Verwenden der Funktion "clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook für Mac

Die Funktion "Clutter" verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus Ihrem Posteingang, sodass Sie wichtige Nachrichten leichter finden können. "Clutter" analysiert Ihre E-Mail-Gewohnheiten und bestimmt aufgrund Ihres Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die Sie in der Regel ignorieren. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner "Clutter" verschoben, in dem Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.

Wichtig: Um die Funktion "Clutter" verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

  • Ein E-Mail-Konto auf einem Exchange-Server.

  • Office 365.

Suchen des Ordners "Clutter"

  1. Wählen Sie in Outlook für Mac im linken Bereich Ihr Exchange-Konto aus. Es ist wahrscheinlich nach Ihrer Organisation (z. B. Contoso) benannt.

  2. Wählen Sie den Ordner Clutter aus, um Ihre Nachrichten anzuzeigen.

    Zum Order "Clutter" wechseln

Wenn in Ihrer Ordnerliste der Ordner "Clutter" nicht angezeigt wird, wurde die Funktion "Clutter" wahrscheinlich nicht aktiviert. Anleitungen hierzu finden Sie unter Aktivieren von "Clutter".

Aktivieren von "Clutter"

Die Einstellung zum ein-und Ausschalten von clutter befindet sich in Office 365, daher müssen Sie sich bei Outlook im Web mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto Anmelden .

  1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen Klicken Sie auf "Einstellungen". > E-Mail.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

    Unter "E-Mail" > "Automatische Verarbeitung" > "Clutter"

  3. Wählen Sie im rechten Bereich unter clutterdie Option als clutter identifizierte Elemente trennenaus, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Aktivieren von "Clutter"

Deaktivieren der Funktion "Clutter"

  1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen Klicken Sie auf "Einstellungen". > E-Mail.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

    Unter "E-Mail" > "Automatische Verarbeitung" > "Clutter"

  3. Deaktivieren Sie im rechten Bereich unter clutterdas Kontrollkästchen neben als clutter identifizierte Elemente trennen, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Aktivieren von "Clutter"

Helfen Sie, dass "Clutter" Ihre Vorlieben schneller erlernt

Clutter und Junk-E-Mails werden herausgefiltert, bevor sie in Ihrem Posteingang eintreffen. Nachrichten, die als mögliche Junk-e-Mails identifiziert werden, werden automatisch in den Junk-e-Mail-Ordner verschoben, und alle potenziell gefährlichen Inhalte, beispielsweise Links oder angefügte Programme, sind deaktiviert. Dann verarbeitet Outlook die Regeln, wenn Sie eine Einrichtung eingerichtet haben. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook für Mac.

Im nächsten Schritt analysiert "Clutter" die verbliebenen Nachrichten und filtert, ausgehend von Ihrem Verhalten in der Vergangenheit, die Nachrichtentypen heraus, die Sie normalerweise ignorieren oder nicht beantworten.

Nachrichten von bestimmten Personen werden nie als Clutter identifiziert:

  • Eigene Nachrichten

  • Jeder in ihrer managementkette, wenn Sie ein Office 365 Business-Nutzer sind.

  • Ihre direkten Berichte, wenn Sie ein Office 365 Business-Nutzer sind.

Die Funktion "Clutter" überprüft unterschiedliche Aspekte Ihrer Nachrichten, um zu verstehen, was Sie normalerweise nicht lesen. Hier einige Beispiele:

  • Den Absender

  • Ob Sie an der Unterhaltung teilgenommen haben

  • Ob Sie der einzige Empfänger sind

  • Die Wichtigkeit

Wenn sich Ihre Lesegewohnheiten ändern, wird clutter erlernt und angepasst. Es kann ein paar Tage dauern, bis Sie sich vollständig an Ihre Einstellungen anpassen, da das System Ihre Auswahl verfolgt und die Informationen verwendet, um in Zukunft ähnliche Nachrichten zu identifizieren. Aber Sie können Ihnen helfen, Ihre Auswahl schneller zu erlernen:

  • Wenn Sie eine Nachricht sehen, die versehentlich an Ihren Ordner clutter gesendet wurde, wählen Sie die e-Mail aus, und ziehen Sie Sie in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner in Ihrem Posteingang.

  • Wenn Ihr Posteingang eine E-Mail niedriger Priorität enthält, wählen Sie diese aus, und verschieben Sie sie in den Ordner Clutter.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×