Verwaltung und Lebenszyklus einer modernen SharePoint-Seite

Verwaltung und Lebenszyklus einer modernen SharePoint-Seite

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Moderne Seiten in SharePoint bieten Ihnen viele der gleichen Fähigkeiten wie Seiten auf klassischen Veröffentlichungswebsites. Nachdem Sie eine moderne SharePoint-Seite erstellthaben, können Sie Sie bearbeiten, speichern, veröffentlichen und freigeben.  EINE Seite kann auch gelöscht oder in einer anderen Version wiederhergestellt werden. Sie können auch einen Inhalts Genehmigungs Fluss einrichten.

Seitenlebenszyklus

Schaltfläche 'Neu' Erstellen von Der Lebenszyklus einer Seite beginnt mit der Erstellung. Wenn Sie eine Seite zum ersten Mal erstellen, befindet Sie sich in einem "lokalen" Entwurfszustand, was bedeutet, dass Sie von niemandem sonst noch angezeigt werden kann.   

Schaltfläche "als Entwurf speichern" Als Entwurf speichern Wenn Sie diese Seite speichern und schließen, wird Sie als Nebenversion eingecheckt und wird zu einem "freigegebenen" Entwurf. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer mit den Bearbeitungsberechtigungen (oder Websitebesitzern) ihn jetzt sehen und bearbeiten kann.   

Schaltflächensymbol EdIT Um die Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und die Seite ist jetzt für Sie ausgecheckt. Solange die Seite zur Bearbeitung geöffnet oder ausgecheckt ist, kann Sie von niemandem bearbeitet werden. Die Seite ist "gesperrt", bis Änderungen gespeichert oder verworfen oder die Seite veröffentlicht wird. Eine Ausnahme: Wenn die Seite 5 Minuten lang keine Aktivität aufweist, wird die Bearbeitungssitzung beendet, und die Seite wird "entsperrt".    

VerWerfen von Änderungen Verwerfen von Änderungen Wenn Sie Änderungen verwerfen, wird die Seite in den vorherigen Zustand zurückversetzt. Sie entspricht "Auschecken RückGängig machen".   

Schaltfläche "veröffentlichen" Veröffentlichen Wenn eine Seite durch Klicken auf die Schaltfläche "veröffentlichen" veröffentlicht wird, wird Sie als "Hauptversion" eingecheckt und geht auf "Live", was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.   

Seitenlebenszyklus mit Inhaltsgenehmigung

Der Lebenszyklus einer Seite mit aktivierter Inhaltsgenehmigung unterscheidet sich nur geringfügig von einer Seite, die von einer anderen Person genehmigt werden muss, bevor Sie veröffentlicht werden kann. Die Genehmiger sollten entweder Websitebesitzer oder Personen mit Vollzugriff oder Bearbeitungsberechtigungen für die Website sein.

Im Anschluss finden Sie weitere Phasen für die Seiten Veröffentlichung, wenn die Inhaltsgenehmigung mithilfe von Flow aktiviert wird. Hier nicht enthalten sind Schritte für Genehmigungs Flüsse, die mehrere genehmigende Personen erfordern, oder für angepasste Genehmigungsabläufe.

Schaltfläche "zur Genehmigung überMitteln" Zur Genehmigung übermitteln  Wenn die Seite veröffentlicht werden kann, sendet der Seitenautor die Seite zur Genehmigung.   

Ausstehende Genehmigung Bis eine Seite genehmigt wird, verbleibt Sie in einem ausStehenden Zustand.

Schaltfläche "Genehmigungen ÜberPrüfen" Überprüfen von Genehmigungen   Die Personen, die als Genehmiger bezeichnet werden, erhalten eine Benachrichtigung und sehen die Schaltfläche Genehmigungen ÜberPrüfen, auf der Sie die Seite sehen können. Genehmiger können Inhalt nicht bearbeiten; Sie können nur genehmigen oder ablehnen oder Inhalte. Sie können Kommentare zusammen mit der Benachrichtigung senden, die der Seitenautor erhält.   

Veröffentlicht   Wenn eine Seite genehmigt wird, wird Sie als "Hauptversion" veröffentlicht und eingecheckt, sodass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.

Die empfohlene Vorgehensweise für die Verwendung der Inhaltsgenehmigung für moderne Seiten ist die Verwendung von Microsoft Flow. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren der Seiten Genehmigung .

Wenn Sie die klassische Methode für die Genehmigung in einer Bibliothek verwenden möchten, lesen Sie anfordern der Genehmigung von Elementen in einer Website Liste oder-Bibliothek.

Wer kann eine Seite bearbeiten?

Jeder Benutzer, dem Sie Bearbeitungsberechtigungen zugewiesen haben, kann eine Seite bearbeiten. Auf einer Teamwebsite verfügt das Hinzufügen einer Person zur Gruppe "Teamwebsite" standardmäßig über Bearbeitungsberechtigungen. Auf einer Kommunikationswebsite werden nur Websitebesitzer und diejenigen, denen Sie Bearbeitungsberechtigungen zugewiesen haben, bearbeitet.

Wenn Sie auf einer Seite auf Bearbeiten klicken, wird die Seite ausgecheckt, was bedeutet, dass Sie von niemandem bearbeitet werden kann, es sei denn, Sie speichern und schließen die Seite, verwerfen Änderungen oder veröffentlichen die Seite. Jede dieser Aktionen überprüft die Seite wieder.

Wenn jemand eine Seite versehentlich auscheckt oder vergisst, Änderungen zu speichern und zu schließen, verwerfen oder veröffentlichen, wird die Seite nach 5 Minuten der Inaktivität automatisch gespeichert und geschlossen.

Zwei Personen können dieselbe Seite nicht gleichzeitig bearbeiten. Wenn eine Person eine Seite zur Bearbeitung geöffnet hat und eine andere Person versucht, die Seite zu bearbeiten, wird eine Meldung angezeigt, dass die Seite von einer anderen Person bearbeitet wird. Sie können die Person bitten, die die Seite zur Bearbeitung geöffnet hat, um die Seite durch Speichern und schließen, verwerfen von Änderungen oder veröffentlichen zu "veröffentlichen". Eine Ausnahme: Wenn die Seite keine Aktivität für 5 Minuten aufweist, wird die Bearbeitungssitzung automatisch beendet, und die Seite wird "entsperrt".

EIN Websitebesitzer verfügt über eine zusätzliche Option zum außer Kraft setzen des Auscheckens der Person, die die Seite bearbeitet.

Suchen von Seiten

Seiten werden in der Seitenbibliothek gespeichert, auf die durch Klicken auf Seiten in der Navigation zugegriffen werden kann. Wenn Seiten in der Navigation nicht angezeigt werden, können Sie zu Websiteeinstellungen SharePoint Online – Einstellungen für die öffentliche Website (Schaltfläche) , dann zu Websiteinhalten wechseln und nach Website Seiten suchen.

Wiederherstellen einer vorherigen Version

  1. Wechseln Sie zur Seiten Bibliothek.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen Seiten Name und-Tag, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf. Möglicherweise müssen Sie im Menü einen Bildlauf durchführen, um den Versionsverlauf anzuzeigen.

    Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

    Dialogfeld "Versionsverlauf" mit drei Versionen
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus neben die gewünschte Version, und klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite, um eine Liste der Optionen zu erhalten.

    Optionen des Versionsverlaufs ("Anzeigen", "Wiederherstellen", "Löschen")

    Klicken Sie auf Wiederherstellen.

  4. Klicken Sie auf OK, um die aktuelle Version als neueste Version wiederherzustellen.

    Bestätigungsdialogfeld "Version wiederherstellen", "OK" ausgewählt

    Hinweis: SharePoint entfernt die ältere Version nicht, die Sie soeben wiederhergestellt haben, sondern erstellt eine Kopie und macht diese zur neuesten Version.

Ein-und ausChecken von Seiten in der Bibliothek "Seiten"

Es wird empfohlen, die Befehle " Bearbeiten", "Speichern und schließen", "Änderungen verwerfen " und " veröffentlichen " auf der Seite zu verwenden, um das Überprüfen von Seiten zu verwalten. Sie können Seiten jedoch mit denselben Schritten, die Sie in einer beliebigen Dokumentbibliothek verwenden, manuell ein-und Auschecken. Weitere Informationen finden Sie unter Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.

Aufheben der Veröffentlichung einer Seite

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Seite von anderen angezeigt oder in Suchvorgängen gefunden wird, können Sie die Veröffentlichung aufheben:

  • Wechseln Sie zur Seiten Bibliothek,

  • Wählen Sie die Seite aus, deren Veröffentlichung Sie aufHeben möchten.

  • Klicken Sie auf die..., und klicken Sie dann auf Weitere.

  • Klicken Sie auf Veröffentlichung aufheben.

Dadurch wird die Seite wieder in einen Entwurfszustand versetzt. Die Seite wird zwar weiterhin in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn dies nicht passieren soll, entfernen Sie die Berechtigungen von der Seite. Navigieren Sie zu diesem Zweck zur Seitenbibliothek, klicken Sie auf..., klicken Sie auf weitere, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie oben auf freigegeben für. Klicken Sie dann auf Freigabe beenden.

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