Verwenden der Sprachausgabe zum Erstellen und Auswählen eines Diagramms in Excel

Verwenden der Sprachausgabe zum Erstellen und Auswählen eines Diagramms in Excel

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Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe, um ein Diagramm in einem Arbeitsblatt zu erstellen und ein Diagramm auszuwählen, damit Sie damit arbeiten können. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie den Diagrammtyp, die Formatvorlage, die Ausrichtung und vieles mehr auswählen. Wenn Sie Änderungen an einem vorhandenen Diagramm vornehmen möchten (beispielsweise, um das Layout zu ändern oder einen Titel, Datenbeschriftungen oder Alternativtext hinzuzufügen), wählen Sie es zuerst aus.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Excel 2016 für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie JAWS verwenden. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Erstellen eines einfachen Diagramms

  1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm mit nach Kategorie geordneten Ausgaben in Ihrem monatlichen Budgetarbeitsblatt erstellen möchten, wählen Sie die Spalte Kategorie und die Spalte Ist-Kosten aus.

    Tipp: Um einen Datenbereich schnell auszuwählen, benennen Sie ihn. Bildschirmsprachausgaben lesen den Namen des Datenbereichs, wodurch die Auswahl der Informationen erleichtert wird. Beispielsweisekönnten Sie in Ihrem monatlichen Arbeitsblatt für das Budget die Spalte Kategorie und die Spalte ist-Kosten auswählen und dann den Bereich ActualCostByCategory. Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Zelle oder einen Datenbereich in Excel zu benennen.

  2. Drücken Sie ALT+N, um die Registerkarte Einfügen zu öffnen.

  3. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus:

    • Drücken Sie C, um ein Säulendiagramm oder Balkendiagramm (zum Vergleichen von Werten in einigen Kategorien) zu erstellen. Um ein Diagramm des Typs Säulendiagramm oder Balkendiagramm auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN- und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Tipp: Sie können schnell ein einfaches Balkendiagramm in ein Arbeitsblatt einfügen. Wählen Sie die Daten aus, die Ihr Diagramm enthalten soll, und drücken Sie ALT+F1. Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt und im Auswahlbereich aufgelistet.

    • Drücken Sie Q, um ein Kreisdiagramm oder Ringdiagramm (zur Anzeige eines prozentualen Anteils, wenn der Gesamtwert 100 % entspricht) zu erstellen. Drücken Sie Q, um ein Diagramm des Typs Kreisdiagramm oder Ringdiagramm auszuwählen (zur Anzeige eines prozentualen Anteils, wenn der Gesamtwert 100 % entspricht). Um ein Diagramm des Typs Kreisdiagramm oder Ringdiagramm auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Drücken Sie N, um ein Liniendiagramm oder Bereichsdiagramm (zur Anzeige von Trends über einen bestimmten Zeitraum oder Kategorien) zu erstellen. Um ein Diagramm des Typs Liniendiagramm oder Bereichsdiagramm auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Drücken Sie R, um eine Gruppe empfohlener Diagramme für Ihre Daten zu überprüfen. Das Fenster Diagramm einfügen wird mit einem für die Anzeige Ihrer Daten angepassten Diagramm geöffnet. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche OK. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den empfohlenen Diagrammtyp auszuwählen. Drücken Sie ESC, um das Fenster Diagramm einfügen zu beenden. Die empfohlenen Diagramme sind für Ihre Daten angepasst. Beim Beispiel des monatlichen Budgets wird möglicherweise ein Diagramm des Typs Balkendiagramm (gruppiert) empfohlen, wenn die Spalte Kategorie langen Text enthält.

    Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt.

Auswählen eines Diagramms, damit Sie damit arbeiten können

Wenn Sie in Excel mit einem Diagramm arbeiten möchten (z. B. um Datenbeschriftungen hinzufügen oder das Layout zu ändern), müssen Sie es zuerst auswählen.

Tipp: Um schnell den Fokus zur ersten unverankerten Form (z. B. einem Diagramm oder Textfeld) zu verschieben, drücken Sie STRG+ALT+5. Um durch die unverankerten Shapes zu blättern, drücken Sie die TAB-TASTE. Drücken Sie ESC, um zum normalen Navigationsbereich zurückzukehren.

Eine einfache Möglichkeit, um ein Diagramm auszuwählen, ist die Verwendung des Auswahlbereichs.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Auswahlbereichs einen der folgenden Schritte aus:

    • Drücken Sie Alt+P, A+P. Der Auswahlbereich wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Alle anzeigen.

    • Drücken Sie ALT+Q. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld Sie wünschen... verschoben. Wenn Sie "Sie wünschen, Bearbeiten, Eingeben und Text" hören, geben Sie "Auswahlbereich" ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf den Auswahlbereich verschoben. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf den Auswahlbereich verschoben.

  2. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Elemente im Auswahlbereich zu durchsuchen.

  3. Wenn Sie den Namen des gewünschten Diagramms hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Dadurch wird das Diagramm ausgewählt, sodass Sie damit arbeiten können.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um einem Diagramm in Excel einen Titel, Datenbeschriftungen und eine Legende hinzuzufügen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Excel-Tastenkombinationen und -Funktionstasten für Windows

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Barrierefreiheitsfeatures in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

Verwenden Sie Excel für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um ein Diagramm in einem Arbeitsblatt zu erstellen und ein Diagramm auszuwählen, damit Sie damit arbeiten können.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Excel 2016 für Mac.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Erstellen eines einfachen Diagramms

  1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten. Sie können Zellen auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und mit den Pfeiltasten den markierten Zellbereich erweitern. VoiceOver liest die markierten Zellen nach jedem Tastenanschlag vor. Informationen zu Tastenkombinationen im Zusammenhang mit dem Auswählen von Daten finden Sie unter Auswählen von Zellen, Spalten oder Zeilen.

  2. Drücken Sie F6, bis Sie den Namen der aktuellen Menübandregisterkarte hören, z. B. "Registerkarte 'Start', ausgewählt". Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Einfügen, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Registerkarte zu öffnen.

  3. Zum Auswählen eines Diagrammtyps führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Erstellen eines Säulen- oder Balkendiagramms (zum Vergleichen von Werten in mehreren Kategorien), drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie "Spalte, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Zum Auswählen des Typs eines Säulen- oder Balkendiagramms verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Option zu finden, z. B. "Gruppierte Balken, Schaltfläche", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    • Zum Erstellen eines Kreis- oder Ringdiagramms (zum Anzeigen der Anteile eines Ganzen, wenn das Ganze 100 % entspricht), drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie "Kreis, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Zum Auswählen des Typs eines Kreis- oder Ringdiagramms verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Option zu finden, z. B. "3D-Kreis, Schaltfläche", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    • Zum Erstellen eines Linien- oder Flächendiagramms (zum Darstellen von Trends im Zeitverlauf), drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie "Linien, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Zum Auswählen des Typs eines Linien- oder Flächendiagramms verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Option zu finden, z. B. "Linien, Schaltfläche", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    • Um eine Reihe von für Ihre Daten empfohlenen Diagrammen zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie "Empfohlene Diagramme, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+Wahl+LEERTASTE. Excel bietet Ihnen mehrere Diagrammtypen an, die für Ihre Daten geeignet sind. Um einen empfohlenen Diagrammtyp auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Typ finden, und drücken Sie dann CTRL+Wahl+LEERTASTE. VoiceOver beschreibt jede empfohlene Option, sobald sie den Fokus erhält.

    Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt.

Auswählen eines Diagramms, damit Sie damit arbeiten können

Wenn Sie in Excel mit einem Diagramm arbeiten möchten (z. B. um Datenbeschriftungen hinzufügen oder das Layout zu ändern), müssen Sie es zuerst auswählen. Eine einfache Möglichkeit, um ein Diagramm auszuwählen, ist die Verwendung des Auswahlbereichs.

  1. Drücken Sie F6, bis Sie den Namen der aktuellen Menübandregisterkarte hören, z. B. "Registerkarte 'Start', ausgewählt".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Was möchten Sie tun, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Geben Sie Auswahlbereich ein, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Liste der "Sie wünschen"-Ergebnisse zu wechseln. Sie hören: "Auswahlbereich". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Auswahlbereich zu öffnen.

  4. Zum Durchlaufen der Elemente im Auswahlbereich drücken Sie F6, bis Sie "Auswahlbereich, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Diagramms hören. Es ist jetzt ausgewählt, sodass Sie damit arbeiten können.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um einem Diagramm in Excel einen Titel, Datenbeschriftungen und eine Legende hinzuzufügen

Tastenkombinationen in Excel 2016 für Mac

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum erkunden und Navigieren in Excel

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Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

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