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Verwaltung und Lebenszyklus einer modernen SharePoint-Seite

Verwaltung und Lebenszyklus einer modernen SharePoint-Seite

Moderne Seiten in SharePoint bieten Ihnen viele der gleichen Fähigkeiten, die Seiten auf klassischen Veröffentlichungswebsites bieten. Sobald eine moderne SharePoint-Seite erstelltwurde, kann Sie bearbeitet, gespeichert, veröffentlicht und freigegeben werden.  Eine Seite kann auch in einer anderen Version gelöscht oder wiederhergestellt werden. Sie können auch einen Inhalts Genehmigungs Fluss einrichten.

Seiten Zyklus

Schaltfläche 'Neu' Erstellen des Lebenszyklus einer Seite beginnt mit der Erstellung. Wenn Sie zuerst eine Seite erstellen, befindet Sie sich in einem "lokalen" Entwurfszustand, was bedeutet, dass Sie von niemandem sonst noch angezeigt werden kann.

Schaltfläche ' als Entwurf speichern ' als Entwurf speichern Wenn Sie diese Seite speichern und schließen, wird Sie als Nebenversion eingecheckt und zu einem "freigegebenen" Entwurf. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer mit den Berechtigungen zum Bearbeiten (oder Websitebesitzer) ihn jetzt sehen und bearbeiten kann.

Schaltflächensymbol Sie die Seite bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und die Seite ist jetzt für Sie ausgecheckt. Solange die Seite zur Bearbeitung geöffnet oder ausgecheckt ist, kann Sie von niemandem bearbeitet werden. Die Seite ist gesperrt, bis Änderungen gespeichert oder verworfen werden oder bis die Seite veröffentlicht wird. Eine Ausnahme: Wenn die Seite 5 Minuten lang keine Aktivität aufweist, wird die Bearbeitungssitzung beendet, und die Seite wird "entriegelt". 

Verwerfen von Änderungen Änderungen verwerfen , wenn Sie Änderungen verwerfen, wird die Seite in den vorherigen Zustand zurückgegeben. Sie entspricht "Auschecken rückgängig machen".

Schaltfläche "veröffentlichen" veröffentlichen , wenn eine Seite veröffentlicht wird, indem Sie auf die Schaltfläche "veröffentlichen" klicken, wird Sie als "Hauptversion" eingecheckt und geht zu "Live", was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.

Schaltfläche "veröffentlichen" erneut veröffentlichen , wenn eine zuvor veröffentlichte Seite bearbeitet wird, überprüft die Schaltfläche "erneut veröffentlichen" die Seite als nächste "Hauptversion", und die Änderungen werden "Live", was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die neue, geänderte Version anzeigen kann.

Seitenlebenszyklus mit Inhaltsgenehmigung

Der Lebenszyklus einer Seite mit aktivierter Inhaltsgenehmigung ist etwas anders, da eine Seite von einer anderen Person genehmigt werden muss, bevor Sie veröffentlicht werden kann. Die Genehmiger sollten entweder Websitebesitzer oder Personen mit Vollzugriff oder Bearbeitungsberechtigungen für die Website sein.

Im folgenden finden Sie zusätzliche Phasen für die Seiten Veröffentlichung, wenn die Inhaltsgenehmigung mithilfe des Flows aktiviert wird. Hier nicht enthalten sind Schritte für Genehmigungs Flüsse, die mehrere genehmigende Personen erfordern, oder für angepasste Genehmigungs Flüsse.

Schaltfläche "zur Genehmigung übermitteln" zur Genehmigung übermitteln , wenn die Seite veröffentlicht werden kann, sendet der Seitenautor die Seite zur Genehmigung.

Ausstehende GenehmigungBis eine Seite genehmigt wird, verbleibt Sie in einem ausstehenden Zustand.

Schaltfläche "Genehmigungen überprüfen" Genehmigungen überprüfen die Person (en), die als genehmigende Personen bezeichnet wird, erhält eine Benachrichtigung, und es wird eine Schaltfläche Genehmigungen überprüfen angezeigt, auf der Sie die Seite sehen können. Genehmiger können Inhalt nicht bearbeiten; Sie können nur genehmigen oder ablehnen oder Inhalte. Sie können Kommentare zusammen mit der Benachrichtigung senden, die der Autor der Seite erhält.

Veröffentlicht   Wenn eine Seite genehmigt wird, wird Sie als "Hauptversion" veröffentlicht und eingecheckt und geht zu "Live", was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.

Die empfohlene Vorgehensweise für die Verwendung der Inhaltsgenehmigung für moderne Seiten ist die Verwendung von Microsoft Flow. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren der Seiten Genehmigung .

Wenn Sie die klassische Methode zum Anfordern einer Genehmigung in einer Bibliothek verwenden möchten, lesen Sie anfordern der Genehmigung von Elementen in einer Website Liste oder-Bibliothek.

Wer kann eine Seite bearbeiten?

Jede Person, der Sie die Berechtigung zum Bearbeiten zugewiesen haben, kann eine Seite bearbeiten. Auf einer Teamwebsite verfügt das Hinzufügen einer Person zur Gruppe "Teamwebsite" standardmäßig über die Berechtigung zum Bearbeiten. Auf einer Kommunikationswebsite können nur Websitebesitzer und Personen, denen Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilt haben, bearbeitet werden.

Wenn Sie auf einer Seite auf Bearbeiten klicken, wird die Seite ausgecheckt, was bedeutet, dass Sie von niemandem bearbeitet werden kann, es sei denn, Sie speichern und schließen die Seite, verwerfen Änderungen oder veröffentlichen die Seite. Jede dieser Aktionen überprüft die Seite wieder.

Wenn jemand versehentlich eine Seite auscheckt oder vergisst, Änderungen zu speichern und zu schließen, Änderungen zu verwerfen oder zu veröffentlichen, wird die Seite nach 5 Minuten Inaktivität automatisch gespeichert und geschlossen.

Zwei Personen können dieselbe Seite nicht gleichzeitig bearbeiten. Wenn eine Person eine Seite zur Bearbeitung geöffnet hat und eine andere Person versucht, die Seite zu bearbeiten, wird eine Meldung angezeigt, dass die Seite von einer anderen Person bearbeitet wird. Sie können die Person, die die Seite zur Bearbeitung geöffnet hat, bitten, die Seite durch Speichern und schließen, verwerfen von Änderungen oder veröffentlichen zu "veröffentlichen". Eine Ausnahme ist, dass die Bearbeitungssitzung automatisch beendet wird, wenn die Seite 5 Minuten lang keine Aktivität aufweist, und die Seite "entriegelt" wird. 

Ein Websitebesitzer hat eine zusätzliche Option, um das Auschecken der Person, die die Seite bearbeitet, zu überschreiben.

Suchen von Seiten

Seiten werden in der Bibliothek Seiten gespeichert, auf die durch Klicken auf Seiten in der Navigation zugegriffen werden kann. Wenn Seiten nicht in der Navigation angezeigt werden, können Sie zu Websiteeinstellungen SharePoint Online – Einstellungen für die öffentliche Website (Schaltfläche) , dann zu Websiteinhaltenwechseln und nach Website Seitensuchen.

Wiederherstellen einer vorherigen Version

  1. Wechseln Sie zur Seite Bibliothek.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen dem Seitennamen und dem Datum, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf . Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, damit Versionsverlauf angezeigt wird.

    Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

    Dialogfeld "Versionsverlauf" mit drei Versionen
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus neben die gewünschte Version, und klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite, um eine Liste der Optionen zu erhalten.

    Optionen des Versionsverlaufs ("Anzeigen", "Wiederherstellen", "Löschen")

    Klicken Sie auf Wiederherstellen.

  4. Klicken Sie auf OK, um die aktuelle Version als neueste Version wiederherzustellen.

    Bestätigungsdialogfeld "Version wiederherstellen", "OK" ausgewählt

    Hinweis: SharePoint entfernt die ältere Version nicht, die Sie soeben wiederhergestellt haben, sondern erstellt eine Kopie und macht diese zur neuesten Version.

Ein-und Auschecken von Seiten in der Bibliothek "Seiten"

Wir empfehlen die Verwendung der Befehle "Bearbeiten", " Speichern und schließen", "Änderungen verwerfen " und " veröffentlichen " auf der Seite, um ein-und Auschecken von Seiten zu verwalten. Sie können Seiten jedoch manuell überprüfen, indem Sie dieselben Schritte wie in einer beliebigen Dokumentbibliothek verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.

Aufheben der Veröffentlichung einer Seite

Wenn Sie möchten, dass Ihre Seite von anderen nicht mehr angezeigt wird, können Sie die Veröffentlichung aufheben:

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek " Seiten ",

  2. Wählen Sie die Seite aus, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten.

  3. Klicken Sie auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Weitere.

  4. Klicken Sie auf Veröffentlichungaufheben.

Beim Aufheben der Veröffentlichung wird die Seite wieder in einen Entwurfszustand versetzt, sodass Sie nicht angezeigt werden kann. Die Seite wird jedoch weiterhin in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn dies nicht geschehen soll, müssen Sie auch Berechtigungen von der Seite entfernen:

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek " Seiten ",

  2. Klicken Sie auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Weitere.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  4. Klicken Sie oben auf freigegeben für, und klicken Sie dann auf Freigabe beenden.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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