Wenn Sie Ihrem Kalender ein helleres, visuelles, dynamisches Erscheinungsbild verleihen möchten, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um Ihre Termine und Besprechungen anhand des Absenders, des Standorts oder der Festlegung auf Frei, Gebucht oder Abwesenheit farblich zu codieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Regeln für die bedingte Formatierung für Ihren Kalender einzurichten.
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Wählen Sie in Ihrem Kalenderordner Ansicht > Ansichtseinstellungen aus.
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Wählen Sie Bedingte Formatierung aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung die Option Hinzufügen aus, um eine neue Regel zu erstellen.
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Geben Sie Ihrer Regel einen Namen, und verwenden Sie die Dropdownliste Farbe , um eine Farbe zu wählen.
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Klicken Sie auf Bedingung.
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Sie können aus einer Vielzahl von Feldern und Kriterien auswählen. Wenn Sie z. B. alle besprechungen mit Vorbehalt violett schattieren möchten, wählen Sie Erweitert aus.
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Klicken Sie auf Feld > Alle Terminfelder , > Zeit anzeigen als. Legen Sie die Bedingung auf equals und den Wert auf Tentativefest. Klicken Sie dann auf Zu Liste hinzufügen.
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Sie können zusätzliche Bedingungen definieren oder dreimal auf OK klicken, um die Regel für die bedingte Formatierung zu speichern.
