Verwenden der Gruppierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht

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Die Gruppierung sammelt sich zusammen wie Elemente oder Dokumente, die auf einem Spaltenwert basieren. Sie können auswählen, dass nur die Gruppierungs Kopfzeile angezeigt wird, oder die Auswahl erweitern, um alle Elemente oder Dokumente unter einer Gruppenüberschrift anzuzeigen. Wenn Sie eine Ansicht gruppieren, ordnet Sie nur die Darstellung der Daten zu und fügt keine Inhalte aus der Ansicht hinzu.

Gruppieren von Dokumenten oder Elementen in einer Ansicht

Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Gruppierung für eine oder zwei Spalten angeben. Sie können Gruppierungen mit Filtern oder Sortierenkombinieren.

  1. Auswählen von bearbeiten oder Erstellen einer Ansicht

    So bearbeiten Sie eine Ansicht

    Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.

    Klicken Sie in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019 auf Ansichtsoptionen, klicken Sie auf Aktuelle Ansicht bearbeiten, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

    Menü ' Optionen anzeigen ' mit hervorgehobener Option ' Aktuelle Ansicht bearbeiten '

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht ändern.

    Option "Ansicht ändern" auf der Registerkarte "Bibliothek" im SharePoint Online-Menüband

    So erstellen Sie eine Ansicht

    Klicken Sie in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019 auf Ansichtsoptionen, klicken Sie auf Ansicht speichern unter, und geben Sie der Ansicht einen Namen.

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht erstellen.

    Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, füllen Sie die anderen Felder nach Bedarf aus. Klicken Sie in SharePoint Online und SharePoint Server 2019 auf View options, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.

  2. Um Ihre Daten zu gruppieren, Scrollen Sie nach unten, und erweitern Sie Gruppieren nach. Klicken Sie im Abschnitt Gruppieren nach auf die erste Gruppe mit der Dropdownliste Spalte, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek.

    Eine oder zwei Spalten zum Gruppieren auswählen
  3. Klicken Sie auf Gruppen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Gruppen in absteigender Reihenfolge anzeigen.

  4. Wenn Sie nach einer anderen Spalte gruppieren möchten, wählen Sie eine Spalte in dann Gruppieren nach der Spalte: aus, und legen Sie die Reihenfolge auf Gruppieren nach.

  5. Scrollen Sie zum Anfang oder Ende der Seite, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Bei der Gruppierung nach verwalteten metaDatenfeldern hat die Verwendung von mehr als einem verwalteten metaDatenfelder in der Gruppierung wahrscheinlich einen Leistungs Einfluss auf Seitenlasten für die Bibliotheksansicht, in der die Gruppierung aktiviert ist. (Beispiel: Spalte 1 und Spalte 2 sind beide verwaltete metaDatenfelder. Sie gruppieren zuerst nach Spalte 1 und dann nach Spalte 2. Dies wirkt sich wahrscheinlich auf die Leistung der Seite aus) aus.

Wenn Sie SharePoint Online oder SharePoint Server 2019 verwenden, können Sie auch gruppieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift in einer Liste oder Bibliothek klicken und dann Gruppieren nach [Spaltenname] auswählen.

Option ' GroupBy ' im Menü ' Spaltenüberschrift '

SharePoint markiert die Spalte und gruppiert dann alle Daten durch Unterschiede in den Daten dieser Spalte. Um die Gruppierung rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann erneut auf Gruppieren.

Sortieren, Filtern und gruppieren

Sie können die Gruppierung mit dem Sortieren und Filtern von Daten kombinieren. Wählen Sie am besten die Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten, und richten Sie dann Filterung und Sortierung ein. Wenn Sie die Gruppierung einrichten, geben Sie eine aufsteigend-oder absteigende Reihenfolge an, sodass Sie auch keine Sortierung für dasselbe Feld erstellen müssen. Möglicherweise möchten Sie jedoch einen Filter für Ihre Gruppen erstellen, um die Anzahl der Gruppen einzuschränken.

Informationen zum Sortieren einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Sortierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

Informationen zum Filtern einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

Wir hören Ihnen zu!

Aktualisiert am 2018

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