keine Spaltenüberschriften enthält, geben Sie Text ein. HDR = Nein.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, aktivieren Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn die Meldung "erfolgreiche Verbindung testen" angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie auf OK.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird wieder angezeigt.

  12. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen unter der Spalte Name die Textdatei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf weiter.

  13. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  14. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  15. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  16. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im DatenAuswahl-Assistenten wünschen, drücken Sie F1.

Verwenden einer Schema. ini-Datei zum Angeben eines anderen Listen Trennzeichens oder Textdateiformats

EINE Schema. ini-Datei ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardeinstellungen für den Texttreiber in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Wenn Sie eine Datei "Schema. ini" verwenden möchten, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Speichern Sie die Datei "Schema. ini" im gleichen Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema. ini.

  • Geben Sie in der ersten Zeile der Datei "Schema. ini" den Namen der Textdatei ein, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen, umgeben von eckigen Klammern.

  • Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das unterschiedliche Textdateiformat anzugeben.

Die folgenden Abschnitte enthalten allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei "Schema. ini".

Beispiel: Angeben eines Semikolons (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstopps als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Verwenden eines ODBC-Treibers zum Importieren einer Textdatei

Das Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber erfolgt mindestens in zwei Schritten. Definieren Sie zunächst bei Bedarf einen Benutzer-DSN auf Ihrem Computer für den ODBC-Texttreiber. Importieren Sie zweitens die Textdatei mithilfe des Benutzer-DSN. Wenn es sich bei der Textdatei um eine CSV-Datei (durch trennzeichengetrennte Werte) handelt, die das auf Ihrem Computer definierte Listentrennzeichen nicht verwendet, oder wenn es sich bei der Textdatei nicht um eine CSV-Datei handelt, können Sie die Datei "Schema. ini" verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Definieren eines Benutzer-DSN

  1. Öffnen Sie die Windows-Systemsteuerung, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Daten Bank Administrator auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld neue Datenquelle erstellen die Option Microsoft Text Treiber (*. txt; *. CSV) aus, und klicken Sie dann auf Ende.

    Das Dialogfeld ODBC-Text Setup wird angezeigt.

  4. Geben Sie einen Namen im Datenquellennamen ein.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden.

  6. Klicken Sie auf Verzeichnis auswählen.

  7. Suchen Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen nach dem Ordner, der die Textdatei enthält, die Sie importieren möchten, stellen Sie sicher, dass die Textdatei in der Liste unterhalb des Felds Dateiname angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie zweimal auf OK

Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern wünschen, klicken Sie auf Hilfe.

Importieren der Datei

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf andere OLE DB-oder ODBC-Datenquelle, und klicken Sie auf weiter.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs- Assistenten auf ODBC/DSN.

  4. Wählen Sie auf der Seite mit ODBC-Datenquelle verbinden den soeben erstellten Benutzer-DSN aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Textdatei unter der Spalte Name aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  7. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  9. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im DatenAuswahl-Assistenten wünschen, drücken Sie F1.

Verwenden einer Schema. ini-Datei zum Angeben eines anderen Listen Trennzeichens oder Textdateiformats

EINE Schema. ini-Datei ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardeinstellungen für den Texttreiber in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Wenn Sie eine Datei "Schema. ini" verwenden möchten, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Speichern Sie die Datei "Schema. ini" im gleichen Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema. ini.

  • Geben Sie in der ersten Zeile der Datei "Schema. ini" den Namen der Textdatei ein, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen, umgeben von eckigen Klammern.

  • Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das unterschiedliche Textdateiformat anzugeben.

Die folgenden Abschnitte enthalten allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei "Schema. ini".

Beispiel: Angeben einer Spaltenüberschrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Beispiel: Angeben eines Semikolons (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstopps als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Verwenden eines OLE DB-Anbieters zum Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf Microsoft SQL Server-Datenbank, und klicken Sie dann auf weiter.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Gehen Sie auf der Seite mit dem Daten Bank Server verbinden folgendermaßen vor:

    • Geben Sie im Feld Servername den Namen des Datenbankservers ein.

      Wenn sich die Datenbank auf Ihrem Computer befindet, geben Sie (lokal) ein.

    • Gehen Sie unter Anmeldeinformationen folgendermaßen vor:

      • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und das Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden.

      • Wenn Sie einen Datenbankbenutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf den folgenden Benutzernamen und das Kennwort verwenden, und geben Sie dann den Datenbankbenutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank im Feld Datenbank aus, wählen Sie in der Spalte Name die Tabelle, die Ansicht oder die benutzerdefinierte Funktion aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  7. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  9. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im DatenAuswahl-Assistenten wünschen, drücken Sie F1.

Verwenden eines ODBC-Treibers zum Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank

Das Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank mithilfe eines ODBC-Treibers erfolgt in zwei Schritten. Definieren Sie zunächst bei Bedarf einen Benutzer-DSN auf Ihrem Computer für den ODBC-Treiber. Zweitens: Importieren Sie die Daten aus der SQL Server-Datenbank.

Definieren eines Benutzer-DSN

  1. Öffnen Sie die Windows-Systemsteuerung, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Wählen Sie im Dialogfeld ODBC-Daten Bank Administrator die Registerkarte Benutzer-DSN aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld neue Datenquelle erstellen die Option SQL Server aus, und klicken Sie dann auf Ende.

    Das Dialogfeld neue Datenquelle für SQL Server erstellen wird angezeigt.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Datenquelle ein.

  5. Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Datenquelle ein.

  6. Geben Sie im Feld Server den Namen des Datenbankservers ein.

    Wenn sich die Datenbank auf Ihrem Computer befindet, geben Sie (lokal) ein.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Unter wie sollte SQL Server die Echtheit der Anmelde-ID prüfen?, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und das Kennwort verwenden möchten, klicken Sie mit der Netzwerk-Anmelde-ID auf die Windows NT-Authentifizierung.

    • Wenn Sie einen Datenbankbenutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie mit der SQL Server-Authentifizierung mit der vom Benutzer eingegebenen Anmelde-ID und dem Kennwort, und geben Sie dann die Datenbank-Anmelde-ID und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  9. Klicken Sie zweimal auf weiter, und klicken Sie dann auf Ende.

  10. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Datenquelle testen .

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, aktivieren Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn die Meldung "Tests erfolgreich abgeschlossen" angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

  12. Klicken Sie zweimal auf OK

Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern wünschen, klicken Sie auf Hilfe.

Importieren der Daten aus der SQL Server-Datenbank

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Datenauswahl auf andere OLE DB-oder ODBC-Datenquelle, und klicken Sie auf weiter.

    Der datenVerbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs- Assistenten auf ODBC/DSN.

  4. Wählen Sie auf der Seite mit ODBC-Datenquelle verbinden den Datenquellennamen aus, den Sie im vorherigen Abschnitt definiert haben, und klicken Sie dann auf weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank im Feld Datenbank aus, wählen Sie in der Spalte Name die Tabelle, die Ansicht oder die Funktion aus, und klicken Sie dann auf weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite " Datenverbindungsdatei speichern und Ende abschließen " im Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Ende.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist.

  7. Wenn Sie die Verbindungsdatei möglich erfähiger machen möchten, können Sie zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung, Anzeige Name und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Der DatenAuswahl-Assistent wird wieder angezeigt.

  9. Gehen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die soeben erstellte ODC-Datei verwenden und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle annehmen möchten, klicken Sie auf Ende.

    • Klicken Sie auf weiter, um die Verwendung des Datenauswahl-Assistenten fortzusetzen, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können, sodass Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Wenn Sie weitere Informationen zu jeder Seite im DatenAuswahl-Assistenten wünschen, drücken Sie F1.

Siehe auch

Übersicht über Office-Datenverbindungen

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Schulung erkunden
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